Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

Quando outro utilizador do Microsoft Outlook concede-lhe permissão para o seu calendário, pode abri-lo no Outlook. Se não tiver permissão, será enviada uma mensagem de e-mail de pedido de permissão para a outra pessoa.

Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. No Calendário, clique em Base.

  2. No grupo Gerir Calendários, clique em Abrir Calendário e, em seguida, clique em Abrir Calendário Partilhado.

  3. Escreva um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome a partir do Livro de Endereços.

    O Calendário partilhado aparece junto a qualquer calendário que já esteja na vista.

    Depois de aceder a um Calendário partilhado pela primeira vez, o Calendário é adicionado ao painel de pastas. Da próxima vez que pretender ver o Calendário partilhado, poderá clicar no mesmo no Painel de Pastas.

    Se o outro utilizador, cujo Calendário pretende abrir, não lhe tiver concedido permissão para o ver, o Outlook solicitar-lhe-á que peça permissão a esse utilizador. Se clicar em Sim, é apresentada automaticamente uma mensagem de correio eletrónico de pedido de partilha. A mensagem solicita ao utilizador que partilhe o Calendário consigo e também fornece a opção de partilhar o seu Calendário predefinido com ele.

Sugestão: Pode agendar rapidamente uma reunião com pessoas cujos calendários possa ver. Selecione vários calendários e, em seguida, clique em Base. No grupo Novo, clique em Nova Reunião e, em seguida, clique em Nova Reunião com Todos.

Notas: 

  • Mesmo que a outra pessoa tenha criado um calendário adicional, só poderá abrir o Calendário predefinido dessa pessoa.

  • Para remover um calendário da lista Outros Calendários, clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, clique em Eliminar Calendário.

  • O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.

  • Office 365 calendários partilhados em vários locais são só de leitura, por isso, clicar em nova reunião com não irá detetar e adicionar proprietários desses calendários partilhados. Em vez disso, adicione-os manualmente ao convite.

Consulte também

Partilhar calendários do Outlook com outras pessoas

Abrir os Contactos do Exchange de outra pessoa

Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. Em calendário, no separador base , no grupo gerir calendários , clique em abrir calendárioe, em seguida, clique em abrir calendário partilhado.

  2. Escreva um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome a partir do Livro de Endereços.

    O Calendário partilhado aparece junto a qualquer calendário que já esteja na vista.

    Depois de aceder ao calendário partilhado pela primeira vez, o calendário é adicionado ao Painel de Navegação. Da próxima vez que quiser ver o calendário partilhado, pode clicar no mesmo na Painel de Navegação.

    Se a outra pessoa cujo calendário pretende abrir não lhe concedeu permissão para o Visualizar, o Outlook pede-lhe para pedir permissão à pessoa. Se clicar em Sim, é apresentada automaticamente uma mensagem de correio eletrónico de pedido de partilha. A mensagem solicita ao utilizador que partilhe o Calendário consigo e também fornece a opção de partilhar o seu Calendário predefinido com ele.

Sugestão: Pode agendar rapidamente uma reunião com pessoas cujos calendários possa ver. Selecione múltiplos calendários. No separador base , no grupo novo , clique em nova reuniãoe, em seguida, clique em nova reunião com todas.

Notas: 

  • Mesmo que a outra pessoa tenha criado um calendário adicional, só poderá abrir o Calendário predefinido dessa pessoa.

  • Para remover um calendário da lista Outros Calendários, clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, clique em Eliminar Calendário.

  • O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.

Consulte também

Partilhar calendários do Outlook com outras pessoas

Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. Em calendário, clique em abrir um calendário partilhado.

  2. Escreva um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome a partir do Livro de Endereços.

    Caixa de diálogo Abrir um Calendário Partilhado

  3. Clique em OK.

    O Calendário partilhado aparece junto a qualquer calendário que já esteja na vista.

    Depois de aceder ao calendário partilhado pela primeira vez, o calendário é adicionado ao Painel de Navegação. Da próxima vez que quiser ver o calendário partilhado, pode clicar no mesmo na Painel de Navegação.

    Se a outra pessoa cujo calendário pretende abrir não lhe concedeu permissão para o Visualizar, o Outlook pede-lhe para pedir à pessoa a permissão de que precisa. Se clicar em Sim, é apresentada automaticamente uma mensagem de correio eletrónico de pedido de partilha. A mensagem solicita ao utilizador que partilhe o Calendário consigo e também fornece a opção de partilhar o seu Calendário predefinido com ele.

    Pedido de partilha de Calendário

Sugestão: Pode agendar rapidamente uma reunião com pessoas cujos calendários possa ver. No menu ações , aponte para novo pedido de reunião come, em seguida, clique em todos ou os nomes que pretende na lista.

Notas: 

  • Só pode abrir o calendário predefinido. Mesmo que uma pessoa tenha criado um calendário adicional, só pode abrir o calendário predefinido.

  • Para remover um calendário da lista outros calendários , clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, clique em remover de outros calendários.

  • O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.

  • Pode ver até 30 calendários no modo lado a lado na vista de calendário. No entanto, as definições de vista personalizadas no seu calendário podem não ser apresentadas corretamente se utilizar este modo. Para se certificar de que as suas definições de vista personalizadas são apresentadas, clique com o botão direito do rato em qualquer calendário na lista de calendários partilhados e, em seguida, clique em abrir no menu de atalho. O calendário será aberto e quaisquer outros calendários abertos serão fechados. As definições de vista do calendário selecionado entrarão em vigor para o calendário atual e para todos os calendários adicionais que Visualizar subsequentemente no modo lado a lado.

Consulte também

Partilhar calendários do Outlook com outras pessoas

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