Actualizar dados externos num livro no browser

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Quando utilizar um livro no browser, o Visualizador baseados na Web e apresenta dados que estão armazenados diretamente no livro, ou armazenados na origem de dados externa, tal como numa base de dados ou num cubo Online Analytical Processing (OLAP). Se o livro que está a utilizar contiver dados a partir de uma origem de dados externa, pode atualizar os dados. Esta operação obtém a versão mais recente dos dados, que inclui as alterações que foram efetuadas aos dados desde que foi atualizada pela última vez.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre a atualização de dados

Opções do Excel para atualização de dados

Atualizar dados a partir de uma origem de dados externos

Saiba mais sobre a atualização de dados

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

1. o utilizador inicia uma operação de atualização para obter os dados mais recentes.

2. a atualização faz com que uma ligação à origem de dados, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação que define a todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externos.

3. existem uma variedade de origens de dados que pode aceder, como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controladores ODBC.

4. a atualização adiciona os dados mais recentes para o livro.

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Opções do Excel para atualização de dados

Não é possível definir as informações que são necessário para ligar um livro a uma origem de dados externos enquanto estiver a trabalhar no browser. Em vez disso, tem de abrir o livro no Microsoft Excel 2010 para definir as informações de ligação e outras definições, tais como a forma como pretende que os dados para ser atualizados. Quando configurar as definições no Excel 2010, as definições são preservadas quando publicar o livro para Microsoft SharePoint Server 2010.

A tabela seguinte fornece uma breve descrição das opções de atualização de dados que pode selecionar quando configurar ligações de dados no Excel.

Opção de atualização

Descrição

Actualizar ao abrir

O Visualizador atualiza automaticamente dados externos quando abre o livro.

Atualização manual

Esta opção só se aplica tabelas dinâmicas. O utilizador atualiza manualmente os dados ao clicar em Atualizar ligação selecionada.

Atualizar todas as ligações

Esta opção atualiza a todas as ligações de dados no livro quando o utilizador clica no botão Atualizar todas as ligações.

Atualizar a intervalos regulares

Esta opção atualiza automaticamente dados num intervalo específico de tempo que especifica o autor do livro.

Para obter informações específicas sobre como definir ligações a origens de dados externos num livro do Excel, consulte o artigo ligar a (importar) dados externos na ajuda do Microsoft Excel.

Atualizar dados a partir de uma origem de dados externos

Para atualizar os dados a partir de uma origem de dados externos num livro no browser, siga estes passos:

  1. Abra o livro que contém os dados que pretende atualizar.

  2. Clique no ícone de dados na barra de ferramentas.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

  4. Selecione Atualizar todas as ligações para atualizar todas as ligações de dados no livro

  5. Selecione Atualizar ligação selecionada para atualizar uma ligação específica de uma tabela dinâmica.

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