Adicionar dados importados a formas

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Pode importar dados para um desenho ao clicar no comando Ligar dados às formas no menu de dados. Depois de importar os dados para o seu desenho, está pronto para ligar os dados a formas. Existem várias formas de ligação de dados importados a formas no desenho. Para mais informações sobre como importar dados, consulte o artigo Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.

O que pretende fazer?

Ligar automaticamente linhas de dados às formas existentes

Arrastar uma linha de dados para uma forma

Arraste uma linha de dados para uma página para criar uma forma ligada

Associar uma linha de dados a várias formas ou a partes de uma forma complexa

Escolha se pretende substituir dados existentes

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Ligar automaticamente linhas de dados às formas existentes

Esta abordagem é melhor para os desenhos existentes que contêm muitas formas.

Importante: As formas tem de ter texto ou forma dados existentes que podem ser correspondidos com os dados na origem de dados.

  1. No menu Dados, clique em Ligar Automaticamente.

  2. Siga os passos no Assistente de Ligação Automática.

    Os seus dados é apresentada nas formas. Para alterar o aspeto das formas, consulte melhorar os seus dados com gráficos de dados.

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Arrastar uma linha de dados para uma forma

Esta abordagem é melhor para os desenhos existentes com relativamente poucas formas.

  • Arrastar uma linha a partir da janela Dados Externos para uma forma no desenho.

    Os dados aparecem na forma e aparece um ícone de ligação à esquerda da linha na janela Dados Externos .

    Arrastar linha para forma

Obter ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para aceder à ajuda, prima a tecla F1 ou clique no ícone da Ajuda.

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Arraste uma linha de dados para uma página para criar uma forma ligada

Esta abordagem é melhor se pode utilizar a mesma forma para muitas das linhas de dados.

  1. Clique na forma na janela Formas.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Arraste uma linha ou conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço vazio no desenho.

    • Selecione uma linha ou linhas na janela Dados externos e, em seguida, prima CTRL + ENTER.

      É apresentada uma instância da forma que clica na janela formas no desenho para cada linha que arraste para a página.

      Notas: 

      • Se não selecionar uma forma mestre num stencil, a funcionalidade de ligação de dados utiliza o primeiro modelo global nesse stencil.

      • Se não tiver um stencil abrir na janela formas, a funcionalidade de ligação de dados utiliza um retângulo predefinido.

      • Se tiver selecionado a vários modelos globais num stencil, a funcionalidade de ligação de dados coloca uma forma para cada forma mestre, cada um com os mesmos dados.

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Associar uma linha de dados a várias formas ou a partes de uma forma complexa

Esta abordagem é melhor se pretender utilizar os mesmos dados em muitas formas ou se pretender ligar uma linha a uma subforma (uma parte de uma forma feita de várias formas).

  1. Selecione as formas ou subforma no desenho que pretende ligar os dados.

  2. Botão direito do rato na linha que pretende ligar a formas ou subforma e, em seguida, clique em ligação a formas seleccionadas no menu de atalho.

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Escolha se pretende substituir dados existentes

  1. Na janela Dados externos, com o botão direito no separador da origem de dados que pretende alterar e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho.

  2. Na janela de Propriedades, selecione uma das seguintes opções:

    • Pedir-me quando ligar a uma forma com ligações existentes

    • Substituir sempre ligações existentes, quando a ligar

    • Nunca substituir ligações existentes, quando a ligar

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