Utilizar os recursos de equipa no Project Online

Utilizar os recursos de equipa no Project Online

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Recursos de equipa são os ativos humanos atribuídos a um projeto e são responsáveis por concluir tarefas específicas. O Gestor de recursos primeiro adiciona todos os utilizadores na organização que está disponível para trabalhar no projecto para Project Online Centro de recursos. Os gestores de projeto, em seguida, construa as respetivas equipas de projeto ao selecionar a partir deste grupo de recursos. Com a equipa de projeto num local, o Gestor de projetos atribui recursos a tarefas. Recursos de equipa concluir as tarefas e podem utilizar Project Online para submeter as atualizações de folhas de horas e progresso.

Neste tópico

Adicionar recursos de equipa como utilizadores do Project Online

A maior parte dos recursos de equipa precisam de aceder ao Project Online (juntamente com uma licença) para ver as tarefas atribuídas, submeter as folhas de horas e progresso das. Por conseguinte, o primeiro passo necessário para configurar o recursos de equipa é adicioná-los como Project Online utilizadores. Pode adicionar empregados permanentes internos, bem como contratantes externos ou docentes temporário.

Sugestão: O procedimento seguinte descreve como adicionar utilizadores ao Project Online um cada vez. Se a sua organização utiliza o Active Directory ou o Exchange, poderá conseguir importar automaticamente a maior parte ou todos os utilizadores, juntamente com as informações de contacto. Falar com o seu administrador de Project Online para obter detalhes.

  1. Vá para o Centro de administração do Office 365. Se Project Online ou em qualquer uma das suas aplicações Office 365 estiverem aberta no seu browser, selecione o iniciador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, selecione Admin. Se pretende abrir o Centro de administração num separador no seu browser, mantenha premido Ctrl e selecione administrador.

    Sugestão: Se não estiver aberta, na barra de endereço do seu browser Project Online ou noutra aplicação Office 365, escreva http://portal.office.com e prima Enter. Após iniciar sessão, a Home page Office Online abre e o iniciador de aplicações está disponível no canto superior esquerdo.

  2. No painel esquerdo, selecione utilizadores e, em seguida, selecione Utilizadores ativos.

  3. Na página Utilizadores ativos, selecione Adicionar um utilizador.

  4. Preencha os campos na caixa de diálogo Novo utilizador, incluindo o nome, informações de contacto, informações de palavra-passe da conta, função Project Online e informações sobre a licença Project Online. Selecione Guardar.

  5. Na caixa de diálogo utilizador foi adicionado, certifique-se de que a caixa de verificação Enviar palavra-passe por correio eletrónico está selecionada. Introduza o endereço de e-mail (s) na caixa de texto e, em seguida, selecione Enviar correio eletrónico e fechar. Se preferir seria enviar não a palavra-passe por correio eletrónico, desmarque a caixa de verificação e selecione Fechar.

    Sugestão: Se optar por enviar e-mail a palavra-passe, o novo utilizador recebe uma mensagem de e-mail da equipa do Microsoft Online Services com um assunto da "Nova ou informações da conta de utilizador modificados." Em alternativa, pode fazer com que o e-mail de palavra-passe enviado para si, em seguida, dar para o novo utilizador.

  6. Repita este processo para todos os utilizadores que pretende adicionar a Project Online.

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Configurar o recursos no Centro de recursos do Project Online

Quando os utilizadores tenham sido adicionados, regresse ao Project Online e identificá-las como recursos no grupo de recursos do projeto da organização. Identificá-los como recursos permite-lhes ser adicionada para project equipas e tiver as tarefas atribuídas aos mesmos.

Sugestão: Se a sua organização utiliza o Active Directory, é possível identificar automaticamente os seus utilizadores como recursos através da sincronização do Active Directory. Para mais informações, consulte o artigo configurar o Centro de recursos. Sem sincronização do Active Directory, no entanto, tem de configurar os recursos um de cada vez.

  1. Selecione o iniciador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, escolha projeto.

  2. Na Project Online, na Iniciação rápida, selecione recursos.

  3. No separador recursos, selecione Novo.

  4. Na secção Informações de identificação, selecione a caixa de verificação associar recurso, com uma conta de utilizador.

  5. Na secção de Autenticação de utilizador, na caixa conta de início de sessão do utilizador, escreva o utilizador nome ou endereço de e-mail à medida que a introduziu no Centro de administração.

  6. Introduza quaisquer outras informações que tiver sobre o recurso. Selecione Guardar. O recurso é adicionado ao centro de recursos.

  7. Repita este processo para todos os utilizadores que pretende identificar como recursos.

Poderá não ter todas as informações sobre um recurso para começar, mas pode regressar e adicionar ou refinar informações mais tarde. Particularmente importante para recursos de equipa e respectivos gestores de projeto é informações sobre os conjuntos de competências, disponibilidade, custo, departamento e códigos de tarefas. Utilize este procedimento para editar um recurso que já se encontra listado no Centro de recursos.

  1. Na Project Online, na Iniciação rápida, selecione recursos. É aberta a página do Centro de recursos. O Centro de recursos lista todos os recursos no grupo de recursos da sua organização que configurou no Project Web App.

  2. Selecione a caixa de verificação junto ao nome do recurso cujas informações pretende atualizar.

  3. No separador recursos, no grupo de recursos, selecione Editar. A página Editar recurso é aberta, com os detalhes sobre o recurso seleccionado.

  4. Adicione informações aos campos ao longo da página. Quando terminar, selecione Guardar.

    Sugestão: Recursos de equipa são considerados recursos de trabalho por Project Online, como equipamento recursos. Outros tipos de recursos incluem recursos materiais e recursos de custo. Referem-se para Adicionar um recurso ao Project Web App para saber mais sobre os diferentes tipos de recursos.

