Activar ou desactivar um modelo de formulário para uma colecção de sites

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Nota: Tem de pertencer ao grupo de administradores da colecção de sites para concluir a tarefa descrita neste artigo.

Ativação é o processo utilizado para ativar ou desativar a funcionalidades num site ou coleção de sites. Uma vez que os modelos de formulário aprovado pelo administrador são considerados funcionalidades da coleção de sites no InfoPath Forms Services, deve ser activadas antes de poderem ser utilizados. Quando ativar um modelo de formulário aprovado pelo administrador, pode torna disponível para ser utilizado num coleção de sites como um tipo de conteúdo para uma biblioteca de documentos ou abra-o diretamente a partir da biblioteca de modelo de formulário para a coleção de sites.

Utilize o seguinte procedimento para activar ou desactivar um modelo de formulário aprovado pelo administrador:

  1. Na sua coleção de sites, na de menu Ações do Site Imagem de botão , clique em Definições do Site.

    Nota: Em sites onde o menu Acções do Site é personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.

  2. Em Administração de Colecções de Sites, clique em Funcionalidades da colecção de sites.

  3. Na página Funcionalidades da Colecção de Sites, localize a linha para o modelo de formulário que pretende e, em seguida, clique em Activar ou Desactivar.

    Notas: 

    • Se desactivar um modelo de formulário, as sessões de preenchimento de formulários existentes serão terminadas e os utilizadores que preenchem formulários com base nesse modelo de formulário perderão os dados. A não ser que um risco de segurança ou qualquer outra emergência exija a desactivação imediata de um modelo de formulário, deve pedir a um membro do grupo do administrador do farm que silencie o modelo de formulário. O silenciamento coloca o modelo de formulário offline impedindo o início de novas sessões garantindo, ao mesmo tempo, que as sessões existentes conseguem ser concluídas, até ao limite de tempo definido na Administração Central. A não ser que ultrapassem o limite de tempo, os utilizadores poderão concluir o preenchimento dos formulários sem perder os dados que já tenham introduzido. Quando o administrador de um farm silencia um modelo de formulário, todas as instâncias desse modelo de formulário em cada colecção de sites ficam offline.

    • Quando um administrador do farm carrega uma versão mais recente de um modelo de formulário existente — um processo denominado atualizar — o modelo de formulário existentes não sempre precisa de ser silenciado. Por exemplo, se os utilizadores podem simplesmente deixar de utilizar um formulário existente e começar a utilizar o novo, silenciar o modelo de formulário existente é desnecessário. Ao atualizar um modelo de formulário, o administrador do farm tem de colocar em repouso um modelo de formulário existente apenas quando é necessário ajudar a garantir que os utilizadores não têm acesso o modelo de formulário existente e que o novo modelo de formulário para completamente substituir o antigo.

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