Adicionar colunas a um tipo de conteúdo

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Tipos de conteúdo são uma forma de agrupamento informações sobre itens de lista ou documentos que pretende capturar utilizando colunas. Por exemplo, se tiver um tipo de conteúdo de encomenda de compra, poderia incluir número de conta, número de projeto, data e Gestor de projetos. Pode personalizar tipos de conteúdo ao adicionar colunas de tipos de que precisar. Pode adicionar o tipo de conteúdo adequado à sua lista ou biblioteca e obter um grupo de colunas, em vez de criar ou adicionar individualmente cada coluna. Pode ter vários tipos de conteúdo na mesma lista ou biblioteca e criar vistas para ver diferentes tipos de itens e documentos.

Quando pode criar tipos de conteúdo num nível do site ou numa lista ou a nível da biblioteca a vantagem é que estas sejam partilhadas para todos os sites e subsites sob o site superior. Isto pode ajudar normalizar colunas e minimizar os erros. A desvantagem é que necessitam de permissões de administrador para criar e tem de ser planeado mais atentamente para. Lista ou biblioteca conteúdo nível tipos são rápidos criar, mas são exclusivas para a biblioteca se encontram.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo

Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, siga estes passos:

Aviso:  Se os tipos de conteúdo que aparecem não forem hiperligações ou não puderem ser selecionados, significa que o site herda os tipos de conteúdo de outro site. Para adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo, tem de alterar o tipo de conteúdo no outro site.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo de site

  1. Aceda ao site onde pretende alterar um tipo de conteúdo de site ao adicionar uma coluna.

  2. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

    Opção de definições do site no botão Definições
  3. Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.

    Selecionar os tipos de conteúdo de site
  4. Clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar uma coluna.

  5. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    adicionar a partir de colunas existentes
  6. Na secção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas a partir de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.

  7. Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.

    Adicionar colunas existentes ao tipo de conteúdo
  8. Na secção Atualizar tipos de conteúdo de Site e lista, em Atualizar todos os tipos de conteúdo herdam a partir deste type?, selecione Sim se pretender atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo de site. Se não pretende atualizar os tipos de conteúdo que herdam a partir deste site, selecione não.

    Selecionar Atualizar todos os tipos de conteúdo

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo de lista ou biblioteca

  1. Vá para a lista ou biblioteca em que pretende alterar o tipo de conteúdo ao adicionar uma coluna.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador lista e, em seguida, clique em Definições da lista.

      Definições da lista no Friso
    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Definições da biblioteca.

      Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso
  3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar uma coluna.

    Lista de tipo de conteúdo de site
  4. Em colunas, clique em Adicionar a partir do site existente ou colunas da lista.

    Adicionar a opção de tipo de conteúdo existente realçada
  5. Na secção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas a partir de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.

  6. Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.

    Adicionar página colunas com uma coluna disponível realçada
  7. Clique em OK.

Alterar a ordem das colunas

Para alterar a ordem das colunas para um tipo de conteúdo, siga estes passos.

  1. Aceda ao site onde pretende alterar a ordem das colunas.

  2. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

    Opção de definições do site no botão Definições
  3. Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.

    Selecionar os tipos de conteúdo de site
  4. Em Tipo de conteúdo de Site, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar a ordem das colunas.

  5. Em Colunas, clique em Ordem das colunas.

    Ordem de coluna conteúdo do site selecionados
  6. Na secção Ordem das Colunas, clique na seta junto à coluna que pretende reordenar na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, selecione o número de ordem pretendido.

    Página de encomenda de coluna de tipo de conteúdo
  7. Na secção Atualizar tipos de conteúdo de Site e lista, em Atualizar todos os tipos de conteúdo herdam a partir deste type?, selecione Sim se pretender atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo de site. Se não pretende atualizar os tipos de conteúdo que herdam a partir deste site, selecione não.

  8. Clique em OK.

  1. Vá para a lista ou biblioteca em que pretende alterar a ordem das colunas.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador lista e, em seguida, clique em Definições da lista.

      Definições da lista no Friso
    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Definições da biblioteca.

      Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso
  3. Em Tipo de conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

  4. Em Colunas, clique em Ordem das colunas.

    Ordem de coluna de tipo de conteúdo de lista
  5. Na secção Ordem das Colunas, clique na seta junto à coluna que pretende reordenar na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, selecione o número de ordem pretendido.

  6. Na secção Atualizar tipos de conteúdo de Site e lista, em Atualizar todos os tipos de conteúdo herdam a partir deste type?, selecione Sim se pretender atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo de site. Se não pretende atualizar os tipos de conteúdo que herdam a partir deste site, selecione não.

    Selecionar Atualizar todos os tipos de conteúdo
  7. Clique em OK.

Tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta

Para tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta, siga estes passos.

  1. Aceda ao site onde pretende alterar um tipo de conteúdo de site ao adicionar uma coluna.

  2. Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

    Opção de definições do site no botão Definições
  3. Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.

    Selecionar os tipos de conteúdo de site
  4. Em colunas, clique no nome da coluna que pretende tornar necessária, opcional ou oculta.

  5. Na secção Definições de Coluna, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Página de coluna alterar tipo de conteúdo
    • Para exigir que os utilizadores especifiquem informações para uma coluna, clique em Necessária.

    • Para tornar opcional a especificação de informações para uma coluna por parte dos utilizadores, clique em Opcional.

    • Para ocultar uma coluna de modo a não aparecer em nenhum formulário do tipo de conteúdo, clique em Oculta.

  6. Clique em OK.

  1. Vá para a lista ou biblioteca em que pretende alterar o tipo de conteúdo ao adicionar uma coluna.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador lista e, em seguida, clique em Definições da lista.

      Definições da lista no Friso
    • Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador biblioteca e, em seguida, clique em Definições da biblioteca.

      Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso
  3. Em Tipos de conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar. Se Tipos de conteúdo não aparecer, clique em Definições avançadas e clique em Sim em Permitir a gestão de tipos de conteúdo? e, em seguida, clique em OK.

  4. Em colunas, clique no nome da coluna que pretende tornar necessária, opcional ou oculta.

  5. Na secção Definições de Coluna, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Página de coluna alterar tipo de conteúdo
    • Para exigir que os utilizadores especifiquem informações para uma coluna, clique em Necessária.

    • Para tornar opcional a especificação de informações para uma coluna por parte dos utilizadores, clique em Opcional.

    • Para ocultar uma coluna de modo a não aparecer em nenhum formulário do tipo de conteúdo, clique em Oculta.

  6. Clique em OK.

Adicionar e utilizar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Para adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, consulte o artigo Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Para ver as colunas no tipo de conteúdo, crie uma nova vista ou atualizar a vista predefinida. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

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Actualizada de Julho de 18 de 2017

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