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Criar uma equipa do projecto

Depois de utilizadores do Project Online são adicionados ao centro de recursos, estão identificados como recursos e agora os gestores de projeto se podem adicioná-los para os seus projetos específicos como recursos de equipa.

  1. Na Project Online, na Iniciação rápida, selecione projetos.

  2. No Centro de projetos, selecione o nome do projeto para o qual pretende criar a sua equipa.

  3. No separador projeto, no grupo Navegar, selecione Criar equipa. O lado esquerdo da página Criar equipa lista inteiro recursos Project Online. Do lado direito está em branco, mas irá mais cedo listar os recursos de equipa selecionados para o projeto atual.

    Build_Project_Team

    Sugestão: Pode especificar que a lista Mostrar recursos que correspondam aos características específicas. Por exemplo, para mostrar apenas trabalho recursos (e não existem recursos de materiais ou custos), no separador de equipa, no grupo dados, selecione a caixa de vista denominada Todos os recursos e, em seguida, selecione Recursos de trabalho. Da mesma forma, para filtrar por uma característica, no separador de equipa, no grupo dados, selecione a caixa de filtro e, em seguida, especifique o seu filtro. Por fim, para agrupar os recursos por uma característica, no separador de equipa, no grupo dados, selecione a caixa Agrupar por e, em seguida, escolha um agrupamento como Mais próxima disponíveis ou Tipo de reserva.

  4. Na tabela à esquerda, selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos recursos que pretende adicionar a sua equipa.

    Sugestão: A tabela Criar equipa mostra determinada campos que podem ajudar a decidir quem para adicionar a sua equipa. Alguns exemplos incluem o tipo, Centro de custos e Mais próxima disponíveis. Para obter mais informações sobre um recurso, especialmente os respetivos competências e conjuntos de custos, vá para o Centro de recursos. Na Iniciação rápida, selecione recursos. Selecione a caixa de verificação junto ao nome do recurso. No separador recursos, no grupo de recursos, selecione Editar. A página Editar recurso é aberta, com os detalhes sobre o recurso seleccionado.

  5. Entre duas tabelas, selecione Add.

  6. No separador de equipa, no grupo de equipa, selecione Guardar & fechar. Agora, os recursos que selecionou são adicionados como recursos de equipa do projeto no lado direito da página. Estes recursos agora estão prontos para que as tarefas atribuídas.

    Build_Project_Team_2

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Atribuir recursos a tarefas

Com a sua equipa incorporada, agora pode começar a orientar os membros da equipa ao projeto e mantenha a tecla de reunião kickoff. No Project Online, pode atribuir recursos a tarefas.

  1. Na Project Online, na Iniciação rápida, selecione projetos.

  2. No Centro de projetos, selecione o nome do projeto na qual pretende atribuir recursos a tarefas.

  3. Organizar o gráfico de Gantt para que possa trabalhar facilmente com a coluna Nome do recurso. Pode arrastar a barra de divisão extremidade para a direita para que possa ver o nome da tarefa e o nome do recurso ao mesmo tempo. Ou, coloque o rato por cima da coluna Nome do recurso até o ponteiro se transformar numa seta de quatro pontas e, em seguida, arraste a coluna para mais próximo para a esquerda, a coluna Nome da tarefa.

  4. Para iniciar para atribuir um recurso a uma tarefa, clique no campo de Nome do recurso da tarefa. Clique uma segunda vez para abrir o menu pendente listar todos os recursos de equipa.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos recursos que pretende atribuir a tarefa atual. Prima Enter.

  6. Repita este processo para todas as tarefas que necessitam de ser atribuída. Tenha em atenção que pode atribuir recursos apenas para o nível mais baixo subtarefas na hierarquia de tarefas — e não a qualquer nível das tarefas de resumo acima-los. Saiba mais informações sobre subtarefas e tarefas de resumo.

  7. No separador tarefa, no grupo projeto, selecione Guardar.

  8. No separador tarefa, no grupo projeto, seleccione Publicar. Assim que publique o projeto, recursos de equipa têm acesso aos seus tarefas atribuídas. Após iniciar sessão Project Online, podem escolher tarefas na Iniciação rápida para ver as respetivas atribuições.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Configurar o tempo e o progresso de elaboração de relatórios para recursos de equipa

Pode configurar o Project Online para que as atualizações de tarefa de relatório de recursos de equipa de uma das três formas:

  • Uma folha de horas, com horas reais de trabalho em cada tarefa atribuída

  • O progresso da tarefa, com percentagem concluída em cada tarefa atribuída

  • Uma folha de horas de entrada individual que inclua horas reais e percentagem de conclusão em cada tarefa atribuída

Também pode configurar se recursos de equipa podem atualizar a agenda de projeto com as horas de trabalho reais ou percentagem concluída e se é necessário aprovar as respetivas atualizações.

  1. No Project Online, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições do PWA.

  2. Em hora e gestão de tarefas, selecione ligações como Períodos fiscais ou Períodos de relatório de tempo para definir os parâmetros baseados no tempo para elaboração de relatórios.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Selecione definições de folha de horas e predefinições e definições da tarefa e apresenta para especificar como pretende as folhas de horas aparecer, as informações que os recursos de equipa devem reportar, e precisam submeter os relatórios para aprovação.

  4. Na parte inferior de cada página, selecione Guardar para aplicar as alterações.

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Consulte Também

Configurar o Centro de recursos

Adicionar um recurso ao Project Web App

Avançar ou diminuir o avanço das tarefas no projeto

Configurar folhas de horas

O que podem fazer os membros de equipa no Project Online?

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