O valor ganho é uma funcionalidade avançada de controlo e orçamento no Project. Apesar da série de acrónimos intimidantes que o definem (como AC, BCWP, TPI, EV e similares), não é especialmente complicado. O valor ganho ajuda-o a responder a perguntas como: "Olhando para a quantidade de trabalho feito até agora neste projeto, quanto dinheiro devíamos ter gasto?" O que leva a outras perguntas como: "Vamos terminar a tempo?"
Um exemplo simples Você está trabalhando em um projeto de jardinagem para 10 casas em um beco sem saída, e você espera fazer todo o projeto de 10 casas em 10 meses. Além disso, você precisa completar o jardim de uma casa em cada mês. Vamos explicar alguns dos detalhes deste projeto.
-
$10.000 é o seu orçamento total para todas as 10 casas.
-
$1.000 está orçamentado para cada casa, o que significa que planeia gastar $1.000 por mês em todo o projeto. Isto inclui dinheiro gasto em plantas, ferramentas e jardineiro.
-
Pede um relatório à sua conta após 2 meses. O contabilista diz-lhe que 1.500 dólares foram gastos no projecto até agora. Pensas: "Óptimo, estou a poupar dinheiro."
-
Então apercebes-te do teu erro. Após 2 meses, 20% do projeto deveria ter sido feito, porque 2 meses é 20 por cento dos 10 meses que tinha inicialmente planeado gastar no projeto. Mas apenas um jardim e meio são realmente feitos, não 2.
-
Então, após dois meses, você deveria ter gasto 20 por cento X $10.000 (ou $2.000) no projeto para fazê-lo a tempo, e dois jardins devem estar completos — não $1.500 para um e meio jardins. Agora percebe que está atrasado . Yikes! Está na hora de falar com o jardineiro.
Aqui está a coisa complicada (e grande coisa) sobre o valor ganho. Casa com o tempo com o dinheiro porque multiplica a moeda pela hora agendada (ou percentagem concluída, no jargão dos gestores de projetos profissionais).
A lição? "O tempo é dinheiro", como diz o velho ditado. Agora, ainda não podes gabar-te das tuas proezas com valor ganho. Tem de ler em . . .
Mais informações sobre o valor ganho
Apresentar valor ganho
O Project apresenta informações de valor ganho de duas formas: com vistas e relatórios. No entanto, primeiro tem de efetuar algumas ações para configurar o valor ganho para a criação de relatórios.
Utilizar relatórios
-
Selecione Relatórios > de Projeto > Mais Relatórios.
-
Selecione Custos e, em seguida, escolha Valor Ganho.
Utilizar vistas
-
Selecione Ver > Tabela e, em seguida, selecione Mais Tabelas.
-
Na lista, selecione Valor Ganho, Indicadores de Custo do Valor Ganho ou Indicadores de Agenda de Valor Ganho.
Se não tiver a certeza de que tabela, basta selecionar Valor Ganho. -
Selecione Aplicar.
Interpretar valor ganho
Três valores-chave estão na raiz da análise do valor ganho e precisa praticamente de saber, pelo menos, estes três valores para utilizar o valor ganho.
|
Valor planeado (PV) Isto também conhecido pelo acrónimo BCWS. |
Este é o custo orçamentado (ou base) das tarefas estimadas no início do plano do projeto, com base nos custos de recursos atribuídos a essas tarefas, bem como quaisquer custos fixos associados às tarefas, até ao data de estado que escolher. Por exemplo, o orçamento total planeado para uma tarefa de 4 dias é de 100 $ e começa numa segunda-feira. Se definir a data de estado para a quarta-feira seguinte, verá que o PV é $75. No entanto, com este valor, não sabe o desempenho do seu projeto. |
|
Custo Real (AC) Isto também é conhecido pelo ACWP. |
Este é o custo real necessário para concluir a totalidade ou parte das tarefas, até à data de estado. Por exemplo, se a tarefa de 4 dias realmente implicar um custo total de 35 $ durante cada um dos primeiros 2 dias, o AC para este período é de 70 $ (mas o PV ainda é $75). No entanto, com este valor, não sabe o desempenho do seu projeto. Por exemplo, se planeou fazer muito mais trabalho por esses mesmos $70, isso não soa bem. Precisa de saber (adivinha) o valor ganho para avaliar totalmente a eficiência do seu projeto. |
|
Valor Ganho (EV) Isto também é conhecido como BCWP |
Este é o valor do trabalho realizado pela data de estado, medido em moeda. Por exemplo, se após 2 dias 60% do trabalho numa tarefa tiver sido concluído, poderá esperar ter gasto 60% do orçamento total da tarefa ou 60 $. Se descobrir que gastou $80, pode dizer com segurança que está acima do orçamento e atrasado. Ai, ai! |
Um tema importante que percorre estes termos de valor ganho comuns é a data de estado. A análise do valor ganho pressupõe que pretende ver o progresso no projeto antes de um ponto específico no tempo que escolher.
Uma vez que uma imagem vale milhares de palavras, vamos ver isto graficamente. Eis um gráfico que mostra uma acumulação constante de custos ao longo da duração de um projeto. A linha pontilhada mostra uma despesa constante ao longo da duração do projeto.
Após o início do trabalho no projeto, um gráfico dos valores-chave da análise do valor ganho pode ter o seguinte aspeto.
A data de estado determina os valores que o Project calcula. O custo real (AC) deste projeto excedeu o custo orçamentado. O valor ganho (EV) reflete o valor verdadeiro do trabalho realizado. Neste caso, o valor do trabalho realizado é inferior ao montante gasto para realizar esse trabalho.
Alguns conselhos sobre como utilizar o valor ganho
|
Faça o seguinte |
Como |
|
Tomar medidas em breve |
No início do ciclo de vida de um projeto, pode identificar tais discrepâncias entre os custos reais, os custos orçamentados e o valor ganho, quanto mais cedo conseguir tomar medidas para resolver o problema. |
|
Trabalhe mais |
Mais fácil dizer do que fazer. Quanto mais trabalho fizer antes da próxima data de estado para determinar o valor ganho, melhor. Simplesmente contratar mais trabalhadores pode não ajudar, mas contratar trabalhadores mais baratos pode. Ou talvez precise de "andar no chão", para descobrir porque é que os trabalhadores não estão a ser mais produtivos. Ou talvez o problema seja com os gestores que estão a fornecer máquinas que precisam de mais manutenção do que o esperado. Pode haver muitas razões, mas a questão é que utilizar uma "abordagem de números" com valor ganho irá ajudá-lo a detetar tendências negativas. |
|
Trabalhe de forma mais inteligente |
Não persiga problemas de produtividade nas tarefas menos importantes do que outras. Verifique as tarefas no caminho crítico primeiro para obter o maior impacto nos números de valores ganhos positivos. |
|
Executar novamente os seus relatórios |
Uma análise de valor ganho no final de um projeto tem realmente pouco valor. É provável que as origens dos problemas do seu projeto sejam precoces e terão provavelmente tido demasiado impacto para corrigir sem incorrer em custos e frustrações da sua equipa, gestor e outros intervenientes. Habitue-se a executar relatórios de valor ganho mensalmente, se quiser fazê-los. |
|
Não suar as primeiras coisas |
Se vir problemas muito cedo no projeto, pode ser apenas custos de aumento, ou os custos da formação, colocar todos a bordo, colaboração precoce abundante mas necessária com a sua equipa e outras tarefas de limpeza. Não ignore estes primeiros sinais de problemas, mas podem ser mais compreensíveis no início do projeto do que mais tarde. |
