Ver, abrir ou guardar anexos

As mensagens de e-mail que incluem anexos – ficheiros ou itens – são identificadas por um ícone de clip de papel Ícone de anexo na lista de mensagens. Pode pré-visualizar vários tipos diferentes de ficheiros diretamente no Painel de Leitura, abrir os anexos através do ícone de anexo no Painel de Leitura ou na mensagem ou guardar um ou mais anexos no seu computador, OneDrive ou noutra localização de armazenamento na nuvem.

O Outlook aceita vários tipos diferentes de ficheiros, mas bloqueia anexos potencialmente não seguros (incluindo ficheiros .bat, .exe, .vbs e .js) que possam conter vírus.

Nota de Segurança : Mesmo com a proteção de anexos do Outlook, tenha cuidado ao abrir um anexo, particularmente se provier de uma pessoa que não conhece ou em quem não confia. Quando tiver dúvidas, confirme a autenticidade do anexo junto do remetente. Também deve manter o software antivírus do seu computador atualizado.

Guardar, abrir ou pré-visualizar anexos

Na maioria das vezes, verá ficheiros anexados no Painel de Leitura diretamente sob o cabeçalho ou assunto da mensagem. Por vezes, principalmente quando receber imagens, verá os anexos no corpo da mensagem.

Ver todos os anexos recebidos no Painel de Leitura

Se fizer duplo clique no ícone de anexo, irá abrir o anexo. Em alternativa, se quiser pré-visualizar ou guardar o anexo, selecione a seta pendente no lado direito do ícone de anexo para ver o menu de anexos.

Selecione a seta pendente no lado direito do ícone de anexo para ver o menu de anexos

  • Pré-visualizar – ao pré-visualizar um anexo, os conteúdos do mesmo são apresentados no Painel de Leitura. Nem todos os tipos de anexo podem ser pré-visualizados. Não é possível pré-visualizar ficheiros e anexos PDF armazenados na nuvem, como anexos no OneDrive ou Dropbox. Para regressar à mensagem, selecione Anexos > Mensagem > Mostrar Mensagem.

  • Abrir – selecione Abrir para abrir o anexo. Se não tiver um programa que consiga abrir o anexo, o Outlook pedir-lhe-á para selecionar um programa no computador. Se quiser alterar o programa que utiliza para abrir um anexo, consulte a secção Alterar a associação de ficheiros de um anexo.

  • Guardar Como – para guardar o anexo no computador ou numa localização de armazenamento na nuvem, selecione Guardar Como. Esta ação só guarda um único anexo. Para guardar todos os anexos de uma única mensagem, selecione Guardar Todos os Anexos. Todos os anexos serão guardados na mesma localização de ficheiro. A localização para guardar predefinida é a sua pasta Documentos. Não pode alterar a localização para guardar predefinida, no entanto, pode escolher uma nova localização sempre que guardar anexos.

Nota: também pode guardar anexos ao arrastar e largar o anexo da mensagem de e-mail para o ambiente de trabalho. Ao arrastar e largar um anexo armazenado na nuvem, será transferida e guardada automaticamente uma cópia local do anexo.

Resolver problemas de anexos

  1. Como posso alterar a localização onde os meus anexos são guardados por predefinição? Os anexos são guardados na pasta Documentos por predefinição. Não existe uma definição para alterar esta opção no Outlook.

  2. Como guardo um anexo editado para que as alterações sejam anexadas ao e-mail original? Se o remetente do anexo tiver utilizado o OneDrive ou outra opção de armazenamento na nuvem, as alterações que efetuar ao anexo serão guardadas automaticamente. Se o remetente não tiver utilizado uma opção de armazenamento na nuvem, pode utilizar a seta pendente ou o ícone de anexo e selecionar Guardar no OneDrive.

  3. Posso desativar a pré-visualização de anexos? Não. No Outlook 2016 e Outlook 2013, não é possível desativar a funcionalidade de pré-visualização de anexos.

  4. Como posso abrir ou pré-visualizar anexos PDF? Se utiliza o Microsoft Edge como o browser predefinido, os anexos PDF deverão ser abertos no mesmo. Para abri-los no Adobe Acrobat Reader ou noutro visualizador de PDF, consulte a secção Alterar a associação de ficheiros de um anexo.

  5. Como posso alterar o browser utilizado ao abrir ou pré-visualizar anexos? O Outlook utiliza o seu browser predefinido para abrir ou pré-visualizar muitos tipos de anexos. Para alterar o seu browser predefinido, consulte a secção Alterar o seu browser predefinido no Windows 10.

Alterar a associação de ficheiros de um anexo

Muitos tipos de ficheiro podem ser abertos por mais do que um programa. Por exemplo, pode abrir uma fotografia com o programa Fotografias, o Paint, entre outros. Para alterar o programa predefinido que o Windows utiliza para abrir cada tipo de ficheiro, siga os seguintes passos.

  1. No Windows 7, Windows 8 e Windows 10, selecione Iniciar e escreva Painel de Controlo.

  2. Selecione Programas > Fazer com que um tipo de ficheiro abra sempre num programa específico. Se não vir a opção Programas, selecione Programas Predefinidos > Associar um tipo de ficheiro ou protocolo a um programa.

  3. Na ferramenta Definir Associações, selecione o tipo de ficheiro para o qual quer alterar o programa e, em seguida, selecione Alterar o programa.

  4. Após escolher o novo programa para abrir o tipo de ficheiro, selecione OK.

Abrir um anexo

Pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Em ambos os casos, faça duplo clique no anexo para o abrir.

