Acerca do Assistente de base de dados

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No Visio, pode utilizar o Assistente de base de dados para criar uma ligação unilateral ou bilateral entre formas num desenho e registos numa tabela de base de dados. Ao ligar formas a registos, pode ver os dados na forma visual (o desenho) como um formulário de tabela (tabela da base de dados).

Depois de ter estabelecido as ligações, pode manter o desenho e tabela sincronizada para que as alterações efetuar a qualquer uma delas será refletida na ambos.

Pode utilizar o Assistente de base de dados para criar um desenho ligado de quatro maneiras diferentes.

Ligar formas no desenho existente a uma tabela de base de dados

Pode ligar um desenho existente, como um plano do office, para as informações de base de dados, tais como listas de equipamento. Ou pode ligar a uma tabela de base de dados existente, ou pode criar um partir do assistente e preencha-o mais tarde.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Excel, tem de configurar um livro para aceitar os dados antes de iniciar o assistente. Na folha de cálculo, dê um nome o intervalo de células que incluem os seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como atribuir um nome de um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione ligar formas a registos de base de dados; na terceira página selecione formas num desenho. O resto do assistente irá orientá-lo através dos restantes passos para ligar as formas existentes a registos numa tabela de base de dados. Para obter ajuda à medida que avança através do assistente, prima a tecla F1 com a página do assistente abra.

Criar uma forma mestre que pode ligar a qualquer registo numa tabela de base de dados

Pode ligar uma forma mestre, tal como uma forma de computador ou uma forma de pessoa para as informações de base de dados, tais como equipamento listas ou registos de pessoal. Em seguida, pode arrastar o modelo global para a página de desenho, escolher qual o registo da base de dados pretende que cada instância da forma para representar à medida que avança. Ou pode ligar a uma tabela de base de dados existente, ou pode criar um partir do assistente e preencha-o mais tarde.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Excel, tem de ter um livro pronto para aceitar os dados. Na folha de cálculo, dê um nome, o intervalo de células que inclui os seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como atribuir um nome de um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione ligar formas a registos de base de dados; na terceira página selecione formas mestre num stencil do documento ou formas mestre num stencil do Visio. O resto do assistente irá orientá-lo através dos restantes passos para ligar uma forma mestre a uma tabela de base de dados. Para obter ajuda à medida que avança através do assistente, prima a tecla F1 com a página do assistente abra.

Depois de concluir o assistente, certifique-se de que guardar as alterações a um stencil do Visio revisto ou num novo stencil que contém a forma mestre ligada e a nota onde está guardado.

Criar uma forma mestre separada para cada registo numa tabela de base de dados existente

Se pretender representar várias instâncias do mesmo registo no desenho, poderá pretender criar um stencil que contém uma forma mestre separada para cada registo numa tabela de base de dados existente. Por exemplo, se tiver uma tabela de base de dados de cadeiras do office na qual cada registo (ou linha) representa um modelo diferente, poderá pretender incluir várias instâncias de cada modelo no seu plano do office.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Excel, tem de ter um livro pronto para aceitar os dados. Na folha de cálculo, dê um nome, o intervalo de células que inclui os seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como atribuir um nome de um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione gerar novas formas mestre de base de dados. O resto do assistente irá orientá-lo nos restantes passos para criar um stencil de formas mestre a partir de uma tabela de base de dados. Para obter ajuda à medida que avança através do assistente, prima a tecla F1 com a página do assistente abra.

Depois de concluir o assistente não se esqueça de guardar o novo stencil que contém as formas mestre ligadas com um nome reconhecível e uma localização para que possa localizá-la facilmente novamente. Todos os modelos globais serão o aspeto da mesma, mas vai ser denominadas, o acordo com que o registo estão ligadas a.

Criar um desenho que representa uma tabela de base de dados existente

Pode criar um desenho que contenha uma forma separada para cada registo numa tabela de base de dados existente.

Antes de começar, já tem de ter uma forma mestre que está ligada a uma tabela de base de dados. Se ainda não o tiver concluído as alterações que ainda, selecione a opção de criar uma forma mestre que pode ligar a qualquer registo numa tabela de base de dados acima pela primeira vez e, em seguida, tente novamente esta opção.

Nota: Se estiver a ligar a uma folha de cálculo do Excel, tem de ter um livro pronto para aceitar os dados. Na folha de cálculo, dê um nome, o intervalo de células que inclui os seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como atribuir um nome de um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, selecione criar um desenho ligado ou modificar uma existente. O resto do assistente irá orientá-lo nos restantes passos para criar um desenho a partir de uma tabela de base de dados. Todas as formas serão o aspeto da mesma, mas os respetivos campos de dados de forma serão preenchidos acordo com que o registo estão ligadas a.

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