Utilizar uma lista externa com o Visio

O que pretende fazer?

• Antes de começar

• Ligue os dados da lista externa a um diagrama visio

• Guarde um diagrama visio para uma biblioteca de documentos SharePoint

• Abra o diagrama visio no navegador

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige várias tarefas com pré-requisitos para permitir um acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, esta informação pode ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externa    Um administrador pode precisar de criar uma conta e fornecer permissões à fonte de dados para garantir que as pessoas certas têm acesso aos dados e que os dados não acabam em mãos erradas. Numa base de dados externa, o administrador pode também querer criar tabelas específicas, pontos de vista, consultas, e assim por diante, limitar os resultados ao que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas sharePoint    Um administrador deve ativar os Serviços de Conectividade de Dados Empresariais, Serviço de Loja Segura e Serviços Visio.

Configure serviços de loja segura    Um administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a fonte de dados externa, criar uma aplicação-alvo e definir as credenciais para a aplicação-alvo.

Configure serviços de conectividade de dados empresariais    Um administrador deve garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para a loja de metadados de conectividade de dados empresariais e que os utilizadores apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo em que a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo    Um utilizador deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre ligações, acesso, métodos de funcionamento, colunas, filtros e outros metadados utilizados para recuperar os dados da fonte de dados externos.

Criar uma lista externa    Um utilizador deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e uma ou mais visualizações da lista externa, se necessário.

Certifique-se de que os produtos do Office estão prontos para serem utilizados    Para sincronizar dados externos com os produtos Office, tem de ter o Windows 7 ou mais tarde e os seguintes produtos de software gratuito, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 para OData V3 em cada computador cliente (se necessário, é automaticamente solicitado a descarregar o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office, serviços de conectividade comercial está ativado (este é o padrão). Esta opção instala o Business Connectivity Services Client Runtime que faz o seguinte: caches e sincroniza com dados externos, mapeia dados de negócios para tipos de conteúdo externos, exibe o picker de item externo nos produtos office e executa soluções personalizadas dentro dos produtos office.

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Ligue os dados da lista externa a um diagrama visio

1. Em Visio 2013, clique em Dados > Link Data to Shapes.

2. Selecione a lista da Microsoft SharePoint Foundatione, em seguida, clique em Seguinte.

3. Na página do site Select, insira o URL do site SharePoint onde está localizada a sua lista externa e, em seguida, clique em Seguinte.

4. Na página 'Selecione', selecione a lista externa e, em seguida, clique em Terminar.

5. Ligue as linhas de dados às formas do seu desenho.

   Existem três formas para ligar linhas de dados às formas do seu desenho. Pode ligar as linhas às formas existentes uma de cada vez, de forma automática ou ainda criar formas a partir dos dados. Encontre mais informações sobre a ligação de linhas de dados a formas no sistema de ajuda Visio.

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Guarde um diagrama visio para uma biblioteca de documentos SharePoint

1. Abra o diagrama em Visio 2013.

2. Clique em 'Arquivar'e, em seguida, clique em Guardar Como.

3. Localize o site do SharePoint e a biblioteca de documentos onde pretende publicar o diagrama.

4. Em Guardar como tipo,selecione Desenho Visio (.vsdx).

5. Escreva um nome para o ficheiro.

6. Clique em Guardar.

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Abra o diagrama visio no navegador

1. Navegue para a biblioteca SharePoint que contém o diagrama que publicou como desenho web.

2. Para abrir o diagrama, clique no nome.

3. Clique e arraste o diagrama para ver peças específicas e use as ferramentas de zoom na barra de ferramentas para alterar o tamanho do diagrama.

4. Para tornar todo o diagrama visível na janela do navegador, clique no Zoom para encaixar no botão de visualização na barra de ferramentas.

5. Para visualizar dados atualizados da lista externa, clique em Atualizar na barra de ferramentas.

As alterações na fonte de dados podem não ser imediatamente refletidas através do refrescamento de um diagrama, dependendo das definições de caching de dados para os Serviços Visio.