Ver o histórico de versões de um item ou ficheiro numa lista ou biblioteca

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Quando o controlo de versões está ativado na sua lista ou biblioteca do SharePoint, pode armazenar, controlar e restaurar itens numa lista e ficheiros numa biblioteca sempre que estes forem alterados. As bibliotecas podem monitorizar as principais versões, como as que foram adicionadas a um documento a uma nova secção e versões secundárias, tais como as que foram corrigidas por um erro ortográfico. As listas só podem monitorizar versões principais. Para obter mais informações sobre o controlo de versões, consulte como funciona o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint.

Nota: O controlo de versões está ativado por predefinição em bibliotecas do SharePoint e desativado por predefinição nas listas do SharePoint. Para obter mais informações sobre como configurar o controlo de versões, consulte ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca.

Ver o histórico de versões no SharePoint Online, 2016 ou 2013

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da barra de iniciação rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em conteúdos do site ou Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do rato no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em histórico de versões no menu. Poderá ter de deslocar o menu para ver o histórico de versões.

    Se não vir o histórico de versões, clique nas reticências (...) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em histórico de versões.

    Verá uma lista de versões do ficheiro.

    Caixa de diálogo histórico de versões com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo histórico de versões , paire o cursor junto à versão que pretende ver e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções do histórico de versões (ver, restaurar, eliminar)

    Clique em Ver.

    Nota: Para todas as versões do documento, exceto as mais recentes , verá ver, restaurare eliminar. Para obter a versão mais recente, só verá ver e restaurar.

  4. A caixa de diálogo histórico de versões é aberta com várias ações que pode selecionar.

    As ações disponíveis variam consoante a versão e os atributos que estão configurados pelo administrador ou proprietário.

    As opções mudam de acordo com a seleção do ficheiro mais recente ou de uma versão anterior.

    A janela Histórico de versões da versão mais recente do ficheiro inclui ações para gerir, notificar, dar saída ou criar um fluxo de trabalho.

    Caixa de diálogo histórico de versões do SharePoint 2016

    A vista do histórico de versões para uma versão anterior de um ficheiro mostra a opção para restaurar ou eliminar essa versão.

    Caixa de diálogo histórico do SharePoint 2016 a mostrar a versão anterior

Ver o histórico de versões no SharePoint 2010

  1. Navegue para a lista ou biblioteca que contém o item ou ficheiro que pretende explorar.

  2. Paire o cursor do rato sobre o item ou ficheiro para o qual pretende ver o histórico, clique na seta que aparece e selecione histórico de versões a partir da lista pendente.

    Lista pendente para um ficheiro do SharePoint. O histórico de versões está selecionado.

    A caixa de diálogo histórico de versões é aberta.

    Nota: Se não vir o comando histórico de versões , a sua lista ou biblioteca pode não estar a controlar versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

    Histórico de versões que mostra versões principais e secundárias e comentários

Nota de Aviso 1

A versão secundária mais recente

Nota de aviso 2

Um comentário à esquerda pela última pessoa que marcou o ficheiro.

Nota de aviso 3

A primeira versão do ficheiro. A primeira versão é sempre numerada 1,0.

Ver o histórico de versões a partir de um documento do Microsoft Office

Se estiver a trabalhar com um documento do Microsoft Office, como um ficheiro do Word, Excel ou PowerPoint, pode ver o histórico de versões a partir da vista de aplicações em vez de voltar à lista ou biblioteca para ver o histórico.

O exemplo seguinte é da vista Backstage de um ficheiro do Microsoft PowerPoint. Mostra uma versão principal e uma versão secundária.

Histórico de versões na vista Backstage do PowerPoint

O exemplo seguinte é de um ficheiro do Microsoft Word. Apenas são apresentadas versões principais neste histórico de versões. Isto pode significar que apenas as versões principais estão ativadas na biblioteca de documentos ou significa que só tem permissão para ver versões principais, não pequenas.

Histórico de versões na vista Backstage de um documento do Microsoft Word

Nota de Aviso 1

A versão atual do ficheiro

Nota de aviso 2

Uma versão que tem um comentário da pessoa que marcou esta versão. Paire o cursor sobre o ícone que se encontra junto ao nome do autor para ver o comentário.

