Abrir PDFs no Word

Para abrir um ficheiro PDF sem converter o mesmo num documento Word, abra o ficheiro diretamente na localização onde está guardado (por exemplo, faça duplo clique no ficheiro PDF na pasta Documentos).

No entanto, se quiser editar o ficheiro PDF, abra-o no Word. O Word cria uma cópia do PDF, converte-a num documento Word e tenta que corresponda ao esquema do PDF original. Terá sempre o ficheiro PDF original, se não quiser manter a versão convertida pelo Word.

A conversão de PDF para Word tem melhores resultados se for utilizada em ficheiros constituídos maioritariamente por texto, como, por exemplo, documentos empresariais, jurídicos ou científicos. No entanto, quando abre um ficheiro PDF no Word, o ficheiro do Word poderá não ser exatamente igual ao original.

Se o PDF contiver essencialmente gráficos ou outras imagens, é possível que a página completa apareça como imagem. Nos casos em que isto acontece, o texto não pode ser editado.

Por vezes, o Word não deteta um elemento e a versão do Word não corresponde ao ficheiro PDF original. Por exemplo, se o Word não reconhecer uma nota de rodapé, irá tratar a mesma como texto normal e pode não colocá-la na parte inferior da página.

Elementos de documentos que não são corretamente convertidos

Alguns elementos são conhecidos por serem problemáticos quando se converte do formato PDF para o Word. Se o seu PDF incluir estes elementos, talvez seja preferível abrir o mesmo diretamente em vez de convertê-lo num documento Word:

  • Tabelas com espaçamento entre células

  • Cores de páginas e limites de páginas

  • Alterações registadas

  • Molduras

  • Notas de rodapé que aparecem em várias páginas

  • Notas de fim

  • Elementos ativos de áudio, vídeo e PDF

  • Marcadores de PDF

  • Etiquetas de PDF

  • Comentários de PDF

  • Efeitos de tipos de letra, como Brilho ou Sombra (no ficheiro do Word, os efeitos são representados por gráficos)

Como funciona a conversão?

O PDF é um formato de ficheiro fixo, o que significa que o ficheiro guarda a localização do texto, das imagens e dos gráficos de vetor nas páginas, mas não necessariamente as relações entre esses elementos. A maioria dos PDFs não inclui informações sobre elementos de conteúdo estruturais, como parágrafos, tabelas ou colunas. Por exemplo, o PDF guarda as tabelas como conjuntos de linhas sem qualquer relação com os conteúdos no interior das células da tabela.

Cada programa representa o mesmo conteúdo através de estruturas diferentes nos ficheiros PDF. Por exemplo, um PDF poderá conter texto invisível, gráficos e imagens ou poderá utilizar limites de texto diferentes, mas não verá essas diferenças se vir o PDF num leitor.

Quando abre um ficheiro PDF no Word, o Word utiliza um sistema de regras complexas para determinar de que forma é que os objetos do Word (como títulos, listas, tabelas, etc.) melhor representam o PDF original e onde colocá-los no documento do Word.

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