Adicionar, alterar ou limpar formatações condicionais

Utilize uma formatação condicional para o ajudar a explorar e analisar dados, detetar problemas críticos e identificar padrões e tendências visualmente.

A formatação condicional faz com que seja fácil destacar células ou intervalos de células interessantes, salientar valores invulgares e visualizar dados utilizando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Uma formatação condicional altera o aspeto de um intervalo de células com base em condições (ou critérios). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células é formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não é formatado com base nessa condição.

Pode ordenar e filtrar por formatação, incluindo a cor de fundo e a cor do tipo de letra da célula, quer tenha formatado as células manual ou condicionalmente. O exemplo que se segue mostra a formatação condicional que utiliza cores de fundo de células, um conjunto de ícones de 3 setas e barras de dados.

Fundos de células, conjuntos de ícones e barras de dados utilizados como formatação condicional

Pode aplicar formatação condicional a um intervalo de células, a uma tabela do Excel ou a um relatório de tabela dinâmica. Existem diferenças importantes a ter em conta quando utiliza a formatação condicional num relatório de tabela dinâmica.

Nota: Quando cria uma formatação condicional, pode fazer referência apenas a outras células na mesma folha de cálculo ou, em determinados casos, células em folhas de cálculo no mesmo livro atualmente aberto. Não pode utilizar a formatação condicional em referências externas a outro livro.

Formatação condicional para um relatório de tabela dinâmica

A formatação condicional num relatório de Tabela Dinâmica difere da formatação condicional num intervalo de células ou numa tabela do Excel de várias formas:

  • Se alterar o esquema do relatório de tabela dinâmica ao filtrar, ocultar níveis, fechar e expandir níveis ou mover um campo, a formatação condicional é mantida, desde que os campos nos dados subjacentes não sejam removidos.

  • O âmbito da formatação condicional para campos na área Valores pode ser baseado na hierarquia de dados e é determinada por todos os subordinados visíveis (o nível inferior seguinte na hierarquia) de um principal (o nível superior seguinte numa hierarquia) em linhas de uma ou várias colunas ou colunas de uma ou várias linhas.

    Nota: Na hierarquia de dados, os subordinados não herdam formatação condicional do principal e o principal não herda formatação condicional dos subordinados.

  • Existem três métodos para controlar o âmbito da formatação condicional de campos na área Valores: por seleção, por campo correspondente e por campo de valor.

O método predefinido de controlo do âmbito de campos na área Valores é por seleção. Pode alterar o método de controlo do âmbito para o campo correspondente ou para o campo de valor ao utilizar o botão de opção Aplicar regra de formatação a, a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação ou a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

Método

Utilize este método se quiser selecionar

Controlo do âmbito por seleção

  • Um conjunto contíguo de campos na área Valores, tais como todos os totais de produtos para uma região.

  • Um conjunto descontíguo de campos na área Valores, tais como totais de produtos para regiões diferentes entre níveis na hierarquia de dados.

Controlo do âmbito por campo de valor

  • Evitar efetuar várias seleções descontíguas.

  • Formatar condicionalmente um conjunto de campos na área Valores para todos os níveis na hierarquia de dados.

  • Incluir subtotais e totais gerais.

Efetuar o controlo do âmbito por campo correspondente

  • Evitar efetuar várias seleções descontíguas.

  • Formatar condicionalmente um conjunto de campos na área Valores para um nível na hierarquia de dados.

  • Excluir subtotais.

Quando aplica formatação condicional a campos na área Valores para os valores mais altos, mais baixos, acima da média ou abaixo da média, a regra baseia-se, por predefinição, em todos os valores visíveis. No entanto, quando filtra por campo correspondente, em vez de utilizar todos os valores visíveis, pode aplicar a formatação condicional para cada combinação de:

  • Uma coluna e respetivo campo de linhas principal.

  • Uma linha e respetivo campo de colunas principal.

Nota: A Análise Rápida não se encontra disponível no Excel 2010 e versões anteriores.

Utilize o botão Análise Rápida Botão Análise Rápida para aplicar a formatação condicional selecionada aos dados selecionados. O botão Análise Rápida é apresentado automaticamente quando seleciona dados na sua folha de cálculo.

  1. Selecione os dados na sua folha de cálculo. O botão Análise Rápida é apresentado no canto inferior direito da seleção.

    Dados selecionados com o botão de Análise Rápida

  2. Clique no botão Análise Rápida Botão Análise Rápida ou prima CTRL+Q.

  3. Em seguida, no separador Formatação, paire o rato sobre as diferentes opções para ver uma Pré-visualização Dinâmica dos dados e, em seguida, clique numa opção de formatação.

