Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook

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Pode procurar o seu e-mail para uma única palavra ou expressão, mas o Outlook também inclui um número de pesquisas incorporados. Para localizar uma mensagem com base em uma destas procuras incorporadas selecione o botão de Filtro de correio eletrónico no Friso.

Utilizar filtros incorporados do Outlook

  • A partir de qualquer pasta de correio eletrónico, selecione Filtro de correio eletrónico do grupo Localizar no Friso.

    Filtrar correio eletrónico

    Depois de selecionar um filtro, o Outlook procura a sua caixa de correio com base nesse filtro. Também verá a abreviatura para o filtro na caixa de pesquisa. Por exemplo, se quiser apresentar todos os e-mails que tenham anexos, pode selecionar tem anexos ou escreva hasattachments:yes na caixa de pesquisa.

    Para limpar o filtro de pesquisa e ver todos os itens na pasta de correio selecionado, clique em botão Fechar Pesquisa na caixa de pesquisa ou no separador Procurar, selecione Fechar Pesquisa.

    A caixa de Pesquisas Instantâneas

Guardar uma pesquisa personalizada como uma pasta de pesquisa

Além de utilizar ferramentas de pesquisa incorporada do Outlook, também pode criar uma pasta de pesquisa para guardar a sua pesquisa como uma pasta virtual. Para criar uma pasta de pesquisa, desloque para baixo na sua lista de pastas do Outlook até ver Pastas de pesquisa.

  1. Pastas de pesquisa com o botão direito e selecione Nova pasta de pesquisa.

  2. Escolher uma das pastas de procura pré-configurada, ou deslocar para baixo e selecione a Pasta de pesquisa personalizada.

  3. Dê um nome à sua pasta de procura personalizada e, em seguida, selecione critérios.

  4. Utilize os separadores na caixa Critérios da pasta de pesquisa para especificar palavras ou expressões para procurar, remetentes, outras pessoas incluídas para ou Cc linhas, itens com categorias específicas ou qualquer procura avançada critérios. Quando terminar, selecione OK três vezes para criar a pasta de pesquisa.

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