Abrir os Contactos do Exchange de outra pessoa

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Pode abrir uma pasta de Contactos do Exchange de outro utilizador do Microsoft Outlook, desde que lhe tenha sido concedida permissão. Se necessitar de permissão, é enviada uma mensagem de correio eletrónico com um pedido de permissão para a outra pessoa.

Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. Em Pessoas, clique em Base

  2. No grupo Partilhar, clique em Abrir Contactos Partilhados.

  3. Escreva um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome a partir do Livro de Endereços.

    Só é possível partilhar a pasta de Contactos predefinida. Se foram criadas pastas de contactos adicionais por si ou por qualquer outra pessoa, não é possível partilhá-las.

  4. Clique em OK.

Se a pessoa cuja pasta de Contactos pretende abrir não lhe tiver concedido permissão para tal, é apresentada uma mensagem de correio eletrónico de pedido de partilha. Esta mensagem permite solicitar permissões para ver a pasta de Contactos de outra pessoa. Também pode permitir que os seus Contactos sejam partilhados com o destinatário do pedido de partilha.

Depois de aceder pela primeira vez a uma pasta de Contactos partilhada, essa pasta de Contactos é adicionada ao painel de pastas em Contactos Partilhados. Da próxima vez que pretender ver a pasta de Contactos partilhada, pode ir diretamente à pasta de contactos no Painel de Pastas.

Remover uma pasta de contactos

Quando pretender deixar de ver a pasta de contactos de outra pessoa, na lista Contactos Partilhados, clique com o botão direito do rato no nome da pasta e, em seguida, clique em Eliminar Pasta.

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