    Separador Formatação na galeria de Análise Rápida

    Notas: 

    • As opções de formatação que são apresentadas no separador Formatação dependem dos dados que selecionou. Se a sua seleção contiver apenas texto, as opções disponíveis serão Texto, Duplicados, Exclusivos, Igual a e Limpar. Quando a seleção contém apenas números ou texto e números, as opções são Barras de Dados, Cores, Conjunto de Ícones, Superior a, Primeiros 10% e Limpar.

    • A Pré-visualização Dinâmica só será criada para as opções de formatação que podem ser utilizadas nos seus dados. Por exemplo, se as células selecionadas não tiverem dados correspondentes e selecionar Duplicados, a Pré-visualização Dinâmica não funcionará.

  4. Se a caixa de diálogo Texto que Contém for apresentada, introduza a opção de formatação que pretende aplicar e clique em OK.

Se as suas necessidades de formatação condicional forem mais complexas, pode utilizar uma fórmula lógica para especificar os critérios de formatação. Por exemplo, é possível que pretenda comparar valores com um resultado devolvido por uma função ou avaliar os dados nas células fora do intervalo selecionado, que pode estar noutra folha de cálculo no mesmo livro.

  1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

    Formatação Condicional

    É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo e, em seguida, clicando em Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  3. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção:    Clique em Células selecionadas.

    • Campo correspondente:    Clique em Todas as células que mostrem valores <Campo de valores>.

    • Campo de valor:    Clique em Todas as células que mostrem valores <Campo de valores> para <Linha>.

  4. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas.

    1. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores em que esta fórmula seja verdadeira, introduza uma fórmula.

      Tem de começar a fórmula com um sinal de igual (=), e a mesma deve devolver um valor lógico de VERDADEIRO (1) ou FALSO (0).

    2. Clique em Formatar para visualizar a caixa de diálogo Formatar Células.

    3. Selecione o número, o tipo de letra, o limite ou o formato de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

      Pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

      Exemplo 1: utilizar duas formatações condicionais com critérios que utilizem os testes E e OU    

      No exemplo apresentado, a primeira regra formata duas células a verde se as duas condições forem verdadeiras. Se o resultado desse teste não for Verdadeiro, a segunda regra formata as duas células a vermelho se uma das condições for Falsa.

      As Células B4 e B5 cumprem as condições, pelo que estão formatadas a verde

      Uma pessoa que pretende comprar casa estabeleceu até 75.000€ como adiantamento e 1.500€ por mês como pagamento da hipoteca. Se ambos os planos de pagamento cumprirem estes requisitos, as células B4 e B5 aparecem formatadas a verde.

      Se nenhum dos planos cumprir o orçamento da pessoa, as células B4 e B5 aparecem a vermelho. Altere alguns valores, tal como a taxa anual de encargos, o período de empréstimo, o adiantamento e o montante da compra para ver as alterações nas células formatadas condicionalmente.

      Fórmula para a primeira regra (aplica a cor verde)

      ==E(SE($B$4<=75000,1);SE(ABS($B$5)<=1500,1))

      Fórmula para a segunda regra (aplica a cor vermelha)

      =OU(SE($B$4>=75000,1),SE(ABS($B$5)>=1500,1))

      Exemplo 2: aplicar um sombreado a linhas alternadas através das funções RESTO e LIN    

      Uma formatação condicional aplicada a todas as células nesta folha de cálculo aplica um sombreado a todas as outras linhas no intervalo de células a azul. Pode selecionar todas as células numa folha de cálculo ao clicar no quadrado acima da linha 1 e à esquerda da coluna A. A função RESTO devolve um valor restante depois de um número (o primeiro argumento) ser dividido por um divisor (o segundo argumento). A função LIN devolve o número da linha atual. Quando divide o número da linha atual por 2, obtém sempre um valor restante 0 para um número par ou um valor restante 1 para um número ímpar. Uma vez que 0 corresponde a FALSO e 1 a VERDADEIRO, são formatadas todas as linhas com número ímpar. A regra utiliza esta fórmula: =RESTO(LINHA();2)=1.

      Cada intervalo de linha é sombreado a azul

      Nota: Pode inserir referências de célula numa fórmula ao selecionar as células diretamente numa folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo. Selecionar células na folha de cálculo insere referências de célula absoluta. Se quiser que o Excel ajuste as referências para cada célula no intervalo selecionado, utilize referências de célula relativa.

Para mais informações sobre como utilizar fórmulas na formatação condicional, consulte Utilizar uma fórmula para aplicar formatação condicional.

As escalas de cor são guias visuais que o ajudam a perceber a distribuição e variação dos dados. Uma escala de duas cores ajuda-o a comparar um intervalo de células ao utilizar uma gradação de duas cores. A sombra da cor representa os valores mais altos ou mais baixos. Por exemplo, numa escala a verde e amarelo, como apresentado abaixo, pode especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor mais verde e as células com valores mais baixos têm uma cor mais amarela.

Formatar todas as células com uma escala de duas cores

Sugestão: Se alguma célula no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a essa célula. Para assegurar que a formatação condicional é aplicada neste tipo de células, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor que não seja um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cores.

