Adicionar e personalizar formatos de data e hora

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Este artigo descreve como o Microsoft Office Access armazena informações de data e hora, como pode adicionar campos de data e hora para a sua tabelas, formulários e relatórios e como pode personalizar o formato de data e hora conforme as suas necessidades.

O que pretende fazer?

Compreender os formatos de data e hora

Adicionar um campo de data/hora

Formatar um campo de data/hora

Adicionar uma data utilizando o selecionador de data

Especificar um formato para a introdução de dados de data e hora com uma máscara de introdução

Alterar as definições regionais do Windows para alterar a forma como as datas e horas são apresentadas

Compreender os formatos de data e hora

Uma data e hora podem ser introduzidas numa base de dados e, em seguida, são apresentados em vários formatos. Access apresenta automaticamente a data e hora a data geral e formatos de hora por extenso. As datas são apresentadas como, dd/mm/aaaa nos EUA e como, dd/mm/aaaa fora dos Estados Unidos foram mm é o mês, dd é o dia e AAAA é o ano. É apresentada a hora como hh: mm: ss AM/PM, onde hh é a hora, mm é minutos, e ss é segundos.

Estes formatos automáticos para datas e horas variam dependendo da localização geográfica especificada na definição Microsoft Windows regionais e de idioma no seu computador. Por exemplo, na Europa e muitas partes da Ásia, dependendo da sua localização, poderá ver a data e hora como 28.11.2006 12:07:12: 00 ou 28/11/2006 12:07:12 PM. Nos Estados Unidos, verá 28/11/2006 12:07:12 PM. Para mais informações sobre como alterar a definição de região e as opções de idioma, consulte o artigo alterar as definições regionais do Windows para alterar a forma como as datas e horas são apresentadas, mais adiante.

É possível alterar estes formatos automáticos ao utilizar formatos de apresentação personalizado. No entanto, o formato de apresentação que selecionar será não vai afetar como os dados são introduzidos ou como o Access armazena os dados. Por exemplo, pode introduzir uma data num formato Europeu como 28.11.2006 e tem a tabela, formulário ou relatório a apresentar o valor como 28/11/2006.

O Access fornece automaticamente um determinado nível de validação de dados relacionados com a data e hora formatação. Por exemplo, se introduzir uma data inválida, tal como 32.11.2006, é apresentada uma mensagem e seria tem a opção de introduzir um novo valor ou converter o campo a partir dos dados de data/hora tipo para o tipo de dados de texto. Intervalo de -657.434 (1 de Janeiro de 100 D.C.) a 2.958.465 (31 de Dezembro de 9999 D.C.) os valores de data válida. Valores de hora válidos a partir do.0 para.9999, ou 23:59:59.

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Adicionar um campo de data/hora

Para utilizar datas e horas numa base de dados, comece por criar um campo Data/hora numa ou mais das suas tabelas de base de dados. As definições para campos de data ou hora sempre reside numa tabela, mas o valor de data ou hora pode ser apresentado numa tabela, formulário ou relatório.

  1. No painel de navegação, com a tabela que pretende trabalhar com o botão direito e, em seguida, clique em Vista de estrutura.

  2. Na parte superior do Estruturador da tabela, selecione uma linha em branco.

  3. Na coluna Nome do campo, escreva um nome para o novo campo.

  4. Na coluna Tipo de dados, selecione Data/hora a partir da lista e, em seguida, guarde a tabela.

    O novo campo deverá assemelhar-se isto, apesar do nome do campo pode variar:

    Estruturador de consulta com um novo campo Data/Hora

Também pode armazenar os valores de data e hora como números quando planeia executar cálculos com os dados de data e hora. Por exemplo, pode calcular um total de número de horas trabalhadas (um cartão de tempo), ou a idade de uma fatura. Para mais informações sobre como calcular valores de data, consulte o artigo sobre a função data.

