Utilizar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Após instalar o Microsoft Excel 2010, talvez queira saber como pode continuar a trabalhar com livros criados numa versão anterior do Excel, como pode manter estes livros acessíveis para os utilizadores que não têm a versão atual do Excel instalada e como as diferenças entre as versões afetam a forma como trabalha.

Para retrocompatibilidade com versões anteriores do Excel, como o Excel 97-2003 ou o Excel 2007, pode utilizar uma das várias formas de trocar livros entre as diferentes versões.

  • Trabalhar no Modo de Compatibilidade   : pode abrir um livro que foi criado numa versão anterior do Excel e trabalhar no Modo de Compatibilidade para que o livro permaneça num formato de ficheiro que pode ser aberto de novo facilmente na versão anterior. O modo de compatibilidade não está disponível para livros do Excel 2007.

  • Transferir conversores de ficheiros   : pode utilizar conversores de ficheiros que pode transferir para abrir um livro do Excel 2010 numa versão anterior do Excel.

  • Verificar a compatibilidade de um livro   : se quiser trabalhar no formato de ficheiro atual mas tiver de partilhar um livro com pessoas que utilizam versões anteriores do Excel, pode verificar se os dados são compatíveis com versões anteriores do Excel. Em seguida, pode fazer as alterações necessárias para evitar a perda de dados ou fidelidade que pode ocorrer quando esse livro é aberto numa versão anterior do Excel.

Neste artigo

Trabalhar no modo de compatibilidade no Excel 2010

Utilizar conversores de ficheiros em versões anteriores do Excel para abrir um livro do Excel 2010

Funcionalidades do Excel 2010 que não são suportadas em versões anteriores do Excel

Converter um livro para o formato de ficheiro do Excel 2010

Funcionalidades do Excel 2007 e do Excel 97-2003 que não são suportadas no Excel 2010

Verificar se um livro do Excel 2010 é compatível com as versões anteriores do Excel

Trabalhar no modo de compatibilidade no Excel 2010

No Excel 2010, quando abre um livro que foi criado no Excel 97-2003, este é automaticamente aberto no Modo de Compatibilidade e vê Modo de Compatibilidade entre parênteses retos junto ao nome do ficheiro na barra de título do Excel. Como o Excel 2007 utiliza o mesmo formato de ficheiro baseado em XML (.xlsx ou .xlsm) que o Excel 2010, um livro do Excel 2007 não é aberto no Modo de Compatibilidade.

O formato de ficheiro do modo de Compatibilidade

No Modo de Compatibilidade, as funcionalidades do Excel 2010 novas ou melhoradas não estão disponíveis quando trabalha num livro, o que impede a perda de dados e fidelidade quando o livro é aberto numa versão anterior do Excel. Além disso, em vez de utilizar o formato de ficheiro atual (.xlsx), o livro é guardado no formato de ficheiro do Excel 97-2003 (.xls), um formato de ficheiro que pode ser aberto num versão anterior do Excel.

O Modo de Compatibilidade é automático

Ao contrário de outros programas do Microsoft Office 2010, como o Microsoft Word 2010, não pode ativar manualmente o Modo de Compatibilidade no Excel e não tem a opção de incluir novas funcionalidades quando trabalha num livro no Modo de Compatibilidade.

Sair do Modo de Compatibilidade

Se já não quiser trabalhar no Modo de Compatibilidade, pode converter o livro para o formato de ficheiro atual. Para obter mais informações, consulte Converter um livro para o formato de ficheiro do Excel 2010.

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Utilizar conversores de ficheiros em versões anteriores do Excel para abrir um livro do Excel 2010

Estão disponíveis atualizações e conversores de ficheiros específicos no Office.com que podem ajudá-lo a abrir um livro do Excel 2010 numa versão anterior do Excel (Excel 2000-2003). Se ainda não tiver instalado as atualizações e os conversores, poderá ser-lhe pedido para o fazer quando tentar abrir um livro do Excel 2010.

Após instalar as atualizações e os conversores, todos os livros do Excel 2010 podem ser abertos para que possa editar e guardá-los sem ter de atualizar a sua versão do Excel para o Excel 2010. A formatação e as funcionalidades específicas do Excel 2010 poderão não ser apresentadas na versão anterior do Excel, mas ainda estarão disponíveis quando o livro for guardado e aberto novamente no Excel 2010. Para obter mais informações sobre formatação e funcionalidades que não são apresentadas, consulte Funcionalidades do Excel 2007 e Excel 97-2003 que não são suportadas no Excel 2010.

Transferir e utilizar conversores de ficheiros

  1. No computador com a versão anterior do Excel instalada, transfira o Microsoft Office Compatibility Pack do site Transferências do Microsoft Office e instale as atualizações e os conversores de que precisa para abrir livros do Excel 2010.

  2. Na versão anterior do Excel (Excel 2000-2003), abra o livro do Excel 2010.

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Funcionalidades do Excel 2010 que não são suportadas em versões anteriores do Excel

Nem todas as funcionalidades do Excel 2010 são suportadas em versões anteriores do Excel. Quando trabalha no Modo de Compatibilidade ou quer guardar um livro do Excel 2010 no formato de ficheiro do Excel 97-2003 (.xls), o Verificador de Compatibilidade pode ajudá-lo a identificar os problemas que podem causar uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade na versão anterior do Excel. Para evitar a perda de dados ou funcionalidade numa versão anterior do Excel, pode assim fazer as alterações necessárias ao seu livro do Excel 2010.

Quando guarda um livro do Excel 2010 no formato de ficheiro do Excel 97-2003, o Verificador de Compatibilidade é executado automaticamente. No entanto, para verificar se um livro é compatível com o Excel 2007, tem de executar o Verificador de Compatibilidade manualmente da primeira vez que guardar o livro. Em seguida, pode definir o Verificador de Compatibilidade para ser executado automaticamente sempre que guarda esse livro. Para obter informações sobre como executar o Verificador de Compatibilidade, consulte Verificar se um livro do Excel 2010 é compatível com as versões anteriores do Excel.

O Verificador de Compatibilidade indica os problemas de compatibilidade que encontra e fornece um botão Localizar e Ajuda para vários problemas. Em seguida, pode localizar todas as ocorrências do problema e obter informações sobre formas de resolver o problema. Quando é executado automaticamente, o Verificador de Compatibilidade também especifica a versão do Excel na qual ocorre um possível problema de compatibilidade.

Verificador de Compatibilidade com versões realçadas

Funcionalidades de folha de cálculo não suportadas

As funcionalidades de folha de cálculo não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Este livro contém dados em células localizadas fora do limite de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. Os dados que ultrapassem 256 (IV) colunas por 65.536 linhas não serão guardados. As fórmulas com referências a dados nesta região irão devolver um erro #REF!.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, o tamanho da folha de cálculo é de 16 384 colunas por 1 048 576 linhas, mas o tamanho da folha de cálculo do Excel 97-2003 é de apenas 256 colunas por 65 536 linhas. Os dados nas células fora deste limite de coluna e linha são perdidos no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células e intervalos que ficam fora do limite de linhas e colunas, selecione-os e, em seguida, coloque-os dentro dos limites de linhas e colunas da folha de cálculo ou noutra folha de cálculo utilizando os comandos Cortar e Colar.

