Actualizar o plano de projecto com informação do Project Web Access

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Pode rever e aceitar qualquer informação alterada ou actualizada que lhe for enviada pelos membros de equipa e incorporar essa informação directamente no projecto. Para incorporar informação actualizada no projecto, tem de estar ligado ao Microsoft Office Project Server 2007 e o projecto tem de ser um projeto empresarial.

  1. No menu Colaborar, clique em Progresso da Actualização do Projecto.

    A página Novos Pedidos é apresentada no Project, permitindo-lhe ver as alterações de tarefas submetidas pelos recursos. Se necessário, inicie sessão no Project Server.

    Nota: Também pode aceder à página Novos Pedidos utilizando o Microsoft Office Project Web Access.

  2. Seleccione um método de actualização:

    • Para aprovar ou rejeitar actualizações de tarefas específicas, seleccione a caixa de verificação à esquerda de cada tarefa e, em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar.

    • Para aprovar ou rejeitar toda a informação actualizada imediatamente, clique em Seleccionar Tudo e, em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar.

    • Para executar as regras que estabeleceu para automatizar a provação de actualizações de tarefas, clique em Acções e, em seguida, clique em Gerir Regras. Seleccione a regra que pretende executar e, em seguida, clique em Executar Regra. Para executar todas as regras, clique em Executar Todas as Regras. Para obter informações sobre como definir e utilizar regras, consulte a Office Project Web Access Ajuda.

      Sugestão: Pode pré-visualizar o efeito da aprovação de actualizações de tarefas antes de actualizar efectivamente o projecto. Depois de seleccionar as actualizações de tarefas que pretende aprovar, clique em Pré-visualizar para ver de que forma as actualizações de tarefas irão alterar os valores de trabalho e as datas para o projecto.

  3. Clique em Pedidos de Tempo Administrativo para rever quaisquer pedidos de agendamento do tempo administrativo como, por exemplo, férias, licença por doença ou quaisquer outras categorias identificadas para a organização.

  4. Para aprovar pedidos de tempo administrativo, seleccione a caixa de verificação junto de cada pedido que pretende aprovar e, em seguida, clique em Aceitar. Seleccione um pedido e, em seguida, clique em Rejeitar para rejeitar o pedido.

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