Ver totais de custo do projeto

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Após introduzir qualquer um dos vários custos de recursos baseados em tarifas, recursos de custoe custos fixos, está pronto para verificar se o custo geral do projeto se encontra dentro do orçamento, mas não é muito claro onde encontrar esse total de custos, ou talvez tenha custos de horas extraordinárias que precisa de calcular.

Isto porque os totais de custos do projeto, tarefas, recursos e atribuições estão disponíveis em diferentes vistas e, para alguns custos totais, pode abrir a tabela de custos para os ver.

Vamos começar por mostrar o custo total de todo o projeto:

  1. Selecione Project > informações do projeto.

    Informação do Projeto no separador Projeto
  2. Na caixa de diálogo informações do projeto , selecione estatísticas.

  3. Na caixa de diálogo estatísticas do projeto , reveja os totais de custo do projeto na coluna custo .

Sugestão: Também pode ver este total de custos na tarefa de resumo do projeto na vista Gráfico Gantt . Se não for apresentado, selecione a caixa tarefa de resumo do projeto no separador Formatar .

Tarefa de Resumo do Projeto no separador Formato

Ver os totais de custo das tarefas

  1. No separador Ver , selecione a seta para o Gráfico Gantte, em seguida, selecione mais vistas.

    Menu do Gráfico Gantt
  2. Na lista vistas , selecione folha de tarefase, em seguida, selecione aplicar.

  3. Selecione View > Tables, cost to apply The Cost Table.

    Tabela custo no menu Tabelas
  4. No campo custo total , reveja o custo total das tarefas.

    Prima a tecla de tabulação para ir para este campo se não o vir.

Nota: Se as tarefas do total de custos parecerem incorretas, consulte os passos de resolução de problemas abaixo.

Ver os custos totais dos recursos

  1. Selecione Ver > folha de recursos.

    Folha de Recursos no separador Ver
  2. Selecione View > Tables, cost to apply The Cost Table.

    Tabela custo no menu Tabelas
  3. Reveja as colunas de custo.

Ver os custos totais das tarefas

  1. Selecione Verutilização de tarefasdo >.

    Botão Utilização de Tarefas no menu Ver

    Esta vista mostra as tarefas com os recursos atribuídos aos mesmos.

  2. Selecione View > Tables, cost to apply The Cost Table.

    Tabela custo no menu Tabelas
  3. Reveja as colunas custos.

    O custo de cada tarefa reflete os recursos atribuídos.

Se os custos totais da sua tarefa estiverem incorretos

O montante esperado do custo total de uma tarefa poderá parecer diferir da soma calculada dos custos com base em taxas, custos por utilização e custos fixos. O total de custos é a soma dos custos baseados em tarifas, custos por utilização e custos fixos. Tenha em atenção que os custos só são calculados após a atribuição de recursos a tarefas. Para resolver as discrepâncias, experimente o seguinte:

  • Verifique o atribuição total de custos e os custos totais da tarefa utilizando a vista utilização de tarefas com a tabela de custos aplicada. Procure os custos por utilização ou os custos fixos que possam ter sido negligenciados.

  • Verifique o total de custos no nível de tarefa. Os custos fixos não se acumulam no campo custo fixo no nível tarefa de resumo.

  • Verifique se todos os recursos com informações de custos estão atribuídos a tarefas.

  • Certifique-se de que aplicou o tabela de taxa de custos correto à atribuição de recursos.

Calcular os custos das horas extraordinárias

Por predefinição, o Project calcula o trabalho necessário para concluir uma tarefa ao utilizar o taxa padrão de cada recurso atribuído. O Project não calcula o custo das horas de trabalho adicionais ao utilizar as tarifas horas extraordinárias introduzidas até especificar essas horas como trabalho de horas extraordinárias. Por exemplo, se um recurso estiver agendado para trabalhar oito horas por dia e o utilizador inserir dez horas de trabalho real, as duas horas de tempo adicional não serão automaticamente consideradas trabalho de horas extraordinárias.

  1. Selecione Verutilização de tarefasdo >.

  2. Selecione Vertabelas de > > trabalho.

  3. Clique com o botão direito do rato no campo trabalho e selecione Inserir coluna.

    (No Project 2007, selecione o campo trabalho e, em seguida, selecione coluna no menu Inserir .)

  4. Na lista nome do campo , selecione trabalho de horasextraordinárias.

  5. No campo trabalho de horas extraordinárias, selecione a atribuição de recurso para a qual pretende introduzir o trabalho de horas extraordinárias.

    Prima a tecla de TABULAção para ir para o campo se não estiver visível.

    Se as atribuições de recursos estiverem ocultas, clique no símbolo de destaque da tarefa Sinal de adição para as apresentar.

  6. No campo trabalho de horas extraordinárias, introduza a quantidade de trabalho de horas extraordinárias para a atribuição de recursos.

    Nota: A quantidade de trabalho de horas extraordinárias que especificar não é adicionada à quantidade de trabalho para a tarefa porque o trabalho representa sempre a quantidade total de trabalho. Trabalho de horas extraordinárias representa apenas a parte da quantidade total de trabalho que deve ser considerado e classificado como horas extraordinárias. Quando introduzir trabalho de horas extraordinárias, a duração da tarefa poderá ser reduzida, a menos que a tarefa seja um tipo de tarefa de duração fixa.

Mais informações sobre os custos

Introduzir custos para recursos

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