Acerca da Ferramenta de Ficheiros do SharePoint

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

A Ferramenta de Ficheiros do SharePoint oferece os seguintes benefícios às organizações que armazenam conteúdo de ficheiro em bibliotecas de documentos do SharePoint:

  • Acesso a conteúdos de ficheiros para pessoas seleccionadas fora da empresa. A ferramenta de Ficheiros do SharePoint oferece uma maneira conveniente e eficiente para colaborar com pessoas que se encontram fora do firewall da empresa. Adicionalmente, a ferramenta de Ficheiros do SharePoint fornece um ambiente central de trabalho para equipas que se encontram geograficamente dispersas.

  • Acesso offline a conteúdos de ficheiros. A ferramenta de Ficheiros do SharePoint oferece a trabalhadores móveis, e a quem tenha apenas acesso limitado à Internet, um ambiente que permite aceder, visualizar e actualizar conteúdos de ficheiros enquanto se está offline.

  • Os utilizadores da ferramenta de Ficheiros do SharePoint podem tirar proveito das inúmeras funcionalidades de aplicação, e também das funcionalidades em outras ferramentas de área de trabalho.

Tenha em atenção os seguintes detalhes e recomendações adicionais sobre a utilização de uma ferramenta de Ficheiros do SharePoint para interagir com ficheiros armazenados numa biblioteca de documentos do SharePoint:

  • A ferramenta de Ficheiros do SharePoint apenas consegue mapear para as bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services 3.0 ou posterior. Será apresentado um erro, se tentar mapear para uma biblioteca de documentos de uma versão anterior do Windows SharePoint Services.

  • É recomendado ter o controle de versões activado nos sites SharePoint dos quais tira ficheiros para a ferramenta de Ficheiros do SharePoint. O controle de versões ajuda a minimizar o risco de uma perda de dados, que poderá ocorrer ocasionalmente devido a erros ou conflitos de sincronização.

  • As bibliotecas de documentos do SharePoint contêm metadados que não são suportados ou mantidos na ferramenta de Ficheiros do SharePoint.

  • A ferramenta de Ficheiros do SharePoint não reconhece as vistas nas bibliotecas de documentos do SharePoint. Como resultado, uma ferramenta de Ficheiros do SharePoint poderá conter mais documentos que os apresentados na biblioteca de documentos, onde determinados documentos são filtrados pelas vistas.

Sincronização de dados numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint

Os dados numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint são sincronizados das seguintes formas:

  • Os dados são sincronizados entre membros da área de trabalho da mesma forma, tal como uma Ferramenta de ficheiros do Groove: membros da área de trabalho online enviar e receber atualizações, tal como estes são guardados para a área de trabalho.

  • As actualizações são automaticamente enviadas ao site SharePoint, ou recebidas dele, de acordo com uma agenda, ou manualmente se o membro da área de trabalho com controlo sobre as sincronizações iniciar uma sincronização.

Acerca da tarefa de sincronizador numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint

Uma área de trabalho que contém uma ferramenta de Ficheiros do SharePoint tem de incluir pelo menos um membro com todas as credenciais seguintes:

  • O acesso à biblioteca de documentos desejada num site SharePoint seleccionado.

  • As permissões necessárias do SharePoint para enviar e receber actualizações no site SharePoint.

    As permissões mínimas para o sincronizador, com base nas permissões padrão do SharePoint, equivalem a "Proprietário" com a opção "Contribuir" activada. Para os sites SharePoint com permissões personalizadas, o sincronizador tem de ter activadas as permissões para adicionar, editar e eliminar itens.

  • As permissões necessárias para a sincronização com o site SharePoint. Por predefinição, todos os membros, com excepção de Convidados, têm permissão para sincronizar com a biblioteca de documentos do SharePoint ou para solicitar o controlo de sincronização para a ferramenta ao sincronizador actual.

    Nota: Embora um membro da área de trabalho com a função Participante possa, normalmente, funcionar como sincronizador, esta função não inclui a permissão para eliminar qualquer ficheiro. Como resultado, um sincronizador com a função Participante poderá ver avisos de sincronização sobre eliminações de ficheiro falhadas, aquando da iniciação da sincronização.

Um membro com as permissões necessárias no site SharePoint e na ferramenta de Ficheiros do SharePoint Files poderá ficar com a responsabilidade do "sincronizador": ou seja, a pessoa que periodicamente inicia a sincronização entre a ferramenta de Ficheiros do SharePoint e o site SharePoint, ou que activa a ferramenta de Ficheiros do SharePoint para uma sincronização automática e agendada. Para conseguir a sincronização, o sincronizador tem de estar online e ter acesso ao site SharePoint.

Apenas um membro da área de trabalho pode ser o sincronizador para a ferramenta de Ficheiros do SharePoint. Os outros membros com a permissão necessária poderão pedir que sejam eles a realizar a tarefa de sincronização. O membro que actualmente funciona como sincronizador pode optar por abandonar esta função, ou recusar o pedido e ficar com a responsabilidade. O sincronizador não pode incentivar a passagem da tarefa de sincronizador para outro membro, a responsabilidade pela tarefa tem de ser pedida por outro membro.

