Verificar a ortografia e a gramática no Office 2010 e posterior

Todos os programas do Office podem verificar a ortografia e gramática dos seus ficheiros. Pode verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo ao executar o verificador ortográfico e gramatical ou pode verificar a ortografia e gramática automaticamente e efetuar correções à medida que trabalha. Também pode desativar o verificador ortográfico e gramatical conforme necessário.

Notas : Este artigo abrange o Office 2010 e versões posteriores.

  1. Abra o verificador ortográfico e gramatical:

    • Na maioria dos programas Office, clique no separador Rever e, em seguida, clique em Ortografia no grupo Verificação Linguística.

    • No Access, clique no separador Base e, em seguida, clique em Ortografia no grupo Registos.

    • No InfoPath, clique no separador Base e, em seguida, clique em Ortografia no grupo Editar.

    • No OneNote, clique no separador Rever e, em seguida, clique em Ortografia no grupo Ortografia.

  2. Uma caixa de diálogo ou painel de tarefas são apresentados com o primeiro erro encontrado pela verificação ortográfica. As opções e os botões variam ligeiramente consoante se está a utilizar o painel de tarefas ou a caixa de diálogo.

    Caixa de diálogo Ortografia Painel Ortografia

  3. Corrija cada erro ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar uma das palavras sugeridas, selecione a palavra e clique em Alterar.

    • Para alterar a palavra, edite-a diretamente no documento ou na caixa Não Existe no Dicionário.

    • Para adicionar a palavra ao dicionário predefinido para que o Office pare de sinalizar a palavra como erro ortográfico, clique em Adicionar ou em Adicionar ao Dicionário.

      Nota : Se a opção Adicionar ou Adicionar ao Dicionário não estiver disponível, certifique-se de que tem um dicionário personalizado predefinido selecionado na caixa de diálogo Dicionários Personalizados. Consulte a secção Alterar o dicionário personalizado predefinido ao qual o verificador ortográfico adiciona palavras para saber como selecionar um dicionário personalizado predefinido.

    • Para ignorar uma palavra e avançar para a palavra sinalizada seguinte, clique em Ignorar ou em Ignorar Uma Vez.

    • Para ignorar todas as instâncias da palavra sinalizada e avançar para a palavra seguinte, clique em Ignorar Todos.

A maioria dos programas Office verifica automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais à medida que escreve, pelo que não precisa de fazer nada para que os erros sejam apresentados à medida que trabalha. No entanto, se preferir esperar para verificar a ortografia e a gramática quanto terminar de escrever, pode desativar o verificador ortográfico e gramatical automático..

Notas : 

  • A verificação ortográfica e gramatical não está disponível no Access, no Excel ou no Project.

  • A verificação gramatical automática está disponível apenas no Outlook, no Word, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016.

O Office assinala os possíveis erros ortográficos com uma linha vermelha ondulada:

Erro de ortografia marcado com uma linha ondulada vermelha

Os possíveis erros gramaticais são assinalados com uma linha azul ondulada:

Possível erro gramatical indicado pela linha azul ondulada

Se os erros ortográficos ou gramaticais não forem assinalados, o verificador automático poderá estar desativado. Pode ativar o verificador ortográfico e gramatical automático.

Quando vir um erro ortográfico ou gramatical, clique com o botão direito do rato ou mantenha a palavra ou a expressão premida e selecione uma das opções para corrigir o erro.

Se não quiser que o Word assinale potenciais erros com linhas onduladas à medida que trabalha, pode desativar o verificador ortográfico e gramatical:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: no menu Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação Linguística.

    • No InfoPath: no separador Base, clique na seta junto ou por baixo de Ortografia e, em seguida, clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: no menu Ficheiro, clique em Opções e em Correio e, em seguida, clique em Ortografia e Correção Automática.

  2. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever. Em alguns programas, também pode selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Marcar erros de gramática ao escrever.

    A caixa de verificação Verificar a Ortografia ao Escrever

    Nota : No Word, pode ativar ou desativar o verificador de ortografia para o documento no qual está a trabalhar ou para todos os novos documentos. Selecione uma opção na lista Exceções para e, em seguida, selecione ou desmarque as caixas de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros de gramática apenas neste documento.

Se não quiser que o Word verifique a gramática de todo (quer seja quando executar o verificador ortográfico ou automaticamente à medida que escreve), pode desativá-lo:

  1. Abra as opções de ortografia e gramática:

    • No OneNote, no PowerPoint, no Publisher, no Visio e no Word: no menu Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação Linguística.

    • No InfoPath: no separador Base, clique na seta junto ou por baixo de Ortografia e, em seguida, clique em Opções de Ortografia.

    • No Outlook: no menu Ficheiro, clique em Opções e em Correio e, em seguida, clique em Ortografia e Correção Automática.

  2. Desmarque as caixas de verificação Marcar erros de gramática ao escrever e Verificar a gramática e a ortografia

    Caixas de verificação da gramática

    Nota : Nem todos os programas do Office terão ambas estas opções. Basta desmarcar todas as caixas de verificação para que o Word pare de verificar a gramática.

No Word, no Outlook, no PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2016, pode forçar uma nova verificação das palavras e da gramática que ignorou anteriormente ao fazer o seguinte:

  1. Abra o documento ou item que pretende verificar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Opções e, em seguida:

    • No Word: clique em Verificação Linguística e, em seguida, em Ao corrigir a ortografia e gramática no Word, clique em Reverificar Documento.

    • No PowerPoint: clique em Verificação Linguística e, em seguida, em Ao corrigir a ortografia e gramática no PowerPoint, clique em Reverificar Documento.

    • No Outlook: clique em Correio, clique em Ortografia e Correção Automática e, em seguida, em Ao corrigir a ortografia e gramática no Outlook, clique em Reverificar E-mail (mesmo que pretenda verificar um item de calendário).

  3. Clique em Sim quando vir a mensagem de aviso sobre a reposição do verificador ortográfico e gramatical.

  4. Clique em OK na caixa de diálogo para regressar ao documento e, em seguida, execute o verificador ortográfico e gramatical novamente.

Consulte também

Se o verificador de ortografia e gramática não funcionar como esperado ou se pretender personalizar os resultados, consulte os seguintes artigos relacionados:

Se tiver feedback ou sugestões sobre a funcionalidade de ortografia e gramática, publique-os aqui.

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