Verificador de Compatibilidade

Este livro contém Cenários com referências a células localizadas fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. Estes Cenários não serão guardados no formato de ficheiro selecionado.

O que significa    Um cenário na folha de cálculo refere-se a uma célula fora do limite de colunas e linhas do Excel 97-2003 (256 colunas por 65.536 linhas) e já não está disponível quando continua a guardar o livro no formato de ficheiro da versão anterior do Excel.

O que fazer    No Gestor de Cenários, procure o cenário que contém uma referência que ultrapasse o limite de colunas e de linhas da versão anterior do Excel e altere a referência para uma localização nesse limite.

No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Análise de Hipóteses e, em seguida, clique em Gestor de Cenários. Na caixa Cenários, localize o cenário que provoca o problema de compatibilidade e, em seguida, edite a respetiva referência.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro selecionado. Estas datas serão apresentadas como datas Gregorianas.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, pode criar formatos de calendário internacionais personalizados, por exemplo Hebraico Lunar, Japonês Lunar, Chinês Lunar, Saka, Chinês Zodíaco, Coreano Zodíaco, Rokuyou Lunar e Coreano Lunar. No entanto, estes formatos de calendário não são suportados no Excel 97-2003.

O que fazer   : para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro selecionado. Estas datas têm de ser editadas utilizando o calendário Gregoriano.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, pode aplicar um tipo de calendário não ocidental, por exemplo Tailandês Budista ou Hijri Árabe. No Excel 97-2003, estes tipos de calendário só podem ser editados no formato Gregoriano.

O que fazer   : para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém mais células com dados do que é suportado em versões anteriores do Excel. As versões anteriores do Excel não conseguirão abrir este livro.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, o número total de blocos de células disponíveis (BCLs) é limitado pela memória disponível. No Excel 97-2003, o número total de BCLs disponíveis está limitado a 64 000 BCLs numa instância do Excel.

Um BCL inclui 16 linhas de folha de cálculo. Se todas as linhas numa folha de cálculo contiverem dados, terá 4096 BCLs nessa folha de cálculo, sendo apenas possível ter 16 folhas de cálculo desse tipo numa única instância do Excel (independentemente da quantidade de livros abertos no Excel).

O que fazer   : para garantir que o livro não excede o limite de 64.000 BCLs e que pode ser aberto no Excel 97-2003, deverá trabalhar no Modo de Compatibilidade no Excel 2010 depois de guardar o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003. No Modo de Compatibilidade, o Excel controla os BCLs no livro ativo.

Uma ou mais células neste livro contêm um gráfico sparkline. Os gráficos sparkline não serão guardados.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, os gráficos sparkline que mostram tendências numa série de valores não são apresentados na folha de cálculo.

Contudo, todos os gráficos sparkline permanecem disponíveis no livro e são aplicados quando o livro é aberto novamente no Excel 2010.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham gráficos sparkline e, em seguida, faça as alterações necessárias. Por exemplo, pode aplicar formatação condicional em vez, ou para além, dos gráficos sparkline que não serão apresentados na versão anterior do Excel.

Perda mínima de fidelidade

Solução

As versões anteriores do Excel não suportam formatação de cor no texto do cabeçalho e rodapé. As informações de formatação de cor serão mostradas como texto simples em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, pode aplicar formatação de cor ao texto do cabeçalho e do rodapé. Não pode utilizar formatação de cor em cabeçalhos e rodapés no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Corrigir se quiser remover a formatação de cor.

Verificador de Compatibilidade

Este livro contém folhas de cálculo com cabeçalhos e rodapés de páginas pares ou da primeira página. Não é possível visualizar estes cabeçalhos e rodapés de página em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2010, tem a opção de apresentar textos de cabeçalho e rodapé diferentes em páginas pares ou na primeira página. No Excel 97-2003, não pode apresentar cabeçalhos e rodapés em páginas pares ou na primeira página, mas estes permanecem disponíveis para apresentação quando abrir novamente o livro no Excel 2007.

O que fazer   : se guardar frequentemente um livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003, é aconselhável especificar a utilização de cabeçalhos ou rodapés em páginas pares ou na primeira página nesse livro.

Algumas células ou estilos neste livro contêm formatação não suportada pelo formato de ficheiro selecionado. Estes formatos serão convertidos no formato mais aproximado disponível.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, estão disponíveis outras opções de formatação ou de estilo de células, como efeitos especiais e sombras. Estas opções não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer   : quando continua a guardar o livro, o Excel aplica o formato disponível mais próximo, que pode ser idêntico a outro formato que tenha aplicado a outro elemento. Para evitar a duplicação de formatos, pode alterar ou remover a formatação de células e de estilos de célula que não sejam suportados antes de guardar o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Este livro contém mais formatos de células exclusivos do que os suportados no formato de ficheiro selecionado. Alguns formatos de células não serão guardados.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, pode utilizar 64 000 formatos de célula exclusivos, mas no Excel 97-2003 só pode utilizar até 4 000 formatos de célula exclusivos. Os formatos de célula exclusivos incluem combinações específicas de formatação que são aplicadas num livro.

O que fazer   : para evitar a perda de formatos de células específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de célula que não seja relevante manter.

Este livro contém mais formatos de tipo de letra exclusivos do que é suportado no formato de ficheiro selecionado. Alguns formatos de tipo de letra não serão guardados.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, estão disponíveis 1 024 tipos de letra globais e pode utilizar até 512 por livro. O Excel 97-2003 suporta menos formatos de tipos de letra exclusivos.

O que fazer   : para evitar a perda de formatos de tipos de letra específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de tipos de letra que não seja relevante manter.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte os seguintes artigos:

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Funcionalidades de tabela do Excel não suportadas

As funcionalidades de tabela do Excel não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda mínima de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

A tabela contém uma fórmula ou texto personalizado na linha Total. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela.

O que significa   : embora as fórmulas e o texto permaneçam intactos no Excel 97-2003, o intervalo deixará de estar no formato de tabela.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que contém uma fórmula ou texto personalizado e remova essa fórmula ou texto da linha total e, em seguida, utilize apenas fórmulas disponíveis na linha total.

Uma tabela neste livro não apresenta uma linha de cabeçalho. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela, a menos que a caixa de verificação Com Linha de Cabeçalho esteja selecionada (Ferramentas de Tabela, separador Estrutura, grupo Opções de Estilo da Tabela).

