Activar e configurar o controlo de versão para uma lista ou biblioteca

Activar e configurar o controlo de versão para uma lista ou biblioteca

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Controlar e gerir informações ao longo do tempo com o controlo de versões em SharePoint listas e bibliotecas. Ver e recuperar versões anteriores do histórico do item.

Quando ativada, as novas versões são adicionadas ao histórico de um item depois das alterações são guardadas. O número de versões armazenados e a visibilidade do rascunho ou as versões secundárias podem ser modificadas para cada lista e biblioteca.

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista do SharePoint Online ou biblioteca

  1. Vá para a biblioteca ou lista para o qual pretende ativar o controlo de versões.

  2. Clique em definições Engrenagem em forma de botão Definições e, em seguida, clique em Definições da biblioteca ou Definições da lista

    Menu definições com definições da biblioteca selecionado ou Menu definições com definições de lista realçado

  3. Na página Definições, clique em Definições de controlo de versões.

    Diálogo de definições da biblioteca com o controlo de versões seleccionado.
  4. Na página Definições de versão, tem as seguintes definições disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo de opções de controlo de versões
      • Exigir a aprovação de conteúdo de itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro na biblioteca de documentos utilizando apenas as versões principais ou versões principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir que seja dada antes que estes possam ser editados dos documentos.

    • Para obter uma lista

      • Exigir a aprovação de conteúdo de itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

  5. Clique em OK.

Para desativar o controlo de versões numa lista do SharePoint Online ou biblioteca

Siga os mesmos passos para ativar, mas clique em sem controlo de versões na página Definições de versão. Também pode verificar n para exigir a aprovação de conteúdo.

Para ver, restaurar ou eliminar uma versão anterior numa lista do SharePoint Online ou biblioteca

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende visualizar o histórico.

  2. Clique nas reticências (…) junto ao item para o qual pretende visualizar o histórico.

  3. Clique em Histórico de versões.

    Menu de contexto da biblioteca de documentos com o histórico de versões realçado

    Se não vir o Histórico de versões, clique em mais e, em seguida, clique em Histórico de versões.

  4. Na caixa de diálogo Histórico de versões, Paire o rato sobre a ligação de data na versão anterior e clique na seta para baixo para apresentar o menu.

    Botão de caixa de diálogo de lista pendente de versão
  5. No menu, pode fazer o seguinte.

    Menu de versão do item
    • Ver o documento atual. Esta será apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar, ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se pretende tornar o documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

    • Eliminar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se tiver a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

    • Rejeitar esta versão. Isto mostra apenas documentos aprovados, em vez de Eliminar.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Ativar e configurar o controlo de versões de um SharePoint 2016 ou 2013 lista ou biblioteca

  1. Vá para a biblioteca ou lista para o qual pretende ativar o controlo de versões.

  2. Clique em lista ou biblioteca no Friso.

    No separador Biblioteca e procure no Friso ou Separador de lista selecionada no Friso

  3. Clique em Definições da biblioteca ou Definições da lista, no grupo definições.

    Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso ou Definições da lista no Friso

  4. Na página Definições, clique em Definições de controlo de versões.

    Diálogo de definições da biblioteca com o controlo de versões seleccionado.
  5. Na página Definições de versão, tem as seguintes definições disponíveis:

    • Para uma biblioteca de documentos

      Caixa de diálogo de opções de controlo de versões
      • Exigir a aprovação de conteúdo de itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro na biblioteca de documentos, uma das versões de versões principais apenas, ou principais e secundárias.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exigir que seja dada antes que estes possam ser editados dos documentos.

    • Para obter uma lista

      • Exigir a aprovação de conteúdo de itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos para reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

  6. Clique em OK.

Para desativar o controlo de versões numa lista do SharePoint 2016 ou 2013 ou biblioteca

Siga os mesmos passos para ativar, mas clique em sem controlo de versões na página Definições de versão. Também pode verificar n para exigir a aprovação de conteúdo.

Para ver, restaurar ou eliminar uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende visualizar o histórico.

  2. No Friso, clique em ficheiros ou clique em itens. Se não existir um friso, clique nas reticências (…) junto ao item para o qual pretende visualizar o histórico.

  3. Clique em Histórico de versões.

    O separador Ficheiros com a opção Histórico de Versões realçada

    Se não vir o Histórico de versões, clique nas reticências (…) nessa caixa de diálogo e, em seguida, clique em Histórico de versões.