  1. Navegue até à biblioteca de documentos no seu site que contém o ficheiro que pretende abrir.

  2. Paire o cursor do rato sobre o nome do ficheiro até ver a seta pendente e, em seguida, clique em Editar no <application name>. No exemplo acima, selecione Editar no Microsoft Word.

    Nota: Se a sua biblioteca exigir o registo de saída dos ficheiros ou se preferir dar saída do ficheiro, tem de verificá-lo antes de o abrir.

  3. Na aplicação, selecione o separador ficheiro para expor a vista Backstage. O histórico de versões é apresentado junto ao botão gerir versões , conforme apresentado nos dois exemplos acima.

  4. Na lista, selecione a versão que pretende ver. Esta versão será aberta para que possa vê-la

    Vista Backstage do histórico de versões de um ficheiro do Microsoft Word. A versão 4 está selecionada.

    Pode simplesmente ver o ficheiro ou, enquanto está aberto, pode optar por deixá-lo na sua versão atual ao clicar em restaurar na faixa amarela na parte superior do ficheiro ou pode comparar a versão selecionada à versão atual ao clicar em comparar.

    Faixa amarela na parte superior de um ficheiro da aplicação que tem dois botões que lhe permitem comparar a versão com a sua versão actual ou restaurá-la para torná-la na sua versão actual

  5. Feche a versão selecionada quando terminar de a ver. Uma caixa de mensagem irá perguntar se pretende guardar o ficheiro ou não. Pode guardá-lo na sua unidade local ou clicar em não guardar.

  6. Para continuar a trabalhar no ficheiro que abriu originalmente, selecione um dos outros separadores na parte superior do documento, por exemplo, base.

Ver o histórico de versões no SharePoint 2007

Numeração de versão numa biblioteca

O histórico de versões também contém alterações às propriedades, por vezes conhecidas como metadados, como quando alguém altera o nome da pessoa a quem o item de lista está atribuído ou quando o ficheiro tem de ser concluído.

As bibliotecas podem monitorizar as principais versões, como as que foram adicionadas a um documento a uma nova secção e versões secundárias, tais como as que foram corrigidas por um erro ortográfico. As listas só podem monitorizar versões principais.

Para ver o histórico de versões, tem de ter permissão para ler itens numa lista ou biblioteca. Tenha em atenção que um administrador pode aplicar permissões personalizadas.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o item ou ficheiro para o qual pretende ver o histórico, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em histórico de versões.

    As versões são numeradas e listadas por ordem inversa, com a versão mais recente em primeiro lugar.

    Nota: Se não vir o comando histórico de versões , a sua lista ou biblioteca pode não estar a controlar versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

  3. Para regressar à sua lista ou biblioteca, clique no nome do mesmo na navegação estrutural na parte superior da página.

Sugestão: No histórico de versões, pode ver, restaurar ou eliminar uma versão ao apontar para o nome, clicar na seta e, em seguida, clicar no comando adequado.

O controlo de versões está ativado por predefinição em bibliotecas do SharePoint e desativado por predefinição nas listas do SharePoint. É necessário ativar o controlo de versões para ver a opção histórico de versões em menus ou em faixas de opções. Para ativar o histórico de versões, consulte ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca.

Ao configurar o controlo de versões, defina um número máximo de versões a guardar. Quando o número máximo de versões é guardado, o SharePoint elimina o mais antigo para acomodar versões mais recentes. Pode definir o SharePoint para guardar mais versões, até ao limite do sistema. Para obter mais informações, consulte o artigo como funciona o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint.

Sim, pode ver versões anteriores nas aplicações de ambiente de trabalho do Office. Para obter mais informações, consulte o artigo restaurar uma versão anterior de um ficheiro no onedrive.

Ajuda e recursos adicionais

Seguem-se algumas ligações para obter mais informações sobre o controlo de versões e tópicos relacionados:

Estamos atentos ao seu feedback!

Atualizado a 6 de julho de 2017

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