O que significa   : no Excel 97-2003, uma tabela não pode ser apresentada sem uma linha de cabeçalho.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela apresentada sem linha de cabeçalho e, em seguida, apresente a linha de cabeçalho.

Está aplicado um estilo de tabela a uma tabela neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 97-2003, os estilos de tabelas baseados em temas não estão disponíveis e não podem ser apresentados.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que tem um estilo de tabela aplicado, remova o estilo de tabela e, em seguida, formate-a manualmente.

Uma tabela neste livro está ligada a uma origem de dados externa. A funcionalidade da tabela será perdida, mas os dados permanecerão ligados. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, permanecerão ocultas numa versão anterior do Excel.

O que significa   : a funcionalidade de tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que está ligada a uma origem de dados externa e, em seguida, desligue a tabela da origem de dados externa. No Excel 97-2003, poderá então ligar os dados novamente à origem de dados externa.

Uma tabela neste livro tem uma ligação só de leitura para uma Lista do Windows SharePoint Services. A funcionalidade da tabela e a capacidade de atualizar ou editar a ligação serão perdidas. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, irão permanecer ocultas nas versões anteriores do Excel.

O que significa   : a funcionalidade de tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que tem uma ligação só de leitura a uma Lista do Microsoft SharePoint Foundation e, em seguida, desligue a tabela da Lista do SharePoint. No Excel 2003, poderá então importar a Lista do SharePoint como uma lista de leitura/escrita.

Também pode criar uma lista de leitura/escrita num livro do Excel 2003 e, em seguida, trabalhar neste livro no Modo de Compatibilidade no Excel 2010, que mantém o formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Está aplicado texto alternativo a uma tabela neste livro. O texto alternativo em tabelas será removido em versões anteriores ao Excel 2007.

O que significa   : o texto alternativo não está disponível no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e não pode ser apresentado nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela de Excel que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, poderá copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela, clique em Tabela e clique em Texto Alternativo. Na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e prima Ctrl+C para o copiar.

Está aplicado texto alternativo a uma tabela neste livro. O texto alternativo não pode ser apresentado no Excel 2007.

O que significa   : o texto alternativo não está disponível no Excel 2007 e não pode ser apresentado.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela de Excel que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, poderá copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela, clique em Tabela e clique em Texto Alternativo. Na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e prima Ctrl+C para o copiar.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de tabela dinâmica não suportadas

As funcionalidades de tabela dinâmica não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Uma tabela dinâmica neste livro excede os limites anteriormente estabelecidos e será perdida se for guardada em formatos de ficheiro de versões anteriores. Apenas as tabelas dinâmicas criadas em Modo de Compatibilidade funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, um relatório de tabela dinâmica suporta 1 048 576 itens exclusivos por campo, mas no Excel 97-2003 são suportados apenas 32 500 itens por campo.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica que excede os limites anteriores. Guarde o livro no formato do Excel 97-2003 e recrie este relatório de tabela dinâmica no Modo de Compatibilidade.

Uma tabela dinâmica neste livro contém regras de formatação condicional aplicadas a células em linhas ou colunas fechadas. Para evitar perder estas regras em versões anteriores do Excel, expanda essas linhas ou colunas.

O que significa   : as regras de formatação condicional aplicadas a células em linhas ou colunas fechadas perder-se-ão no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as linhas ou colunas fechadas que contêm regras de formatação condicional e, em seguida, expanda essas linhas ou colunas antes de guardar o livro num formato de ficheiro do Excel anterior.

Este livro contém conjuntos nomeados que não estão associados a uma tabela dinâmica. Estes conjuntos nomeados não serão guardados.

O que significa   : os conjuntos nomeados que não estão associados a uma tabela dinâmica serão removidos no Excel 2007 e no Excel 97-2003.

O que fazer   : para evitar este problema, certifique-se de que cria uma tabela dinâmica utilizando uma ligação.

Uma tabela dinâmica neste livro tem a análise de hipóteses ativada. Quaisquer alterações de hipóteses não publicadas perder-se-ão em versões anteriores do Excel.

O que significa   : as alterações feitas na análise de hipóteses que não são publicadas no servidor não são apresentadas na versão anterior do Excel.

O que fazer   : certifique-se de que publica as alterações feitas na análise de hipóteses antes de abrir o livro numa versão anterior do Excel (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Ferramentas, botão Análise de Hipóteses).

Uma tabela dinâmica neste livro contém um eixo de dados no qual a mesma medida aparece mais do que uma vez. Esta tabela dinâmica não vai ser guardada.

O que significa   : no Excel 2010, pode duplicar uma medida numa tabela dinâmica ligada a uma origem de dados OLAP (Online Analytical Processing). Não é possível apresentar a tabela dinâmica no Excel 2007 nem no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica que contém o eixo de dados no qual mais do que uma das medidas aparece e remova quaisquer medidas duplicadas de modo a permanecer apenas uma medida.

Uma tabela dinâmica ou ligação de dados neste livro contém definições de servidor que não existem em versões anteriores do Excel. Algumas definições de tabela dinâmica ou do servidor de ligação de dados não serão guardadas.

O que significa   : algumas definições do servidor da ligação de dados ou da tabela dinâmica que não estão disponíveis no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 serão perdidas.

O que fazer   : verifique se as definições do servidor utilizadas são compatíveis com versões anteriores do Excel e, em seguida, faça as alterações necessárias (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Dados, botão Alterar Origem de Dados, comando Propriedades de Ligação).

Uma tabela dinâmica neste livro contém dados representados utilizando a funcionalidade 'Mostrar Valores Como'. Estes resultados personalizados não serão guardados e serão substituídos pelos valores originais da fonte de dados.

O que significa   : a funcionalidade Mostrar Valores Como não é suportada no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e os dados de valores personalizados introduzidos (como % do Total Geral, % do Total da Coluna ou Total Corrente Em) não podem ser apresentados.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as tabelas dinâmicas que contêm resultados de valores personalizados e remova esses resultados (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Cálculos, botão Mostrar Valores Como).

O texto alternativo é aplicado a uma tabela dinâmica neste livro. O texto alternativo em tabelas dinâmicas será removido em versões anteriores ao Excel 2007.

O que significa   : o texto alternativo não está disponível no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e não pode ser apresentado nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela dinâmica que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, poderá copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica. No separador Texto Alternativo, na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e prima Ctrl+C para o copiar.

O texto alternativo é aplicado a uma tabela dinâmica neste livro. O texto alternativo não pode ser apresentado no Excel 2007.

O que significa   : o texto alternativo não está disponível no Excel 2007 e não pode ser apresentado.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela dinâmica que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, poderá copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e clique em Opções da Tabela Dinâmica. No separador Texto Alternativo, na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e prima Ctrl+C para o copiar.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Está aplicado um estilo de tabela dinâmica a uma tabela dinâmica neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela dinâmica em versões anteriores do Excel.

