Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

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Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize o Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Testámos o mesmo com o narrador e o JAWS, mas pode trabalhar com outros leitores de ecrã, desde que estes sigam os padrões e técnicas de acessibilidade comuns. Irá aprender a verificar quando as pessoas que convida estão disponíveis, tornar as reuniões recorrentes, definir lembretes para reuniões e pedir respostas das pessoas que convida no Outlook.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Agendar um compromisso

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Irá ouvir o nome da vista atual, por exemplo "Vista semana de trabalho", seguido do número de eventos na vista.

  2. Com o narrador, prima ALT + B, N para abrir uma janela de compromisso em branco. Com o JAWS, prima ALT + B, N, 1. O foco está no campo assunto .

  3. Escreva o assunto do compromisso e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o campo Localização.

  4. Escreva uma localização para o compromisso e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o campo Data de início.

  5. Para alterar a data de início, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data. Para alterar a hora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de início" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder o horário em meia hora.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de fim". Para alterar a data de fim, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data. Para alterar a hora, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de fim" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder o horário em meia hora.

  7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mensagem, a editar" e, em seguida, utilize o teclado para escrever as informações pretendidas para o compromisso. Com o JAWS, irá ouvir "Notas, a editar".

  8. Para guardar o seu compromisso, prima Alt+B e, em seguida, 3. A janela do compromisso será fechada e o foco irá regressar ao calendário.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Pode adicionar um indicador de estado ao seu compromisso para informar as pessoas sobre a sua disponibilidade. Se uma pessoa tentar agendar uma reunião consigo, a mesma saberá se está disponível ou ocupado.

  1. Num compromisso aberto, prima Alt+B, T para abrir o menu Mostrar Como.

  2. Prima as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir a opção de disponibilidade que pretende.

  3. Para selecionar uma opção, prima Enter. O menu mostrar como é fechado.

  4. Para guardar as suas alterações, prima Alt + b, A, V. A janela do compromisso é fechada e o foco regressa ao calendário.

Agendar reuniões e convidar pessoas para participar nas mesmas

  1. Para criar um convite de reunião a partir de qualquer lugar no Outlook (por exemplo, E-mail, calendário ou tarefas), prima CTRL + SHIFT + Q. A janela Reunião é aberta, o foco muda para o campo de texto Para no convite e irá ouvir: "Para, a editar".

  2. Para convidar pessoas para a reunião, escreva o nome da pessoa e, se souber, o endereço de e-mail.

    o Outlook procura automaticamente as correspondências no seu livro de endereços. Para navegar pelas sugestões, utilize a tecla Seta Para Baixo. Irá ouvir os nomes e endereços à medida que se desloca.

    Sugestão: Para confirmar os endereços de e-mail, pode utilizar a caixa de diálogo verificar nomes para procurar. Para abrir a caixa de diálogo verificar nomes , prima ALT + H para ir para o separador reunião , prima a tecla de tabulação até ouvir "verificar nomes, botão" e, em seguida, prima ENTER. O foco muda para o primeiro nome nos resultados da pesquisa e ouvirá o nome. Utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para se deslocar na lista e, em seguida, prima Enter para selecionar um nome e endereço.

  3. Para navegar pelos nomes sugeridos, utilize a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um nome, prima Enter.

  4. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao campo de texto Assunto. Irá ouvir: "Assunto, a editar". Em seguida, escreva o assunto da reunião.

  5. Prima novamente a Tecla de Tabulação para ir para o campo de texto Localização. Irá ouvir: "Localização editável, editar". Em seguida, escreva a localização.

    Sugestões: Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar a caixa de diálogo Selecionar Salas: Todas as Salas para verificar a disponibilidade e reservar as salas.

    1. Para aceder ao botão Salas... enquanto o foco estiver na caixa Localização, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Botão Salas...".

    2. Para abrir a caixa de diálogo selecionar salas , prima ENTER. O foco muda para a caixa Procurar e irá ouvir "Selecionar Salas, Todas as Salas, Procurar, a editar".

    3. Para encontrar uma sala disponível na lista, prima a tecla Seta Para Baixo para ir para a lista. Irá ouvir o nome da sala selecionada, juntamente com detalhes, como a disponibilidade da sala e o número de telefone.

    4. Para navegar na lista de salas, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Para reservar a sala selecionada para a sua reunião, prima Enter.

    5. Prima Enter novamente para devolver o foco para o convite. Ouvirá o assunto da reunião, seguido de "salas... botão ".

  6. Para especificar a duração da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Data de início, editar". Por predefinição, este campo inclui o dia da semana e data em que o convite para a reunião foi criado.

