Acerca das alterações do formato de ficheiro no OneNote 2010

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Este artigo fornece informações importantes para os utilizadores do OneNote 2007 que tenham actualizado para o Microsoft OneNote 2010, bem como para os utilizadores do OneNote 2010 que pretendam continuar a utilizar e partilhar blocos de notas guardados no formato do OneNote 2007 mais antigo. As informações também são fornecidas para os utilizadores do OneNote 2003 que estejam a actualizar directamente para o OneNote 2010.

Neste artigo

Descrição geral do formato de ficheiro do OneNote 2010

Converter manualmente blocos de notas entre formatos de ficheiro

Atualizar a partir do OneNote 2003

Descrição geral do formato de ficheiro do OneNote 2010

O Microsoft OneNote 2010 utiliza um formato de ficheiro para guardar blocos de notas mais recente que as versões anteriores do OneNote. No entanto, o formato de ficheiro do OneNote 2007 foi preservado no OneNote 2010 para que os blocos de notas guardados no formato mais antigo possam continuar a ser partilhados entre vários autores que utilizem versões diferentes do OneNote.

Criar novos blocos de notas no OneNote 2010

Os novos blocos de notas criados no OneNote 2010 são guardados automaticamente no novo formato de ficheiro do OneNote 2010. Este formato é necessário para que muitas das novas funcionalidades do OneNote 2010 possam funcionar — incluindo equações matemáticas, apontamento de notas ligado, subpáginas com vários níveis, controlo de versões e Reciclagem. A utilização do formato de bloco de notas do OneNote 2010 também permite partilhar os blocos de notas na Web, para que possam ser visualizados e editados num browser.

Converter blocos de notas do OneNote 2007 para o OneNote 2010

Os utilizadores do OneNote 2007 não poderão abrir nem utilizar os blocos de notas guardados no formato de ficheiro do OneNote 2010 mais recente. No entanto, o OneNote 2010 pode abrir, ver e editar ficheiros de bloco de notas do OneNote 2007.

Quando actualizar do OneNote 2007 para o OneNote 2010, os blocos de notas existentes no formato do OneNote 2007 não são convertidos automaticamente. Deste modo, pode utilizar o OneNote 2010 para todos os blocos de notas, bem como colaborar em blocos de notas partilhados com pessoas que ainda utilizam o OneNote 2007.

Para verificar em que formato de ficheiro um bloco de notas será guardado, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • No OneNote 2010, abra um bloco de notas e observe a barra de título da janela da aplicação OneNote. Se [Modo de Compatibilidade] for apresentado junto ao nome do bloco de notas, este será guardado no formato do OneNote 2007 mais antigo.

  • No OneNote 2010, clique com o botão direito do rato no ícone do bloco de notas na barra de Navegação e, em seguida, clique em Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Notas, repare no Formato Predefinido para ver em que formato o bloco de notas será guardado.

Sugestão: Se partilhar notas com outras pessoas que tenham uma versão mais antiga do OneNote não for importante, deverá converter os blocos de notas existentes para o novo formato do OneNote 2010 para poder activar todas as novas funcionalidades disponibilizadas pela nova versão.

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Converter manualmente blocos de notas entre formatos de ficheiro

Por predefinição, os novos blocos de notas criados no OneNote 2010 são guardados automaticamente no novo formato de ficheiro do OneNote 2010. No entanto, o OneNote 2010 também fornece uma ferramenta de conversão que permite alterar facilmente qualquer bloco de notas existente de um formato para outro. Isto é útil sempre que necessitar de partilhar um bloco de notas do OneNote 2010 com pessoas que ainda utilizam o OneNote 2007 ou quando deixar de partilhar um bloco de notas do OneNote 2007 e pretender utilizar todas as funcionalidades do OneNote 2010.

Para converter manualmente um bloco de notas existente para o formato pretendido, siga estes passos:

  1. No OneNote 2010, na barra de Navegação, clique com o botão direito do rato no ícone do bloco de notas que pretende converter e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Notas, verifique o formato do bloco de notas existente listado junto a Formato Predefinido e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para converter um bloco de notas do OneNote 2007 para o formato do OneNote 2010 mais recente, clique em Converter para 2010.

    • Para converter um bloco de notas do OneNote 2010 para o formato do OneNote 2007 mais antigo, clique em Converter para 2007.

A conversão de um bloco de notas para o formato do OneNote 2007 mais antigo desactivará várias funcionalidades do OneNote 2010 — incluindo equações matemáticas, apontamento de notas ligado, histórico de versões, subpáginas com vários níveis, Reciclagem e edição baseada na Web — e qualquer conteúdo do bloco de notas criado com estas funcionalidades poderá ser afectado ou desactivado. Especificamente, as equações matemáticas serão convertidas em imagens estáticas e qualquer conteúdo de ligações de contexto, histórico de versões e Reciclagem será removido permanentemente do bloco de notas. Considere fazer uma cópia de segurança separada do bloco de notas do OneNote 2010 antes de converter a respectiva versão original para o formato do OneNote 2007 mais antigo.

Se um bloco de notas contiver secções de bloco de notas individuais armazenadas no formato do OneNote 2007 mais antigo, será apresentada uma Barra de Informações na parte superior de cada página. Pode clicar nesta barra e optar por converter essa secção específica ou todo o bloco de notas.

Se mover uma página ou uma secção de um bloco de notas num formato para um bloco de notas noutro formato, o OneNote 2010 apresentará um aviso antes de tentar converter o respectivo formato.

Nota: O formato de ficheiro do OneNote 2010 não pode ser utilizado pelo OneNote 2007. Se já tiver actualizado um bloco de notas para o formato do OneNote 2010 e necessitar de reverter para o formato mais antigo, basta seguir os passos anteriores para converter novamente o bloco de notas.

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Actualizar a partir do OneNote 2003

O OneNote 2010 pode abrir e editar blocos de notas guardados nos formatos de ficheiro do OneNote 2010 e OneNote 2007. No entanto, só pode ler o formato do OneNote 2003.

Se estiver a actualizar do OneNote 2003 para o OneNote 2010 e pretender editar as notas existentes, terá de actualizar o bloco de notas para o formato do OneNote 2010 ou OneNote 2007. Para tal, abra o bloco de notas no OneNote 2010 e, em seguida, clique na Barra de Informações apresentada na parte superior de cada página no bloco de notas do OneNote 2003.

Nota: Se actualizar o bloco de notas do OneNote 2003 para o formato do OneNote 2007, várias funcionalidades do OneNote 2010 estarão indisponíveis — incluindo equações matemáticas, apontamento de notas ligado, subpáginas com vários níveis, controlo de versões e Reciclagem. Também não poderá ver, editar ou partilhar o bloco de notas na Web.

O OneNote 2003 não consegue ler ficheiros de bloco de notas do OneNote 2010. Assim que o bloco de notas do OneNote 2003 tiver sido convertido para um formato mais recente, não poderá ser alterado novamente. Considere fazer uma cópia de segurança separada do bloco de notas do OneNote 2003 antes de converter a respectiva versão original para um formato mais recente.

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