    Formatação Condicional

  3. Selecione uma escala de duas cores.

    Coloque o cursor sobre os ícones de escala de cores para determinar qual dos ícones é uma escala de duas cores. A cor de cima representa os valores mais elevados e a de baixo os mais baixos.

Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica utilizando o botão Opções de Formatação que aparece junto de um campo de tabela dinâmica que tenha formatação condicional aplicada.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção: clique em Células selecionadas.

    • Todas as células para uma etiqueta Valor: clique em Todas as células que mostrem valores <etiqueta Valor>.

    • Todas as células para uma etiqueta Valor, excluindo subtotais e o total geral: clique em Todas as células que mostrem valores <etiqueta Valor> para <Etiqueta de Linha>.

  5. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respetivos valores (predefinição).

  6. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação selecione Escala de 2 Cores.

  7. Para selecionar um tipo na caixa Tipo para Mínimo e Máximo, siga um dos seguintes passos:

    • Formatar os valores mais baixos e mais altos    Selecione Valor Mais Baixo e Valor Mais Alto.

      Neste caso, não introduza um ValorMínimo e Máximo.

    • Formatar um valor numérico, de data ou de tempo:    Selecione Número e, em seguida, introduza um ValorMínimo e Máximo.

    • Formatar uma percentagem Porcento:    Introduza um ValorMínimo e Máximo.

      Os valores válidos são de 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem.

      Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente pelo facto de a distribuição dos valores ser proporcional.

    • Formatar um percentil:    Selecione Percentil e, em seguida, introduza um ValorMínimo e Máximo. Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

      Utilize um percentil quando quiser visualizar um grupo de valores elevados (por exemplo, o 20o percentil mais alto) numa proporção de gradação de uma cor e os valores baixos (como o 20o percentil mais baixo) noutra proporção de gradação de cores, pelo facto de representarem valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

    • Formatar o resultado de uma fórmula    Selecione Fórmula e, em seguida, introduza os valores Mínimo e Máximo.

      • A fórmula tem de devolver um valor numérico, de data ou de tempo.

      • Comece a fórmula com um sinal de igual (=).

      • Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação.

      • Recomendamos que teste a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

        Notas: 

        • Certifique-se de que o valor Mínimo é menor que o valor Máximo.

        • Pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo, pode escolher um número para Mínimo e uma percentagem para Máximo.

  8. Para escolher uma escala de cores de Mínimo e Máximo, clique em Cor para cada escala e, em seguida, selecione uma cor.

    Se pretender escolher mais cores ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A escala de cores selecionada é mostrada na caixa Pré-visualizar.

As escalas de cores são indicadores visuais que ajudam a compreender a distribuição e a variação dos dados. Uma escala de três cores permite comparar um intervalo de células utilizando uma gradação de três cores. O tom da cor representa os valores mais elevados, médios ou mais baixos. Por exemplo, numa escala com as cores verde, amarela e vermelha, pode especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor verde, as células com valores médios têm uma cor amarela e as células com valores mais baixos têm uma cor vermelha.

Sugestão: Se alguma célula no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a essa célula. Para assegurar que a formatação condicional é aplicada neste tipo de células, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor especificado (como 0 ou "N/D") em vez de um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cores.

    Formatação Condicional

  3. Selecione uma escala de três cores. A cor de cima representa os valores mais altos, a cor central representa os valores médios e a cor de baixo representa os valores mais baixos

    Coloque o cursor sobre os ícones de escala de cores para determinar qual dos ícones é uma escala de três cores.

Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica utilizando o botão Opções de Formatação que aparece junto de um campo de tabela dinâmica que tenha formatação condicional aplicada.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção:    Clique em Apenas estas células.

    • Campo correspondente:    Clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.

    • Campo de valor:    Clique em Todas as células <campo de valor>.

  5. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respetivos valores.

  6. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação selecione Escala de 3 Cores.

  7. Selecione um tipo para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo. Siga um dos seguintes passos:

    • Formatar os valores mais baixos e mais altos:    Selecione um Ponto intermédio.

      Neste caso, não se introduz um ValorMínimo e Máximo.

    • Formatar um valor numérico, de data de tempo:    Selecione Número e, em seguida introduza um valor para Mínimo, Intermédio e Máximo.

    • Formatar uma percentagem:    Selecione Percentagem e, em seguida, introduza um valor para Mínimo, Intermédio e Máximo. Os valores válidos são de 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem (%).

      Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente, uma vez que a utilização de percentagens garante que a distribuição dos valores é proporcional.

    • Formatar um percentil:    Selecione Percentil e, em seguida, introduza um valor para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo.

      Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

      Utilize um percentil quando quiser visualizar um grupo de valores elevados (por exemplo, o 20o percentil mais alto) numa proporção de gradação de uma cor e os valores baixos (como o 20o percentil mais baixo) noutra proporção de gradação de cores, pelo facto de representarem valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

    • Formatar o resultado de uma fórmula:    Selecione Fórmula e, em seguida, introduza um valor para Mínimo, Intermédio e Máximo.

      A fórmula tem de devolver um número, data ou hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação. É aconselhável testar a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

      Notas: 

      • Pode definir valores mínimos, de ponto intermédio e máximos para o intervalo de células. Certifique-se de que o valor em Mínimo é menor que o valor em Ponto Intermédio, que, por sua vez, é menor que o valor em Máximo.

      • Pode escolher um tipo diferente para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo. Por exemplo, pode escolher um número Mínimo, um percentil de Ponto intermédio e uma percentagem Máxima.

      • Em muitos casos, o valor Ponto intermédio predefinido de 50 porcento funciona melhor, mas também pode ajustar este valor para o adaptar a requisitos exclusivos.

  8. Para escolher uma escala de cores para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo, clique em Cor para cada escala e, em seguida, selecione uma cor.

    • Se quiser escolher mais cores ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.

    • A escala de cores selecionada é apresentada na caixa Pré-visualizar.

Uma barra de dados ajuda-o a ver os valores de uma célula relativamente aos de outras células. O comprimento da barra de dados representa o valor da célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor mais baixo. As barras de dados são úteis para localizar números mais altos e mais baixos, especialmente em grandes quantidades de dados, como, por exemplo, os brinquedos mais e menos vendidos num relatório de vendas num período de feriados.

O exemplo apresentado utiliza barras de dados para realçar valores positivos e negativos mais significativos. Pode formatar as barras de dados de maneira a que estas comecem a meio da célula e se estiquem para a esquerda para os valores negativos.

barras de dados que destacam valores positivos e negativos

Sugestão: Se alguma célula no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a essa célula. Para assegurar que a formatação condicional é aplicada neste tipo de células, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor (como 0 ou "N/D") em vez de um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto de Formatação Condicional, clique em Barras de Dados e selecione um ícone de barra de dados.

    Formatação Condicional

Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção:    Clique em Apenas estas células.

    • Campo correspondente:    Clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.

    • Campo de valor:    Clique em Todas as células <campo de valor>.

  5. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respetivos valores.

  6. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação selecione Barra de Dados.

  7. Selecione um TipoMínimo e Máximo. Siga um dos seguintes passos:

    • Formatar os valores mais baixos e mais altos:    Selecione Valor mais Baixo e Valor mais Alto.

      Neste caso, não introduza um valor para Mínimo e Máximo.

    • Formatar um valor numérico, de data ou de tempo:    Selecione Número e, em seguida, introduza um ValorMínimo e Máximo.

    • Formatar uma percentagem:    Selecione Percentageme, em seguida, introduza um valor para Mínimo e Máximo.

      Os valores válidos são 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem (%).

      Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente, uma vez que a utilização de percentagens garante que a distribuição dos valores é proporcional.

    • Formatar um percentil    Selecione Percentil e, em seguida, introduza um valor para Mínimo e Máximo.

      Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

      Utilize um percentil quando quiser visualizar um grupo de valores elevados (por exemplo, o 20o percentil mais alto) numa proporção de barra de dados e os valores baixos (como o 20o percentil mais baixo) noutra proporção de barra de dados, pelo facto de representarem valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

    • Formatar o resultado de uma fórmula     Selecione Fórmula e, em seguida, introduza um valor para Mínimo e Máximo.

      • A fórmula tem de devolver um valor numérico, de data ou de tempo.

      • Inicie a fórmula com um sinal de igual (=).

      • Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação.

      • Recomendamos que teste a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

    Notas: 

    • Certifique-se de que o valor Mínimo é menor que o valor Máximo.

    • Pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo, pode escolher um número Mínimo e uma percentagem Máxima.

  8. Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor da Barra.

    Se quiser escolher mais cores ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A cor da barra selecionada é mostrada na caixa Pré-visualizar.

  9. Para ver apenas a barra de dados e não o valor da célula, selecione Mostrar Apenas a Barra.

  10. Para aplicar um limite sólido a barras de dados, selecione Limite Sólido na caixa de listagem Limite e escolha uma cor para o limite.

  11. Para escolher entre uma barra sólida e uma barra com gradação de cores, selecione Preenchimento Sólido ou Preenchimento com Gradação de Cores na caixa de listagem Preenchimento.

  12. Para formatar barras negativas, clique em Valor Negativo e Eixo e, na caixa de diálogo Definições de Valor Negativo e Eixo, escolha opções para o preenchimento de barra negativa e cores de limite. Pode escolher definições de posição e uma cor para o eixo. Quando acabar de selecionar opções, clique em OK.

