Adicionar desenhos Web condicionados por dados ao dashboard com o Visio Web Access

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Importante   : já não recomendamos a utilização do Visio Services e da Peça Web Visio Web Access no SharePoint Online. A partir de agora, utilize o Visio Online para ver diagramas do Visio e criar soluções híbridas do Visio na Web. Para obter mais informações, consulte as Informações gerais do Visio Services no SharePoint Online. Estas funcionalidades continuarão a ser suportadas no SharePoint Server em concordância com a Política de Ciclo de Vida da Microsoft.

As formas nos diagramas do Visio podem ser ligadas a dados e concebidas de modo a serem alteradas visualmente quando os dados subjacentes forem alterados. Por exemplo, uma forma pode apresentar o número de unidades atualmente numa fase especificada de um processo, ou pode alterar a cor quando um número atingir um valor acima ou abaixo de um limite especificado. Este tipo de apresentação de dados visual pode criar um relatório de estado num dashboard fácil e rápido de consultar.

Se tiver sido publicado um diagrama como um Desenho Web, pode adicionar uma peça Web do Visio Web Access que apresenta o diagrama a um dashboard. Para obter informações sobre como publicar um diagrama no SharePoint como um diagrama de Web, consulte o artigo diagramas do Visio publicar para uma biblioteca do SharePoint.

Criar um diagrama Web ligado a dados

Tem de utilizar o Visio 2010 Professional ou Premium para criar o diagrama e ligá-lo a dados e, em seguida, guarde-o como um Desenho Web. Para obter informações sobre como ligar um diagrama aos dados, consulte o artigo Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.

A maior parte do processo de criação de um diagrama e de ligação do mesmo a origens de dados externas é igual para diagramas Web e diagramas padrão, mas existem algumas exceções nos tipos de diagramas e origens de dados suportadas.

Origens de dados suportadas

As seguintes origens de dados podem ser utilizadas por predefinição:

  • Livros do Excel alojados no site SharePoint

  • Tabelas e vistas de SQL Server (SQL Server 2000, 2005, 2008)

  • Listas do SharePoint

  • Origens de dados com OLEDB/ODBC

Microsoft Access

As ligações a origens de dados do Microsoft Access não são mantidas quando um diagrama é publicado como um diagrama Web.

Microsoft Excel

Os livros do Excel são suportados como origens de dados, mas é necessário colocar o livro no site SharePoint que alojou o diagrama Web.

Diagramas Dinâmicos e diagramas Linha Cronológica

É possível publicar Diagramas Dinâmicos ou diagramas Linha Cronológica como desenhos Web, mas são desligados das origens de dados e não podem ser actualizados.

Resolução de problemas

Tem de certificar-se de que todas as pessoas que irão utilizar o diagrama têm o acesso necessário à origem de dados. Por exemplo, se um diagrama utilizar uma lista do SharePoint como uma origem de dados, todas as pessoas que veem o diagrama também têm de ter permissões para ver a lista de dados, ou os dados não serão apresentados.

Se o diagrama ligado a dados não funcionar conforme o esperado, o administrador do SharePoint poderá necessitar de alterar a configuração. O seu administrador pode encontrar informações sobre como fazê-lo no Microsoft TechNet.

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