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Formatar um campo de data/hora

O Access fornece várias formatos predefinidos para os dados de data e hora, mas se estes formatos não correspondam às suas necessidades pode especificar um formato personalizado. Se não selecionar um formato predefinido ou personalizado, o Access aplica automaticamente o formato de data geral — m/mm/aaaa h:mm: ss AM/PM.

Aplicar um formato predefinido

  1. No painel de navegação, com a tabela que pretende trabalhar com o botão direito e, em seguida, clique em Vista de estrutura.

  2. Na secção superior da grelha de estrutura, selecione o campo Data/Hora que pretende formatar.

  3. Na secção inferior, clique na caixa de propriedade formato e, em seguida, selecione um formato a partir da lista pendente.

  4. Depois de selecionar um formato, as Opções de atualização de propriedade etiqueta inteligente Imagem de botão aparece e permite-lhe para aplicar o novo formato a outros campos da tabela e controlos de formulário que logicamente seriam herdam. Para aplicar as alterações ao longo da base de dados, clique na etiqueta inteligente e, em seguida, clique em Formatar de atualização em todo o lado que é utilizado o nome do campo. Neste caso, o nome do campo é o nome do seu campo de data/hora.

  5. Para aplicar as alterações a toda a base de dados, quando a caixa de diálogo Atualizar propriedades aparecer e apresentar os formulários e outros objetos que vão herdar o novo formato, clique em Sim.

  6. Guarde as alterações e mude para a Vista de Folha de Dados para verificar se o formato vai ao encontro das suas necessidades.

Nota: Definições regionais do Windows podem controlar a totalidade ou parte do modo de apresentação de um formato predefinido.

Tabela de formatos predefinidos e exemplos   

Formato

Descrição

Exemplo

Data geral

(Predefinição) Apresenta valores de data como números e valores de hora como horas, minutos e segundos, seguido de AM ou PM. Para ambos os tipos de valores, o Access utiliza os separadores de data e hora especificados nas definições regionais do Windows. Se o valor não apresentar um componente de hora, o Access apresenta apenas a data. Se o valor não apresentar um componente de data, o Access apresenta apenas a hora.

30/06/2008 10:10:42 AM

Data por extenso

Apresenta apenas valores de data, conforme especificado pelo formato "Data por extenso", nas definições regionais do Windows.

Segunda-feira, 29 de Agosto de 2006

Data normal

Apresenta a data como dd/mmm/aa, mas utiliza o separador de data especificado nas definições regionais do Windows.

Agosto/29/06
29 de Agosto-06

Data abreviada

Apresenta valores de data, conforme especificado pelo formato "Data abreviada" nas definições regionais do Windows.

8/29/2006
8-29-2006

Hora completa

Apresenta as horas, minutos e segundos, seguido de AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na definição Hora das definições regionais do Windows.

10:10:42

Hora normal

Apresenta as horas e minutos, seguido de AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na definição Hora das definições regionais do Windows.

10:10

Hora abreviada

Apresenta apenas horas e minutos. O Access utiliza o separador especificado na definição Hora das definições regionais do Windows.

10:10

Aplicar um formato personalizado

Ao aplicar um formato personalizado para o campo Data/hora, pode combinar diferentes formatos por ter duas secções, um para a data e outro para a hora. Na instância, teria de separe as secções com um ponto e vírgula. Por exemplo, pode combinar a data geral e formatos de hora por extenso da seguinte forma: m/mm/aaaa; h:mm: ss.

Sugestão: No Access 2010, o Construtor de Expressões tem IntelliSense, para que possa ver que argumentos a sua expressão necessita. 

  1. No painel de navegação, com a tabela que pretende trabalhar com o botão direito e, em seguida, clique em Vista de estrutura.

