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Utilizar o Office Online para trabalhar em conjunto no Office 365

Quando os documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote são armazenados nas suas bibliotecas do Office 365, pode trabalhar em conjunto nos mesmos ao utilizar o Office Online, que abre os documentos num browser.

Ao abrir documentos no Office Online, os membros da sua equipa podem abri-los ao mesmo tempo. Assim, não tem de esperar que o Luís acabe de adicionar as informações a uma folha de cálculo antes de introduzir as suas. Terminará mais cedo porque não tem de ceder a vez.

Pode enviar uma ligação a convidar pessoas para trabalharem no documento consigo. À medida que vê as atualizações de outros membros, pode falar com eles e partilhar ideias, resultando num documento fruto do esforço de equipa.

Comece por armazenar documentos na sua biblioteca do OneDrive ou site de equipa (Se tem o Office 2010 ou posterior, pode guardar diretamente a partir do seu programa do Office para o site de equipa ou biblioteca do OneDrive).

Clique no nome de um documento para o abrir no Office Online.

Clique num documento para o abrir

Se os seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham em conjunto ou iniciar uma reunião improvisada.

Sugestões

Para ajudar os membros da sua equipa a encontrarem o documento mais depressa, envie-lhes uma ligação: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e, em seguida, clique em Partilhar.

Clique em Abrir Menu e, em seguida, clique em Partilhar para enviar uma ligação

Nota : Para mais informações sobre a partilha de documentos no Office 365, consulte o artigo Partilhar itens no seu OneDrive do SharePoint e Partilhar sites e documentos com pessoas exteriores à sua organização.

Eis algumas dicas úteis para quando estiver trabalhar com outros:

Documentos do Word e blocos de notas do OneNote    Não há problema se algumas pessoas estiverem a trabalhar no programa de ambiente de trabalho do Word ou do OneNote enquanto outros trabalham num programa do Office Online. Nos programas de ambiente de trabalho, a cocriação funciona melhor na versão mais recente do Office (Mac e Windows), mas também é suportada no Office 2010. Quer esteja a trabalhar no programa de ambiente de trabalho ou no Office Online, as atualizações funcionam de modo diferente no OneNote e no Word:

  • Os blocos de notas do OneNote mostram as atualizações em tempo real.

  • Em documentos do Word, guarde o documento para partilhar as suas atualizações e para ver as atualizações de outrem.

Livros do Excel    Todos abrem o livro no Excel Online. O livro apresenta as atualizações em tempo real. Se alguém abrir o livro no programa de ambiente de trabalho do Excel, o acesso de todos ao mesmo é bloqueado até essa pessoa o fechar.

Apresentações do PowerPoint    Para os melhores resultados, todos abrem a apresentação no PowerPoint Online ou no PowerPoint 2013. Quem abrir a apresentação no PowerPoint 2013 poderá ter dificuldades em guardar o ficheiro, caso outras pessoas estejam a atualizar a mesma no PowerPoint Online.

Para obter detalhes sobre a cocriação no Office Online, consulte o artigo Trabalhar em conjunto em documentos do Office Online.



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