Utilizar pacotes de expansão XML para criar documentos inteligentes

Os documentos inteligentes são ficheiros, como livros do Excel, que estão programados para lhe dar ajuda à medida que trabalha com os mesmos. Vários tipos de ficheiros do Excel, como formulários e modelos, podem também funcionar como documentos inteligentes.

Saiba mais sobre documentos inteligentes

Os documentos inteligentes fornecem soluções para dois problemas empresariais comuns: controlar o fluxo de trabalho do processo empresarial e reutilizar e partilhar informações. Pode adicionar pacotes de expansão XML aos seus livros do Excel para criar estas soluções de documentos inteligentes. Estas soluções podem ser transferidas ou podem ser desenvolvidas através de um kit de desenvolvimento de software de documentos inteligentes.

Nota: Os documentos inteligentes não podem ser abertos no Excel para a Web.

Os documentos inteligentes funcionam especialmente bem para livros que fazem parte de um fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho é a movimentação automática de documentos ou itens através de uma sequência específica de ações ou tarefas relacionadas com um processo de negócios. Os fluxos de trabalho podem ser utilizados para gerir de forma consistente processos empresariais comuns, tais como aprovação ou reavaliação de documentos. Por exemplo, a sua empresa pode ter um processo para preencher formulários anuais de despesas de funcionários e poderá já utilizar um modelo do Excel para esta finalidade. Se esse modelo for convertido num documento inteligente, este pode ser ligado a uma base de dados que conclua automaticamente algumas das informações necessárias, como o nome do funcionário, o número do funcionário e o nome do gestor. Quando conclui o relatório de despesas, o documento inteligente pode apresentar um botão que lhe permite enviar para o passo seguinte do fluxo de trabalho. Uma vez que o documento inteligente "sabe" quem é o seu gestor, este pode ser encaminhado automaticamente para essa pessoa. E, independentemente de quem tenha o documento, o documento inteligente sabe onde se encontra no fluxo de trabalho de revisão de despesas e que passo tem de acontecer em seguida.

Pode utilizar documentos inteligentes para o ajudar a partilhar e reutilizar conteúdos existentes. Por exemplo, os advogados podem utilizar o texto clichê existente quando escrevem contratos e o jornalistas pode inserir o autor de texto e outros textos utilizados frequentemente. Os documentos inteligentes também podem facilitar a partilha de informações e podem até interagir com outros programas do Microsoft Office. Por exemplo, pode utilizar documentos inteligentes para enviar mensagens de e-mail através do Outlook, tudo sem sair do documento ou iniciar o Outlook por si próprio.

Quando adiciona uma solução de documento inteligente, esta é apresentada na lista de soluções disponíveis sempre que abre um novo documento inteligente. Para utilizar uma solução, primeiro tem de anexar pacotes de expansão XML ao seu documento, o que converte o seu livro do Excel num documento inteligente. Um pacote de expansão XML contém múltiplos componentes, que incluem ficheiros XML e um manifesto que faz referência a esses componentes. Quando abre um documento que está associado a um pacote de expansão, o Excel também abre o painel de tarefas ações do documento . Esse painel de tarefas pode incluir ferramentas para concluir tarefas e ajuda para utilizar o documento inteligente. As funcionalidades específicas que um documento inteligente fornece dependem do design que o seu criador, o programador ou profissional de ti, implementa. Se for necessário, contacte o profissional de tecnologia da informação (TI) para obter a localização e detalhes sobre a sua solução de documentos inteligentes.

Nota: Ao utilizar os documentos inteligentes pela primeira vez, poderá ver uma mensagem a informar que precisa de instalar os componentes do Common Language Runtime ou de que precisa de uma versão diferente dos componentes. Se vir esse tipo de mensagem, contacte o administrador do sistema.

Se não tiver recursos de desenvolvimento ou de ti disponíveis, pode transferir documentos inteligentes criados por terceiros. Se for um programador e quiser saber mais sobre como criar documentos inteligentes, consulte o kit de desenvolvimento de software para documentos inteligentes no Web site da Microsoft Developer Network (MSDN).

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Adicionar e anexar uma solução de documento inteligente

  1. Se o separador programador não estiver visível, efetue o seguinte procedimento para exibi-lo:

    1. No separador ficheiro , clique em opções > Personalizar faixade Opções .

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar a faixa de opções, selecione separadores principais na lista pendente Personalizar a faixa de opções e, em seguida, selecione a caixa programador .

    3. Clique em OK.

      Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria popular , em opções principais para trabalhar com o Excel, selecione a caixa de verificação Mostrar separador programador na faixa de opções e, em seguida, clique em OK .

  2. No separador programador , no grupo XML , clique em pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo instalar pacotes de expansão XML , localize a localização do manifesto para a solução que pretende adicionar.

  5. Clique em Abrir.

  6. Na lista de pacotes de expansão XML disponíveis , clique na solução que pretende anexar ao seu documento e, em seguida, clique em anexar.

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Alterar o pacote de expansão XML anexado a um documento inteligente

  1. Se o separador Programador não estiver disponível, efetue o seguinte procedimento para visualizá-lo:

    1. No separador ficheiro , clique em opções > Personalizar faixade Opções .

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar a faixa de opções, selecione separadores principais na lista pendente Personalizar a faixa de opções e, em seguida, selecione a caixa programador .

    3. Clique em OK.

      Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria popular , em opções principais para trabalhar com o Excel, selecione a caixa de verificação Mostrar separador programador na faixa de opções e, em seguida, clique em OK .

  2. No separador programador , no grupo XML , clique em pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Para remover o nome e as propriedades do URL do pacote de expansão XML do documento, clique em eliminar. O pacote de expansão de XML continuará disponível na lista de pacotes de expansão XML disponíveis .

    2. Para substituir o pacote de expansão XML atual pelo novo pacote de expansão de XML, na lista pacotes de expansão XML disponíveis , selecione um pacote de expansão XML diferente e, em seguida, clique em anexar.

    3. Os pacotes de expansão XML podem ser configurados para atualizar automaticamente em intervalos definidos. Para procurar atualizações fora dos intervalos, clique em Atualizar. Se estiver disponível um pacote de expansão XML atualizado, os novos componentes serão transferidos.

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Eliminar uma solução de documento inteligente

  1. Se o separador Programador não estiver disponível, efetue o seguinte procedimento para visualizá-lo:

    1. No separador ficheiro , clique em opções > Personalizar faixade Opções .

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar a faixa de opções, selecione separadores principais na lista pendente Personalizar a faixa de opções e, em seguida, selecione a caixa programador .

    3. Clique em OK.

      Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria popular , em opções principais para trabalhar com o Excel, selecione a caixa de verificação Mostrar separador programador na faixa de opções e, em seguida, clique em OK .

  2. No separador programador , no grupo XML , clique em pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Na lista de pacotes de expansão XML disponíveis , clique na solução que pretende eliminar e, em seguida, clique em eliminar.

Nota: A eliminação de uma solução de documento inteligente remove as informações de registo dessa solução. A eliminação da solução não remove quaisquer ficheiros que tenham sido instalados no seu computador pelo pacote de expansão para XML porque outro documento inteligente pode utilizar esses ficheiros.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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