O que significa   : os estilos de tabela dinâmica baseados em temas não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser apresentados.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica que tem um estilo de tabela dinâmica aplicado e, em seguida, remova esse estilo de tabela dinâmica e aplique manualmente a formatação de tabela dinâmica suportada em versões anteriores do Excel.

Uma tabela dinâmica neste livro não vai funcionar em versões anteriores ao Excel 2007. Apenas as tabelas dinâmicas criadas no Modo de Compatibilidade vão funcionar em versões anteriores do Excel.

O que significa   : um relatório de tabela dinâmica criado no Excel 2010 não poderá ser atualizado no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica criado no formato de ficheiro atual. Guarde o livro no formato do Excel 97-2003 e recrie este relatório de tabela dinâmica no Modo de Compatibilidade de modo a poder abri-lo no Excel 97-2003 sem que ocorra a perda de funcionalidade.

Uma tabela dinâmica neste livro tem campos em formato compactado. Em versões anteriores do Excel, este esquema será alterado para o formato tabular.

O que significa   : o formato compacto (individualmente ou juntamente com o formato de destaques ou tabular) para evitar que os dados relacionados se dispersem na horizontal para fora dos limites do ecrã e para ajudar a minimizar o deslocamento não está disponível no Excel 97-2003 e os campos serão apresentados no formato tabular.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de tabela dinâmica com campos num formato compacto e, em seguida, altere esse formato para o formato de tabela ou destaque, conforme necessário, desmarcando a caixa de verificação Unir e centrar células com rótulos (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Tabela Dinâmica, comando Opções, separador Esquema e Formato).

Um gráfico dinâmico neste livro tem botões de campo específicos ativados ou desativados. Todos os botões de campo serão guardados como estando ativados.

O que significa   : os botões de campo que não são apresentados num gráfico dinâmico serão guardados como estando ativados quando o livro for aberto e guardado numa versão anterior do Excel.

O que fazer   : quando reabre um livro depois de o guardar num formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, poderá ter de ativar e desativar botões de campo para apresentar os pretendidos (Ferramentas de Gráfico Dinâmico, separador Analisar, grupo Mostrar/Ocultar, botão Botões de Campo).

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de tabelas dinâmicas e de CUBO no livro. As segmentações de dados não funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa   : as segmentações de dados não estarão disponíveis no Excel 2007 mas manter-se-ão disponíveis para utilização no Excel 2010.

O que fazer   : na versão anterior do Excel, pode utilizar filtros de tabela dinâmica para filtrar dados.

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de tabelas dinâmicas e de CUBO existentes no livro. As segmentações de dados não serão guardadas. As fórmulas que referenciarem segmentações de dados devolverão um erro #NOME?.

O que significa   : as segmentações de dados não são suportadas no Excel 97-2003 e não podem ser apresentadas.

Quando atualiza a ligação ou uma tabela dinâmica, os filtros que foram aplicados pelas segmentações de dados já não são apresentados e as segmentações de dados serão perdidas.

A atualização de ligações com Funções OLAP que fazem referência a segmentações de dados devolvem erros #NOME? em vez dos resultados previstos.

O que fazer   : utilize filtros de tabela dinâmica em vez da segmentação de dados para filtrar os dados.

Um estilo de segmentação de dados existe neste livro e não é suportado em versões anteriores do Excel. Este estilo da segmentação de dados não vai ser guardado.

O que significa   : um estilo de segmentação de dados personalizado perder-se-á quando o livro for guardado no formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel.

O que fazer   : altere o estilo de segmentação de dados personalizado para um estilo de segmentação de dados incorporado antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel (Ferramentas de Segmentação de Dados, separador Opções, galeria Estilos de Segmentação de Dados).

Uma tabela dinâmica neste livro contém um ou mais campos com etiquetas repetidas. Se a tabela dinâmica for atualizada, estas etiquetas perder-se-ão.

O que significa   : não são suportadas etiquetas repetidas no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e as etiquetas serão perdidas quando atualizar o relatório de tabela dinâmica na versão anterior do Excel.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela dinâmica que contém as etiquetas repetidas e pare de repetir etiquetas (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Estrutura, grupo Esquema, botão Esquema do Relatório, comando Não Repetir Etiquetas de Item).

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de ordenação e filtragem não suportadas

As funcionalidades de ordenação e filtragem não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda mínima de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação com mais de três condições de ordenação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode aplicar estados de ordenação que incluam até sessenta e quatro condições de ordenação de dados; no entanto, o Excel 97-2003 suporta estados de ordenação com um máximo de três condições apenas. Para evitar perder informações de estado de ordenação no Excel 97-2003, convém alterar o estado de ordenação para um estado que não utilize mais de três condições. No Excel 97-2003, os utilizadores também podem ordenar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido ordenados com mais de três condições e, em seguida, altere o estado de ordenação utilizando apenas três ou menos condições.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação com uma lista personalizada. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, é possível ordenar com base numa lista personalizada. Para obter resultados de ordenação semelhantes no Excel 97-2003, pode agrupar os dados que pretende ordenar e, em seguida, ordená-los manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por uma lista personalizada e, em seguida, altere o estado de ordenação de forma a que este deixe de conter uma lista personalizada.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação que especifica informações de formatação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, é possível ordenar dados com base num formato específico, como, por exemplo, a cor da célula, cor do tipo de letra ou conjuntos de ícones. No Excel 97-2003, só é possível ordenar pelo texto.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por um formato específico e, em seguida, altere o estado de ordenação sem especificar informações de formatação.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Alguns dados neste livro estão filtrados de uma forma não suportada em versões anteriores do Excel. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode aplicar filtros que não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode filtrar com base numa cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones: estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de tipo de letra. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode filtrar com base numa cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones: estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por um ícone de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode filtrar com base numa cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones: estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode filtrar dados com base em mais de dois critérios. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma hierarquia de datas agrupadas que resulta em mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode filtrar datas com base numa hierarquia agrupada. Uma vez que esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003, convém desagrupar a hierarquia de datas. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, convém limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as informações de estado do filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode limpar o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

O agrupamento de dados também pode ser desativado no separador Avançadas da caixa de diálogo Opções do Excel (separador Ficheiro, Opções).