Se o sincronizador actual perder a permissão para esta tarefa (por exemplo, se a função de área de trabalho do sincronizador for reduzida ou se o sincronizador deixar de ser membro da área de trabalho), o controlo da sincronização passa automaticamente para outro membro elegível da área de trabalho. Se não existirem actualmente membros da área de trabalho com as permissões necessárias, a ferramenta de Ficheiros do SharePoint já não poderá ser sincronizada com o site SharePoint e reverte para a funcionalidade da ferramenta de Ficheiros padrão.

O nome do sincronizador actual é visualizado na barra de estado por cima do separador da ferramenta:

nome do sincronizador actual

A barra de estado informa o sincronizador quando existem alterações não sincronizadas na ferramenta. Quando o sincronizador clica em Sincronizar Agora..., é visualizada uma janela Pré-visualizar Sincronização que mostra todas as actualizações pendentes e também os conflitos de ficheiro. O sincronizador poderá realizar os passos para resolver os conflitos antes de proceder com a sincronização.

O sincronizador actual apenas deverá aceitar o pedido para passar a tarefa de sincronizador para outro membro, se este tiver acesso ao site SharePoint e as permissões necessárias para o site SharePoint.

Em algumas circunstâncias, a tarefa de sincronizador deverá ser passada para outro membro. Por exemplo, se o sincronizador não for capaz de iniciar uma sincronização durante um período de tempo prolongado (por exemplo, devido a férias), o sincronizador deverá solicitar a outro membro da área de trabalho com as credenciais necessárias para enviar um pedido para se tornar sincronizador. Como alternativa, o sincronizador poderá activar a sincronização automática agendada. Mas isto poderá ser arriscado, porque parte do princípio de que o computador do sincronizador será sempre capaz de funcionar e de estar online.

Na barra de estado, todos os membros da área de trabalho podem ver o nome do sincronizador actual e podem apontar para o ícone de hiperligação da pasta que o acompanha para visualizar uma caixa de mensagem que contém o URL do site SharePoint. Os membros da área de trabalho com as credenciais necessárias podem clicar no ícone de hiperligação da pasta para abrir um browser e ir para o site SharePoint, ou clicar em Ir para o SharePoint no menu Editar.

A barra de estado também reporta a data e a hora da última sincronização a todos os membros. Todos os membros poderão clicar no ícone Calendário para ver informações sobre a agenda de sincronização.

O sincronizador pode iniciar várias actividades seleccionando as opções na barra de estado, incluindo a sincronização, alterar as opções de agendamento e resolver erros de sincronização.

Opções para iniciar a sincronização

O sincronizador tem duas opções para Iniciar uma sincronização:

  • Sincronização manual. Com esta opção, a ferramenta de Ficheiros do SharePoint e o site SharePoint são sincronizados apenas quando o sincronizador decidir começar uma sincronização.

  • Sincronização agendada. Com esta opção, o sincronizador define um intervalo de tempo específico para uma sincronização automática.

    Nota: Em função de factores como, por exemplo, a carga actual de tráfego na rede, as sincronizações agendadas poderão, por vezes, ser adiadas pelo servidor até à próxima hora agendada.

Acerca da execução de tarefas de controlo de código fonte do SharePoint

Apenas o sincronizador poderá executar as seguintes tarefas de controlo de código fonte do SharePoint com ficheiros numa ferramenta de Ficheiros do:

  • Dar saída de ficheiros. Dar saída de ficheiros coloca um cadeado no ficheiro no site do SharePoint, assim, impedir que os utilizadores com acesso direto para o ficheiro no site do SharePoint atualizem enquanto estiver a ser actualizado em simultâneo no SharePoint Workspace.

    Nota: Dar saída de um ficheiro faz obter a versão mais recente do ficheiro da biblioteca de documentos do SharePoint, a menos que a versão actual do ficheiro na ferramenta de Ficheiros do SharePoint inclua alterações não sincronizadas. Ou seja, se editar o ficheiro no SharePoint Workspace e depois der saída do mesmo, a versão editada do ficheiro não será substituída pela cópia original na biblioteca de documentos do SharePoint.

  • Dar entrada de ficheiros. Dar entrada um ficheiro a partir da ferramenta de ficheiros do SharePoint atualiza o ficheiro no site do SharePoint e remove o bloqueio de dar saída.

  • Cancelar uma finalização da compra. Cancelar uma saída simplesmente remove o bloqueio do ficheiro no site do SharePoint e torna disponível para edição.

Acerca da duplicação e do arquivo de áreas de trabalho com ferramenta de Ficheiros do SharePoint

Poderá duplicar áreas de trabalho que contêm uma ferramenta de Ficheiros do SharePoint ou poderá guardá-las como ficheiros de arquivo ou modelo. No entanto, tenha em atenção que a ferramenta de Ficheiros do SharePoint na área de trabalho duplicada, ou nas novas áreas de trabalho criadas a partir dos ficheiros de arquivo ou modelo, não retém a ligação a uma biblioteca de documentos do SharePoint e apenas dispõe das funções reduzidas de uma ferramenta de Ficheiros padrão.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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