  13. Pode alterar a direção das barras ao escolher uma definição na caixa de listagem Direção da Barra. Por predefinição, esta está definida para Contexto, mas pode escolher entre uma direção da esquerda para a direita e uma direção da direita para a esquerda, consoante a forma como pretende apresentar os dados.

Utilize um conjunto de ícones para anotar e classificar os dados em três a cinco categorias separadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de ícones de 3 Setas, a seta para cima verde representa os valores mais altos, a seta para o lado amarela representa os valores médios e a seta para baixo vermelha representa os valores mais baixos.

O exemplo apresentado funciona com vários exemplos de conjuntos de ícones de formatação condicional.

Conjuntos de ícones diferentes com os mesmos dados

Pode optar por mostrar ícones apenas para células que cumpram uma condição; por exemplo, apresentar um ícone de aviso para as células que descem abaixo de um valor crítico e não apresentar ícones para as células que excedem esse valor. Para o fazer, pode ocultar ícones ao selecionar Sem Ícone de Célula a partir da lista pendente de ícones junto do ícone quando estiver a definir condições. Também pode criar a sua própria combinação de conjuntos de ícones; por exemplo, um "símbolo" de marca de verificação verde, um "semáforo" amarelo e uma "bandeira" vermelha.

Sugestão: Se alguma célula no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a essa célula. Para assegurar que a formatação condicional é aplicada neste tipo de células, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor (como 0 ou "N/D") em vez de um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto de Formatação Condicional, clique em Conjunto de Ícones e selecione um conjunto de ícones.

    Formatação Condicional

Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção:    Clique em Apenas estas células.

    • Campo correspondente:    Clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.

    • Campo de valor:    Clique em Todas as células <campo de valor>.

  5. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respetivos valores.

  6. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação selecione Conjunto de Ícones.

    1. Selecione um conjunto de ícones. A predefinição é 3 Semáforos (Sem Margens). O número de ícones e os operadores de comparação e valores limite predefinidos para cada ícone podem variar consoante o conjunto de ícones.

    2. Pode ajustar os operadores de comparação e os valores limite. O intervalo de valores predefinido para cada ícone é igual em termos de tamanho, mas pode ajustá-lo em função dos seus requisitos exclusivos. Certifique-se de que especifica os limites numa sequência lógica, do mais alto para o mais baixo ou de cima para baixo.

    3. Siga um dos seguintes passos:

      • Formatar um valor numérico, de data ou de tempo:    Selecione Número.

      • Formatar uma percentagem:    Selecione Percentagem.

        Os valores válidos são 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem (%).

        Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente, uma vez que a utilização de percentagens garante que a distribuição dos valores é proporcional.

      • Formatar um percentil:    Selecione Percentil. Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

        Utilize um percentil quando quiser visualizar um grupo de valores elevados (tal como, o 20o percentil mais alto) utilizando um determinado ícone e valores baixos (tal como, o 20o percentil mais baixo) utilizando outro ícone, uma vez que representam valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

      • Formatar o resultado de uma fórmula:    Selecione Fórmula e, em seguida, introduza uma fórmula em cada caixa Valor.

        • A fórmula tem de devolver um valor numérico, de data ou de tempo.

        • Comece a fórmula com um sinal de igual (=).

        • Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação.

        • Recomendamos que teste a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

    4. Para fazer com que o primeiro ícone represente valores inferiores e que o último ícone represente valores superiores, selecione Inverter Ordem dos Ícones.

    5. Para ver apenas o ícone e não o valor da célula, selecione Mostrar Apenas o Ícone.

      Notas: 

      1. Pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar o ícone.

      2. O tamanho do ícone apresentado depende do tamanho do tipo de letra utilizado nessa célula. À medida que o tamanho do tipo de letra aumenta, o tamanho do ícone aumenta proporcionalmente.

Para encontrar mais facilmente células específicas num intervalo de células, pode formatar essas células com base num operador de comparação. Por exemplo, numa folha de cálculo de inventário ordenada por categorias, pode destacar os produtos com menos de 10 itens disponíveis a amarelo. Numa folha de cálculo de resumo de lojas, também pode identificar todas as lojas com lucros superiores a 10%, volumes de venda inferiores a € 100.000 e região igual a "Sudeste".

Os exemplos apresentados funcionam com exemplos de critérios de formatação condicional incorporados, tal como Maior Que e % Superior. Isto formata cidades com população superior a 2.000.000 com um fundo verde e as 3 cidades com temperaturas máximas mais altas a laranja.

A formatação mostra cidades com mais de 2 milhões de habitantes e as 3 cidades com temperaturas mais altas

Nota: Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por texto ou data, apenas por número.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células.

    Formatação Condicional

  3. Selecione o comando que pretende, como, por exemplo, Entre, Igual a Texto que Contém ou Uma Data que Ocorre.

  4. Introduza os valores que pretende utilizar e selecione um formato.

Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção:    Clique em Apenas estas células.

