Abrir uma base de dados existente

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Este tópico descreve os métodos diferentes que pode utilizar para abrir bases de dados existentes do Microsoft Office Access 2007. Pode abrir bases de dados a partir do Explorador do Windows ou do próprio Access. Pode abrir várias bases de dados ao mesmo tempo, bem como criar atalhos do ambiente de trabalho que abram directamente objectos da base de dados.

O que pretende fazer?

Abrir uma base de dados do Access a partir do Explorador do Windows

Abrir uma base de dados a partir do Access

Abra várias bases de dados ao mesmo tempo

Criar um atalho de ambiente de trabalho para abrir um objeto de base de dados

Abrir uma base de dados do Access a partir do Explorador do Windows

  • No Explorador do Windows, navegue para a unidade ou pasta que contém o ficheiro de base de dados do Access que pretende abrir e faça duplo clique na base de dados.

    O Access é iniciado e a base de dados é aberta.

Abrir uma base de dados a partir do Access

Se o Access já estiver a ser executado, utilize o seguinte procedimento para abrir uma base de dados:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Abrir..

  2. Clique num atalho na caixa de diálogo Abrir ou na caixa Procurar em e clique na unidade ou pasta que contém a base de dados que pretende.

  3. Na lista de pastas, vá para a pasta que contém a base de dados.

  4. Quando localizar a base de dados, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Faça duplo clique na base de dados para a abrir no modo predefinido especificado na caixa de diálogo Opções do Access ou no modo que foi definido por uma política administrativa.

    • Clique em Abrir para abrir a base de dados para acesso partilhado num ambiente de multiutilizadores, de modo a que o utilizador e outros utilizadores possam ler e escrever na base de dados.

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Como Só de Leitura para abrir a base de dados para acesso só de leitura, de modo a poder vê-la, mas não editá-la. Os restantes utilizadores irão continuar a poder ler e escrever na base de dados.

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e clique em Abrir em Modo Exclusivo ara abrir a base de dados com acesso exclusivo. Quando uma base de dados está aberta com acesso exclusivo, qualquer pessoa que tente abrir a base de dados irá receber uma mensagem do tipo "ficheiro já em utilização".

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e clique em Abrir Como Só de Leitura para abrir a base de dados para acesso só de leitura. Os restantes utilizadores podem ainda abrir a base de dados, mas estão limitados ao modo só de leitura.

Se não conseguir encontrar a base de dados que pretende abrir

  1. Na caixa de diálogo Abrir, clique no atalho O Meu Computador no lado esquerdo (ou na caixa Procurar em, clique em O Meu Computador).

  2. Na lista de unidades, clique com o botão direito do rato na unidade que acha que poderá conter a base de dados e, em seguida, clique em Procurar.

  3. Introduza os critérios de pesquisa e prima ENTER para procurar a base de dados.

  4. Se a base de dados for localizada, faça duplo clique na caixa de diálogo de procura para a abrir.

  5. Uma vez que a procura foi iniciada a partir da caixa de diálogo Abrir, deve clicar em Cancelar nessa caixa de diálogo antes que a base de dados seja aberta.

Nota: Pode abrir directamente um ficheiro de base de dados num formato de ficheiro externo como, por exemplo, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Office Excel 2007. Também pode abrir directamente qualquer origem de dados ODBC como, por exemplo, Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. O Access cria automaticamente uma nova base de dados do Access na mesma pasta que o ficheiro de dados e adiciona ligações a todas as tabelas na base de dados externa.

Sugestões

  • Para abrir uma das bases de dados abertas recentemente, clique no nome de ficheiro na lista Abrir Base de Dados Recente na página Introdução ao Microsoft Office Access. O Access abre a base de dados com as mesmas definições de opções que tinha da última vez em que foi aberta. Se a lista de ficheiros utilizados recentemente não for apresentada:

    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

    2. Na caixa de diálogo Opções ao Access, clique em Avançadas.

    3. Em Mostrar, escreva um número na caixa Mostrar este número de Documentos Recentes (máximo de nove).

  • Se estiver a abrir uma base de dados utilizando o comando Abrir, pode ver uma lista de atalhos para bases de dados que tenha aberto anteriormente ou clicando em Documentos Recentes na caixa de diálogo Abrir.

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Abrir várias bases de dados ao mesmo tempo

Numa instância única do Access, só pode ter uma base de dados aberta de cada vez. Por outras palavras, não pode iniciar o Access, abrir uma base de dados e abrir outra base de dados sem fechar a primeira base de dados. No entanto, pode executar várias instâncias do Access ao mesmo tempo, cada uma com uma base de dados aberta. Sempre que inicia o Access, abre uma nova instância do mesmo. Por exemplo, para ter duas bases de dados do Access abertas ao mesmo tempo, inicie o Access e abra a primeira base de dados do Access e, em seguida, inicie uma nova instância do Access e abra a segunda base de dados.

Nota: O número de instâncias do Access que pode executar ao mesmo tempo está limitado pela quantidade de memória disponível. A memória disponível depende da quantidade de RAM que o computador do utilizador possui e da quantidade de memória que está a ser utilizada pelos outros programas em execução nesse momento.

Cada instância do Access é executada numa janela separada. Se tiver mais do que uma instância do Access em execução e pretender vê-las em simultâneo, pode dispor as janelas em mosaico.

Para dispor mais do que uma janela do Access em mosaico

  1. Para cada programa que não pretende dispor em mosaico, clique no botão Minimizar no canto superior direito da janela.

  2. Clique com o botão direito do rato na barra de tarefas do Windows e, em seguida, clique em Janelas em Mosaico Verticalmente.

Depois de dispor as janelas em mosaico, poderá mais facilmente copiar e colar dados (ou arrastar e largar objectos da base de dados) entre as bases de dados do Access.

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Criar um atalho do ambiente de trabalho para abrir um objecto de base de dados

É possível criar um atalho de ambiente de trabalho para abrir um objecto da base de dados do Access (por exemplo, um formulário ou relatório). A base de dados pode ser armazenada localmente no computador, remotamente num servidor de ficheiros de rede ou num directório partilhado.

  1. Abra a base de dados que contém o objecto para o qual pretende criar um atalho.

  2. Redimensione a janela do Access e minimize as outras janelas abertas, de modo a ver o ambiente de trabalho atrás da janela do Access.

  3. No Painel de Navegação, localize o objecto para o qual pretende criar o atalho.

  4. Arraste o objecto do Painel de Navegação para o ambiente de trabalho. Quando liberta o botão do rato, o atalho é criado no ambiente de trabalho.

  5. Se pretender colocar o atalho numa localização diferente do ambiente de trabalho, utilize o Explorador do Windows para mover o atalho para a localização que pretende.

Quando faz duplo clique no atalho, o Access abre a base de dados na qual o objecto está armazenado e apresenta o objecto. Se o Access já estiver a ser executado e o objecto associado ao atalho estiver numa base de dados diferente da base de dados aberta actualmente, é iniciada uma nova instância do Access. Para abrir o objecto numa vista específica do Access, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique na vista que pretende.

Nota: 

  • Se mover a base de dados depois de criar o atalho, elimine o atalho e crie um novo.

  • Para eliminar um atalho, clique no mesmo e, em seguida, prima a tecla DELETE. Ao eliminar o atalho, não elimina o objecto que é aberto pelo atalho.

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