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Funcionalidades de fórmula não suportadas

As funcionalidades de fórmula não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Algumas folhas de cálculo contêm mais fórmulas de matriz com referência a outras folhas de cálculo do que é suportado pelo formato de ficheiro selecionado. Algumas destas fórmulas de matriz não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa   : no Excel 2010, as matrizes de livro que referenciem outras folhas de cálculo só estão limitadas pela memória disponível; porém, no Excel 97-2003, as folhas de cálculo só podem conter até 65.472 matrizes de livro que referenciem outras folhas de cálculo. As matrizes de livro que ultrapassem o limite máximo serão convertidas e apresentarão erros #VALOR!.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de matriz que façam referência a outra folha de cálculo e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm mais valores, referências e/ou nomes do que as suportadas pelo formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa   : no Excel 2010, o comprimento máximo do conteúdo de uma fórmula é 8.192 carateres e o comprimento máximo da fórmula interna é 16.384 bytes. No Excel 97-2003, o comprimento máximo do conteúdo das fórmulas é 1.024 carateres e o comprimento máximo das fórmulas internas é 1.800 bytes. Quando a combinação de argumentos de fórmulas (incluindo valores, referências e/ou nomes) exceder os limites máximos do Excel 97-2003, as fórmulas resultarão em erros #VALOR! quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas que excedam os limites do comprimento máximo de fórmulas do Excel 97-2003 e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas têm mais níveis de aninhamento do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As fórmulas com mais do que sete níveis de aninhamento não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa   : no Excel 2010, uma fórmula pode conter até 64 níveis de aninhamento, mas no Excel 97-2003, o número máximo de níveis de aninhamento é de apenas 7.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com mais de 7 níveis de aninhamento e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As fórmulas que contenham mais do que 30 argumentos por função não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa   : no Excel 2010, uma fórmula pode conter até 255 argumentos, no entanto, no Excel 97-2003, o limite máximo de argumentos numa fórmula é de apenas 30.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com mais de 30 argumentos e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas utilizam mais operandos do que os permitidos pelo formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa   : no Excel 2010, o número máximo de operandos que é possível utilizar em fórmulas é 1 024; no entanto, no Excel 97-2003, o limite máximo de operandos em fórmulas é apenas 40.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com mais de 40 operandos e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As fórmulas que contenham mais do que 29 argumentos para uma função não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa   : no Excel 2010, uma Função Definida pelo Utilizador (UDF, User-Defined Function) criada com o VBA (Visual Basic for Applications) pode conter até 60 argumentos; no entanto, no Excel 97-2003, o número de argumentos em UDFs é limitado pelo VBA a apenas 29.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham funções que utilizem mais de 29 argumentos e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!. Poderá ter de utilizar código VBA para alterar funções definidas pelo utilizador.

Uma ou mais funções neste livro não estão disponíveis em versões anteriores do Excel. Quando forem recalculadas em versões anteriores, estas funções irão devolver um erro #NOME? em vez dos respetivos resultados atuais.

O que significa   : o Excel 2010 fornece funções novas e cujos nomes foram mudados. Uma vez que estas funções não estão disponíveis no Excel 97-2003 nem no Excel 2007, irão devolver um erro #NOME? em vez dos resultados previstos quando o livro for aberto na versão anterior do Excel..

Em alguns casos, o prefixo _xlfn é adicionado à fórmula; por exemplo,=_xlfn.SE.ERRO (1,2).

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contenham funções que não estejam disponíveis em versões anteriores do Excel e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar erros #NOME?.

As funções de compatibilidade estão disponíveis para todas as funções cujo nome foi alterado. Para evitar erros, pode então utilizar essas funções.

É possível substituir novas funções por funções adequadas disponíveis nas versões anteriores do Excel. Também pode remover fórmulas que utilizem novas funções ao substituí-las pelos resultados da fórmula.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas que não são suportadas no formato de ficheiro selecionado. Estas referências serão convertidas em referências a células.

O que significa   : no Excel 2010, pode utilizar referências estruturadas para trabalhar mais fácil e intuitivamente com dados de tabelas quando utilizar fórmulas que referenciem uma tabela, independentemente de se tratarem de partes de uma tabela ou da tabela completa. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas, para conseguir alterá-las para as referências de células que quer utilizar.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas noutros livros que não estão abertos nesta instância do Excel. Estas referências serão convertidas em valores de erro #REF ao guardar no formato do Excel 97-2003 uma vez que não é possível convertê-las em referências da folha.

O que significa   : no Excel 2007, pode utilizar referências estruturadas para trabalhar mais fácil e intuitivamente com dados de tabelas quando utilizar fórmulas que referenciem uma tabela, independentemente de se tratarem de partes de uma tabela ou da tabela completa. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula. No entanto, se as referências estruturadas apontarem para tabelas noutros livros que não estejam atualmente abertos, serão convertidas e apresentadas como erros #REF.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas noutros livros, para conseguir alterá-las para evitar erros #REF.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem mais de 8192 áreas de células descontínuas. Estas regras de validação de dados não serão guardadas.

O que significa   : no Excel 2010, as regras de validação de dados podem referenciar mais de 8192 áreas descontínuas de células. No Excel 2007 e no Excel 97-2003, este tipo de regra de validação de dados não é suportado e não estará disponível.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras de validação de dados que referenciem mais de 8192 áreas de células descontínuas e, em seguida, faça as alterações necessárias.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem valores noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode implementar regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo. Este procedimento não é suportado no Excel 97-2003 nem no Excel 2007.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm regras de validação de dados que referenciam valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, faça as alterações necessárias para que as regras de validação de dados referenciem valores na mesma folha de cálculo.

Uma ou mais células neste livro contêm regras de validação de dados que referem valores noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode utilizar regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo. No Excel 2007 e no Excel 97-2003, este tipo de validação de dados não é suportado e não pode ser apresentado na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de validação de dados permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, faça as alterações necessárias no separador Definições da caixa de diálogo Validação de Dados (separador Dados, grupo Ferramentas de Dados).

Este livro contém um Intervalo de Consolidação de Dados com referências a células localizadas fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. As referências de fórmulas a dados nesta região serão ajustadas e poderão não ser corretamente apresentadas numa versão anterior do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, os intervalos de consolidação de dados podem conter fórmulas que referenciem dados fora do limite de linhas e colunas do formato de ficheiro selecionado. No Excel 97-2003, o tamanho da folha de cálculo do Excel 97-2003 é de apenas 256 colunas por 65.536 linhas. As referências de fórmulas a dados em células fora deste limite de colunas e linhas são ajustadas e poderão não ser corretamente apresentadas.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar intervalos de consolidação de dados que contenham referências de fórmulas a dados fora do limite de linhas e colunas do Excel 97-2003 e, em seguida, faça as alterações necessárias.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Algumas fórmulas de matriz neste livro fazem referência a uma coluna inteira. Nas versões anteriores do Excel, estas fórmulas poderão ser convertidas em erros #NÚM! quando forem recalculadas.

O que significa   : as fórmulas de matriz que se referem a uma coluna inteira no Excel 2010 e no Excel 2007 serão convertidas e apresentadas como erros #NÚM! quando forem recalculadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar fórmulas de matriz que façam referência a uma coluna inteira, para que possa fazer as alterações necessárias para evitar erros #NÚM.

Um ou mais nomes definidos neste livro contêm fórmulas que utilizam os 255 carateres permitidos no formato de ficheiro selecionado. Estas fórmulas serão guardadas mas ficarão truncadas quando forem editadas em versões anteriores do Excel.

