Os contactos são as pessoas com quem interages. Pode adicionar contactos à sua lista pessoal na Barra de Lançamento. Também pode gerir o seu próprio contacto.
O que pretende fazer?
Adicionar novos contactos
Para procurar e adicionar novos contactos à sua lista de contactos na Barra de Lançamento, faça o seguinte:
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Clique no separador Base.
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Clique em Adicionar Contacto.
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Na caixa de diálogo 'Localizar utilizador', insira o nome ou texto que pretende encontrar no campo Procurar por ti.
Detalhes
Pode pesquisar através de "Nome Completo", "Primeiro Nome", "Apelido", "E-mail de negócios" ou "E-mail pessoal". A pesquisa retornará todos os contactos em que uma correspondência é encontrada em qualquer um dos campos válidos. Por exemplo, a cadeia de pesquisa "john" retornaria contactos chamados "Andrew Johnson" porque "john" é os primeiros quatro personagens no campo "Último Nome". Como regra geral, quanto mais específico fizer a cadeia de pesquisa (digitando mais caracteres), mais específico e exigente será o seu resultado de pesquisa.
Pode reorganizar a ordem das colunas na caixa de diálogo Find User arrastando-as. Também pode remover colunas (exceto "Nome Completo") clicando no direito de qualquer cabeçalho de coluna e desmarcando o nome da coluna a remover. Pode restaurar uma coluna removida clicando à direita em qualquer cabeçalho de coluna e verificando o nome da coluna a restaurar. Quaisquer alterações que escote na caixa de diálogo Find User aplicam-se apenas à sessão de pesquisa atual. Todas as definições predefinidos são restauradas da próxima vez que abrir a caixa de diálogo 'Localizar o utilizador'.
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Opcional: Consulte o Diretório de Contactos do Espaço Público se pretender incluir este diretório na pesquisa.
Por predefinição, o SharePoint Workspace procura a sua rede corporativa (se pertence a uma) bem como os seus Contactos Conhecidos.
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Clique em Localizar.
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Se for encontrada uma correspondência, selecione-a na lista.
Um ícone de presença aparece ao lado de cada nome de contacto na lista para permitir que você veja o seu estado on-line. No entanto, os contactos encontrados através do Diretório de Contactos do Espaço Público sempre exibem inicialmente um ícone de estado "Desconhecido" até que os selecione e os adicione à sua lista de contactos.
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Para ver mais informações sobre uma partida de contacto selecionada, clique em Propriedades.
Por exemplo, é melhor tomar medidas para verificar a identidade do contacto.
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Clique em Adicionar para adicionar o contacto à lista.
Adicionar um membro do espaço de trabalho à sua lista de contactos
À medida que novas pessoas se tornam membros dos seus espaços de trabalho, talvez queira adicionar os seus contactos à sua lista pessoal. Clique com o botão direito no membro que pretende adicionar e selecione Adicionar aos meus contactos.
Também pode adicionar um membro do espaço de trabalho à sua lista de contactos arrastando.
Guardar um contacto como ficheiro
Pode guardar um contacto como ficheiro e, em seguida, enviar o ficheiro de contacto como anexo num e-mail.
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Clique no contacto com o direito e selecione Guardar o Contacto como Ficheiro....
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Na caixa de diálogo Save Contact As... dialogar, selecione o local para guardar o ficheiro de contacto e clique em Guardar.
Enviar um contacto com outras pessoas
Pode enviar um contacto a outras pessoas como anexo de ficheiro numa mensagem de correio eletrónico ou numa mensagem Groove.
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Clique com o botão direito no contacto.
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Selecione Enviar por e-mail para Contactos Selecionados....
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Insira um ou mais endereços de e-mail no campo To:
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Se desejar, edite o assunto e a mensagem de texto.
Note que a mensagem de texto padrão inclui instruções para o download do Espaço de Trabalho SharePoint, caso um destinatário ainda não tenha uma conta.
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Clique em OK.
Verificar identidades de contacto
Recomendamos vivamente verificar identidades de contacto para aliviar o risco de partilhar informações sensíveis com pessoas não intencionais. Dependendo da instalação da sua conta, muitas identidades de contacto podem já ser verificadas por um administrador da sua organização. O Espaço de Trabalho do SharePoint indica o estado de verificação das pessoas no seu contacto e listas de membros utilizando as seguintes cores:
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Preto:Não verificado.
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Verde: Verificado por si.
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Teal: Verificado pela sua organização.
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Azul: Verificado pela sua organização mas fora do seu domínio ou certificado transversal.
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Vermelho: Conflito de nomes. Dois contactos com nomes semelhantes são apresentados a vermelho, independentemente do seu estado de verificação. Consulte a Resolução de conflitos de nomes para obter mais informações.