    Sugestão: Pode verificar quando é que as pessoas que convida estão disponíveis antes de guardar ou enviar o convite para reunião. Para obter mais informações, consulte Verificar a disponibilidade das pessoas que convida.

    Dependendo da duração da reunião, utilize um dos seguintes dois métodos:

    • Se a reunião durar o dia todo, escreva a data da reunião e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Desmarcado, caixa de verificação Evento para todo o dia". Para selecionar a caixa de verificação, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Selecionada".

    • Se a reunião não durar todo o dia, escreva a data da reunião e prima Enter. Irá ouvir: "Hora de início". Escreva a hora de início da reunião e, em seguida, prima Enter.

      O foco muda para a caixa de texto Hora de fim e irá ouvir "Hora de fim".

  7. Para definir a hora de fim da reunião, escreva a hora de fim e, em seguida, prima Enter.

  8. Para enviar o convite para reunião, prima Alt+S. O foco muda para a janela atual ativa.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir os nomes num convite para reunião, pode verificar quando é que essas pessoas estão disponíveis.

  1. A partir da janela da reunião , prima Alt + b e, em seguida, prima-o para abrir o Assistente de agendamento.. Ouvirá: "todos os participantes da caixa de listagem".

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Opções" e, em seguida, prima Enter para abrir o menu pendente Opções. Irá ouvir: "Menu". Prima a tecla seta para baixo para percorrer os itens até ouvir: "autoEscolha". Em seguida, prima Enter para abrir o submenu.

  3. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar para o submenu. Irá ouvir as opções à medida que se desloca, tal como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, prima Enter.

  4. A Escolha Automática seleciona a próxima hora disponível que satisfaz a opção que selecionou. Com o narrador, ouve a data e hora propostas, bem como o nome de cada participante e o estado de disponibilidade, como "Anna Lidman, gratuito". Com o JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada participante, utilize as teclas de seta para cima e para baixo para navegar na caixa de listagem dos participantes.

  5. Selecione uma das seguintes opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite para reunião, prima Alt+S.

    • Para aceitar a hora e voltar ao convite, prima Alt+B, N, O. Se quiser editar o convite, utilize a Tecla de Tabulação para percorrer os campos do convite.

    • Para voltar à opção Escolha Automática para encontrar uma opção diferente, repita os passos anteriores. Tenha em atenção que , na maioria dos casos, o foco permanece no botão Opções e pode premir Enter. Caso contrário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Botão Opções".

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela convite para reunião , prima Alt + b e, em seguida, prima e para mover para abrir a caixa de diálogo compromisso periódico . Ouvirá: "periodicidade do compromisso. Início, a editar". Também irá ouvir a hora de início da reunião.

  2. Para mover o foco para a caixa de grupo padrão de periodicidade, na caixa de diálogo compromisso periódico , prima a tecla de tabulação até ouvir o padrão atualmente selecionado ("diariamente", "semanal," "mensal," ou "anual").

  3. Para se deslocar e selecionar a periodicidade, utilize as teclas de seta. Pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Opção de dia

      Para selecionar a opção Diária, prima Alt+D. Ouvirá: "diariamente".

      • Todos os dias úteis

        Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, para mudar o foco e selecionar a opção Todos os dias úteis, prima Alt+K. Até ouvir "Todos os dias úteis".

      • A cada X dia(s)

        Para mover o foco para o botão a cada , prima Alt + V. Ouvirá: "a cada." Para mudar o foco para o campo de texto dias, prima a tecla de tabulação. Ouvirá: "a cada, texto editável". Introduza o número de dias (por exemplo, para especificar que a reunião se repete a cada dois dias, escreva 2) e, em seguida, prima ENTER.

    • Opção de semana

      • Semanal

        Para selecionar a opção Semanal, prima Alt+W. Ouvirá: "semanal".

      • A cada X semana(s)

        Selecione a opção Semanal. Para mudar o foco para o campo de texto Periodicidade, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir "Periodicidade, texto editável, semanal". Escreva o número de semanas (por exemplo, para especificar que a reunião ocorre a cada três semanas, escreva 3).

    • Opção de mês

      • Mensal

        Para selecionar a opção Mensal, prima Alt+M. Ouvirá: "mensalmente".

      • A cada X mês/meses

        Selecione a opção Mensal. Para definir a periodicidade das reuniões, prima a Tecla de Tabulação três vezes. Irá ouvir: "Dia, texto editável, a cada, texto editável, mês/meses". Escreva o número de meses (por exemplo, para especificar que a reunião ocorre a cada três meses, escreva 3).