  2. Na secção superior da grelha de estrutura, selecione o campo Data/Hora que pretende formatar.

  3. Na secção inferior, clique na caixa de propriedade formato e, em seguida, introduza o seu formato.

Tabela de marcadores de posição e separadores para um formato personalizado   

Caráter  

Descrição

Separador de data

Controla o local onde o Access coloca o separador para dias, meses e anos. Utilize o separador definido nas definições regionais do Windows. Por exemplo, no inglesa (e.u.a.), utilize uma barra (/).

Separador de hora

Controla o local onde o Access coloca separadores de horas, minutos e segundos. Utilize o separador definido nas definições regionais do Windows. Por exemplo, no inglesa (e.u.a.), utilize dois pontos (:).

c

Apresenta o formato de data geral.

d ou dd

Apresenta o dia do mês com um ou dois dígitos. Para um dígito, utilize um marcador de posição única; dois dígitos, utilize dois marcadores de posição.

ddd

Abrevia o dia da semana para três letras.

dddd

Trata todos os dias da semana.

ddddd

Apresenta o formato de data abreviada.

dddddd

Apresenta o formato de data por extenso.

s

Apresenta um número que corresponde para o dia da semana.

m ou mm

Apresenta o mês como um número de um dígito ou dois dígitos.

mmm

Abrevia o nome do mês para três letras. Por exemplo, Janeiro aparece como Jan.

mmmm

Trata os nomes dos meses.

t

Apresenta o número do trimestre calendário atual (1-4). Por exemplo, se contratar um trabalhador de Maio, o Access irá apresentar 2 como o valor do trimestre.

y

Apresenta o dia do ano, 1-366.

aa

Apresenta os dois últimos dígitos do ano.

Nota: Vamos Recomendamos introduzir e apresentar os quatro dígitos do ano.

aaaa

Apresenta todos os dígitos num ano no intervalo de 0100-9999.

Separador de hora

Controla onde o Access coloca o separador das horas, minutos e segundos. Utilize o separador definido nas definições regionais do Windows. Para obter informações sobre estas definições, consulte a secção, alterar as definições regionais do Windows para alterar a forma como as datas e horas são apresentadas.

h ou hh

Apresenta a hora como um ou dois dígitos.

n ou nn

Apresenta os minutos como um ou dois dígitos.

s ou ss

Apresenta os segundos como um ou dois dígitos.

tttt

Apresenta o formato de hora por extenso.

AM/PM

Apresenta valores de relógio de 12 horas com à direita AM ou PM. acesso depende do relógio do sistema no seu computador para definir o valor.

A/P ou a/p

Apresenta valores de relógio de 12 horas com um à direita, P, uma, ou se p. acesso depende o relógio do sistema no seu computador para definir o valor.

AMPM

Apresenta valores de relógio de 12 horas, mas utiliza os indicadores de manhã e tarde especificados nas definições regionais do Windows. Para obter informações sobre estas definições, consulte a secção, alterar as definições regionais do Windows para alterar a forma como as datas e horas são apresentadas.

Espaço em branco, + - $ ()

Utilize espaços em branco, alguns carateres de símbolos matemáticos (+) - e símbolos financeiros ($ ¥ £) conforme necessário em qualquer lugar no seu cadeias de formato. Se pretende utilizar outros símbolos matemáticos comuns, tais como barra (\ ou /) e o asterisco (*), deve colocá-los aspas.

"Texto Literal"

Rodear o texto que pretende que os utilizadores vejam aspas.

\

Acesso de forças para apresentar o caráter que imediatamente a seguir. Este é o mesmo que adjacente um caráter de aspas.

*

Quando utilizado, o caráter imediatamente após o asterisco torna-se um caráter de preenchimento — um caráter utilizado para preencher espaços em branco. O Access apresenta normalmente texto como esquerda Alinhar e preenche qualquer área à direita do valor com espaços em branco. Pode adicionar carateres de preenchimento em qualquer lugar numa cadeia de formato e Access preencherá espaços em branco com o caráter especificado.

