Abrir uma base de dados existente

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Este tópico descreve os diferentes métodos que pode utilizar para abrir bases de dados de Microsoft Office Access 2007 existentes. Pode abrir bases de dados a partir do Explorador do Windows ou a partir do aceder a próprio. Pode abrir várias bases de dados ao mesmo tempo e também pode criar atalhos de ambiente de trabalho que é aberto diretamente objetos de base de dados.

O que pretende fazer?

Abrir uma base de dados do Access a partir do Explorador do Windows

Abrir uma base de dados a partir do Access

Abra várias bases de dados ao mesmo tempo

Criar um atalho de ambiente de trabalho para abrir um objeto de base de dados

Abrir uma base de dados do Access a partir do Explorador do Windows

  • No Explorador do Windows, navegue para a unidade ou a pasta que contém o ficheiro de base de dados do Access que pretende abrir e faça duplo clique sobre a base de dados.

    Inícios de acesso e a base de dados é aberta.

Abrir uma base de dados a partir do Access

Se já tem o Access, utilize o seguinte procedimento para abrir uma base de dados:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Abrir.

  2. Clique num atalho na caixa de diálogo Abrir ou na caixa Procurar em, clique na unidade ou a pasta que contém a base de dados que pretende.

  3. Na lista de pastas, navegue para a pasta que contém a base de dados.

  4. Quando encontrar a base de dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Faça duplo clique na base de dados para abrir a mesma no modo predefinido especificado na caixa de diálogo Opções do Access ou no modo que foi definido por uma política de administração.

    • Clique em Abrir para abrir a base de dados num ambiente de acesso partilhado entre múltiplos utilizadores para que você e os outros utilizadores possam ler e escrever na base de dados.

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Como Só de Leitura para abrir a base de dados com acesso só de leitura, para poder vê-la mas não editá-la. Os outros utilizadores podem, ainda assim, ler e escrever na base de dados.

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir em Modo Exclusivo para abrir a base de dados com acesso exclusivo. Quando tem uma base de dados aberta com acesso exclusivo, qualquer pessoa que tente abrir a base de dados recebe a mensagem "ficheiro já em utilização".

    • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Em Modo Exclusivo Só Para Leitura para abrir a base de dados com acesso só de leitura. Os outros utilizadores continuam a poder abrir a base de dados, mas estão limitados ao modo só de leitura.

Se não conseguir encontrar a base de dados que pretende abrir

  1. Na caixa de diálogo Abrir, clique no atalho do Meu computador no lado esquerdo laterais (ou na caixa Procurar em, clique no Meu computador ).

  2. Na lista de unidades, o botão direito do rato na unidade que achar que poderá conter a base de dados e clique em Procurar.

  3. Introduza os critérios de pesquisa e prima ENTER para procurar a base de dados.

  4. Se a base de dados for encontrada, faça duplo clique na caixa de diálogo de pesquisa para o abrir.

  5. Uma vez que a pesquisa foi iniciada a partir da caixa de diálogo Abrir, tem de clicar em Cancelar na caixa de diálogo antes da base de dados é aberto.

Nota: Diretamente pode abrir um ficheiro de base de dados num formato de ficheiro externo, tal como dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Microsoft Office Excel 2007. Pode também diretamente abrir qualquer origem de dados ODBC, como o Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. O Access automaticamente cria uma nova base de dados do Access na mesma pasta que o ficheiro de dados e adiciona ligações a cada tabela na base de dados externo.

Sugestões

  • Para abrir uma das bases de dados de várias últimas tinha aberta, clique no nome de ficheiro na lista Abrir recente da base de dados na página Introdução ao Microsoft Office Access. O Access abre a base de dados com as mesmas definições da opção que tinha a última vez que abriu. Se não for apresentada a lista de ficheiros recentemente utilizados:

    1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

    2. Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Avançadas.

    3. Em apresentar, escreva um número na caixa Mostrar este número de documentos recentes (o número máximo é nove).

  • Se estiver a abrir uma base de dados utilizando o comando Abrir, pode ver uma lista de atalhos para bases de dados que tiver aberto anteriormente, clicando em Os meus documentos recentes na caixa de diálogo Abrir.

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Abra várias bases de dados ao mesmo tempo

Numa única instância do Access, pode ter apenas uma base de dados aberta uma vez. Por outras palavras, não é possível iniciar o Access, abrir uma base de dados e, em seguida, abrir outra base de dados sem fechar a primeira base de dados. No entanto, pode executar várias instâncias de acesso ao mesmo tempo, cada uma com abrir uma base de dados no mesmo. Sempre que iniciar o Access, abrir uma nova instância do mesmo. Por exemplo, para ter acesso duas bases de dados abrir ao mesmo tempo, inicie o Access e abra a base de dados do Access primeiro e, em seguida, iniciar uma nova instância do Access e abra a base de dados segundo.

Nota: O número de ocorrências do Access que pode executar ao mesmo tempo é limitado pelo quanta memória está disponível. Memória disponível depende do modo como quantidade o seu computador tem de RAM e quanto memória está a ser utilizada por outros programas em execução no momento.

Cada instância do Access é executado numa janela separada. Se tiver mais do que uma instância do Access em execução e pretende visualizá-los em simultâneo, dispor em mosaico do windows.

Para dispor em mosaico mais do que uma janela do Access

  1. Para cada programa que não pretende dispor em mosaico, clique no botão Minimizar no canto superior direito da janela.

  2. Botão direito do rato na barra de tarefas do Windows e, em seguida, clique em Janelas em mosaico verticalmente.

Depois de ter a em mosaico do windows, mais facilmente pode copiar e colar dados — ou arrastar e largar objectos de base de dados — entre as bases de dados do Access.

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Criar um atalho de ambiente de trabalho para abrir um objeto de base de dados

Pode criar um atalho do ambiente de trabalho para abrir um objeto de base de dados do Access (por exemplo, um formulário ou relatório). A base de dados pode ser armazenado localmente no seu computador, remotamente num servidor de ficheiros rede ou num directório partilhado.

  1. Abra a base de dados que contém o objeto para o qual pretende criar um atalho.

  2. Redimensionar a janela do Access e minimizar quaisquer outras janelas abertas para que possa ver o ambiente de trabalho atrás da janela do Access.

  3. No painel de navegação, localize o objeto para o qual pretende criar o atalho.

  4. Arraste o objeto a partir do painel de navegação no ambiente de trabalho. Quando libertar o botão do rato, é criado o atalho no ambiente de trabalho.

  5. Se pretender que o atalho numa localização diferente de ambiente de trabalho, utilize o Explorador do Windows para mover o atalho para a localização que pretende.

Quando fizer duplo clique no atalho, o Access abre a base de dados na qual o objeto está armazenado e apresenta o objeto. Se já está em execução Access e o objeto associado ao atalho for numa base de dados que não seja a base de dados atualmente aberto, uma nova instância do Access é iniciada. Para abrir o objeto numa vista específica no Access, botão direito do rato no atalho e, em seguida, clique na vista que pretende.

Nota: 

  • Se mover a base de dados depois de criar o atalho, elimine o atalho e crie um novo.

  • Para eliminar um atalho, clique na mesma e, em seguida, prima a tecla DELETE. Ao eliminar o atalho não elimina o objeto que se abre o atalho.

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