A maioria das listas e bibliotecas pode conter múltiplos tipos de conteúdo. Ao definir múltiplos tipos de conteúdo para uma lista ou biblioteca, pode facilitar a construção de bibliotecas ou listas que armazenem diferentes tipos de documentos em conjunto num único local.
Por exemplo, uma biblioteca pode conter os documentos e os gráficos relacionados com um projeto. Na biblioteca, os ficheiros de gráficos são listados com as colunas de informações atribuídas ao tipo de conteúdo de gráficos e os documentos são listados com as colunas atribuídas ao tipo de conteúdo do documento.
Antes de poder adicionar diferentes tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, tem de ativos o suporte para múltiplos tipos de conteúdo.
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Vá para a biblioteca ou lista para a qual pretende ativar vários tipos de conteúdo. Para o fazer, selecione o título na página ou na Iniciação Rápida para a lista ou biblioteca. Se o título não estiver lá, selecione Definições , selecione Conteúdos do site e, em seguida, selecione a biblioteca ou a lista.
Nota: Não é possível ativar múltiplos tipos de conteúdo na Biblioteca Wiki.
Se tiver permissões de administrador de coleções de site do SharePoint, pode ativar diretamente a gestão de tipos de conteúdo personalizados a partir de uma lista ou biblioteca moderna.
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Na biblioteca do SharePoint, selecione o menu Adicionar coluna e, em seguida, selecione Tipo de conteúdo.
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Agora pode selecionar os tipos de conteúdo pretendido para a biblioteca e selecionar Aplicar. Em seguida, ativaremos os tipos de conteúdo para a biblioteca automaticamente e, em seguida, sincronizaremos os tipos de conteúdo com a biblioteca ou lista.
Se não tiver permissões de administrador de coleções de site, siga estes passos:
a. Na lista ou biblioteca do SharePoint, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da bibliotecaou Definições de lista.
b. Selecione Definições avançadasem Definições Gerais.
c. Selecione Sim em Permitir a gestão de tipos de conteúdo? na secção Tipos de Conteúdo.
d. Selecione OK (poderá ter de deslocar para baixo na página para o fazer).