Adicionar e remover membros do grupo no Outlook

À medida que os projetos vão e vêm, também os membros do seu grupo. Sem dúvida, terá de adicionar e remover membros ao longo da vida do grupo; pode até precisar de adicionar ou remover os proprietários do grupo.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outros para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O dono do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outros podem ser atribuídos este papel também.

Selecione o separador que corresponde à sua versão de perspetivas para obter instruções sobre a adição e remoção de membros, incluindo os membros convidados.

Adicione membros ao seu grupo

  1. Abrir Outlook para Windows.

  2. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. Na fita Grupos, selecione Adicionar Membros.

  4. Na caixa Adicionar Membros, procure pessoas dentro da sua organização, quer pelo seu nome completo quer pelo endereço de e-mail, e, em seguida, selecione os nomes para adicionar.

  5. Clique em OK.

Nota: Não pode editar membros do grupo usando o Livro de Endereços.  Se tentar adicionar ou remover membros utilizando o Livro de Endereços, poderá ver um erro.

Adicione hóspedes a um grupo

Ao adicionar hóspedes, também conhecidos como utilizadores externos, a um grupo, está a conceder-lhes acesso a todas as informações dentro do grupo. Isto inclui e-mails, calendário, notas de projeto, ficheiros de projetos e planos de projeto. Os hóspedes não vêem um nó de Grupos no seu painel de navegação no Outlook, mas recebem e-mails de grupo e links para ficheiros através da sua caixa de entrada.

O cabeçalho dos grupos indica quando os utilizadores convidados são incluídos no grupo, como mostra este exemplo.

A adesão ao hóspede é indicada no seu cabeçalho de grupo

Quando convidar um hóspede para se juntar a um grupo, eles serão notificados por e-mail que foram adicionados. Eles vão começar a receber conversas de grupo e eventos de calendário na sua caixa de entrada. Mas os membros convidados têm limitações quanto ao que podem ver e fazer em grupo. Por exemplo, os hóspedes não podem:

  • Ser donos de grupo

  • Ver a lista de endereços globais

  • Ver todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo

  • Ver adesão ao grupo

O dono do grupo pode revogar o acesso dos hóspedes a qualquer momento.

Para adicionar hóspedes a um grupo

  1. Abrir Outlook para Windows.

  2. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. Na fita Grupos, selecione Adicionar Membros.

  4. Na caixa Adicionar Membros, insira o endereço de e-mail do convidado e prima Enter.

  5. Selecione OK.

Remova um membro de um grupo

Só os donos do grupo podem remover membros.

  1. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  2. Na fita, selecione Editar Grupo.

  3. Na caixa do Grupo Editar, aponte para o nome do membro que pretende remover e clique no X.

    Remove a member

Nota: Esta funcionalidade está disponível para os participantes do Insider do Office com subscrição do Microsoft 365. Se é assinanteMicrosoft 365, certifique-sede que tem a versão mais recente do Office .

Adicione membros ao seu grupo

  1. Open Outlook para Mac

  2. Cartão de grupo aberto do grupo ao qual você vai adicionar membros.

  3. Escolha Deputados.

    Mostrar adicionar membros

  4. Digite um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros da lista. Pode adicionar ao grupo pessoas que não pertencem à sua escola ou organização como convidados. Mostrar adicionar membros dentro do grupo

  5. Escolha Adicionar Membros.

Remova um membro de um grupo

  1. Open Outlook para Mac

  2. Cartão de grupo aberto do grupo do qual removerá os membros. Só os donos do grupo podem remover membros.

  3. Escolha Deputados.

  4. Clique em X ao lado do nome da pessoa que pretende remover do grupo. Mostrando remover membros do grupo

  5. Selecione Remover.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Como proprietário, recebe pedidos para se juntar ao seu grupo de pessoas que não fazem parte do seu grupo, mas quer tornar-se membro do grupo. 

  1. Pode solicitar-se para se juntar aos seus grupos de duas formas: se for um grupo privado selecione Pedido de adesão, se for um grupo público selecionado Join.

  2. O proprietário/proprietário do grupo recebe um e-mail com o pedido de adesão. O proprietário pode Aprovar ou Recusar o pedido de adesão a partir do e-mail.

Todos os outros proprietários também verão que o pedido foi aprovado e não precisam de agir sobre ele. Um utilizador pode descobrir um grupo e pode querer aderir a ele. Se o grupo for privado, o proprietário recebe um e-mail com o pedido. O proprietário pode aprovar ou recusar o pedido.

Um membro do grupo também pode enviar um pedido para adicionar outros utilizadores ao seu grupo

Como proprietário, receberá um e-mail do membro do grupo, que quer adicionar outros utilizadores ao seu grupo. O mesmo e-mail irá para outros proprietários, se houver. Com base nas medidas tomadas, o e-mail irá atualizar e mostrar-lhe o estado dos pedidos. 

