Utilizar o Verificador de Acessibilidade no ambiente de trabalho do Windows para localizar problemas de acessibilidade

A ferramenta Verificador de Acessibilidade deteta problemas de acessibilidade nos seus documentos do Word, folhas de cálculo do Excel, e-mails do Outlook e apresentações do PowerPoint. A ferramenta gera um relatório de problemas que poderiam dificultar a compreensão dos conteúdos por parte de pessoas portadoras de deficiência. O Verificador de Acessibilidade também explica o motivo pelo qual deve corrigir estes problemas e como fazê-lo.

Neste tópico

Iniciar o Verificador de Acessibilidade

Se for um utilizador do Office 365, verá que é muito fácil abrir e utilizar o verificador de acessibilidade no Word, no Excel e no PowerPoint. Procure o botão Verificar Acessibilidade no separador Rever do Friso. Clique no botão para abrir o Verificador de Acessibilidade.

Captura de ecrã do elemento de IU que abre o Verificador de Acessibilidade

Sugestão : Outra forma fácil de abrir o Verificador de Acessibilidade é ao utilizar a caixa Diga-me o que pretende fazer. Prima Alt+H e, em seguida, na caixa Diga-me o que pretende fazer, escreva verificador de acessibilidade.

Se tiver uma versão anterior do Word, do Excel ou do PowerPoint e não vir o botão Verificador de Acessibilidade no separador Rever do Friso, siga estes passos para abrir o verificador de acessibilidade.

  1. Clique em Ficheiro > Informações.

  2. Selecione o botão Verificar Existência de Problemas.

    Sugestão : À direita do botão Verificar Existência de Problemas, por baixo do cabeçalho Inspecionar verá uma lista dos potenciais problemas.

    Grupo Inspecionar Livro

  3. No menu pendente Verificar Existência de Problemas, selecione Verificar Acessibilidade.

    Item do menu Verificar Acessibilidade

  4. O painel de tarefas do Verificador de Acessibilidade é apresentado junto aos seus conteúdos e mostra os resultados da inspeção.

    Grupo Resultados da Inspeção

  5. Para ver informações sobre o motivo de um problema e como o corrigir, selecione um problema em Resultados da Inspeção. Os resultados são apresentados em Informações Adicionais e o utilizador é redirecionado para os conteúdos inacessíveis no seu ficheiro.

    Grupo Informações Adicionais

Compreender os resultados da inspeção

Depois de o Verificador de Acessibilidade inspecionar os seus conteúdos, regista os resultados da inspeção com base na gravidade dos problemas detetados e categoriza-os da seguinte forma:

  • Erros. Os problemas que são registados como erros incluem conteúdos que são difíceis ou impossíveis de compreender por parte de pessoas portadoras de deficiência.

  • Avisos. Os avisos, na maioria dos casos, significam que os conteúdos são difíceis de compreender por parte de pessoas portadoras de deficiência.

  • Sugestões. As sugestões informam-no de que, apesar de as pessoas portadoras de deficiência conseguirem compreender os conteúdos, estes poderiam ser mais bem organizados ou apresentados de forma a melhorar a experiência.

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