O que significa   : quando os intervalos com nome em fórmulas excederem o limite de 255 carateres suportado no Excel 97-2003, a fórmula irá funcionar corretamente, mas ficará truncada na caixa de diálogo Nome e não será possível editá-la.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham intervalos com nome em fórmulas e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que os utilizadores consigam editar as fórmulas no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas neste livro estão ligadas a outros livros que estão fechados. Quando estas fórmulas forem recalculadas em versões anteriores do Excel sem abrir os livros ligados, os carateres que ultrapassem o limite de 255 carateres não serão devolvidos.

O que significa   : quando as fórmulas num livro estiverem ligadas a outros livros que estejam fechados, só poderão apresentar até 255 carateres quando forem recalculadas no Excel 97-2003. Os resultados da fórmula poderão ficar truncados.

O que fazer    Localize as células que contenham fórmulas ligadas a outros livros que estejam fechados, de modo a poder verificar as ligações e efetuar as alterações necessárias para evitar resultados de fórmulas truncados no Excel 97-2003.

Uma fórmula de Validação de Dados contém mais do que 255 carateres.

O que significa   : quando as fórmulas de Validação de Dados excederem o limite de 255 carateres suportado no Excel 97-2003, a fórmula funcionará corretamente, mas ficará truncada e não será possível editá-la.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de Validação de Dados e, em seguida, utilize menos carateres na fórmula para que os utilizadores consigam editá-la no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas contêm matrizes com mais elementos do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. As matrizes com mais de 256 colunas ou 65536 linhas não serão guardadas e podem produzir resultados diferentes.

O que significa   : no Excel 2010, pode utilizar fórmulas de matriz que contenham elementos para mais de 256 colunas e 65536 linhas. No Excel 2007, isto excede o limite de elementos de matriz e poderá devolver resultados diferentes.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de matriz com mais elementos do que os suportados em versões anteriores do Excel e, em seguida, faça as alterações necessárias.

Este livro contém descrições personalizadas de Funções Definidas pelo Utilizador de VBA. Todas as descrições personalizadas serão removidas.

O que significa   : no Excel 2010, pode utilizar o Visual Basic for Applications (VBA) para criar Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs) com descrições personalizadas. As descrições personalizadas não são suportadas no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e serão removidas.

O que fazer   : não é necessária qualquer ação, uma vez que todas as descrições personalizadas serão removidas.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o artigo Novidades: alterações efetuadas em funções do Excel.

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Funcionalidades de formatação condicional não suportadas

As funcionalidades de formatação condicional não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Algumas células têm mais formatos condicionais do que os suportados pelo formato de ficheiro selecionado. Serão apresentadas apenas as três primeiras condições em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, a formatação condicional pode conter até sessenta e quatro condições, mas, no Excel 97-2003, verá apenas as três primeiras condições.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional aplicada e que utilizem mais de três condições e, em seguida, efetue as alterações necessárias para não utilizar mais do que três condições.

Algumas células têm intervalos de formatação condicional sobrepostos. As versões anteriores do Excel não irão avaliar todas as regras de formatação condicional nas células sobrepostas. As células sobrepostas irão mostrar tipos diferentes de formatação condicional.

O que significa   : a sobreposição de intervalos de formatação condicional não é suportada no Excel 97-2003. Consequentemente, a formatação condicional não é apresentada conforme esperado.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que tenham intervalos de formatação condicional sobrepostos e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar sobreposições.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional que não é suportado em versões anteriores do Excel, por exemplo, barras de dados, escalas de cores ou conjuntos de ícones.

O que significa   : no Excel 97-2003, o utilizador não vai ver tipos de formatação condicional, tais como barras de dados, escalas de cores, conjuntos de ícones, valores com classificação superior ou inferior, acima ou abaixo de valores médios, valores exclusivos ou duplicados e a comparação entre colunas da tabela para determinar quais as células a formatar.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro é aberto novamente no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para encontrar as células que têm tipos de formatação condicional novos no Excel 2010 e, em seguida, faça as alterações necessárias para utilizar apenas os tipos de formatação suportados nas versões anteriores do Excel.

Algumas células contêm formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada. As versões anteriores do Excel não reconhecem esta opção e irão parar após a primeira condição verdadeira.

O que significa   : no Excel 97-2003, a formatação condicional sem parar quando a condição foi cumprida não constitui uma opção. A formatação condicional deixa de ser aplicada depois da primeira condição ser considerada verdadeira.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada e, em seguida, clique em Corrigir para resolver o problema de compatibilidade.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente (por exemplo, primeiros/últimos N, primeiros/últimos N%, acima/abaixo da média ou acima/abaixo do desvio-padrão). Isto não é suportado em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 97-2003, não irá visualizar a formatação condicional em células não adjacentes.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente e, em seguida, efetue as alterações necessárias para utilizar regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Algumas Tabelas Dinâmicas neste livro contêm formatação condicional que poderá não funcionar corretamente em versões anteriores do Excel. As regras de formatação condicional não irão apresentar os mesmos resultados quando utilizar estas Tabelas Dinâmicas em versões anteriores do Excel.

O que significa   : os resultados da formatação condicional vistos em relatórios de tabela dinâmica do Excel 97-2003 não serão os mesmos dos relatórios de tabela dinâmica do Excel 2010.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar campos de relatório de Tabela Dinâmica que contenham regras de formatação condicional e, em seguida, aplique regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional que se refere a valores noutras folhas de cálculo. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que se refira a valores noutras folhas de cálculo não é apresentada.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que refira valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, aplique formatação condicional que não refira valores noutras folhas de cálculo.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional utilizando o formato 'Texto que contém' com uma referência de célula ou fórmula. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que utiliza fórmulas para texto que contém regras não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que utilize fórmulas para texto que contém regras e, em seguida, aplique formatação condicional que seja suportada em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra que não será suportada em versões anteriores do Excel, por existir um erro de fórmula no respetivo intervalo.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que utiliza regras baseadas em intervalos não é apresentada corretamente na folha de cálculo quando as regras baseadas em intervalos contêm erros de fórmula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras baseadas em intervalos que contenham erros de fórmulas e, em seguida, efetue as alterações necessárias para que as regras baseadas em intervalos não contenham erros de fórmulas.

Uma ou mais células neste livro contêm uma disposição de conjunto de ícones de formatação condicional que não é suportada em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que apresenta uma disposição de conjunto de ícones específica não é suportada e a disposição de conjunto de ícones não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contêm formatação condicional que apresenta uma disposição de conjunto de ícones específico e, em seguida, certifique-se de que a formatação condicional não apresenta essa disposição de conjunto de ícones.

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição "Valor Negativo". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que contém uma regra de barra de dados que utiliza um valor negativo não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que contêm barras de dados negativas, porque a formatação do valor negativo está definida como Automático na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação ou porque a opção Definições do Eixo foi definida com o valor Automático ou Ponto intermédio da célula na caixa de diálogo Definições de Valor Negativo e Eixo e, em seguida, faça as alterações necessárias.