Pode convidar as pessoas a juntarem-se ao seu grupo. Se for um grupo privado, o proprietário do grupo receberá um pedido do convidado para se juntar ao grupo. Você também pode convidar convidados para se juntar ao grupo. Receberão conversas em grupo e eventos de calendário na sua caixa de entrada. No entanto, os hóspedes não podem ser proprietários de grupos, ver a lista de endereços global, ver todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo ou ver a adesão ao grupo.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de pastas, em Grupos,selecione o seu grupo.

    Uma captura de écran de um grupo no painel de navegação

  3. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma imagem do botão dos membros do grupo

  4. Ao lado da foto de grupo, selecione Mais opções > Convidar outros.

    Uma imagem da opção Convidar outros no cartão de grupo

  5. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Copy para colar o link para se juntar ao grupo num e-mail que já começou a compor.

    • Selecione Email para iniciar um novo e-mail com um link para se juntar ao grupo na mensagem. O destinatário terá de clicar nesse link para se juntar ao grupo.

      Se o grupo for privado, o link na mensagem submeterá um pedido ao proprietário do grupo para se juntar ao grupo.

  6. Termine de compor o correio e clique em Enviar.

Deve ser dono de um grupo para remover membros. Se não tem certeza se é dono de um grupo, consulte "Ver os donos do grupo" abaixo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma imagem do botão dos membros do grupo

  2. Ao lado do nome do membro que pretende remover, selecione Remover do grupo Remover do grupo .

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma imagem do botão dos membros do grupo

  2. Sob a coluna Role, você pode ver se uma pessoa no grupo é proprietário ou membro.

Tens de ser dono de um grupo para promover um dos membros do teu grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma imagem do botão dos membros do grupo

  2. Encontre a pessoa que quer promover a um dono.

  3. Sob a coluna Role, selecione Membro > Promover ao proprietário.

Ao despromover o estatuto de proprietário para membro, lembre-se que o grupo deve ter pelo menos um proprietário. Só os donos de grupo podem despromover.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros ao lado Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma imagem do botão dos membros do grupo

  2. Encontre a pessoa que quer despromover para um membro.

  3. Sob a coluna Role, selecione Proprietário > Remover o estado do proprietário.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Pode convidar as pessoas a juntarem-se ao seu grupo. Se for um grupo privado, o proprietário do grupo receberá um pedido do convidado para se juntar ao grupo. Você também pode convidar convidados para se juntar ao grupo. Receberão conversas em grupo e eventos de calendário na sua caixa de entrada. No entanto, os hóspedes não podem ser proprietários de grupos, ver a lista de endereços global, ver todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo ou ver a adesão ao grupo.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

  3. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir à página dos Membros
  4. Selecione Adicionar membros.

  5. Insira o endereço de e-mail da pessoa que pretende adicionar.

  6. Selecione Guardar.

Deve ser dono de um grupo para remover membros. Como sei se sou dono de um grupo?

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir à página dos Membros
  2. Selecione Tudo para ver todos os membros do grupo.

    Selecione Tudo para ver os membros deste grupo
  3. Ao lado do nome do membro, pretende remover e clicar em O ícone de Mais Ações > Remover do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir à página dos Membros
  2. Selecione Proprietários para ver todos os proprietários do grupo.

    Cabeçalho de grupos com link proprietários em destaque

Tens de ser dono de um grupo para promover um dos membros do teu grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir à página dos Membros
  2. Selecione Tudo para ver todos os membros do grupo.

    Selecione Tudo para ver os membros deste grupo
  3. Paire sobre o nome do membro que pretende promover e escolher O ícone de Mais Ações >Fazer proprietário.

Ao despromover o estatuto de proprietário para membro, lembre-se que o grupo deve ter pelo menos um proprietário. Só os donos de grupo podem despromover.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione a contagem de membros.

    Selecione a contagem de membros para ir à página dos Membros
  2. Selecione Proprietários.

    Cabeçalho de grupos com link proprietários em destaque

  3. Paire sobre o nome do membro que pretende promover e selecionar O ícone de Mais Ações > Remover o estatuto do proprietário.

Adicione membros ao seu grupo

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual irá adicionar membros.

    Tela principal da aplicação móvel grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir à página detalhes do grupo.

    Toque no botão membro para ver a página dos membros
  5. Abaixo da lista de membros, toque no link Ver Todos.

    Selecione a imagem que todos os membros ligam para ver membros do grupo
  6. Na página dos Membros, toque em Adicionar.

  7. Digite um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros da lista. Membros de fora da sua escola ou organização terão "Guest" sob os seus nomes.

  8. Toque em Símbolo da marca de verificação . Verá a lista de membros atualizados.

Remova um membro de um grupo

Só os donos do grupo podem remover membros.

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo para o qual removerá os membros.

    Tela principal da aplicação móvel grupos
  4. Toque no nome do grupo para ir à página detalhes do grupo.

    Toque no botão membro para ver a página dos membros
  5. Na página detalhes do grupo, toque em . . . ao lado do nome da pessoa que pretende remover do grupo.

  6. Toque remova do grupo.

Consulte Também

Criar um grupo Outlook.com e adicionar membros

Acesso de convidado nos Grupos do Microsoft 365

Criar um grupo

Aderir a um grupo

Eliminar um grupo

Sair de um grupo

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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