Actualizar custos

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Se introduziu custos no seu projeto plano, Microsoft Office Project as atualizações em custos reais um progride tarefa com base no método de acréscimo que definir.

Nota: Antes de poder guardar alterações a informação sobre custos relativa a um recurso de empresa, a informação de recurso terá de ser aberta para edição.

O que pretende fazer?

Actualizar custos de atribuições de recursos acumulados reais

Actualizar custos de atribuição de recursos por utilização real

Actualizar recursos de custo fixo real

Actualizar custos reais de atribuição de recursos imputados

Os custos imputados reais de atribuição de recursos são introduzidos manualmente. Para introduzir estes custos manualmente, primeiro tem de desactivar o cálculo automático destes valores.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Cálculo.

  2. Em Opções de cálculo para, desmarque a caixa de verificação Os custos reais são sempre calculados pelo Microsoft Office Project.

  3. Clique em OK.

  4. No menu Ver, clique em Utilização de Tarefas.

  5. No menu Ver, aponte para Tabela e, em seguida, clique em Controlo.

  6. Se pretende actualizar os custos imputados reais de atribuição de recursos para a data actual, no campo Custo Real, escreva o custo real para a atribuição de cujos custos pretende actualizar. Prima a tecla TAB para passar para o campo se este não for visível.

  7. Se pretende actualizar custos imputados reais de atribuição de recursos numa base diária, no menu Formatar, aponte para Detalhes e, em seguida, clique em Custo Real.

  8. Seleccione a célula para a tarefa e hora que pretende actualizar e, em seguida, escreva o custo real.

Quando actualiza o custo real, a percentagem concluída e os custos restantes não entram no cálculo do custo real.

Por exemplo, se tiver uma tarefa com uma duração de 20 horas e um recurso atribuído a essa tarefa com um custo de 30€ por hora, o custo para atribuição desse recurso será de 600€.

  • Se a tarefa tiver 0% de conclusão e introduzir um custo real de 300€, o campo Custo Restante continuará a mostrar 600€. Não é calculado para reflectir o custo real. No entanto, como o campo Custo é igual ao custo real mais o custo restante, é actualizado para reflectir a soma do custo real. Por conseguinte, neste caso, o campo Custo soma os 600€ do custo restantes e os 300€ de custo real, o que resulta num custo de 900€.

  • Se a tarefa estiver 50% concluída e introduzir um custo real de 300€, o campo Custo Restante é actualizado para mostrar 300€ e o campo Custo continuará a mostrar 600€.

  • Se a tarefa estiver 75% concluída e introduzir um custo real de 300€, o campo Custo Restante é actualizado para mostrar 100€ e o campo Custo é actualizado para mostrar 400€.

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Actualizar custos reais de atribuição de recursos por utilização

  1. No menu Ver, clique em Folha de Recursos.

  2. Clique num recurso e, em seguida, no menu Projecto, clique em Informação de Recurso.

  3. No separador Custos, actualize a coluna Custo Por Utilização nas tabelas da secção Tabela de taxas de custo para reflectir os novos custos de atribuição por utilização.

    Sugestão: Pode definir uma data específica para a altura em que os novos custos por utilização entrarem em vigor introduzindo uma data na coluna Data Efectiva.

Quando altera um custo de recurso por utilização, o Project actualiza o custo em cada atribuição relativa a esse recurso. Também utiliza o custo por utilização actualizado para recalcular o custo agendado.

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Actualizar recursos de custo fixo real

Pode actualizar recursos de custo fixo real associados ao início ou fim de uma tarefa. Também pode actualizar recursos de custo fixo real que são rateados ao longo de uma tarefa.

Para actualizar recursos de custo fixo real associados ao início ou fim de uma tarefa:

  1. No menu Ver, clique em Gráfico de Gantt.

  2. Clique na tarefa com o custo fixo que pretende actualizar.

  3. No menu Projecto, clique em Informação de Tarefa.

  4. No separador Recursos, escreva o custo actualizado na coluna Custo da tabela Recursos para o recurso de custo.

Para actualizar recursos de custo fixo real rateados ao longo de uma tarefa:

  1. No menu Ver, clique em Mais Vistas.

  2. Na lista Vistas, clique em Folha de Tarefas e, em seguida, clique em Aplicar.

  3. No menu Ver, aponte para Tabela e, em seguida, clique em Custo.

  4. No campo Custo na tabela de custos faseado, altere os valores de cada tarefa cujo recurso de custo tenha sido alterado.

    Nota: Se não vir uma linha Custo na tabela de custos faseados, clique com o botão direito do rato em qualquer local da grelha e, em seguida, clique em Custo.

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