As políticas de comunicação aplicadas à sua identidade determinam a sua capacidade de interagir com outros utilizadores dependendo do seu estado de verificação. Estas políticas podem fazer qualquer uma das seguintes:
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Proibir-lhe de comunicar com quaisquer utilizadores que não sejam verificados por um administrador na sua organização.
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Abra a caixa de diálogo de alerta de verificação de contato (descrita abaixo) para o avisar antes de permitir que comunique com os utilizadores cujas identidades não foram verificadas.
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Permitir-lhe comunicar com qualquer contacto sem qualquer aviso ou restrição.
A verificação de outros utilizadores da sua organização pode fornecer-lhe garantias suficientes sobre as suas identidades. Em alguns casos, especialmente se estiver a trabalhar com informações altamente sensíveis, também poderá querer verificar manualmente a identidade de um utilizador.
Respondendo à caixa de diálogo de alerta de verificação de contato
A caixa de diálogo de alerta de verificação de contato aparece se tentar comunicar com um utilizador cuja identidade não foi verificada, e as políticas de comunicação para a sua identidade de conta estão definidas para o avisar sobre esses utilizadores. Pode fazer qualquer um dos seguintes:
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Selecione o utilizador e clique em Verificar Identidade. Siga as instruções na secção seguinte para verificar manualmente a identidade do contacto.
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Clique em Propriedades para ver propriedades de contacto para um utilizador selecionado.
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Clique Em Continuar a ignorar o alerta de verificação do utilizador e continuar com a atividade.
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Clique em Cancelar para cancelar a atividade que estava a fazer que resultou num alerta de verificação do utilizador.
Verificação manual de um contacto
O SharePoint Workspace atribui uma "impressão digital" única a cada identidade de contacto. Uma impressão digital aparece como uma longa cadeia de letras e números (com marcas de pontuação para a legibilidade). Estas impressões digitais são usadas para verificar manualmente as identidades reais dos contactos que vê nos seus espaços de trabalho e listas de contactos. Também pode ver a impressão digital atribuída à sua identidade.
Para verificar manualmente a identidade de contacto, faça o seguinte:
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Clique com o botão direito no contacto (ou membro do espaço de trabalho) que pretende verificar e, em seguida, clique em Verificar Identidade....
A caixa de diálogo Verificar identidade exibe informações sobre as suas relações atuais com o contacto selecionado, tais como espaços de trabalho que partilha, o número de mensagens que trocou e a sua relação organizacional. Se não tiver qualquer relação com o contacto selecionado, a caixa de diálogo verificar identidade fornece instruções para verificar a identidade do contacto, verificando a sua impressão digital.
Nota: Se o Espaço de Trabalho do SharePoint detetar que dois ou mais contactos têm o mesmo nome, o diálogo verificar identidade publica uma mensagem de aviso que o aconselha a atribuir um pseudónimo quando verificar este contacto.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se tiver a certeza suficiente da identidade do contacto a partir das informações que vê, clique em Verificar.
Na caixa de diálogo Verificar identidade como diálogo, insira um nome alternativo para o contacto se achar que precisa de um, e clique em OK.
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Se ainda não tiver a certeza suficiente da identidade do contacto e quiser tomar mais medidas para verificar a sua identidade, clique em Ainda não ter a certeza?.
Siga os passos na caixa de diálogo verificar identidade para verificar a impressão digital do contacto e clique em Verificar.
Na caixa de diálogo Verificar identidade como diálogo, insira um nome alternativo para o contacto se achar que precisa de um, e clique em OK.
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Desverificando uma identidade de contacto
Pode ocasionalmente ter razões para alterar o estado de verificação dos contactos que verificou manualmente para que estes apresentem como não verificados.
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Clique com o botão direito no contacto (ou membro do espaço de trabalho) que pretende desverificar e selecione Verificar identidade....
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Clique em Unverify.
Resolução de conflitos de nomes de contacto
Quando dois ou mais contactos têm nomes de exibição idênticos, os seus nomes são apresentados a vermelho nas listas de contactos, listas de membros do espaço de trabalho e nos seus cartões de informação de contacto. Os nomes do visor são considerados idênticos se corresponderem exatamente após a remoção de espaços de liderança, de fuga e de vários espaços embutidos e convertendo o nome em texto minúsculo.
Por exemplo, "Ann Beebe" e "Ann Beebe" resultarão num conflito de nomes. No entanto, "Ann Beebe" e "AnnBeebe" não resultarão num conflito de nomes.
É importante distinguir entre nomes de contacto para que não inicie acidentalmente atividades com o contacto errado. Pode criar um nome pseudónimo para qualquer um dos nomes de contacto conflituosos.
