Abrir e localizar itens num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)

Abrir e localizar itens num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)

Se utilizar uma conta POP ou IMAP, todas as suas informações do Outlook serão armazenadas num ficheiro de dados do Outlook, também conhecido como Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst). Também pode utilizar um ficheiro de dados do Outlook para criar cópias de segurança de mensagens ou armazenar itens mais antigos. Assim, mantém a sua caixa de correio com um tamanho mais pequeno.

Por predefinição, quando utiliza as ferramentas de pesquisa do Outlook, o Outlook só procura na caixa de correio atual. Todos os ficheiros de dados do Outlook adicionais armazenados no seu computador não serão procurados, a menos que altere o âmbito da sua pesquisa para Todas as Caixas de Correio.

Também poderá ter um ficheiro de dados do Outlook se utilizar o arquivo automático com a sua conta de e-mail do servidor do Exchange. Esta é uma funcionalidade diferente do botão Arquivar no Outlook 2016. Para obter mais informações, consulte Arquivar no Outlook 2016. Para ver quais são as suas definições de arquivo automático e localização e obter instruções para desativar o arquivo automático, consulte Mover ou eliminar automaticamente itens mais antigos com o arquivo automático.

Procurar outro ficheiro de dados do Outlook

Abrir um ficheiro de dados do Outlook

Para que o Outlook procure num ficheiro de Pastas Pessoais uma palavra ou expressão ou remetente específico, a pasta tem de estar aberta no Outlook.

  1. No Outlook no seu computador (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), selecione Ficheiro > Abrir e Exportar > Abrir Ficheiros de Dados do Outlook.

  2. Selecione o ficheiro de dados do Outlook que pretende abrir.

  3. Selecione o ficheiro chamado "arquivo".

  4. Expanda o nível superior do ficheiro de dados do Outlook no painel Navegação do Outlook para ver as subpastas no ficheiro. Clique em cada subpasta para ver os conteúdos.

    Expanda o ficheiro de arquivo no painel de navegação para ver as respetivas subpastas.

  5. Para procurar um e-mail específico, utilize as ferramentas de pesquisa incorporadas do Outlook.

  6. Se quiser importar os seus itens arquivados para a sua Caixa de Entrada, siga as instruções para importar um ficheiro .pst.

Onde está o meu ficheiro .PST?

Por predefinição, no Outlook 2016, no Outlook 2013 e no Outlook 2010, os novos ficheiros de dados do Outlook são guardados nas seguintes localizações:

  • Unidade do Windows Vista, Windows 7, 8 e 10   :\Utilizadores\utilizador\Os Meus Documentos\Ficheiros do Outlook\archive.pst

  • Unidade do Windows XP   :\Documentos e Definições\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Em versões anteriores do Outlook, o ficheiro de arquivo é guardado nas seguintes localizações:

  • Unidade do Windows 7, 8, 10 e Windows Vista   :\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Unidade do Windows XP   :\Documentos e Definições\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Todas as mensagens, informações de contacto, calendários e outros dados que cria no Microsoft Outlook são mantidos no seu Ficheiro de pastas pessoais (.pst) ou, se utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server, no servidor Exchange da sua organização. O Outlook fornece uma função de arquivo para remover conteúdos antigos de que não precisa das suas pastas mais utilizadas, conteúdos esses que não pretende eliminar. Pode fazer isto automaticamente com o arquivo automático ou também pode arquivar manualmente conforme pretender. Também pode mover itens manualmente entre os Ficheiros de Dados do Outlook para objetivos organizacionais.

Por predefinição, a pesquisa do Outlook só devolve os itens na caixa de correio atual ou no Ficheiro de Dados do Outlook. Se quiser procurar múltiplos ficheiros .PST, comece por abrir o Ficheiro de Dados do Outlook adicional e, em seguida, altere o âmbito da sua pesquisa.

Abrir um ficheiro de dados do Outlook

  1. No menu Ficheiro, clique em Abrir > Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Selecione o ficheiro de dados do Outlook que pretende abrir e selecione Abrir.

    Importante: Se não conseguir localizar o seu ficheiro .pst, este poderá estar oculto e terá de apresentar a localização do ficheiro.

Alterar o âmbito da sua pesquisa

Por predefinição, a pesquisa do Outlook só devolve os itens na sua caixa de correio atual ou no Ficheiro de Dados do Outlook. Se quiser procurar múltiplos ficheiros de dados, siga os passos seguintes para alterar o âmbito da sua pesquisa.

  • No menu Ferramentas, clique em Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Opções de Pesquisa. Em alternativa, clique na seta no painel Pesquisa Instantânea e, em seguida, clique em Opções de Pesquisa.

  • No cabeçalho Ao procurar, mostrar resultados de, utilize a caixa de verificação Todas as pastas em vez de Apenas a pasta atual selecionada.

Não consigo encontrar o meu ficheiro .pst

O ficheiro de arquivo é um tipo especial de ficheiro de dados, um Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst). Quando o arquivo automático é executado pela primeira vez, o Outlook cria o ficheiro de arquivo automaticamente nas seguintes localizações:

  • Windows 7, 8, 10 e Vista     C:\Utilizadores\OSeuNomeDeUtilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documentos e Definições\OSeuNomeDeUtilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Se não vir as pastas Definições Locais ou Local, estas podem estar ocultas. Para apresentar um ficheiro .pst oculto, conclua os passos para o sistema operativo que está a utilizar.

Windows 7, 8, 10 e Windows Vista

  1. Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  2. Clique em Aspeto e Personalização.

  3. Clique em Opções de Pastas.

  4. No separador Ver, nas definições Avançadas, Ficheiros e Pastas, Ficheiros e pastas ocultos, selecione Mostrar ficheiros e pastas ocultos.

Windows XP

  1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  2. Clique em Opções de Pastas.

    Caixa de diálogo Opções de Pastas

  3. No separador Ver, clique na opção Mostrar ficheiros e pastas ocultos.

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