Actualizar rapidamente tarefas concluídas

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Pode atualizar as tarefas do projeto para 100% concluída ou o agendada percentagem concluída rapidamente.

Por exemplo, o projecto está a avançar bem e a maior parte das tarefas estão no bom caminho. Em vez de actualizar cada tarefa do projecto diariamente, pode actualizar semanalmente a percentagem de conclusão das tarefas agendada e, em seguida, modificar a percentagem concluída das tarefas que se encontram atrasadas ou adiantadas.

Actualizar rapidamente tarefas para 100% concluído

Se tiver tarefas no projecto que tenham sido concluídas conforme agendado, pode actualizá-las rapidamente para 100% concluído para a data actual, uma data de estado ou uma data que especificar. Pode seleccionar até 10 tarefas de uma só vez.

Actualizar tarefas para 100% concluído para a data actual ou de estado

  1. No menu Ver, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma das tarefas na lista que pretende actualizar. Pode seleccionar até 10 tarefas de uma só vez.

    Sugestão: Se as tarefas que pretende actualizar estiverem listadas consecutivamente, poderá clicar na primeira tarefa, manter premida a tecla SHIFT e, em seguida, clicar na última tarefa para seleccionar a série.

  3. Clique em 100% concluído Imagem de botão na barra de ferramentas de controlo.

    Nota: Para apresentar a barra de ferramentas Controlo, no menu Ver, aponte para Barras de Ferramentas e, em seguida, clicar em Controlo.

Actualizar tarefas para 100% concluído para uma data específica

Quando executar este procedimento, anteriormente introduzido percentagem de valores de conclusão de tarefas com conclusão datas anteriores a "concluído" data são substituídos por 100%.

  1. No menu Ver, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Se apenas pretende actualizar tarefas específicas, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma das tarefas da lista. Pode seleccionar até 10 tarefas de uma só vez.

    Sugestão: Se as tarefas que pretende actualizar estiverem listadas consecutivamente, poderá clicar na primeira tarefa, manter premida a tecla SHIFT e, em seguida, clicar na última tarefa para seleccionar a série.

    Se pretende actualizar todas as tarefas na lista, não precisa de seleccioná-las.

  3. No menu Ferramentas, aponte para Controlo e, em seguida, clique em Actualizar Projecto.

  4. Clique em Actualizar trabalho como concluído e, em seguida, escreva ou seleccione a data cujo progresso pretende ver actualizado.

    Se não especificar uma data, o Project utilizará a data actual ou de estado.

  5. Clique em Definir 0% ou 100% concluído apenas.

  6. Se estiver a actualizar tarefas específicas, clique em Tarefas Seleccionadas. Se estiver a actualizar todas as tarefas no projecto, clique em Projecto Inteiro.

Actualizar rapidamente tarefas para a percentagem concluída agendada

Se tiver várias tarefas no projeto que estão atualmente na agenda ou foram concluídas dentro do prazo, pode atualizar rapidamente a agendada percentagem concluída para a data atual, uma data de estado ou uma data que especificar.

Actualizar tarefas para percentagem concluída agendada para a data actual ou de estado

  1. No menu Ver, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma das tarefas na lista que pretende actualizar. Pode seleccionar até 10 tarefas de uma só vez.

    Sugestão: Se as tarefas que pretende actualizar estiverem listadas consecutivamente, poderá clicar na primeira tarefa, manter premida a tecla SHIFT e, em seguida, clicar na última tarefa para seleccionar a série.

  3. Clique em Atualizar como agendada Imagem de botão na barra de ferramentas de controlo.

    Nota: Para apresentar a barra de ferramentas Controlo, no menu Ver, aponte para Barras de Ferramentas e, em seguida, clicar em Controlo.

Actualizar tarefas para percentagem concluída agendada para uma data específica

  1. No menu Ver, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Se apenas pretende actualizar tarefas específicas, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma das tarefas da lista. Pode seleccionar até 10 tarefas de uma só vez.

    Sugestão: Se as tarefas que pretende actualizar estiverem listadas consecutivamente, poderá clicar na primeira tarefa, manter premida a tecla SHIFT e, em seguida, clicar na última tarefa para seleccionar a série.

    Se pretende actualizar todas as tarefas na lista, não precisa de seleccioná-las.

  3. No menu Ferramentas, aponte para Controlo e, em seguida, clique em Actualizar Projecto.

  4. Clique em Actualizar trabalho como concluído e, em seguida, escreva ou seleccione a data cujo progresso pretende ver actualizado.

  5. Clique em Definir entre 0% - 100% concluído.

  6. Se estiver a actualizar tarefas específicas, clique em Tarefas Seleccionadas. Se estiver a actualizar todas as tarefas no projecto, clique em Projecto Inteiro.

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