Ver com quem é o ficheiro partilhado no OneDrive ou no SharePoint

Pode ver quem um ficheiro ou pasta do OneDrive para Empresas, SharePoint ou Teams foi partilhado com a qualquer altura.

Ver a quem é partilhado um ficheiro ou pasta

  1. Selecione o ficheiro.

  2. Clique no ícone de informações Informações no canto superior direito para abrir o painel de detalhes.

  3. Clique em gerir acesso.

    O painel de detalhes no OneDrive para empresas a mostrar a ligação gerir acesso

É aberto o painel Gerir acesso.

  • A secção ligações que concede acesso mostra as ligações que têm permissões para o ficheiro ou pasta. Clique nas reticências (...) para ver os utilizadores com os quais a ligação foi partilhada.

    A secção ligações que concedem acesso no painel Gerir acesso no OneDrive para empresas
  • A secção acesso direto mostra pessoas e grupos com acesso direto ao ficheiro ou pasta. (Isto inclui grupos que têm acesso ao site onde se encontra o ficheiro ou pasta.)

    A secção de acesso direto do painel Gerir acesso no OneDrive para empresas

Ao ver quem tem acesso a um ficheiro ou pasta, os utilizadores internos terão o nome e o cargo de trabalho apresentados. Os utilizadores externos terão apenas o seu endereço de e-mail apresentado, com um utilizador externo por baixo do endereço.

Níveis de partilha de acesso

Existem diferentes opções de partilha:

  • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

  • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

  • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e não altera as permissões no item. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

  • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desativar a opção Qualquer Pessoa, para impedir que ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outros utilizadores.

Existem também níveis diferentes de permissão:

  • Pode ver permite que o destinatário Veja apenas o ficheiro ou pasta; Não é possível alterá-la. Isto pode ser ainda mais restrito se selecionar a opção para Bloquear a transferência, o que significa que não poderão guardar uma cópia local.

  • Pode editar permite que o destinatário efetue alterações ao ficheiro ou pasta.

Além disso, ao criar uma ligação, pode definir uma data de expiração, bem como uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. (Terá de fornecer a palavra-passe para a pessoa ou pessoas com quem está a partilhar o ficheiro.)

Através do painel Gerir acesso, também pode parar de partilhar ficheiros ou pastas do onedrive ou do SharePoint ou alterar as permissões.

Para obter mais informações, consulte partilhar ficheiros e pastas do onedrive.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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