    • Campo correspondente:    Clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.

    • Campo de valor:    Clique em Todas as células <campo de valor>.

  5. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas células que contenham.

  6. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar apenas células com, siga um dos seguintes passos:

    • Formatar por número, data ou hora    Selecione Valor da Célula, selecione um operador de comparação e,em seguida, introduza um número, uma data ou uma hora.

      Por exemplo, selecione Situa-se entre e introduza 100 e 200 ou selecione É igual a e introduza 1/1/09.

      Também pode introduzir uma fórmula que devolva um valor numérico, de data ou de tempo.

      • Se introduzir uma fórmula, comece-a com um sinal de igual (=).

      • Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação

      • Recomendamos que teste a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

    • Formatar por texto    Selecione Texto Específico, escolha um operador de comparação e, em seguida, introduza o texto.

      Por exemplo, selecione Contém e introduza Prata ou selecione Começa por e introduza Tri.

      A cadeia de pesquisa inclui aspas e pode utilizar carateres universais. O comprimento máximo de uma cadeia é de 255 carateres.

      Também pode introduzir uma fórmula que devolva texto.

      • Se introduzir uma fórmula, comece-a com um sinal de igual (=).

      • Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação.

      • Recomendamos que teste a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

    • Formatar por data:    Selecione Datas que Ocorrem e, em seguida, selecione uma comparação de datas.

      Por exemplo, selecione Ontem ou Semana seguinte.

    • Formatar células vazias ou não vazias    Selecione Células em Branco ou Sem Células em Branco.

      Um valor em branco é uma célula que não contém dados e é diferente de uma célula que contém um ou mais espaços (os espaços são considerados como texto).

    • Formatar células com ou sem valores de erro    Selecione Erros ou Sem Erros.

      Os valores de erro incluem: #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/A, #REF!, #NÚM! e #NULO!.

  7. Para especificar um formato, clique em Formatar. É apresentada a caixa de diálogo Formatar Células.

  8. Selecione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

    Pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

Pode encontrar os valores mais altos e mais baixos num intervalo de células baseados num valor limite especificado. Por exemplo, pode identificar os cinco produtos mais vendidos num relatório regional, os 15% de produtos com a classificação mais baixa num inquérito ao cliente ou os 25 salários mais elevados num departamento.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Regras de Superiores/Inferiores.

    Formatação Condicional

  3. Selecione o comando que pretende, por exemplo Primeiros 10 Itens ou Últimos 10%.

  4. Introduza os valores que pretende utilizar e selecione um formato.

Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção:    Clique em Apenas estas células.

    • Campo correspondente:    Clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.

    • Campo de valor:    Clique em Todas as células <campo de valor>.

  5. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores com classificação superior ou inferior.

  6. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores com a classificação, selecione Superior ou Inferior.

  7. Siga um dos seguintes passos:

    • Para especificar um número superior ou inferior, introduza um número e desmarque a caixa de verificação % do intervalo selecionado. Os valores válidos são 1 a 1000.

    • Para especificar uma percentagem superior ou inferior, introduza um número e desmarque a caixa de verificação % do intervalo selecionado. Os valores válidos são 1 a 100.

  8. Opcionalmente, altere o modo como o formato é aplicado para campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica, com um controlo do âmbito por campo correspondente.

    Por predefinição, a formatação condicional é baseada em todos os valores visíveis. No entanto, quando efetua o controlo do âmbito por campo correspondente, em vez de utilizar todos os valores visíveis, pode aplicar a formatação condicional para cada combinação de:

    • Uma coluna e respetivo campo de linhas principal, ao selecionar cada grupo de Colunas.

    • Uma linha e respetivo campo de colunas principal, ao selecionar cada grupo de Linhas.

  9. Para especificar um formato, clique em Formatar. É apresentada a caixa de diálogo Formatar Células.

  10. Selecione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

    Pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

Pode localizar os valores acima ou abaixo de uma média ou de um desvio padrão num intervalo de células. Por exemplo, pode determinar quem produz acima da média numa revisão anual de desempenho ou localizar materiais fabricados que se situem abaixo de dois desvios padrão em termos de qualidade.

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Regras de Superiores/Inferiores.

    Formatação Condicional

  3. Selecione o comando que pretende, por exemplo Acima da Média ou Abaixo da Média.

  4. Introduza os valores que pretende utilizar e selecione um formato.

Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de tabela dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Aplicar Regra a, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica por:

    • Seleção:    Clique em Apenas estas células.

    • Campo correspondente:    Clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.

    • Campo de valor:    Clique em Todas as células <campo de valor>.

  5. Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores acima ou abaixo da média.

  6. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores que se situem, siga um dos seguintes passos:

    • Para formatar células que se situem acima ou abaixo da média de todas as células do intervalo, selecione Acima ou Abaixo.

