Acerca do Assistente de Bases de Dados

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Pode utilizar o Assistente de Bases de Dados do Microsoft Office Visio para criar uma ligação unilateral ou bilateral entre formas num desenho e registos numa tabela de base de dados. Ao ligar formas a registos, pode ver os dados tanto na forma visual (o desenho) como na forma tabular (a tabela da base de dados).

Após ter estabelecido as ligações, pode manter o desenho e a tabela sincronizados para que as alterações efectuadas em cada sejam reflectidas em ambos.

Pode utilizar o Assistente de Bases de Dados para criar um desenho ligado de quatro modos diferentes.

Ligar formas no desenho existente a uma tabela de base de dados

Pode ligar um desenho existente, como um planeamento de escritório, a informações da base de dados, como listas de equipamento. Pode estabelecer ligação a uma tabela de base de dados existente ou pode criar uma a partir do assistente e preenchê-la mais tarde.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, tem de configurar um livro para aceitar os dados antes de iniciar o assistente. Na folha de cálculo, atribua um nome ao intervalo de células que inclui os dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações acerca de como atribuir um nome a um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha Ligar formas a registos de base de dados; na terceira página, escolha Formas num desenho. Nas páginas seguintes, o assistente vai guiá-lo nos restantes passos para ligar as formas existentes a registos numa tabela de base de dados. Para obter ajuda à medida que avança no assistente, prima F1 com a página do assistente aberta.

Criar uma forma mestre que pode ligar a qualquer registo numa tabela de base de dados

Pode ligar uma forma mestre, como uma forma de computador ou uma forma de pessoa, a bases de dados de informações, tais como listas de equipamento ou registos de pessoal. Em seguida, pode arrastar a forma mestre para a página de desenho, escolhendo o registo de base de dados que pretende que cada instância da forma represente à medida que prossegue. Pode estabelecer ligação a uma tabela de base de dados existente ou pode criar uma a partir do assistente e preenchê-la mais tarde.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Excel, tem de ter um livro pronto para aceitar os dados. Na folha de cálculo do utilizador, atribua um nome ao intervalo de células que inclui os dados. Consulte a documentação do Excel para mais informações sobre a forma de atribuir um nome a um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha Ligar formas a registos de base de dados; na terceira página, escolha Formas mestre num stencil de documento ou Formas Mestre num Stencil do Visio. Nas páginas seguintes, o assistente vai guiá-lo nos restantes passos para ligar uma forma mestre a uma tabela de base de dados. Para obter ajuda à medida que avança no assistente, prima F1 com a página do assistente aberta.

Quando concluir o assistente, certifique-se de que guardou as alterações num stencil do Visio revisto ou num novo stencil que contenha a forma mestre ligada, e tome nota de onde está guardado.

Criar uma forma mestre separada para cada registo numa tabela de base de dados existente

Se pretender representar várias instâncias do mesmo registo no desenho, pode pretender criar um stencil que contenha uma forma mestre separada para cada registo numa tabela de base de dados existente. Por exemplo, se tiver uma tabela de base de dados de cadeiras de escritório na qual cada registo (ou linha) representa um modelo diferente, pode pretender incluir várias instâncias de cada modelo no planeamento de escritório.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Excel, tem de ter um livro pronto para aceitar os dados. Na folha de cálculo do utilizador, atribua um nome ao intervalo de células que inclui os dados. Consulte a documentação do Excel para mais informações sobre a forma de atribuir um nome a um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha Gerar formas mestre novas a partir da base de dados. Nas páginas seguintes, o assistente vai guiá-lo nos restantes passos para criar um stencil de formas mestre a partir de uma tabela de base de dados. Para obter ajuda à medida que avança no assistente, prima F1 com a página do assistente aberta.

Depois de concluir o assistente, certifique-se de que guardou o novo stencil que contém as formas mestre ligadas com um nome e uma localização reconhecíveis, para que possa localizá-lo nova e facilmente. Todas as formas vão ter o mesmo aspecto, mas vão ser rotuladas de acordo com o registo ao qual estão ligadas.

Criar um desenho que representa uma tabela de base de dados existente

Pode criar um desenho que contenha uma forma separada para cada registo numa tabela de base de dados existente.

Antes de começar, deve ter já uma forma mestre ligada a uma tabela de base de dados. Se ainda não tiver nenhuma, escolha primeiro a opção Criar uma forma mestre que possa ligar a qualquer registo numa tabela de base de dados em cima e, em seguida, tente novamente esta opção.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Excel, tem de ter um livro pronto para aceitar os dados. Na folha de cálculo do utilizador, atribua um nome ao intervalo de células que inclui os dados. Consulte a documentação do Excel para mais informações sobre a forma de atribuir um nome a um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha Criar um desenho ligado ou modificar um existente. Nas páginas seguintes, o assistente vai guiá-lo nos restantes passos para criar um desenho a partir de uma tabela de base de dados. Todas as formas vão ter o mesmo aspecto, mas os respectivos campos de dados da forma vão ser preenchidos de acordo com o registo ao qual estão ligados.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×