  4. Na caixa de diálogo Histórico de versões, Paire o rato sobre a ligação de data na versão anterior e clique na seta para baixo para apresentar o menu.

    Botão de caixa de diálogo de lista pendente de versão
  5. No menu, pode fazer o seguinte.

    Menu de versão do item
    • Ver o documento atual. Esta será apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar, ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se pretende tornar o documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

    • Eliminar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se tiver a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

    • Rejeitar esta versão. Isto mostra apenas documentos aprovados, em vez de Eliminar.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista do SharePoint 2010 ou biblioteca

Siga os passos seguintes para ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca que pretenda trabalhar. Se o nome não aparecem no painel de iniciação rápida, clique em Todo o conteúdo do Site e, em seguida, selecione o nome da lista ou biblioteca.

  2. No Friso, no grupo Ferramentas de lista ou Biblioteca, clique no separador lista ou biblioteca.

  3. Clique em definições da lista ou definições da biblioteca.

    Botão Definições da Lista num friso do SharePoint ou Botão Definições da Biblioteca no friso Biblioteca do SharePoint Foundation

    É aberta a página de lista ou definições da biblioteca.

  4. Em Definições gerais, clique em definições de controlo de versões.

    Em definições, selecione definições de controlo de versões

    Abre a caixa de diálogo Definições de controlo de versões.

    Definir versões principais e secundárias, exigir a aprovação, especifique quem pode ver os itens e exigir que seja dada saída.
  5. Execute um dos seguintes passos:

    Secção Para bibliotecas de documentos, o Histórico de versões do Item, em criar uma versão sempre que editar um ficheiro na biblioteca de documentos? selecione versões principais apenas ou principais e as versões secundárias.

    Para listas, o Histórico de versões do Item de secção, em criar uma versão sempre que editar um item nesta lista? clique em Sim.

  6. Opcional: selecione o número de versões que pretende manter na lista.

  7. Opcional: Para listas, selecione o número de versões aprovadas para o qual pretende manter rascunhos. Esta opção só está disponível ao clicar em Sim na secção Aprovação do conteúdo.

    Para bibliotecas, defina um número em Manter rascunhos para o seguinte número de versões principais.

  8. Opcional: Determine que os utilizadores podem ver rascunho de itens. Numa lista, esta opção só está disponível quando Exigir aprovação de conteúdo de itens submetidos está definida como Sim na secção Aprovação do conteúdo

    Selecione um dos seguintes procedimentos.

    • Qualquer utilizador que pode ler os itens. Esta seleção permite o acesso a qualquer pessoa que tenha permissões de leitura para o site.

    • Apenas os utilizadores a quem podem editar itens. Esta seleção restringe a vista rascunhos para aqueles que têm permissões para editar.

    • Apenas os utilizadores que podem aprovar itens (e o autor do item). Esta seleção restringe a vista para o autor original do item e aqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

  9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e regressar à página de Definições.

Início da Página

Desativar o controlo de versões numa lista do SharePoint 2010 ou biblioteca

Siga os mesmos passos para ativar o controlo de versões, mas, efetue um dos seguintes procedimentos:

Secção Para bibliotecas de documentos, o Histórico de versões do Item, em criar uma versão sempre que editar um ficheiro na biblioteca de documentos? selecione sem controlo de versões.

Para listas, o Histórico de versões do Item de secção, em criar uma versão sempre que editar um item nesta lista? clique em não.

Clique em OK.

Início da Página

Ver, restaurar ou eliminar versões numa lista do SharePoint 2010 ou biblioteca

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende visualizar o histórico.

  2. Clique na seta para baixo junto ao documento ou item que pretende ver histórico de versões e, em seguida, clique em Histórico de versões.

    Menu pendente de documento com o histórico realçado
  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, Paire o rato sobre a ligação de data na versão anterior e clique na seta para baixo para apresentar o menu.

    Vesrion com menu pendente com a vista realçada
  4. No menu, pode fazer o seguinte.

    • Ver o documento atual. Esta será apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar, ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

      Caixa de diálogo histórico SharePoint 2010

      Caixa de diálogo vista, poderá conseguir editar, apesar de não é normalmente desativadas. Para editar, selecione Editar propriedades no menu pendente para o ficheiro ou item.