    • Para formatar as células que se situem um, dois ou três desvios padrão acima ou abaixo para todas as células do intervalo, selecione um desvio padrão.

  7. Opcionalmente, altere o modo como o formato é aplicado para campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica, com um controlo do âmbito por campo correspondente.

    Por predefinição, a formatação condicional é baseado em todos os valores visíveis. No entanto, quando efetua o controlo do âmbito por campo correspondente, em vez de utilizar todos os valores visíveis, pode aplicar a formatação condicional para cada combinação de:

    • Uma coluna e respetivo campo de linhas principal, ao selecionar cada grupo de Colunas.

    • Uma linha e respetivo campo de colunas principal, ao selecionar cada grupo de Linhas.

  8. Clique em Formatar para visualizar a caixa de diálogo Formatar Células.

  9. Selecione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

    Pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

Nota: Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica com base em valores exclusivos ou duplicados.

No exemplo apresentado, a formatação condicional é utilizada na coluna Instrutor para identificar os instrutores responsáveis por mais de uma aula (os nomes duplicados dos instrutores são realçados a cor-de-rosa). Os valores das notas que só são encontrados uma vez na coluna Notas (valores exclusivos) são realçados a verde.

os valores na coluna c que não são exclusivos são cor-de-rosa, os valores exclusivos na coluna d são verdes

Formatação rápida

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células.

    Formatação Condicional

  3. Selecione Valores Duplicados.

  4. Introduza os valores que pretende utilizar e selecione um formato.

Formatação avançada

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras. É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para adicionar formatação condicional, clique em Nova Regra. É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

    • Para alterar uma formatação condicional, faça o seguinte:

      1. Certifique-se de que está selecionado o livro ou a folha de cálculo apropriada na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.

      2. Em alternativa, altere o intervalo de células, ao clicar em Fechar Caixa de Diálogo na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, a opção Expandir Caixa de Diálogo.

      3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  5. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar tudo, selecione exclusivos ou duplicados.

  6. Clique em Formatar para visualizar a caixa de diálogo Formatar Células.

  7. Selecione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

    Pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

Se quiser aplicar um estilo de formatação existente a dados novos ou a outros dados na folha de cálculo, pode utilizar o Pincel de Formatação para copiar a formatação condicional para esses dados.

  1. Clique na célula com a formatação condicional que pretende copiar.

  2. Clique em Base > Pincel de Formatação.

    Botões Copiar e Colar no separador Base

    O ponteiro transforma-se num pincel.

    Sugestão:  Pode fazer duplo clique no Pincel de Formatação caso pretenda continuar a utilizar o pincel para colar a formatação condicional noutras células.

  3. Para colar a formatação condicional, arraste o pincel pelas células ou intervalos de células que pretende formatar.

  4. Para parar de utilizar o pincel, prima ESC.

Nota: Caso tenha utilizado uma fórmula na regra que se aplica à formatação condicional, poderá ter de ajustar as referências relativas e absolutas na fórmula depois de colar a formatação condicional. Para obter mais informações, consulte o artigo Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas.

Se a folha de cálculo tiver uma ou mais células com uma formatação condicional, pode localizar rapidamente as células para poder copiar, alterar ou eliminar as formatações condicionais. Também pode utilizar o comando Ir para Especial para localizar apenas as células com uma formatação condicional específica ou localizar todas as células com formatações condicionais.

Localizar todas as células que contêm uma formatação condicional

  1. Clique numa célula que não tenha uma formatação condicional.

  2. No separador Base, no grupo Edição, clique na seta junto a Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Formatação Condicional.

Localizar apenas as células que tenham a mesma formatação condicional

  1. Clique numa célula que contenha a formatação condicional que pretende localizar.

  2. No separador Base, no grupo Edição, clique na seta junto a Localizar e Selecionar e clique em Ir Para Especial.

  3. Clique em Formatos condicionais.

  4. Em Validação de Dados, clique em Mesma.

Limpar a formatação condicional numa folha de cálculo    

  • No separador Base, clique em Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras da Folha Inteira.

Limpar a formatação condicional num intervalo, tabela ou tabela dinâmica    

  1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica cujas formatações condicionais pretende eliminar.

  2. No separador Base, clique em Formatação Condicional > Limpar Regras.

  3. Dependendo do que tenha selecionado, clique em Células Selecionadas, Esta Tabela ou Esta Tabela Dinâmica.

As escalas de cores são guias visuais que lhe permitem compreender a variação e a distribuição dos dados. Existem dois tipos de escalas de cores — escalas de duas cores e escalas de três cores.

Uma escala de duas cores permite-lhe comparar um intervalo de células ao utilizar uma gradação de duas cores. O tom da cor representa os valores mais altos ou mais baixos. Por exemplo, numa escala a verde e amarelo, pode especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor mais verde e as células com valores mais baixos têm uma cor mais amarela.

