Adicionar desenhos Web condicionados por dados ao dashboard com o Visio Web Access

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Importante    Já não recomendamos a utilização do Visio Services ou da Peça Web Visio Web Access no SharePoint Online. A partir de agora, utilize o Visio Online para ver diagramas do Visio e criar soluções híbridas do Visio na Web. Para obter mais informações, consulte as Informações gerais do Visio Services no SharePoint Online. Estas funcionalidades continuarão a ser suportadas no SharePoint Server em concordância com a Política de Ciclo de Vida da Microsoft.

Formas em diagramas do Visio podem estar ligadas aos dados e para alterar visualmente quando os dados subjacentes são alterados. Por exemplo, uma forma a mostrar o número de unidades atualmente uma fase especificada num processo ou pode alterar a cor quando um número atinge acima ou abaixo do limite especificado. Este tipo de apresentação de dados visuais pode facilitar um relatório de estado num dashboard verificar, de relance.

Se tiver sido publicado um diagrama como um Desenho Web, pode adicionar uma peça Web do Visio Web Access que apresenta o diagrama a um dashboard. Para obter informações sobre como publicar um diagrama no SharePoint como um diagrama de Web, consulte o artigo diagramas do Visio publicar para uma biblioteca do SharePoint.

Criar um diagrama de Web ligado a dados

Tem de utilizar o Visio 2010 Professional ou Premium para criar o diagrama e ligá-lo a dados e, em seguida, guarde-o como um Desenho Web. Para obter informações sobre como ligar um diagrama aos dados, consulte o artigo Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.

A maior parte do processo de criação de um diagrama e ligá-lo a origens de dados externos é o mesmo para diagramas Web como para diagramas padrão, mas existem algumas exceções em origens de dados e tipos de diagramas.

Origens de dados suportadas

Seguintes origens de dados podem ser utilizadas por predefinição:

  • Livros do Excel alojados no site do SharePoint

  • Tabelas do SQL Server e vistas (SQL Server 2000, 2005, 2008)

  • Listas do SharePoint

  • Origens de dados com OLEDB/ODBC

Microsoft Access

Ligações de origem de dados do Microsoft Access não são mantidas quando um diagrama é publicado como um diagrama de Web.

Microsoft Excel

Livros do Excel são suportados como origens de dados, mas tem de colocar o livro no site do SharePoint que aloja o Diagrama Web.

Diagramas de diagramas dinâmicos e de linha cronológica

É possível publicar diagramas dinâmicos ou linha de tempo diagramas como desenhos Web, mas são desligados das origens de dados e por isso, não podem ser atualizados.

Resolução de Problemas

Deve certificar-se de que todas as pessoas que vão utilizar o diagrama tem o acesso necessário à origem de dados. Por exemplo, se a um diagrama utiliza uma lista do SharePoint como uma origem de dados, todas as pessoas que vê o diagrama também tem de ter permissões para ver a lista de dados ou os dados não serão apresentados.

Se o seu diagrama ligado a dados não funciona como esperado, o administrador do SharePoint poderá ter de alterar a configuração. O administrador pode encontrar informações sobre como fazer isto no Microsoft TechNet.

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