Com uma conta Microsoft Exchange, todos os itens do Outlook são armazenados no servidor Exchange e sincronizados com o Outlook em intervalos regulares. Isto permite-lhe aceder aos itens a partir de outro computador e obter cópias baseadas no servidor dos seus itens se o disco rígido estiver danificado.
Para IMAP e POP contas, os itens que não sejam mensagens de e-mail são armazenados no seu computador e não no servidor de e-mail. Se utilizar vários tipos de conta no Outlook, como Exchange e IMAP, poderá ver pastas com o nome "No Meu Computador" no painel de navegação. Os itens nestas pastas são guardados apenas no seu computador e não são sincronizados com um servidor de correio.
A etiqueta "No Meu Computador" indica que os itens nessa pasta são acessíveis apenas através da aplicação Outlook e não através do Finder no seu computador. Embora "No Meu Computador" possa sugerir que pode encontrar estes ficheiros ao procurar no seu computador, a etiqueta significa apenas que os itens na pasta não estão num servidor de e-mail.
Se não souber qual o seu tipo de conta
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No separador Ferramentas, clique em Contas.
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No painel esquerdo da caixa de diálogo Contas, clique na conta. O tipo de conta é apresentado com a descrição da conta no painel direito. Na ilustração seguinte, a conta é uma conta IMAP.
Se tiver uma conta IMAP, as mensagens dessa conta são sincronizadas com o servidor IMAP. Na lista de pastas da vista de e-mail, verá uma pasta Caixa de Entrada diferente para cada conta IMAP.
Se tiver uma conta POP, as mensagens são transferidas para a Caixa de Entrada No Meu Computador. Se tiver várias contas POP, todas as mensagens dessas contas são transferidas para a mesma Caixa de Entrada No Meu Computador. Uma vez que as contas POP não permitem que o Outlook sincronize com o servidor de e-mail, as mensagens de todas as contas POP vão para a Caixa de Entrada No Meu Computador. É transferida para o Outlook uma cópia de cada mensagem.
Nota: Para manter os e-mails de diferentes contas POP separados, pode criar regras no Outlook que encaminhem automaticamente as suas mensagens para pastas, com base no endereço do destinatário. Para obter mais informações sobre regras, consulte Criar uma regra no Outlook 2016 para Mac.
Se tiver apenas uma conta do Exchange no Outlook, as pastas No Meu Computador estão ocultas por predefinição. Isto ajuda a simplificar a estrutura de pastas no painel de navegação. Também pode ajudar a impedir que guarde acidentalmente um item numa pasta que não é sincronizada com o servidor Exchange. No entanto, pode optar por mostrar as pastas No Meu Computador no painel de navegação. Pode pretender fazê-lo se, por exemplo, pretender criar um grupo de contactos. É necessário mostrar as pastas No Meu Computador para criar um grupo de contactos, uma vez que o grupo não é sincronizado com o servidor Exchange.
Sugestão: Para mostrar as pastas No Meu Computador no painel de navegação, no menu do Outlook, clique em Preferências. Em Definições Pessoais, clique em Geral e, em seguida, em Barra Lateral, desmarque a caixa de verificação Ocultar pastas No Meu Computador .
Consulte também
O que são IMAP e POP? Deve ligar ao https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