Além disso, em alguns casos raros, um conflito de nomes pode resultar de ter contactos obsoletos armazenados na sua conta. Por exemplo, talvez um contacto tenha ativado uma nova conta, abandonou todas as atividades na conta anterior, mas usou o mesmo nome de exibição para ambos. Neste caso, pode ocultar o contacto obsoleto como descrito abaixo para que não seja mais exibido em nenhuma das suas listas de contactos.
Para resolver um conflito de nomes, faça o seguinte:
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Clique com o direito num nome que mostra um conflito e, em seguida, clique em Resolver O Conflito de Nomes.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Clique em Ver vCard... para ver mais detalhes para o contacto selecionado. Isto pode ajudá-lo a distinguir entre contactos com o mesmo nome.
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Clique em Contacto Alias... para abrir a caixa de diálogo Alias onde pode introduzir um nome de exibição único para o contacto.
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Clique em Verificar Identidade... para ver os passos de verificar a identidade de um contacto.
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Clique em Concluído.
Criar um pseudónimo para um contacto
Pode apresentar qualquer contacto (que não seja o seu) sob um pseudónimo. Isto é útil se tiver dificuldade em distinguir entre contactos que têm o mesmo nome.
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Clique com o botão direito no contacto e, em seguida, clique em Contacto Alias.
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Digite um nome de pseudónimo e clique em OK.
O nome do pseudónimo aparece no lugar do nome original. Para ver o nome original do contacto pode abrir as suas informações de contacto,ou apontar para o nome do pseudónimo para exibir uma janela pop-up que mostra o nome original.
Eliminar um contacto
Para eliminar um contacto da sua lista de contactos na barra de lançamento:
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Selecione o contacto que pretende eliminar.
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Prima a tecla DELETE e clique em Sim para confirmar a eliminação.
Os contactos que eliminar da lista de contactos na barra de lançamento podem ainda aparecer noutras listas de contactos, tais como as listas de "Para baixo" nas caixas de diálogo enviar mensagem ou enviar convite. Isto porque o SharePoint Workspace armazena informações de contacto para todos os utilizadores com quem interage numa lista agregada chamada "Contactos Conhecidos". Isto inclui os contactos adicionados à sua lista de contactos launchbar, além de membros dos seus espaços de trabalho. Tenha em mente que pode ter membros do espaço de trabalho que não estão também na sua lista de contactos.
Não é possível eliminar os contactos que aparecem na sua lista de Contactos Conhecidos. No entanto, pode pelo menos ocultar estes contactos.
Ocultar um contacto
Os contactos podem, por vezes, tornar-se obsoletos por uma variedade de razões. Se tiver contactos obsoletos, pode escondê-los para que não estejam mais listados em menus suspensos que mostrem contactos.
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Abra o Contact Manager.
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Selecione os contactos que pretende ocultar.
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Clique em Ocultar para colocar os contactos selecionados na lista de Contactos Ocultos.
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Clique em OK.
Nota: Ocultar um contacto não resolverá automaticamente um conflito de nomes associado. Se um contacto que pretende ocultar aparecer como um conflito de nomes, consulte a Resolução de conflitos de nomes para obter informações.
Visualização de informações de diagnóstico sobre um contacto
Pode ver as informações de diagnóstico para contactos selecionados. Pode ocasionalmente precisar de ver estas informações para fins de suporte técnico. Se precisar de enviar informações de diagnóstico a um técnico de suporte, pode copiar e colar as informações na caixa de diálogo de Diagnóstico num e-mail.
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Abra o Contact Manager.
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Selecione o contacto que deseja.
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Clique em Diagnósticos.
Para copiar informações a partir do painel de Contactos, clique à direita e clique em Select All, em seguida, clique no botão direito e clique em Copiar.
Para copiar informações a partir dos painéis de diagnóstico de consciência ou de rede, clique em Copiar para a Área de Transferência.
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Clique em OK.
Visualização de propriedades de contacto
Para ver as "propriedades" para qualquer contacto, clique no contacto com o direito e, em seguida, clique em Propriedades. A partir de propriedades de contato pode:
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Consulte todas as informações que o contacto selecionado forneceu para a sua identidade de contacto (por exemplo, nome da empresa, número de telefone e endereço de e-mail).
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Envie uma mensagem para o contacto.
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Convide o contacto para um espaço de trabalho no qual já é membro.
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Crie um pseudónimo para que o contacto os liste com um nome de exibição diferente.
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Mostre espaços de trabalho que partilhe com o contacto como membros.
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Mostre as mensagens a que enviou ou recebeu do contacto.