[cor]

Aplica-se uma cor a todos os valores de uma secção do seu formato. Tem de incluir o nome entre parênteses e utilizar um dos seguintes nomes: preto, azul, turquesa, verde, magenta, vermelho, amarelo ou branco. Por exemplo, dddd [cor de rosa] iria apresentar o dia na cor de rosa

Depois de introduzir um formato, as Opções de atualização de propriedade etiqueta inteligente Imagem de botão aparece e permite-lhe aplicar o formato para outros campos da tabela e controlos de formulário que logicamente seriam herdam. Para aplicar as alterações ao longo da base de dados, clique na etiqueta inteligente e, em seguida, clique em Formatar de atualização em todo o lado que é utilizado o nome do campo. Neste caso, o nome do campo é o nome do seu campo de data/hora.

Se optar por aplicar as alterações a toda a base de dados, aparece a caixa de diálogo Atualizar propriedades apresentando os formulários e outros objetos que vão herdar o novo formato. Clique em Sim para aplicar o formato.

Guarde as alterações e, em seguida, mude para a Vista de Folha de Dados para verificar se o formato vai de encontro às suas necessidades.

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Adicionar uma data utilizando o selecionador de data

Existem várias formas de adicionar uma data à sua tabela. Se estiver disponível, utilizando o controlo de selecionador de data é uma opção rápida.

Nota: O controlo de Selecionador de data não está disponível se um máscara de introdução é aplicado para o campo Data/hora.

  1. Clique no campo que pretende adicionar uma data para. Se o controlo de selecionador de data estiver disponível, aparece um ícone de calendário.

  2. Clique no ícone de calendário. É apresentada um controlo de calendário.

    Controlo de calendário

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para introduzir a data atual, clique em hoje.

    • Para selecionar um dia do mês atual, clique na data.

    • Para selecionar um mês diferente e o dia, utilize os botões Avançar ou retroceder.

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Especificar um formato para a introdução de dados de data e hora com uma máscara de introdução

Utilize uma máscara de introdução quando quiser para se certificar de que os utilizadores introduzam dados de data e hora num formato específico. Por exemplo, se tiver aplicado uma máscara de introdução para introduzir datas no formato de Europeia, alguém introduzir dados na sua base de dados, não conseguir introduzir datas nos outros formatos. Podem ser aplicadas máscaras de introdução para campos de tabelas, conjuntos de resultados da consulta e para controlos em formulários e relatórios.

Pode definir uma máscara de introdução no formato de um mas definir um formato de apresentação diferentes para os mesmos dados. Por exemplo, a máscara de introdução pode exigir que os utilizadores introduzir a data como aaaa. MM. DD e, em seguida, defina o formato para apresentar a data como DD-MMM-aaaa, para que a data seja apresentada como 24-Julho-2008.

Para mais informações acerca de máscaras de introdução, consulte o artigo criar uma máscara de introdução para introduzir o campo ou controlar valores num formato específico.

Adicionar uma máscara de introdução

  1. No painel de navegação, com a tabela que pretende trabalhar com o botão direito e, em seguida, clique em Vista de estrutura.

  2. Se a tabela não contiver um campo de texto, na secção superior da grelha de estrutura, selecione uma linha em branco, clique na coluna Tipo de dados, selecione texto e, em seguida, guardar as alterações.

  3. Selecione o campo Data/Hora e, em seguida, na secção inferior da grelha de estrutura, no separador Geral, clique na propriedade Máscara de introdução.

    1. Nota: Máscaras de introdução contêm três secções, todas as separados por ponto e vírgula. A primeira secção é obrigatória, e os restantes são opcionais. A primeira secção define a cadeia de máscaras de introdução e consiste de marcador de posição e carateres literais. A segunda secção define se pretende armazenar o máscaras de introdução carateres plus os dados no campo. Introduza 0 se pretende armazenar a máscara e os seus dados; Introduza 1 se pretende armazenar os dados. A terceira secção define o marcador de posição para indicar uma posição para dados. Por predefinição, o Access utiliza o sublinhado (_). Se pretender utilizar outro caráter, pode introduzi-lo na posição pretendida na cadeia de máscaras de introdução ou pode introduzi-lo na secção de terceira da sua máscaras de introdução. Além disso, uma posição numa máscara de introdução aceita apenas um caráter ou o espaço.