  • Para abrir um anexo a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem com o anexo, clique em Ver Anexos e, em seguida, clique no nome do anexo.

Pode pré-visualizar anexos em mensagens HTML ou de texto simples no Painel de Leitura e nas mensagens abertas. A pré-visualização não está disponível para anexos de mensagens RTF.

  1. Para pré-visualizar um anexo, clique no mesmo e este será apresentado no corpo da mensagem

  2. Para regressar à mensagem, no separador Ferramentas de Anexo, no grupo Mensagem, clique em Mostrar Mensagem.

Após abrir e ver um anexo, poderá optar por guardá-lo numa unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, pode guardar múltiplos anexos como um grupo ou um de cada vez.

Guardar um ou mais anexos

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.

  2. No separador Anexos, no grupo Ações, clique em Guardar Como. Também pode clicar com o botão direito do rato no anexo e, em seguida, clicar em Guardar Como. Para selecionar múltiplos anexos, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos mesmos. Para guardar todos os anexos, selecione Guardar Todos os Anexos.

    Comando Guardar Como no friso

    Nota : Se a mensagem estiver no formato RTF, no Painel de Leitura ou na mensagem aberta, clique com o botão direito do rato no anexo e, em seguida, clique em Guardar Como.

  3. Clique numa localização de pasta e em Guardar.

Ver (pré-visualizar) um anexo sem o abrir

A Pré-visualização de Anexos, uma nova funcionalidade no Microsoft Office system de 2007, permite-lhe pré-visualizar alguns tipos de ficheiro sem os abrir. Para obter informações sobre como enviar anexos numa mensagem de e-mail, consulte Anexar um ficheiro ou outro item a uma mensagem de e-mail.

Ao receber um anexo numa mensagem, pode pré-visualizá-lo para ver rapidamente o que contém sem ter de o abrir. Pode pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura ou numa mensagem aberta. Os pré-visualizadores de anexos na versão Office de 2007 estão ativados por predefinição.

Nota : Para pré-visualizar um ficheiro anexado criado numa aplicação do Microsoft Office system de 2007, tem de ter a aplicação do Office 2007 instalada no seu computador. Por exemplo, para pré-visualizar um anexo do Word 2007, tem de ter o Word 2007 instalado. Para pré-visualizar um anexo do Excel, tem de ter o Excel instalado.

A Pré-visualização de Anexos é compatível com mensagens formatadas como HTML e texto simples mas não com mensagens formatadas como RTF (Rich Text Format). A Pré-visualização de Anexos só está disponível quando se encontra na vista de mensagens recebidas e não quando está a compor novas mensagens.

Pré-visualizar um anexo

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem com o anexo a pré-visualizar.

  2. No Painel de Leitura, clique no anexo. Se existirem múltiplos anexos, poderá ter de deslocar horizontalmente para encontrar o que pretende.

    Nota : Uma pré-visualização poderá não apresentar o conteúdo mais atualizado no ficheiro. Para ver o conteúdo mais atualizado e completo, abra o ficheiro. Por exemplo, pode fazer duplo clique num anexo .docx para abri-lo no Microsoft Word.

  3. Para regressar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Para saber como pré-visualizar anexos PDF no Outlook 2007, veja o vídeo Preview PDF attachments. (Pré-visualizar anexos PDF).

Os pré-visualizadores de anexos na versão Office de 2007 estão ativados por predefinição. Se não quiser utilizar alguns ou nenhum dos pré-visualizadores, siga estes passos para os desativar.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Tratamento de Anexos.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desactivar a Pré-visualização de Anexos.

    • Para desativar um pré-visualizador de anexo específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, limpe a caixa de verificação de um pré-visualizador que pretenda desativar e, em seguida, clique em OK.

Para ativá-los, clique para selecionar Desactivar a Pré-visualização de Anexos ou especifique as opções do pré-visualizador de anexos.

Para saber mais sobre os pré-visualizadores de anexos, consulte Localizar pré-visualizadores de anexos.

Abrir um anexo

Pode abrir um anexo no Painel de Leitura, a partir de uma mensagem na lista de mensagens, como a sua pasta A receber, ou a partir de uma mensagem aberta.

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem com o anexo.

  2. No Painel de Leitura, faça duplo clique no anexo. Também pode clicar com o botão direito do rato na mensagem com o anexo e selecionar Ver Anexos.

    Nota : Se for apresentada uma opção para abrir ou guardar o anexo, tenha em conta que é boa ideia guardar o ficheiro primeiro e, em seguida, analisá-lo com um programa antivírus antes de o abrir.

Guardar um anexo

Após abrir ou ver um anexo, pode optar por guardá-lo na sua unidade de disco rígido. Se uma mensagem tiver mais do que um anexo, pode guardar múltiplos anexos como um grupo ou um de cada vez.

Guardar um único anexo de uma mensagem

  1. Na mensagem aberta ou pré-visualizada, clique com o botão direito do rato no anexo que pretende guardar.

  2. No menu de atalhos, clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização na pasta e, em seguida, clique em Guardar.

Guardar todos os anexos de uma mensagem aberta

  1. Na mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Acções, clique em Outras Acções e, em seguida, clique em Guardar Anexos.

  2. Clique em OK, selecione uma localização de pasta e, em seguida, clique em OK novamente.

Guardar todos os anexos da lista de mensagens

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem com o anexo.

  2. No menu Ficheiro, aponte para Guardar Anexos e, em seguida, clique em Todos os Anexos.

  3. Clique em OK, selecione uma localização de pasta e, em seguida, clique em OK novamente.

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