Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Calendário do Outlook com o narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Em qualquer vista, percorra o ecrã para cima ou para baixo com um dedo até ouvir "Itens", percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Novo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela do novo evento é aberta.

  2. Para atribuir um nome ao evento, percorra para a direita até ouvir "Nome do evento" faça duplo toque no ecrã e, em seguida, escreva um nome para o evento com o teclado no ecrã.

    Sugestão: Pode localizar o teclado ao explorar os itens no ecrã. Para explorar, coloque um dedo no ecrã e arraste-o pelo mesmo. O Narrador anuncia os itens à medida que os percorre. Para selecionar um item, levante o dedo e faça duplo toque no ecrã.

  3. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, texto editável", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, escreva a localização com o teclado no ecrã.

  4. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir a data ou hora predefinidas. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a data ou hora pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar um valor.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Desmarcado, Todo o dia, caixa de verificação" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Para adicionar mais informações sobre o evento, percorra para a direita até ouvir "Descrição do evento, texto editável" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Em seguida, escreva as informações adicionais com o teclado no ecrã.

  6. Se estiver a criar uma reunião, para convidar pessoas, percorra para a direita até ouvir "Convidar alguém, texto editável" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para adicionar um contacto, escreva-o com o teclado no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Enter" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para definir a hora do alerta do evento, percorra para a direita até ouvir "Mais opções, botão fechado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Lembrete, botão" faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção pretendida. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a criar um compromisso, percorra para a direita até ouvir "Guardar e fechar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Se estiver a criar uma reunião, percorra para a direita até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. A janela do novo evento é fechada e o foco regressa à vista do calendário.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Mostre a sua disponibilidade a outras pessoas durante o horário de um evento.

  1. Na janela do evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Mais opções, botão fechado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Mostrar como, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Mostrar como é aberto.

  2. Para selecionar a disponibilidade, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a disponibilidade que pretende mostrar. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

Convidar outras pessoas para efectuar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Quando estiver a editar ou criar um evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "convidar alguém, texto editável" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte abrir, ler e editar eventos do calendário.

  2. Para adicionar um contacto, escreva-o com o teclado no ecrã, percorra para a direita até ouvir "Enter" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se quiser adicionar mais contactos, repita este passo para os restantes convidados.

  3. Para enviar os convites, percorra para a direita até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela do evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Mais opções, botão fechado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Desativado, repetir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberto um novo separador onde pode selecionar as opções para o evento periódico.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "Padrão de repetição, semanalmente". Se quiser utilizar uma frequência diferente da opção Semanalmente, faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita ou para a esquerda para ouvir a frequência com que pretende que o evento ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para ver outras opções, percorra para a direita ou para a esquerda. O Narrador anuncia as opções à medida que se desloca.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

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