Adicionar e gerir delegados no Outlook para Mac

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Pode dar a um delegado acesso ao seu calendário do Microsoft Exchange, contactos e e-mail e pode definir permissões que definem as atividades que os delegados podem desempenhar por si.

Adicionar um delegado

Importante: Para utilizar a delegação, tem de ter, juntamente com o seu delegado, uma conta Microsoft Exchange.

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta que pretende adicionar um delegado, clique em Avançadas e, em seguida, clique em delegados.

  3. Em delegados que podem agir em meu nome, clique em Adicionar   Adicionar .

  4. Escreva o nome da pessoa que pretende adicionar como delegado.

  5. Clique no nome do delegado na lista de resultados de pesquisa e, em seguida, clique em Adicionar.

  6. Na caixa Permissões, selecione o nível de permissão que quer definir para o delegado para cada tipo de item.

    Nota: Antes de um delegado poder aceder aos seus itens, este tem de adicioná-lo à lista Pessoas de quem sou delegado na respetiva conta Microsoft Exchange. Para obter informações sobre como se tornar delegado de outra pessoa, consulte Tornar-se delegado ou deixar de ser delegado no Outlook 2016 para Mac.

Gerir permissões de delegado para vários tipos de itens

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta para o qual pretende alterar as permissões, clique em Avançadas e, em seguida, clique em delegados.

  3. Em Delegados que podem agir em meu nome, clique no delegado.

  4. Clique no botão de Menu pop-up Ação de ação, clique em Definir permissões e, em seguida, faça as alterações que pretende. 

    Nota: Se definir o nível de permissão para nenhum, o delegado permanece na lista de, que permite-lhe rapidamente restaurar permissões mais tarde.

Gerir permissões de delegado de uma única pasta

  1. No painel de navegação, clique na pasta que pretende alterar.

  2. No separador Organizar:

    Em Calendário, clique em Permissões de Calendário.

    Botão Permissões do Calendário do Outlook 2016 para Mac

    Em Correio ou Pessoas, clique em Permissões da Pasta.

    Botão Permissões da Pasta do Outlook 2016 for Mac

  3. Clique no nome da pessoa cujas permissões pretende alterar.

  4. Na lista Nível de Permissão, selecione o nível de acesso que pretende. Os níveis de permissões individuais são preenchidos automaticamente abaixo com base na sua seleção na lista.

    Para personalizar os níveis de permissões do utilizador, selecione ou desmarque as caixas de verificação em Leitura, Escrita, Eliminação e Outros.

    Nota: Se definir o nível de permissões para Nenhum, o delegado permanece na lista, o que lhe permite devolver permissões rapidamente mais tarde. Para obter informações acerca de níveis de permissões, consulte Opções para partilhar e delegar pastas no Outlook 2016 para Mac.

Remover um delegado

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta para o qual pretende alterar as permissões, clique em Avançadas e, em seguida, clique em delegados.

  3. Em Delegados que podem agir em meu nome, clique no delegado.

  4. Clique em Eliminar   Eliminar .

Consulte também

Opções de partilha e delegação de pastas no Outlook para Mac

Tornar-se delegado ou deixar de ser um delegado no Outlook para Mac

Adicionar um delegado

Importante: Para utilizar a delegação, tem de ter, juntamente com o seu delegado, uma conta Microsoft Exchange.

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta à qual pretende adicionar um delegado, clique em Avançadas e, em seguida, clique no separador Delegados.

  3. Em delegados que podem agir em meu nome, clique em Adicionar   Adicionar .

  4. Escreva o nome da pessoa que pretende adicionar como delegado e, em seguida, clique em Localizar.

  5. Clique no nome do delegado e, em seguida, clique em OK.

  6. Para cada tipo de item, utilize o menu de pop-up para selecionar o nível de permissões que pretende definir para o delegado.

    Para obter mais informações sobre os níveis de permissões para delegados, consulte Acerca da partilha e delegação.

    Nota: Antes de ser possível a um delegado aceder aos seus itens, este tem de adicioná-lo à lista Pessoas de quem sou delegado na respetiva conta Microsoft Exchange. Para obter informações sobre como se tornar delegado de outra pessoa, consulte Tornar-se delegado ou deixar de ser delegado.

Gerir permissões de delegado para vários tipos de itens

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta cujas permissões pretende alterar, clique em Avançadas e, em seguida, clique no separador Delegados.

  3. Em Delegados que podem agir em meu nome, clique no delegado.

  4. Clique no botão de Menu pop-up Ação de ação, clique em Definir permissões e, em seguida, faça as alterações que pretende. 

    Nota: Se definir o nível de permissões para Nenhuma, o delegado permanece na lista, o que lhe permite restaurar rapidamente as permissões mais tarde. Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte Acerca da partilha e delegação.

Gerir permissões de delegado de uma única pasta

  1. No painel de navegação, clique na pasta que pretende alterar.

  2. No separador Organizar, clique em Permissões.

    Separador Organizar, Permissões, Propriedades

  3. Clique no nome da pessoa cujas permissões pretende alterar.

  4. No menu de pop-up Nível de Permissões, clique no nível de acesso pretendido.

    Para personalizar os níveis de permissões, selecione as caixas de verificação dos itens pretendidos e, em seguida, em Editar Itens e Eliminar Itens, clique no nível de permissões pretendido.

    Nota: Se definir o nível de permissões para Nenhuma, o delegado permanece na lista, o que lhe permite restaurar rapidamente as permissões mais tarde. Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte Acerca da partilha e delegação.

Remover um delegado

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

  2. Clique na conta cujas permissões pretende alterar, clique em Avançadas e, em seguida, clique no separador Delegados.

  3. Em Delegados que podem agir em meu nome, clique no delegado.

  4. Clique em Eliminar   Eliminar .

Consulte também

Acerca da partilha e delegação

Tornar-se delegado ou deixar de ser delegado

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