Uma ou mais células neste livro contêm formatação condicional que refere mais de 8192 áreas de células descontínuas. Estes formatos condicionais não serão guardados.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que referencia mais de 8192 áreas de células descontínuas não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que refira mais de 8192 áreas de células descontínuas e, em seguida, altere o número de áreas de células descontínuas às quais a formatação condicional se refere.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Uma ou mais células neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição de preenchimento, limite ou "direção da barra". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que contém uma regra de barra de dados que utiliza um limite ou preenchimento de cor sólida, ou ainda definições de direção da barra da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados, não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham uma regra de barra de dados de formatação condicional que utilize um preenchimento de cor sólida ou limite ou ainda definições da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados e, em seguida, faça as alterações necessárias.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de gráficos não suportadas

As funcionalidades de gráficos não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Um gráfico contém um título ou um rótulo de dados com mais de 255 carateres. Os carateres para além do limite de 255 carateres não serão guardados.

O que significa   : os gráficos ou títulos dos eixos e etiquetas de dados estão limitados a um máximo de 255 caracteres no Excel 97-2003 e todos os carateres após este limite serão perdidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os títulos ou rótulos de dados que excedam o limite de 255 carateres, selecione os títulos ou rótulos de dados e, em seguida, edite-os para conterem 255 ou menos carateres.

Alguma formatação de gráficos neste livro não é suportada em versões anteriores do Excel e não será apresentada.

O que significa   : preenchimentos de formas personalizadas, contornos de formas e efeitos de formas (tais como efeitos de brilho e biselado, ou formatação de linha de gradação) não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a formatação personalizada que não é suportada e, em seguida, altere essa formatação personalizada para formatação que seja suportada em versões anteriores do Excel.

As versões anteriores do Excel apenas suportam as cores da paleta de cores. Quando o livro é aberto numa versão anterior do Excel, todas as cores de linha serão mapeadas para a cor mais próxima na paleta e um gráfico pode apresentar várias séries na mesma cor.

O que significa   : o Excel 2010 e o Excel 2007 suportam até 16 milhões de cores, mas o Excel 97-2003 limita as cores às que estão disponíveis na paleta de cores padrão. As cores que não são suportadas serão alteradas para a cor mais próxima na paleta de cores padrão, que pode corresponder a uma cor já em utilização.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as cores personalizadas que não são suportadas e, em seguida, alterar a formatação de cores não suportadas utilizando a paleta de cores personalizada.

Este livro contém gráficos com mais pontos de dados que podem ser apresentados em versões anteriores do Excel. Apenas os primeiros 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2-D e os primeiros 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3D, serão apresentados quando o livro for aberto numa versão do Excel anterior à versão atual.

O que significa   : no Excel 2010, pode utilizar mais de 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2D e mais de 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3D, o que excede os limites de pontos de dados por série no Excel 97-2003 e no Excel 2007.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o gráfico que excede o limite de pontos de dados por série e faça as alterações necessárias para manter os pontos de dados no limite.

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Funcionalidades de controlo ActiveX, objeto e gráficos não suportados

As funcionalidades de controlo ActiveX, objeto e gráficos não suportados podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Quaisquer efeitos aplicados a este objeto serão removidos. Os textos que ultrapassem os limites do gráfico serão truncados.

O que significa   : no Excel 2010 e no Excel 2007, pode utilizar efeitos especiais, tais como sombras transparentes, que não são suportados no Excel 97-2003. Os efeitos especiais serão removidos.

Além disso, no Excel 2010 e no Excel 2007, quando insere texto numa forma que é mais largo do que a forma, o texto é apresentado para além dos limites da forma. No Excel 97-2003, este texto está truncado. Para evitar texto truncado, pode ajustar o tamanho da forma para um ajuste melhor.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que tenham efeitos especiais aplicados, para que possa remover os efeitos especiais conforme necessário.

Este objeto deixará de ser editável.

O que significa   : os objetos incorporados criados no Excel 2010 e no Excel 2007 não podem ser editados no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que contenham texto que não será editável e, em seguida, faça as alterações necessárias.

Não é possível transferir os controlos ActiveX inicializados para o formato de ficheiro selecionado. Se continuar, os controlos serão perdidos.

O que significa   : se um livro contiver controlos ActiveX considerados Não Seguro Para ser Inicializado (UFI), estes serão perdidos quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. Deverá marcar esses controlos como Seguro Para ser Inicializado (SFI).

O que fazer    Se abrir um livro que contenha controlos ActiveX não inicializados e o livro estiver definido para alta segurança, primeiro terá de utilizar a Barra de Mensagens para os ativar e, em seguida, poderá inicializá-los.

Um ou mais objetos neste livro, tais como formas, WordArt ou caixas de texto podem permitir que o texto ultrapasse os limites do objeto. Versões anteriores do Excel não reconhecem esta opção e ocultam o texto em excesso.

O que significa   : no Excel 2010, pode apresentar caixas de texto em objetos, tais como formas, e apresentar o texto para além dos limites desses objetos. No Excel 2007 e no Excel 97-2003, o texto que ultrapassa os limites de um objeto não estará visível.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto que contém o texto que ultrapassa os limites da forma e, em seguida, faça as alterações necessárias para manter o texto dentro dos limites e desative a opção de texto em excesso (Clique com o botão direito do rato na forma, Formatar Forma, categoria Caixa de Texto, caixa de verificação Permitir que o texto exceda a forma).

Perda mínima de fidelidade

Solução

Este livro contém Caixas de texto com formatação de texto não disponível em versões anteriores do Excel. O texto nas Caixas de texto vai aparecer de forma diferente nas versões anteriores do Excel.

O que significa   : no Excel 2010, pode utilizar uma caixa de texto em objetos, como formas, que apresenta mais do que uma coluna de texto. No Excel 97-2003, o texto é apresentado, mas num formato diferente.

O que fazer   : no Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto que apresenta mais do que uma coluna de texto e, em seguida, faça as alterações necessárias para apresentar o texto numa coluna apenas (Clique com o botão direito do rato na forma, Formatar Forma, categoria Caixa de Texto, botão Colunas).

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Funcionalidades de personalização não suportadas

As funcionalidades de personalização não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda mínima de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Este livro contém uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada e/ou partes de interface do utilizador personalizadas que não são suportadas em versões anteriores do Excel. Estas funcionalidades personalizadas não estarão disponíveis em versões anteriores do Excel.

O que significa   : uma vez que a interface de utilizador Microsoft Office Fluent no Excel 2010 e no Excel 2007 é muito diferente dos menus e barras de ferramentas no Excel 97-2003, as personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que foram feitas no Excel 2010 não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer   : no Excel 97-2003, pode adicionar comandos personalizados semelhantes a barras de ferramentas e menus.