    • Anual

      Para selecionar a opção Anual, prima Alt+Y. Ouvir: "anualmente".

    Depois de selecionar as opções de periodicidade, para fechar a caixa de diálogo compromisso periódico , prima a tecla de tabulação até ouvir "Ok, botão" e, em seguida, prima ENTER.

Criar uma reunião do Skype

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião do Skype online.

  1. Na janela da reunião , para selecionar a opção de reunião do Skype e criar uma ligação de reunião do Skype, prima Alt + b, O, M.

  2. o Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo mensagem da reunião.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Utilize o Outlook para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do MacOS, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verifique quando as pessoas que convida estão disponíveis, torne as reuniões periódicas ou crie reuniões do Skype no Outlook para Mac.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado para o Outlook para Mac.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. No Outlook, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple". Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Ficheiro". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu Ficheiro.

  2. Para abrir o submenu Novo, prima a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Compromisso" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de novo compromisso com o foco sobre o campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Reunião" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de nova reunião com o foco sobre o campo de texto Para:.

  4. Para percorrer as opções de compromisso ou reunião, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Se estiver a criar uma reunião, para convidar pessoas, escreva os contactos no campo de texto para: .

    • Para dar um nome a um evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assunto, editar texto" e, em seguida, escreva um nome para o evento.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar texto" e, em seguida, escreva a localização que pretende.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, escreva novos valores.

      Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "evento para todo o dia, caixa de verificação não assinalada" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para definir a hora do lembrete para o evento, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "aviso de pop-up" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. Prima a tecla seta para baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir "nova linha" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a criar um compromisso, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "guardar e fechar, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

    • Se estiver a criar uma reunião, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "enviar, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  6. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para a vista anterior do Outlook.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Mostre a sua disponibilidade a outras pessoas durante o horário de um evento.

  1. Na janela do evento, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir o estado de disponibilidade atual (por exemplo, "ocupado") e "mostrar como, botão de pop-up" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  2. Para selecionar a disponibilidade, prima a tecla seta para baixo até ouvir a disponibilidade que pretende mostrar. Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Convidar outras pessoas para efectuar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela do compromisso, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "convidar, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para o tornar numa reunião.

  2. O foco é movido para um novo campo de texto Para, onde pode escrever os contactos que pretende convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "enviar, botão" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir os nomes num convite para reunião, pode verificar quando é que essas pessoas estão disponíveis.

  1. Na janela da reunião, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "Agenda, caixa de verificação não assinalada" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço para abrir a vista de agendamento .

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "tabela estado do participante, linha 1 de (...)", seguido do nome do organizador e do estado do participante. Para percorrer o estado dos convidados, prima a tecla Seta Para Baixo. O VoiceOver anuncia o nome e a disponibilidade do convidado à medida que se desloca.

  3. Para regressar à vista de compromisso , prima Shift + tecla de tabulação até ouvir "compromisso, caixa de verificação não assinalada" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela do evento, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "botão de periodicidade" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço. É aberta uma nova janela onde pode selecionar as opções para o evento periódico, com o foco no botão de pop-up Repetições.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima controlo + opção + barra de espaço e, em seguida, prima as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir a frequência com que pretende que o compromisso seja recorrente (diariamente, semanalmente, mensalmente). Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Para percorrer as restantes opções, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Quando terminar, prima a tecla de tabulação até ouvir "OK, botão predefinido" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

Criar uma reunião do Skype

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião do Skype online.

  1. Na janela da reunião, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "reunião online, botão de menu" ou "reunião do Skype" e, em seguida, prima controlo + opção + barra de espaço.

  2. Para criar uma ligação de reunião do Skype, prima controlo + opção + barra de espaço.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado para o Outlook para Mac

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Utilize o Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do IOS, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Criar um evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção que pretende alterar e, em seguida, percorra para cima ou para baixo até ouvir o valor que pretende. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Todo o dia, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Comece a escrever a localização. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Para definir a hora do alerta para o evento, percorra para a direita até ouvir "alerta", seguido do valor atual do alerta e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para efectuar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Quando estiver a editar ou criar um evento, na janela novo evento , percorra para a direita até ouvir "repetir, nenhum, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir a frequência em que pretende que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para mover o foco volta à janela do novo evento , percorra para a esquerda até ouvir "anterior, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Criar uma reunião do Skype

