Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

Sugestão: Crie um inquérito, questionário ou votação com o Microsoft Forms. Quer criar um inquérito avançado? Experimente o Microsoft Forms Pro.

oMicrosoft Forms inclui análises ricas e em tempo real que fornecem informações resumidas e resultados individuais para pesquisas e outros tipos de formulários. Pode exportar os resultados para o Microsoft Excel para uma análise mais aprofundada, bem como eliminar ou imprimir um resumo das respostas.

Ver as informações de resumo do seu formulário

Depois de criar o seu formulário, ajustar as definições e partilhá-lo com outras pessoas, está na altura de ver os resultados. Em Microsoft Forms, abra o formulário para o qual pretende rever os resultados e, em seguida, clique no separador respostas .

Na parte superior, verá dados de informações resumidos sobre o seu formulário, como o número de respostas, o tempo médio necessário para que os participantes concluam o seu formulário e o estado atual do formulário.

Resumo dos resultados de uma pesquisa

Junto a cada pergunta, verá o número de respostas e um gráfico colorido sobre a divisão de respostas.

1. verificar os dados de resposta de cada pergunta

Clique em Ver resultados para ver detalhes individuais de cada respondente, tal como o tempo que demorou para concluir o seu formulário e a (s) opção (s) selecionada (s).

Ver resultados específicos, como nome e hora de conclusão, por participante

Clique na seta junto ao nome do respondedor para ir para os resultados de outro respondente. Também pode clicar nas setas para a esquerda e para a direita para alternar entre os detalhes do resultado dos outros participantes.

Clique em mais opções Botão Mais opções e, em seguida, escolha se pretende eliminar a resposta ou a impressão de uma determinada pessoa.

Opção de resposta de impressão no Microsoft Forms

Sugestão: Saiba mais sobre como Imprimir formulários.

2. exportar resultados do formulário e abrir no Excel

Pode ver facilmente todos os dados de resposta do seu questionário ou de outro formulário no Microsoft Excel. Clique em abrir no Excel no separador respostas para capturar um instantâneo dos seus dados de resposta atuais.

Notas: 

  • Se tiver criado o seu formulário em formulários na Web (https://Forms.Office.com) e clicar em abrir no Excel, será aberto um livro do Excel offline que não tem uma relação ou ligação com o seu formulário.

  • Se tiver criado o seu formulário no onedrive para empresas e clicar em abrir no Excel, o seu livro do Excel é armazenado automaticamente no OneDrive para Empresas e contém uma ligação de dados em directo ao seu formulário. Os novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro.

  • Caso tenha criado o seu formulário no Excel online e clique em abrir no Excel, o seu livro do Excel é armazenado automaticamente no OneDrive para Empresas e contém uma ligação de dados em directo ao seu formulário. Os novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro.

Resolução de problemas de exportação de dados

Se tiver um erro de transferência, consulte o artigo como resolver problemas de exportação de dados do formulário para o Excel.

Analisar os resultados do formulário no Excel

Cada pergunta no seu formulário corresponde uma coluna e cada resposta torna-se numa linha no livro do Excel. As primeiras quatro colunas mostram a hora de início e os tempos de conclusão de cada resposta e o nome e endereço de e-mail para cada respondente. As colunas subsequentes mostram as seleções do respondente.

Livro do Excel a mostrar os resultados da pesquisa

Notas: 

  • As alterações que fizer aos dados do formulário no Excel não modificarão os conteúdos da tabela de respostas.

  • Os nomes e os endereços de e-mail dos estudantes anônimos não serão apresentados se permitir que o seu formulário aceite respostas anônimas.

3. ver detalhes de cada pergunta

Clique na ligação detalhes para ver mais detalhes de cada pergunta. Na vista detalhes, pode ver o nome de cada pessoa que está a utilizar e as suas respostas para cada pergunta.

Sugestão: Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar os resultados das respostas.

MS_Forms_FormResults_Details-genérico

Partilhar resultados com outras pessoas

  1. Selecione o separador respostas .

  2. Clique em mais opções Botão Mais opções .

  3. Selecione obter uma ligação de resumo.

  4. Clique em copiar.

Quando colar esta ligação, qualquer pessoa que tenha a ligação poderá ver um resumo das respostas para o seu formulário.

Tem feedback sobre o Microsoft Forms?

Queremos saber a sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para fornecer sugestões e votar em ideias que outras pessoas já submeteram.

Consulte Também

Resolução de problemas de exportação de dados do formulário para o Excel

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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