Acerca da base de dados do Office

Na primeira vez que utiliza o Office, é criada uma pasta com o nome Microsoft User Data na pasta Documentos fornecida pelo Mac OS. A pasta Microsoft User Data contém uma pasta com o nome Office 2011 Identities que armazena a base de dados do Office para cada identidade na respetiva pasta.

Pode mover a pasta de uma identidade, ou toda a pasta Microsoft User Data, para uma localização diferente, como outro disco rígido ligado ao seu computador ou uma rede. Contudo, se fizer isto, tem de colocar um alias da pasta na localização original da mesma. Caso contrário, o Office não conseguirá encontrar os seu dados de utilizador. Para obter instruções sobre como criar um alias, consulte a Ajuda do Mac OS.

A instalação do Office inclui o Microsoft Database Utility, que se encontra na pasta /Applications/Microsoft Office 2011/Office. Pode utilizar o Microsoft Database Utility para reconstruir a base de dados do Office, criar uma nova identidade ou configurar a identidade predefinida.

Em todas as versões do Office, bem como nas versões autónomas do Word, Excel e PowerPoint, as bases de dados armazenam contactos e clips do Álbum de Recortes. Se instalou uma versão do Office que inclui o Outlook, a base de dados também armazena todos os dados do Outlook, incluindo mensagens, eventos, tarefas, preferências e contactos.

Se tiver algum dos seguintes problemas, a base de dados poderá estar danificada e é possível que tenha de a reconstruir através do Microsoft Database Utility:

  • O Outlook não abre, deixa de responder ou fecha inesperadamente.

  • Os itens do Outlook não abrem ou o item que abre não é o item que selecionou.

  • Aparecem linhas em branco na lista de mensagens do Outlook ou nos contactos do Outlook.

  • As entradas dos contactos do Outlook não são apresentadas corretamente.

  • No Outlook, não consegue encontrar informação adicionada por si, como um evento de calendário ou um contacto.

  • No Outlook, quando faz uma pesquisa, os resultados da mesma não correspondem aos critérios que definiu.

  • É apresentada uma janela em branco dos Lembretes do Office.

  • Os clips no Álbum de Recortes desaparecem.

Consulte também

Reconstruir a base de dados do Office

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