Adicionar e remover membros do grupo no Outlook

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Atualizado em: outubro de 2017

Tal como projetos entram e,-lo também serão membros do seu grupo. Indubitavelmente, terá de adicionar e remover membros durante a vida do grupo; ainda poderá ter de adicionar ou remover proprietários do grupo.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O proprietário do grupo é normalmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas podem ser atribuídas também esta função.

Selecione o separador que corresponde com a sua versão do outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo os membros de convidado.

O processo para convidar pessoas aderir a um grupo é um pouco diferentes para grupos públicos que para grupos privados. Grupos privados exigem a aprovação do proprietário antes do convidado é permitido para participar. Determinar qual o tipo de grupo que está a convidar um membro a —público ou privado— e, em seguida, siga os passos abaixo.

Pretende convidar convidado ao seu grupo? Siga as instruções no convidados de adicionar a um grupo.

Grupo público

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de pastas, em grupos, selecione o seu grupo.

    Navegação esquerda a partir do Outlook no Office 365

  3. No cabeçalho do grupo, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online > Convidar outras pessoas.

  4. Siga um dos seguintes passos:

    • Selecione uma cópia para colar a ligação para aderir ao grupo para uma mensagem de e-mail que já tenha começado a compor.

    • Selecione o E-Mail para iniciar uma nova mensagem de correio com uma ligação clique aqui para aderir ao grupo incorporada dentro da mesma. O destinatário terão clique nessa hiperligação para aderir ao grupo.

      Clique em copiar ou mensagem de correio electrónico para incorporar no link participar numa mensagem de e-mail
  5. Termine a composição o mail e clique em Enviar.

Grupo privado

Qualquer membro do grupo pode convidar alguém para aderir a um grupo privado, mas o proprietário do grupo tem de aceitar o pedido antes do novo membro pode aderir.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de pastas, em grupos, selecione o seu grupo.

    Navegação esquerda a partir do Outlook no Office 365

  3. No cabeçalho do grupo, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online > Convidar outras pessoas.

  4. Siga um dos seguintes passos:

    • Selecione uma cópia para colar a ligação para aderir ao grupo para uma mensagem de e-mail que já tenha começado a compor.

    • Selecione o E-Mail para iniciar uma nova mensagem de correio com uma ligação de Submeter pedir incorporada dentro da mesma. O destinatário terá a clicar nessa hiperligação para enviar o pedido de associação ao proprietário do grupo.

      Clique em copiar ou mensagem de correio electrónico para incorporar no link participar numa mensagem de e-mail
  5. Termine a composição o mail e clique em Enviar.

Quando adiciona convidados, os utilizadores externos também conhecido como, a um grupo, está a concedê-los acesso a todas as informações no interior do grupo. Isto inclui mensagens de correio eletrónico, calendário, notas de projeto, ficheiros de projeto e planos do project. Os convidados não vir um nó de grupos no seu painel de navegação no Outlook, mas receber e-mails de grupo e ligações a ficheiros através de respetivas caixas de entrada.

Cabeçalho de grupos indica quando os utilizadores convidados estão incluídos no grupo:

Indicadores visuais que os convidados estão incluídos no grupo

A página de membros também inclui indicadores visuais para diferenciar membros de convidado.

Indicador visual no membro de convidado

Quando convidar convidado a aderir a um grupo, vai ser notificados por correio eletrónico que foram adicionados. Estes começará a receber conversações de grupo e eventos do calendário na sua pasta a receber. Mas membros convidado têm limitações do que estes possam ver e fazer num grupo. Por exemplo, os convidados não é possível:

  • Ser proprietários do grupo

  • Ver a lista de endereços global

  • Ver todas as informações nos cartões de contacto de membro do grupo

  • Ver membros do grupo

O proprietário do grupo pode revogar o acesso de convidado em qualquer altura.

Para adicionar os convidados a um grupo

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em grupos, selecione o seu grupo.

  3. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  4. Selecione Adicionar membros.

  5. Introduza o endereço de e-mail de convidado. Verá uma mensagem que indica que o convidado irá tem acesso limitado aos recursos do grupo.

    Mensagem de aviso sobre a adição de convidados a grupos

  6. Selecione Save.

Tem de ser um proprietário do grupo para remover membros. Como posso saber se sou proprietário de um grupo?

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione todas as para ver todos os membros do grupo.

    Selecionar tudo para visualizar os membros deste grupo
  3. Junto ao nome do membro que pretende remover e clique em O ícone de Mais Ações > Remover do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione os proprietários para ver todos os proprietários do grupo.

    Cabeçalho de grupos com a ligação proprietários realçada

Tem de ser um proprietário do grupo para promover um dos seus membros do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione todas as para ver todos os membros do grupo.

