Utilizar várias tabelas para criar uma Tabela Dinâmica

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As Tabelas Dinâmicas são ótimas para analisar e fazer relatórios sobre os seus dados. E quando os seus dados são relacionais — ou seja, quando se encontram armazenados em tabelas separadas que pode unir com valores em comum — pode construir uma Tabela Dinâmica assim em minutos:

Tabela Dinâmica com várias tabelas

O que há de diferente nesta Tabela Dinâmica? Repare como a Lista de Campos à direita mostra não só uma tabela, mas uma coleção de tabelas. Cada tabela contém campos que pode combinar numa única Tabela Dinâmica para segmentar os seus dados de várias formas. Não é necessário formatar manualmente ou preparar os dados. Pode construir imediatamente uma Tabela Dinâmica com base em tabelas relacionadas assim que importar os dados.

Para ter várias tabelas na Lista de Campos da Tabela Dinâmica:

Eis como poderia importar várias tabelas a partir de uma base de dados do SQL Server.

  1. Certifique-se de que sabe o nome do servidor, o nome da base de dados e quais as credenciais que tem de utilizar ao ligar ao SQL Server. O administrador da base de dados pode fornecer as informações necessárias.

  2. Clique em Dados > Obter Dados Externos > De Outras Origens > Do SQL Server.

  3. Na caixa Nome de Servidor, introduza o nome de computador de rede do computador que executa o SQL Server.

  4. Na caixa Credenciais de Início de Sessão, clique em Utilizar Autenticação do Windows se estiver ligado com a sua própria conta. Caso contrário, introduza o nome de utilizador e palavra-passe que lhe foram dados pelo administrador da base de dados.

  5. Prima ENTER e selecione a base de dados que pretende na caixa Selecionar Base de Dados e Tabela e, em seguida, clique em Ativar seleção de múltiplas tabelas.

    Caixa de verificação Ativar seleção de várias tabelas

  6. Se sabe exatamente quais as tabelas com as quais pretende trabalhar, selecione-as manualmente. Caso contrário, escolha uma ou duas e, em seguida, clique em Selecionar Tabelas Relacionadas para selecionar automaticamente tabelas que estejam relacionadas com as que selecionou inicialmente.

  7. Se a opção Importar relações entre tabelas selecionadas estiver selecionada, mantenha-a assim para permitir que o Excel recrie relações de tabela equivalentes no livro.

  8. Clique em Concluir.

  9. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione Relatório de Tabela Dinâmica.

    Caixa de diálogo Importar opções

  10. Clique em OK para começar a importar e a preencher a Lista de Campos.

Repare que a Lista de Campos contém várias tabelas. Estas são todas as tabelas que selecionou durante a importação. Pode expandir e fechar cada tabela para ver os respetivos campos. Desde que as tabelas estejam relacionadas, pode criar a sua Tabela Dinâmica ao arrastar campos de qualquer tabela para as áreas de VALORES, LINHAS ou COLUNAS.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

  • Arraste os campos numéricos para a área de VALORES. Por exemplo, se estiver a utilizar a base de dados de exemplo da Adventure Works, pode arrastar a QuantidadeDeVendas da tabela VendasReaisDaInternet.

  • Arraste os campos de data ou de território para a área de LINHAS ou COLUNAS para analisar as vendas por data ou território.

  • Por vezes, tem de criar uma relação entre duas tabelas antes de as poder utilizar numa Tabela Dinâmica. Se for apresentada uma mensagem a indicar que é necessária uma relação, clique em Criar para começar.

    O botão Criar aparece quando é necessária uma relação

    Se está a trabalhar com outros tipos de bases de dados:

Importar tabelas a partir de outras origens.

Para além do SQL Server, pode importar a partir de uma variedade de outras origens de dados relacionais:

As bases de dados relacionais não são a única origem de dados que lhe permite trabalhar com várias tabelas na Lista de Campos de uma Tabela Dinâmica. Pode utilizar tabelas no seu livro ou importar feeds de dados que posteriormente se integram noutras tabelas de dados no seu livro. Para fazer com que estes dados não relacionados funcionem em conjunto, terá de adicionar cada tabela a um Modelo de Dados e, em seguida, criar relações entre as tabelas utilizando valores de pesquisa correspondentes.

Utilizar o Modelo de Dados para criar uma nova Tabela Dinâmica

Talvez tenha criado relações entre tabelas no Modelo de Dados e esteja agora pronto para utilizar estes dados na sua análise. Eis como construir uma nova Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico utilizando o Modelo de Dados no seu livro.

  1. Clique em qualquer célula na folha de cálculo.

  2. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.

    Botão Tabela Dinâmica no separador Inserir

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, em Escolher os dados que pretende analisar, clique em Utilizar uma origem de dados externa.

    Caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com a origem de dados externa e utilização selecionada

  4. Clique em Escolher Ligação.

  5. No separador Tabelas, em Este Modelo de Dados do Livro, selecione Tabelas no Modelo de Dados do Livro.
    Tabelas no Modelo de Dados

  6. Clique em Abrir e, em seguida, clique em OK para mostrar uma Lista de Campos com todas as tabelas no Modelo de Dados.

Mais sobre Tabelas Dinâmicas e o Modelo de Dados

Aplica-se a: Excel 2013



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