Adicionar contactos a categorias de cor

Adicionar contactos a categorias de cor

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Obter um pouco confuso lista de contactos? É a maneira mais para organizar os contactos por cor — como azul para colegas de trabalho, vermelho para a família e amigos e verde para organizações de Comunidade e membros. Utilize as categorias de cor incorporada ou criar o seus próprio e mudar o nome para algo com significado (tal como "colegas de trabalho" em vez de "Azul"). Em seguida, Ordenar por cor concentrar-se nos contactos que pretende.

As categorias de cor incorporadas incluem o azul, o laranja, o púrpura, o vermelho, o amarelo e o verde. Para adicionar um contacto existente a uma destas categorias:

  1. Clique em Pessoas.

    Clique em Pessoas

    Se vir ícones em vez de palavras, pode clicar no ícone de pessoas ou utilize a sugestão abaixo para alterar o que vê.

    Ícone Pessoas

    Sugestão: Para alterar as opções de navegação de ícones para palavras, clique nas reticências junto aos ícones, clique em Opções de navegação... e desmarque A navegação compacta.

  2. Botão direito do rato no contacto que pretende categorizar, clique em categorizar e, em seguida, clique na cor pretendida.

  3. Para indicar ao foi atribuída ao, que categoria um contacto na sua lista de contactos (Ver > Vista atual > Alterar vista > lista ), desloque-se para a direita para ver a coluna categorias. Qualquer categorias atribuídas serão apresentada aí.

    A coluna Categorias mostra os contactos que foram categorizados.

    Sugestões: 

    • Quando criar um contacto, também pode atribui-lo para uma categoria de cor. Quando preencher todas as novas informações de contactos na caixa contacto, clique em categorizar e, em seguida, escolha a categoria pretendida.

    • Clique em Categorizar e escolha uma categoria.

Mudar o nome de uma categoria de cores

Para o ajudar a lembrar-se de que uma categoria de cor é para, pode alterar o nome do mesmo para algo mais importantes. Por exemplo, se estiver a utilizar na Categoria azul para colegas de trabalho, poderá alterá-lo colegas de trabalho.

  1. Clique em Pessoas > Base > Categorizar > Todas as Categorias.

  2. Clique na categoria à qual pretende mudar o nome e, em seguida, clique em Mudar o Nome.

    Clique na categoria e, em seguida, clique em Mudar o Nome.

  3. Escreva o novo nome da categoria.

    Sugestão:  Para que seja mais fácil adicionar contactos a esta categoria, escolha um atalho em Tecla de Atalho. Assim, na próxima vez que quiser atribuir contactos a esta categoria, selecione-os na sua lista de contactos e prima a tecla de atalho.

Criar uma categoria de cor

Quer usar uma cor diferente para uma categoria? Crie uma.

  1. Clique em Pessoas > Base > Categorizar >Todas as Categorias.

  2. Clique em Novo, escreva o nome que quer usar e, em seguida, clique na seta ao lado da caixa Cor para escolher a sua cor.

    Escreva um nome para a sua categoria e escolha uma cor.

    Sugestão:  Para que seja mais fácil adicionar contactos a esta categoria, escolha um atalho em Tecla de Atalho. Assim, na próxima vez que quiser atribuir contactos a esta categoria, selecione-os na sua lista de contactos e prima a tecla de atalho.

Ordenar contactos por categoria de cor

Quando tiver terminado de atribuir categorias de cor a pessoas, pode ordenar rapidamente os seus contactos por cor para ver aqueles que pretende.

  1. Clique em Pessoas.

    Clique em Pessoas

  2. Clique em Base e, em seguida, no grupo Vista Atual, clique em Lista.

  3. Desloque tudo para a direita na sua lista de contactos para ver a coluna Categorias.

    Desloque para a direita para ver a coluna Categorias.

  4. Clique no cabeçalho da coluna Categorias para ordenar a lista por cor. É apresentado um subcabeçalho para cada categoria com uma lista de todos os contactos na categoria.

    Clique no cabeçalho da coluna Categorias para ordenar a lista por cor.

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