    Selecionar tudo para visualizar os membros deste grupo
  3. Paire o cursor sobre o nome do membro que pretende promover e selecione O ícone de Mais Ações >tornar proprietário.

Quando despromover um proprietário ao estado de membro, tenha em atenção que o grupo têm de ter, pelo menos, um proprietário. Podem despromover apenas os proprietários do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membro.

    Selecione a contagem de membro para ir para a página de membros
  2. Selecione os proprietários.

    Cabeçalho de grupos com a ligação proprietários realçada

  3. Paire o cursor sobre o nome do membro que pretende promover e selecione O ícone de Mais Ações > Remover estado de proprietário.

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Em grupos no painel de pastas para a esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. No Friso grupos, selecione Adicionar membros.

  4. Na caixa Adicionar membros, procure as pessoas da sua organização pelo nome completo ou endereço de e-mail e, em seguida, selecione os nomes a adicionar.

  5. Clique em OK.

Quando adiciona convidados, os utilizadores externos também conhecido como, a um grupo, está a concedê-los acesso a todas as informações no interior do grupo. Isto inclui mensagens de correio eletrónico, calendário, notas de projeto, ficheiros de projeto e planos do project. Os convidados não vir um nó de grupos no seu painel de navegação no Outlook, mas receber e-mails de grupo e ligações a ficheiros através de respetivas caixas de entrada.

Cabeçalho de grupos indica quando os utilizadores convidados estão incluídos no grupo, tal como é mostrado neste exemplo.

Associação convidado é indicada no seu cabeçalho do grupo

Quando convidar convidado a aderir a um grupo, vai ser notificados por correio eletrónico que foram adicionados. Estes começará a receber conversações de grupo e eventos do calendário na sua pasta a receber. Mas membros convidado têm limitações do que estes possam ver e fazer num grupo. Por exemplo, os convidados não é possível:

  • Ser proprietários do grupo

  • Ver a lista de endereços global

  • Ver todas as informações nos cartões de contacto de membro do grupo

  • Ver membros do grupo

O proprietário do grupo pode revogar o acesso de convidado em qualquer altura.

Para adicionar os convidados a um grupo

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Em grupos no painel de pastas para a esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. No Friso grupos, selecione Adicionar membros.

  4. Na caixa Adicionar membros, introduza o endereço de e-mail de convidado e prima Enter.

  5. Selecione OK.

Apenas os proprietários do grupo, podem remover membros.

  1. Em grupos no painel de pastas para a esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  2. No Friso, selecione Editar grupo.

  3. Na caixa de Grupo Editar, aponte para o nome do membro que pretende remover e clique no X.

    Remove a member

Nota: Esta funcionalidade está disponível para o Office Insider participantes com subscrição do Office 365 . Se for um subscritor do Office 365, Certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Adicionar membros ao grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão de grupo do grupo ao qual pretende adicionar membros.

  3. Selecione os membros.

    A mostrar a adicionar membros

  4. Escreva uma ou mais nomes ou endereços de correio eletrónico ou selecione membros a partir da lista. Pode adicionar os convidados que são pessoas fora da sua escola ou a sua organização para o grupo. A mostrar a adicionar membros do grupo

  5. Selecione Adicionar membros.

Remover um membro de um grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão de grupo do grupo a partir do qual vai remover membros. Apenas os proprietários do grupo, podem remover membros.

  3. Selecione os membros.

  4. Clique em X junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo. Membros do grupo de remover a mostrar a

  5. Selecione Remover.

Adicionar membros ao grupo

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual pretende adicionar membros.

    Ecrã principal da aplicação móvel de grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir para a página de detalhes do grupo.

    Toque no botão de membro para ver a página de membros
  5. Por baixo da lista de membros, toque na ligação Ver todos.

    Selecione a vista todos os membros ligação para ver os membros do grupo
  6. Na página Membros, toque em Adicionar.

  7. Escreva uma ou mais nomes ou endereços de correio eletrónico ou selecione membros a partir da lista. Os membros de fora da sua escola ou organização irá têm "Convidado" abaixo os respetivos nomes.

  8. Toque em Símbolo da marca de verificação . Verá a lista de membros atualizado.

Remover um membro de um grupo

Apenas os proprietários do grupo, podem remover membros.

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual vai remover membros.

    Ecrã principal da aplicação móvel de grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir para a página de detalhes do grupo.

    Toque no botão de membro para ver a página de membros
  5. Na página Detalhes do grupo, toque em junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo.

  6. Toque em Remover do grupo.

Consulte Também

Acesso de convidado nos Grupos do Office 365

Criar um grupo

Aderir a um grupo

Eliminar um grupo

Sair de um grupo

Saiba mais sobre os Grupos do Office 365

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