Ver e carregar documentos para o Project Server

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Antes de adicionar um documento para um biblioteca de documentos, tem de estar ligado ao Microsoft Office Project Server 2007 e um site de área de trabalho tem de ser criada para o seu projeto. Normalmente, um site de área de trabalho para o seu projeto é criado automaticamente quando pela primeira vez publicar um projeto, mas se isto não aconteceu, peça ao seu servidor administrador sobre a criação de um site de área de trabalho para o seu projeto. Alguns sites de área de trabalho poderão ter de ser criadas manualmente por um administrador.

  1. No menu Colaborar, clique em documentos. É aberta a página de Todo o conteúdo do Site e apresenta uma lista de bibliotecas de documentos para o projecto seleccionado.

    Por predefinição, todos os projetos têm uma biblioteca de documentos designados como documentos de projeto. Se não é possível localizá-la,-poderá tenham sido mudado ou eliminado.

    Sugestão: Para criar uma nova biblioteca de documentos, clique em Criar e, em seguida, na página Criar, clique em Biblioteca de documentos.

  2. Para adicionar documentos à biblioteca de documentos, clique em Documentos do projeto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos na página de Documentos do projeto:

    • Criar um novo documento   

      Nota: Para criar um novo documento, é necessário que o Microsoft Office system de 2007 esteja instalado.

      1. No de menu Novo Menu Novo , clique em Novo documento. Por predefinição, criar novos documentos no Microsoft Office Word 2007.

      2. Editar e guardar o documento no diretório indicado na caixa de diálogo Guardar como. Se guardar o documento para uma pasta diferente,-não será incluída na biblioteca de documentos até carregar o documento mais tarde.

        Quando guarda um documento pela primeira vez, poderá ser-lhe pedido para fornecer informações adicionais, como o documento nome do proprietário e o estado do documento, para ajudar os outros a trabalhar com o documento.

    • Carregar um documento existente   

      1. No de menu carregar Carregar documento , clique em Carregar documento.

      2. Na página Carregar documento, clique em Procurar para localizar o ficheiro que pretende adicionar, selecione o ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.

        Sugestão: Para substituir um ficheiro existente com um ficheiro revisto, selecione a caixa de verificação substituir os ficheiros existentes na página Carregar documento.

        O documento será adicionado à biblioteca de documentos e irá devolver para a página de Documentos do projeto.

    • Carregar vários documentos   

      1. No de menu carregar Carregar documento , clique em Carregar vários ficheiros.

      2. Na página seguinte, selecione os documentos que pretende carregar e, em seguida, clique em OK.

        Sugestão: Para substituir um ficheiro existente com um ficheiro revisto, selecione a caixa de verificação substituir os ficheiros existentes na página Carregar documento.

        Os documentos serão adicionados à biblioteca de documentos e irá devolver para a página de Documentos do projeto.

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