  4. Na caixa de propriedade Máscara de introdução, escreva LLL 00 0000; 0; _, e, em seguida, prima ENTER.

    1. O Access adiciona várias carateres a máscara de introdução, para que seja apresentada da seguinte forma: 00\LLL\0000; 0; _

  5. Depois de introduzir a máscara, a etiqueta inteligente de Opções de atualização de propriedade aparece e permite-lhe aplicar a máscara a outros campos da tabela e controlos de formulário que logicamente seriam herdam. Para aplicar as alterações ao longo da base de dados, clique na etiqueta inteligente Imagem de botão e, em seguida, clique em Máscara de introdução de atualização em todo o lado que é utilizado o nome do campo. Neste caso, o nome do campo é o nome do seu campo de data/hora.

  6. Se escolher aplicar as alterações à base de dados inteira, caixa de diálogo Atualizar propriedades aparece e apresenta os formulários e outros objetos que irão herdar o novo formato.

  7. Para aplicar o formato, clique em Sim e, em seguida, clique em Guardar.

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Alterar as definições regionais do Windows para alterar a forma como as datas e horas são apresentadas

Windows suporta uma variedade de idiomas, bem como a data/hora formatos para os países e regiões que utilizem os idiomas. Os formatos de data/hora nas definições regionais do afetam parte ou todo predefinidos e personalizados apresentar formatos que aplicar aos dados do Access. Por exemplo, se introduzir um valor de data e utilizar a barra como o separador de data (8/29/2006) e, em seguida, aplicar o formato de apresentação de data geral para o campo Data/hora, quando vê os seus dados, poderá ou poderá não conseguir ver os diagonais , consoante o caráter definido pelo seu definições regionais.

O Access utiliza a data e separadores de hora, símbolos financeiros e outros carateres especificados nas definições regionais do Windows, a menos que substituí-las com um formato de apresentação personalizado.

Os passos seguintes explicam como definir e alterar as definições regionais.

No Windows Vista   

  1. Clique de botão Iniciar Imagem de botão e, em seguida, clique em Painel de controlo.

  2. Faça duplo clique em relógio, idioma e região.

    Nota: Se utilizar a vista clássica, faça duplo clique regionais e de opções de idioma.

    É apresentada a caixa de diálogo região e as opções de idioma.

  3. Clique no separador formatos.

  4. Em formato atual, clique em Personalizar este formato.

    É apresentada a caixa de diálogo Personalizar opções regionais.

  5. Clique no separador que contém as definições que pretende modificar e, em seguida, faça as alterações.

No Microsoft Windows XP (vista clássica)   

  1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo.

  2. No painel de controlo, faça duplo clique no idioma opções regionais e de.

    É apresentada a caixa de diálogo região e as opções de idioma.

  3. Clique no separador Opções regionais.

  4. Em padrões e formatos, clique em Personalizar.

    É apresentada a caixa de diálogo Personalizar opções regionais.

  5. Clique no separador que contém as definições que pretende modificar e, em seguida, faça as alterações.

No Microsoft Windows XP (vista por categoria)   

  1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo.

    É apresentado o painel de controlo.

  2. Clique em data, hora, idioma e opções regionais.

    É apresentada a caixa de diálogo data, hora, idioma e opções regionais.

  3. Clique em alterar o formato de números, datas e horas.

    É apresentada a caixa de diálogo região e as opções de idioma.

  4. Em padrões e formatos, clique em Personalizar.

    É apresentada a caixa de diálogo Personalizar opções regionais.

  5. Clique no separador que contém as definições que pretende modificar e, em seguida, faça as alterações.

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