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Criar o seu plano

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Com o Planner, pode criar um plano de projeto simples mas poderoso para a sua equipa.

Criar um plano no Planner para a web

  1. Selecione +Novo plano.

  2. Introduza o nome do plano.

  3. Pode:

    • Selecionar Criar plano para criar um novo grupo ou

    • Selecionar Adicionar a um Grupo do Office 365 existente.

      • Selecione um grupo, Escolher o Grupo e, em seguida, Criar plano.

Adicionar um plano ao Teams

  1. Selecione +.

  2. Selecione Planner.

  3. Selecione Criar um novo plano, ou selecione Utilizar um plano existente a partir desta equipa e selecione um plano.

  4. Selecione Guardar.

  5. Se criou um novo grupo, selecione Membros e, em seguida, introduza um nome para adicionar um membro.

    Se adicionou o plano a um grupo existente, já tem membros na equipa.

Adicionar grupos e emojis

  1. Selecione Adicionar novo grupo.

  2. Escreva um nome que faça sentido para o seu projeto: fases, tipos de trabalho, entre outros.

  3. Para adicionar um emoji, prima a tecla Windows e a tecla de ponto e vírgula e escolha um emoji.

Adicionar tarefas

  1. Selecione + e dê um nome à tarefa.

  2. Selecione Definir data para conclusão e selecione uma data.

  3. Selecione Atribuir e selecione um membro da equipa.

  4. Selecione Adicionar Tarefa.

Adicionar detalhes da tarefa

  1. Selecione a tarefa.

  2. Selecione o menu pendente Progresso para alterar o progresso: Não iniciada, Em curso ou Concluída.

  3. Escreva uma Descrição.

  4. Em Lista de verificação, selecione Adicionar um item e escreva para adicionar o item que pretende à lista de verificação.

  5. Selecione Adicionar anexo e selecione o tipo de anexo.

    Pode carregar um Ficheiro, disponibilizar uma Ligação (URL) ou anexar um ficheiro no site do SharePoint associado ao grupo do seu plano.

  6. Escreva um comentário e selecione Enviar.

    Os comentários vão para a caixa de entrada do grupo e também pode optar por recebê-los diretamente na sua caixa de entrada de e-mail.

  7. Selecione a caixa de verificação Mostrar no cartão para mostrar a sua descrição, lista de verificação ou anexo no cartão da tarefa.

  8. Para adicionar rapidamente tarefas semelhantes ao seu plano, selecione as reticências ... e, em seguida, Copiar tarefa.

    • Escreva um novo nome.

    • Em Incluir, selecione as caixas de verificação para os itens que pretende incluir na nova tarefa.

    • Selecione Copiar.

Definir etiquetas

Defina etiquetas para classificar com cores e ordenar as suas tarefas.

  • Selecione um separador colorido e escreva o nome da etiqueta.

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