Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa

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Quando outro utilizador do Microsoft Outlook concede permissão para notificar calendário, pode abri-lo no Outlook. Se não tiver permissão, uma mensagem de e-mail de pedido de permissão é enviada para a outra pessoa.

Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. No Calendário, clique em Base.

  2. No grupo Gerir Calendários, clique em Abrir Calendário e, em seguida, clique em Abrir Calendário Partilhado.

  3. Escreva um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome a partir do Livro de Endereços.

    O Calendário partilhado aparece junto a qualquer calendário que já esteja na vista.

    Depois de aceder a um Calendário partilhado pela primeira vez, o Calendário é adicionado ao painel de pastas. Da próxima vez que pretender ver o Calendário partilhado, poderá clicar no mesmo no Painel de Pastas.

    Se o outro utilizador, cujo Calendário pretende abrir, não lhe tiver concedido permissão para o ver, o Outlook solicitar-lhe-á que peça permissão a esse utilizador. Se clicar em Sim, é apresentada automaticamente uma mensagem de correio eletrónico de pedido de partilha. A mensagem solicita ao utilizador que partilhe o Calendário consigo e também fornece a opção de partilhar o seu Calendário predefinido com ele.

Sugestão: Pode agendar rapidamente uma reunião com pessoas cujos calendários possa ver. Selecione vários calendários e, em seguida, clique em Base. No grupo Novo, clique em Nova Reunião e, em seguida, clique em Nova Reunião com Todos.

Notas: 

  • Mesmo que a outra pessoa tenha criado um calendário adicional, só poderá abrir o Calendário predefinido dessa pessoa.

  • Para remover um calendário da lista Outros Calendários, clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, clique em Eliminar Calendário.

  • O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.

  • Os calendários do Office 365 partilhados em vários locais são só de leitura, pelo que clicar em Nova Reunião com Todos não irá detetar ou adicionar proprietários desses calendários partilhados. Em vez disso, adicione-os manualmente ao convite.

Consulte também

Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Abrir os Contactos do Exchange de outra pessoa

Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. No calendário, no separador base, no grupo Gerir calendários, clique em Abrir calendário e, em seguida, clique em Abrir calendário partilhado.

  2. Escreva um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome a partir do Livro de Endereços.

    O Calendário partilhado aparece junto a qualquer calendário que já esteja na vista.

    Depois de aceder a um calendário partilhado pela primeira vez, o calendário é adicionado à Painel de Navegação. Da próxima vez que pretende ver o calendário partilhado, pode clicar em-na Painel de Navegação.

    Se a outra pessoa cujo calendário que pretende abrir não foi concedida permissão para visualizá-lo, o Outlook pede-lhe pedir ao remetente para a permissão. Se clicar em Sim, mensagem de e-mail de pedido de partilha abre-se automaticamente. A mensagem pede a pessoa para partilhar o calendário consigo e também fornece a opção para partilhar o calendário predefinido com contactá- la.

Sugestão: Pode agendar uma reunião com pessoas cujos calendários pode ver rapidamente. Selecione vários calendários. No separador base, no grupo Novo, clique em Nova reunião e, em seguida, clique em Nova reunião com todos os outros.

Notas: 

  • Mesmo que a outra pessoa tenha criado um calendário adicional, só poderá abrir o Calendário predefinido dessa pessoa.

  • Para remover um calendário da lista Outros Calendários, clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, clique em Eliminar Calendário.

  • O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.

Consulte também

Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. No calendário, clique em Abrir um calendário partilhado.

  2. Escreva um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome a partir do Livro de Endereços.

    Caixa de diálogo Abrir um Calendário Partilhado

  3. Clique em OK.

    O Calendário partilhado aparece junto a qualquer calendário que já esteja na vista.

    Depois de aceder a um calendário partilhado pela primeira vez, o calendário é adicionado à Painel de Navegação. Da próxima vez que pretende ver o calendário partilhado, pode clicar em-na Painel de Navegação.

    Se a outra pessoa cujo calendário que pretende abrir não foi concedida permissão para visualizá-lo, o Outlook pede-lhe pedir ao remetente para a permissão que necessita. Se clicar em Sim, mensagem de e-mail de pedido de partilha abre-se automaticamente. A mensagem pede a pessoa para partilhar o calendário consigo e também fornece a opção para partilhar o calendário predefinido com contactá- la.

    Pedido de partilha de Calendário

Sugestão: Pode agendar uma reunião com pessoas cujos calendários pode ver rapidamente. No menu ações, aponte para Novo pedido de reunião com e, em seguida, clique em Tudo ou os nomes que pretende a partir da lista.

Notas: 

  • Pode abrir apenas calendário predefinido. Mesmo que uma pessoa tenha criado um calendário adicional, pode abrir apenas calendário predefinido.

  • Para remover um calendário a partir da lista Outros calendários, botão direito do rato no calendário e, em seguida, clique em Remover de outros calendários.

  • O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver os itens e alterá-los.

  • Pode ver até 30 calendários no modo lado a lado na vista de calendário. No entanto, as definições de vista personalizada no seu calendário podem não ser apresentadas corretamente se utilizar este modo. Para se certificar de que as definições de vista personalizada são apresentadas, todos os calendários na lista de calendários partilhados com o botão direito e, em seguida, clique em Abrir no menu de atalho. O calendário será aberto e outros calendários abertos irão fechar. As definições de vista para o calendário selecionado será em efeito para o calendário atual e para todos os calendários adicionais que subsequentemente ver no modo lado a lado.

Consulte também

Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

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