O acesso de convidado no Grupos do Office 365 permite que o utilizador e a sua equipa colaborem com pessoas fora da sua organização ao conceder-lhes acesso a conversações de grupo, ficheiros, convites de calendário e o bloco de notas de grupo. O Access pode ser concedido a um convidado (por exemplo, um parceiro, fornecedor, fornecedor ou consultor) por qualquer proprietário do grupo.
Como funciona
As pessoas que utilizam o Grupos do Office 365 podem utilizar o Outlook na Web ou o Outlook para Windows para adicionar e gerir convidados nos seus grupos de Office 365. Os convidados podem ter qualquer endereço de e-mail e a respectiva conta de e-mail pode ser uma conta escolar ou profissional.
Nota: O acesso de convidado está configurado pelo administrador de ti.
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Passo 1 O proprietário de um grupo adiciona um convidado ao grupo ou um convidado é indicado por um membro do grupo. O proprietário do grupo aprova as nominas.
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Passo 2 O proprietário do grupo é informado sobre o conteúdo e os recursos que o convidado pode aceder no grupo. Uma combinação de texto e ícones dá a todos os membros do grupo uma indicação clara de participação de convidado.
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Passo 3 O convidado recebe um e-mail de boas-vindas e pode participar em conversações de grupo, receber e responder a convites de calendário e aceder aos ficheiros do grupo.
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Passo 4 Os convidados podem sair do grupo em qualquer altura através de uma ligação no rodapé de todas as mensagens de e-mail do grupo e dos convites do calendário.
Os administradores podem gerir convidados e o acesso aos recursos de grupos do Office 365 através do PowerShell. Consulte o artigo gerir o acesso de convidado nos grupos do Office 365 para obter instruções.
Quando um convidado é convidado para aderir a um grupo, recebe uma mensagem de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que podem esperar agora que são membros. A mensagem também inclui um conjunto de ligações para ajudá-lo a começar e a ligar-se a recursos do grupo.
Todas as interações do membro convidado ocorrem através da Caixa de Entrada do respetivo e-mail. Não é possível aceder ao site do grupo, mas pode receber convites de calendário, participar em conversações de e-mail e, se o administrador tiver ativado a definição, pode abrir ficheiros partilhados através de uma ligação ou anexo.
Todas as mensagens de e-mail de grupo e os convites de calendário que receberá um lembrete para utilizar a ação responder a todos em respostas ao grupo, juntamente com ligações para ver ficheiros de grupo e sair do grupo. Eis um exemplo:
A seguinte tabela resume o que os convidados podem ou não fazer.
|
Funcionalidade |
O utilizador convidado tem autorização para o fazer? |
|---|---|
|
Criar um grupo |
Não |
|
Adicionar/remover membros de um grupo |
Não |
|
Eliminar um grupo |
Não |
|
Aderir a um grupo |
Sim, mediante convite |
|
Iniciar uma conversação |
Sim |
|
Responder a uma conversação |
Sim |
|
Procurar uma conversação |
Sim |
|
Mencionar com @ uma pessoa no grupo |
Não |
|
Afixar/adicionar um grupo como favorito |
Não |
|
Eliminar uma conversação |
Sim |
|
"Gostar" de mensagens |
Não |
|
Gerir reuniões |
Não |
|
Ver o calendário de grupo |
Não |
|
Modificar eventos do calendário |
Não |
|
Adicionar um calendário de grupo a um calendário pessoal |
Não |
|
Ver e editar ficheiros de grupo |
Sim, se for autorizado pelo administrador do inquilino |
|
Aceder ao bloco de notas de grupo do OneNote |
Sim, aceder a partir do e-mail de boas-vindas |
|
Procurar grupos |
Não |
FAQ
O que é um convidado?
Um convidado é alguém que não é um funcionário, estudante ou membro da sua organização. Não têm uma conta escolar ou profissional na sua organização.
Posso adicionar como convidados pessoas internas à minha organização que não façam parte do grupo?
Não. Só podem ser adicionados como convidados indivíduos que sejam externos à organização, tais como parceiros ou consultores. Pode convidar pessoas internas à organização para aderirem como membros de grupo normais.
Posso adicionar contactos de correio externos a grupos?
Sim, pode. Os contactos de correio externo são os contactos listados na sua lista de endereços global do organization's's. Os fornecedores que prestam serviços à sua empresa com regularidade são um exemplo deste tipo de contacto.
Quando tento adicionar um convidado ao meu grupo, recebo a mensagem "Contacte o seu administrador". Porquê?
O seu administrador tem de ativar a funcionalidade convidado antes de poder adicionar convidados. Quando vir a mensagem para contactar o seu administrador, é provável que a funcionalidade de convidado ainda não tenha sido ativada. Consulte gerir o acesso de convidado nos grupos do Office 365 para obter mais informações.
Os convidados conseguem ver mensagens IRM?
Os membros convidados não podem ver mensagens protegidas pela gestão de direitos de informação (IRM).
Por que motivo recebo um relatório de entrega sem êxito quando respondo a uma mensagem de grupo?
Poderá receber um relatório de entrega sem entrega quando responder a uma mensagem de grupo com um endereço de e-mail diferente daquele que utilizou quando ingressou ou foi adicionado ao grupo. Por exemplo, se tiver aderido ao grupo com o endereço de e-mail samuelc@contoso.com, mas tentar responder a uma mensagem de grupo presente na sua caixa de entrada a partir de samuelc@service.contoso.com, receberá um relatório de entrega sem êxito.
Posso partilhar um ficheiro de grupo com alguém fora da minha organização que não seja membro do grupo?
Não. Só pode partilhar ficheiros do grupo do Office 365 com utilizadores que foram convidados para aderir ao grupo.
Os convidados podem aceder a anexos modernos que foram reencaminhados numa mensagem de grupo?
Os anexos modernos são ficheiros armazenados no OneDrive para Empresas. Todos os destinatários recebem uma ligação. Como o ficheiro se encontra armazenado na nuvem, todos os destinatários podem ler e editar o ficheiro sem ter de reconciliar cópias individuais.
Num grupo do Office 365, os anexos modernos só são partilhados com membros do grupo. Quando uma mensagem com um anexo moderno é reencaminhada para um membro convidado no grupo, pode aceder ao anexo depois de iniciar sessão com um nome de utilizador e palavra-passe. Se a mensagem for reencaminhada para alguém que não é membro do grupo, essa pessoa não poderá abrir o anexo.
Porque é que alguns convidados não estão a receber as conversações de grupo?
Os convidados poderão não receber conversações de grupo por diversos motivos. Consulte Os utilizadores convidados não estão a receber conversações de Grupo para obter informações.
Como os convidados podem verificar e gerir os seus dados pessoais recolhidos pela organização?
Os convidados podem descobrir quais as informações pessoais dos seus conteúdos da organização e como pedir que todas ou algumas sejam eliminadas ao selecionar a ligação da declaração de privacidade da organização na parte inferior do e-mail de boas-vindas que receberam.
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