Adicionar colunas de publicação a tipos de conteúdo, listas ou bibliotecas

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Um tipo de coluna determina a forma como os dados são armazenados e apresentados numa lista ou biblioteca. O utilizador pode escolher o tipo de coluna quando cria uma coluna e o tipo escolhido indica o tipo de dados que pretende armazenar na coluna, como por exemplo, apenas números, texto formatado, uma lista de opções ou um número que é calculado automaticamente. O SharePoint Online inclui três tipos de colunas únicas para sites de publicação que lhe permitem controlar a forma como o texto formatado, as imagens e as hiperligações são processados em páginas do site, listas e bibliotecas. Este artigo explica como utilizá-los.

Neste artigo

Tipos de coluna de publicação

Criar a coluna de publicação

Adicionar uma coluna de publicação a um tipo de conteúdo

Adicionar uma coluna de publicação a uma lista ou biblioteca

Tipos de colunas de publicação

O SharePoint Online inclui três tipos de colunas de publicação. Cada um é explicado na tabela seguinte.

Nome completo da coluna

Nome curto

Descrição

Conteúdo HTML completo com formatação e restrições para publicação

Publicação de HTML

Permite a criação de texto formatado especificando o tipo de letra, estilos, ligações, esquemas de tabela, conteúdo reutilizável, etc. Ajuda a gerir a criação de opções colocando controlos de campo de conteúdo nos esquemas de página do SharePoint. Pode aplicar restrições de conteúdo e formatação para garantir que o conteúdo novo é apresentado com base em estilos e temas pré-estabelecidos.

Nota: Campo HTML completo não suporta o código de incorporação (como o Script, IFrame e assim sucessivamente).

Imagem com formatação e restrições para publicação

Imagem de Publicação

Permite-lhe fornecer metadados sobre as imagens utilizadas no seu site. Estes metadados incluem caminho de imagem, texto alternativo, hiperligação, alinhamento de imagem, miniatura e tamanho da composição. Fornece uma forma fácil para os utilizadores de adicionar imagens em vez de introduzir manualmente o URL da imagem ou da referência Web. Pode aumentar o controlo de imagens ao colocar os controlos de campo de conteúdo nos esquemas de página do SharePoint.

Hiperligação com formatação e restrições para publicação

Hiperligação para Publicação

Permite aos autores procurar um objeto e ligá-lo em vez de escrever um URL. Também apresenta a opção de introduzir texto de apresentação e metadados de descrição. Pode definir a formatação de ligações e outras opções ao colocar controlos de campo de conteúdo nos esquemas de página do SharePoint.

Nota: Publicação tem de estar ativada pelo administrador da coleção de sites para estes tipos de coluna apareça. Para ativar a publicação, aceda a definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > definições do Site. Em administração da coleção de sites, clique em funcionalidades da coleção de sites. Desloque para baixo até infraestrutura de publicação do SharePoint Server e clique em Ativar.

Criar a coluna de publicação

Comecemos por criar uma coluna de publicação. Para este exemplo, utilizaremos um tipo de coluna de Hiperligação para Publicação.

Nota: Tem de ser um administrador do site ou um administrador de coleção de sites para adicionar colunas a listas e bibliotecas.

  1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > definições do Site.

  2. Em Galerias de Designer da Web, clique em Colunas de Site.

  3. Clique em Criar.

  4. Dê um nome à coluna. Para este exemplo, utilizaremos "Hiperligação”.

  5. Na lista de tipos de coluna, clique emhiperligação com formatação e restrições para publicação.

  6. Na caixa Grupo existente, selecione Colunas de Publicação. Este passo é opcional, mas pode ser útil para organizar colunas.

  7. Clique em OK.

Adicionar uma coluna de publicação a um tipo de conteúdo

As colunas de publicação baseadas nos tipos de coluna de Publicação de HTML e Imagem de Publicação já fazem parte dos tipos de conteúdo de Página de Artigo, Página de Wiki Empresarial, Página de Projeto e Página de Boas-Vindas. A Hiperligação para Publicação não faz parte. Neste procedimento, adicionaremos a nova coluna de Hiperligação, que se baseia no tipo de coluna Hiperligação para Publicação, a um tipo de conteúdo. Quer o tipo de conteúdo seja incorporado ou personalizado o procedimento é o mesmo.

Nota: Tem de ser um administrador do site ou um administrador de coleção de sites para adicionar colunas a listas e bibliotecas.

  1. A partir da raiz do seu site ou da coleção de sites, clique em Definições > Definições do Site.

  2. Em Galerias de Designer da Web, clique em Tipos de conteúdo de site.

  3. Na página Tipos de Conteúdo de Site, clique no tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar a coluna.

  4. Na parte inferior da página de Informações do Tipo de Conteúdo de Site, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

  5. Na página Adicionar Colunas, na caixa Selecionar colunas de, clique em Colunas de Publicação (ou o grupo que escolheu acima).

  6. Na lista Colunas Disponíveis, clique em Hiperligação e, em seguida, clique em Adicionar.

  7. Clique em OK.

Agora, o seu tipo de conteúdo inclui a coluna de Hiperligação. Quando edita as propriedades para qualquer página nova criada a partir desse tipo de conteúdo, verá a coluna listada.

Adicionar uma coluna de publicação a uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna de publicação a uma lista ou biblioteca é muito semelhante a adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo. Neste exemplo, continuaremos a utilizar a coluna de Hiperligação que criámos no primeiro procedimento. Quer a lista ou a biblioteca esteja incorporada ou personalizada, o procedimento é exatamente o mesmo.

Nota: Tem de ser um administrador do site ou um administrador de coleção de sites para adicionar colunas a listas e bibliotecas.

  1. Navegue para a sua lista ou biblioteca.

  2. No separador Lista, no grupo Definições, clique em Definições da Lista. (Se adicionar a coluna à biblioteca, clique em Definições da Biblioteca.)

  3. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

  4. Na caixa Selecionar colunas de site de, clique em Colunas de Publicação (ou um dos grupos que escolheu acima).

  5. Na lista Colunas de site disponíveis, clique em Hiperligação e, em seguida, clique em Adicionar.

  6. Clique em OK.

Agora, a sua lista inclui a coluna de Hiperligação. Quando adicionar um item à lista, verá a coluna na página de propriedades.

Para mais informações sobre colunas de site, consulte o artigo Opções e tipos de coluna de Site.

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