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião do Skype online.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para participar numa reunião do Skype, abra o evento e, em seguida, percorra para a direita até ouvir "aderir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Utilize o Outlook para Android com o o Talkback, o leitor de ecrã incorporado do Android, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir "Adicionar novo evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "OK, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Evento para todo o dia" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para escrever o nome da localização que pretende utilizar, faça duplo toque no ecrã e comece a escrever. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Se utilizar múltiplos calendários, pode especificar o calendário onde pretende adicionar o novo evento. Percorra para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o calendário pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para definir a hora do alerta para o evento, percorra para a direita até ouvir "alerta", seguido do valor atual do alerta e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã é apresentado na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para efectuar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Quando estiver a criar um evento, na janela novo evento , percorra para a direita até ouvir "repetir, nunca" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "frequência, nunca," faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a frequência em que pretende que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco volta à janela do novo evento .

Criar uma reunião do Skype

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião do Skype online.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Desativado, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para participar numa reunião do Skype, abra o evento e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a descrição e, em seguida, o URL da reunião do Skype e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Utilize o Outlook Web App com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas no calendário. Testámos o mesmo com o narrador, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Office 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Office 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Outlook Web App é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook Web App.

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, prima Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Ouvirá "carregado" seguido do número de eventos e do número de calendários atualmente selecionado.

  2. Para criar um novo evento, prima Ctrl+N. Abre-se uma janela de detalhes do evento com o foco no campo de texto do título do evento. Ouvirá: "Adicione detalhes para o evento. Adicionar um título. "

  3. Para percorrer as opções do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Para atribuir um nome ao evento, escreva um nome no campo Adicionar um título .

    • Se estiver a criar uma reunião, prima a Tecla de Tabulação. Ouvirá: "convidar participantes". Para adicionar um contacto, escreva o contacto e prima Enter.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar a data, quando estiver na data de início ou de fim, prima a tecla Le + seta para a direita uma vez, prima ENTER para abrir o calendário pendente e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar no calendário pendente e prima ENTER para selecionar. Para alterar as horas, escreva os novos valores.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a tecla de tabulação até ouvir "procurar uma sala ou localização" e, em seguida, escreva a localização pretendida.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, prima a tecla de tabulação até ouvir "adicionar uma descrição ou anexar documentos" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.

  4. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" (para uma reunião) ou "Guardar, botão" (para um compromisso) e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  5. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para o Calendário.

Convidar outras pessoas para efectuar uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela detalhes do evento, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir: "convidar participantes".

  2. Para adicionar um contacto, escreva ou cole o endereço de e-mail de um participante e, em seguida, prima Enter. Repita o mesmo para os restantes participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir nomes num convite para reunião, o Outlook pode ajudá-lo a escolher uma hora em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela detalhes do evento, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir uma sugestão de tempo de reunião, em agenda. O narrador anuncia o tempo de reunião sugerido.

  2. Para percorrer outras sugestões de horas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o horário sugerido que pretende. O Narrador anuncia as sugestões de horas à medida que se desloca. Para selecionar uma hora, prima a Barra de Espaço.

  3. Se não conseguir encontrar um horário disponível para um dia em específico, pode verificar a disponibilidade dos convidados noutro dia. Para procurar outros dias, em agenda, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "abrir o seletor de meses, botão fechado" e, em seguida, prima a barra de espaço. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o dia atualmente selecionado e, em seguida, utilize as teclas de seta para percorrer os dias. Para selecionar um dia, prima Enter.

Tornar uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela detalhes do evento, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir: "repetir".

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima a barra de espaço e, em seguida, utilize a tecla seta para baixo até ouvir a frequência em que pretende que a reunião ocorra. Prima a Barra de Espaço para selecionar.

Criar uma reunião online

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online utilizando o Skype ou o Microsoft Teams.

Nota: Consoante a sua organização e se for um subscritor do Office 365, Skype e/ou Microsoft Teams podem não estar disponíveis.

Na janela detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Se o Skype ou o Microsoft Teams estiver disponível para si, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "desativado, reunião do Teams, botão de alternar" ou "desativado, reunião do Skype, botão de alternar". A opção que ouvir é determinada pelo seu administrador. Prima ENTER para transformar a reunião numa reunião online.

  • Se o Skype e o Microsoft Teams estiverem disponíveis, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação até ouvir "Adicionar reunião online" e, em seguida, prima a tecla seta para baixo para selecionar entre as opções disponíveis e prima ENTER para confirmar a sua seleção.

O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no corpo do evento após o convite ser enviado.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado no Outlook na Web e no Outlook.com

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no calendário do Outlook

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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