    • Restaurar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se pretende tornar o documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

      Versão pendente com a opção Restaurar realçada.
    • Eliminar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se tiver a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

      Histórico de versões com a opção Eliminar realçado numa versão
    • Anular a publicação desta versão é apresentado quando estiver a utilizar aprovação e de publicação no seu documentos ou itens.

      Lista pendente do controlo de versões com anular publicação realçada
  5. Quando terminar, clique no X no canto superior direito se a caixa de diálogo versão não já fechado.

Ativar o controlo de versões num item no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

    1. Clique em Definições Settings menu e, em seguida, clique em Definições de lista ou Definições da biblioteca de documentos.

      Selecionar a opção de definições da biblioteca de documentos a partir do menu Definições
  2. Em Definições gerais, clique em definições de controlo de versões.

  3. Execute um dos seguintes passos:

    Definições de controlo de versões para ativar o controlo de versões, aprovação e que exige o dar entrada
    • Itens de lista, para especificar que versões são monitorizadas, clique em criar uma versão sempre que editar um item numa lista na secção Histórico de versões do Item.

    • Para os ficheiros, para especificar que apenas um tipo de versão é registado, clique em criar versões principais, na secção Histórico de versões do documento.

    • Para os ficheiros, para especificar que são registadas versões principais e secundárias, clique em criar principais e secundárias (rascunhos) versões na secção Histórico de versões do documento.

  4. Pode especificar como várias versões de itens ou ficheiros para manter. Efetue um dos seguintes procedimentos na secção Histórico de versões do Item ou secção Histórico de versões do documento:

    • Para especificar o número de versões dos itens de lista que estão armazenados, selecione a caixa de verificação manter o seguinte número de versões e, em seguida, escreva o número de versões que pretende manter.

    • Para especificar o número de versões principais de ficheiros de documentos que estão armazenados, selecione a caixa de verificação manter o seguinte número de versões principais e, em seguida, escreva o número de versões principais que pretende manter.

    • Para especificar o número de versões de documentos mínima para manter, selecione a caixa de verificação Manter rascunhos para o seguinte número de versões principais e, em seguida, escreva o número de versões principais que pretende manter rascunhos (versões secundárias) para.

  5. Clique em OK.

Desativar o controlo de versões num item no SharePoint 2007

Siga os passos para ativar o controlo de versões, mas na caixa de diálogo de definições de controlo de versões, clique em sem controlo de versões.

Controlo de versões e aprovação desativada

Ver, restaurar ou eliminar versões numa lista do SharePoint 2007 ou biblioteca

  1. Vá para a lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende visualizar o histórico.

  2. Clique na seta para baixo junto ao documento ou item que pretende ver histórico de versões e, em seguida, clique em Histórico de versões.

    Menu pendente de documento com o histórico realçado
  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, Paire o rato sobre a ligação de data na versão anterior e clique na seta para baixo para apresentar o menu.

    Vesrion com menu pendente com a vista realçada
  4. No menu, pode fazer o seguinte.

    • Ver o documento atual. Esta será apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar, ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

      Ver uma caixa de diálogo de versão

      Caixa de diálogo Ver, eliminar ou restaurar o item ou voltar para o histórico de versões.

    • Restaurar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se pretende tornar o documento atualmente aprovado. Irá adicioná-la como uma nova versão.

      Controlo de versões pendente no ficheiro com a opção Restaurar realçada
    • Eliminar o documento. Esta opção apresenta uma caixa de diálogo a perguntar se tiver a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.

      Lista pendente do controlo de versões de um ficheiro com a opção Eliminar realçado
    • Anular a publicação desta versão é apresentado quando estiver a utilizar aprovação e de publicação no seu documentos ou itens.

      Anular a publicação de lista pendente de ficheiro publicado com esta opção de versão realçada
  5. Quando terminar, clique no X no canto superior direito se a caixa de diálogo versão não já fechado.

Outras definições que afetam o controlo de versões

Pode configurar outras definições que afetam o controlo de versões. Em listas ou bibliotecas, pode necessitar de conteúdo a ser aprovada. Em bibliotecas, pode necessitar de ficheiros que seja dada saída.

Para obter informações sobre estas definições e muito mais, consulte o artigo como controlo de versões funciona uma lista ou biblioteca?

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