Uma escala de três cores permite-lhe comparar um intervalo de células utilizando uma gradação de três cores. O tom da cor representa os valores mais elevados, médios ou mais baixos. Por exemplo, numa escala com as cores verde, amarela e vermelha, pode especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor verde, as células com valores médios têm uma cor amarela e as células com valores mais baixos têm uma cor vermelha.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou uma tabela dinâmica.

  2. Clique em Base > Tabelas > Formatação Condicional > Escalas de Cores e, em seguida, selecione uma escala de cores.

Uma barra de dados permite-lhe ver os valores de uma célula relativamente aos de outras células. O comprimento da barra de dados representa o valor da célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor mais baixo. As barras de dados são úteis para localizar números mais altos e mais baixos, especialmente em grandes quantidades de dados, como, por exemplo, os brinquedos mais e menos vendidos num relatório de vendas num período de feriados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou uma tabela dinâmica.

  2. Clique em Base > Tabelas > Formatação Condicional > Barras de Dados e, em seguida, selecione uma barra de dados.

Utilize um conjunto de ícones para anotar e classificar os dados em três a cinco categorias separadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de ícones de 3 Setas, a seta para cima verde representa os valores mais altos, a seta para o lado amarela representa os valores médios e a seta para baixo vermelha representa os valores mais baixos.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou uma tabela dinâmica.

  2. Clique em Base > Tabelas > Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones e, em seguida, selecione um conjunto de Ícones.

Para encontrar mais facilmente células específicas num intervalo de células, pode formatar essas células com base num operador de comparação. Por exemplo, numa folha de cálculo de inventário ordenada por categorias, pode destacar os produtos com menos de 10 itens disponíveis a amarelo. Numa folha de cálculo de resumo de lojas, também pode identificar todas as lojas com lucros superiores a 10%, volumes de venda inferiores a € 100.000 e região igual a "Sudeste".

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou uma tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Tabelas, clique em Realçar Regras de Células.

  3. Selecione o comando que pretende, como, por exemplo, Entre, Igual a Texto que Contém ou Uma Data que Ocorre.

  4. Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato (preenchimento, texto ou cor do limite) e, de seguida, clique em OK.

Pode encontrar os valores mais altos e mais baixos num intervalo de células com base num valor limite especificado. Por exemplo, pode identificar os cinco produtos mais vendidos num relatório regional, os 15% de produtos com a classificação mais baixa num inquérito ao cliente ou os 25 salários mais elevados num departamento.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou uma tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Tabelas grupo, clique em Regras de Superiores/Inferiores.

  3. Selecione o comando que pretende, por exemplo Primeiros 10 Itens ou Últimos 10%.

  4. Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato (preenchimento, texto ou cor do limite) e, de seguida, clique em OK.

Pode localizar os valores acima ou abaixo de uma média ou de um desvio padrão num intervalo de células. Por exemplo, pode determinar quem produz acima da média numa revisão anual de desempenho ou localizar materiais fabricados que se situem abaixo de dois desvios padrão em termos de qualidade.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou uma tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Tabelas grupo, clique em Regras de Superiores/Inferiores.

  3. Selecione o comando que pretende, por exemplo Acima da Média ou Abaixo da Média.

  4. Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato (preenchimento, texto ou cor do limite) e, de seguida, clique em OK.

Pode encontrar valores exclusivos ou duplicados num intervalo de células.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou uma tabela dinâmica.

  2. No separador Base, no grupo Tabelas, clique em Realçar Regras de Células e, em seguida, selecione Valores Duplicados.

  3. Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato (preenchimento, texto ou cor do limite) e, de seguida, clique em OK.

Existem duas formas de copiar e colar a formatação condicional:

  • Utilizar o Pincel de Formatação para copiar a formatação condicional para outros dados.

  • Copiar a formatação nas células formatadas condicionalmente e colar noutras células. Para o fazer:

    1. Selecione as células com a formatação condicional que pretende copiar para outras células.

    2. Clique com o botão direito do rato na seleção > Copiar ou prima Ctrl+C.

    3. Selecione a primeira célula na área de destino onde pretende colar a formatação condicional.

      Nota: Uma vez que quer colar apenas a formatação, não clique com o botão direito > Colar, nem prima Ctrl + V. Além disso, se tiver copiado dados que estão num formato de número diferente dos dados na área de destino, certifique-se de que ajusta o formato de número na área de destino após colar a formatação.

Pode limpar a formatação condicional em células selecionadas ou na folha de cálculo inteira.

  • Para limpar a formatação condicional em células selecionadas:

    1. Selecione as células na folha de cálculo.

    2. Clique no separador Base > Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas.

  • Para limpar a formatação condicional na folha de cálculo inteira, clique no separador Base > Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras da Folha Inteira.

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Utilizar uma fórmula para aplicar formatação condicional

Gerir a precedência de regras de formatação condicional

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