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Funcionalidades de colaboração não suportadas

As funcionalidades de colaboração não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levando a uma perda mínima de fidelidade.

Perda mínima de fidelidade

Solução

Este livro será só de leitura e as funcionalidades de livro partilhado não ficarão disponíveis quando o mesmo for aberto numa versão anterior do Excel utilizando um conversor de ficheiros. Para permitir que os utilizadores continuem a utilizar o livro como um livro partilhado em versões anteriores do Excel, é necessário guardá-lo no formato de ficheiro das versões anteriores.

O que significa   : não pode partilhar um livro partilhado no formato de ficheiro do Excel 2010 com pessoas que utilizam o Excel 97-2003.

O que fazer   : para continuar a partilhar o livro com utilizadores que possuam o Excel 97-2003 e para garantir que todas funcionalidades de livro partilhado ficam disponíveis em versões anteriores, deve guardar o livro partilhado no formato de ficheiro Excel 97-2003 e, em seguida, trabalhar com esse livro no Modo de Compatibilidade.

Para obter mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Converter um livro para o formato de ficheiro do Excel 2010

Quando abre um livro que foi criado no Excel 97-2003 e já não planeia que outras pessoas trabalhem neste livro nesta versão anterior, pode converter o livro para o formato de ficheiro atual do Excel 2010. Quando converte para o formato de ficheiro atual, terá acesso a todas as funcionalidades novas e melhoradas que o Excel 2010 oferece e geralmente o tamanho do ficheiro será mais pequeno.

Para converter o livro, pode:

  • Converter o livro para o formato de ficheiro atual   : quando converte um livro, este é substituído por uma cópia do livro no formato de ficheiro atual (.xlsx ou .xlsm). Após converter o livro, este já não se encontrará disponível no formato de ficheiro original.

    Para converter um livro para o formato de ficheiro atual, faça o seguinte:

    1. Abra o livro que pretende converter para o formato de ficheiro atual.

      Nota   : o livro é aberto no Modo de Compatibilidade.

    2. No separador Ficheiro, clique em Informações e, em seguida, na secção Modo de Compatibilidade, clique no botão Converter.

    3. Se receber uma mensagem sobre converter livros, clique em OK.

      Sugestão   : se não quiser ver esta mensagem sobre converter livros, selecione Não voltar a perguntar sobre a conversão de livros.

    4. Para trabalhar no formato de ficheiro atual, clique em Sim para fechar e voltar a abrir o livro.

  • Guardar o livro no formato de ficheiro atual   : se quiser manter uma cópia do livro no formato de ficheiro original, em vez de convertê-lo, pode guardar uma cópia no formato de ficheiro do Excel 2010 (.xlsx).

    Para guardar um livro no formato de ficheiro atual, faça o seguinte:

    1. No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.

    2. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.

    3. Na lista Guardar com o tipo, siga um dos seguintes passos:

      • Para guardar o livro no formato de ficheiro atual do Livro do Excel, clique em.xlsx.

      • Para guardar o ficheiro no novo formato de ficheiro binário, clique em .xlsb.

      • Para guardar o livro como um modelo, clique em .xltx.

      • Se o livro contiver macros que pretende manter, clique em .xlsm.

      • Se o livro contiver macros que pretende manter e se quiser guardar o livro como um modelo, clique em .xltm.

    4. Clique em Guardar.

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Funcionalidades do Excel 2007 e do Excel 97-2003 que não são suportadas no Excel 2010

Quando abre um livro no Excel 2010 que foi criado no Excel 97-2003, algumas funcionalidades da versão anterior do Excel não são suportadas no livro. As funcionalidades não suportadas foram substituídas por novas funcionalidades ou foram removidas porque raramente eram utilizadas.

Sugestão   : se as funcionalidades não estiverem disponíveis no friso mas ainda estiverem disponíveis no Excel 2010, ainda pode utilizar essas funcionalidades ao adicioná-las à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou ao friso.

As seguintes funcionalidades do Excel 97-2003 podem funcionar de forma diferente, foram removidas ou não estão disponíveis no friso.

Funcionalidades de folha de cálculo não suportadas

No Excel 97-2003

No Excel 2010

Pode utilizar a funcionalidade Formatação Automática para aplicar uma de várias formatações automáticas para formatar rapidamente um intervalo de dados.

As galerias de estilo para tabelas, células e tabelas dinâmicas fornecem um conjunto de formatos profissionais que podem ser aplicados rapidamente. Pode escolher a partir de vários estilos predefinidos ou criar estilos personalizados conforme necessário. Os estilos substituem a Formatação Automática como a forma mais simples de aplicar formatação a um intervalo de células.

Também pode utilizar o comando Formatação Automática, mas primeiro tem de adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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Funcionalidades de tabela não suportadas

No Excel 97-2003

No Excel 2010

Pode criar uma lista do Excel para facilitar a gestão e análise de grupos de dados relacionados numa folha de cálculo.

Agora as listas do Excel são referidas como tabelas do Excel para corresponder a esta funcionalidade noutros programas do Microsoft Office, como o Word e o PowerPoint.

Pode utilizar uma linha de inserção (uma linha especial em listas do Excel) para adicionar rapidamente um nova linha de dados no final de uma lista.

Esta linha de inserção já não se encontra disponível. Para adicionar novas linhas a uma tabela, prima a Tecla de Tabulação ou escreva ou cole os dados que pretende incluir abaixo de uma tabela. Também pode inserir linhas para incluir linhas adicionais de dados.

Pode definir nomes para listas.

Quando cria uma tabela, é criado ao mesmo tempo um nome definido para o mesmo intervalo. Este nome pode ser utilizado para referenciar a tabela em fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referência estruturada.

Os nomes que são utilizados para listas em versões anteriores do Excel podem não cumprir os requisitos de nomes de intervalo no Excel 2010 e por isso não podem ser utilizados para referenciar a tabela em fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referência estruturada. Para utilizar nomes de tabela em referências estruturadas, tem de alterar os nomes definidos.

Pode publicar uma lista do Excel num site do Windows SharePoint Services e ligar-se à lista publicada no site do SharePoint para manter os dados da lista sincronizados entre o Excel e o Windows SharePoint Services.

A sincronização bidirecional de tabelas do Excel com listas do SharePoint já não é suportada. Quando exporta uma tabela de dados para uma lista do SharePoint, só pode criar uma ligação unidirecional aos dados na lista do SharePoint.

Com uma ligação unidirecional aos dados na lista do SharePoint, as alterações que são feitas aos dados na lista do SharePoint podem ser incorporadas no Excel 2010. Quando atualiza os dados de tabela no Excel 2010, os dados mais recentes do site do SharePoint substituem os dados de tabela na folha de cálculo, incluindo as alterações feitas aos dados de tabela. No Excel 2010, já não pode atualizar uma lista do SharePoint para incluir as alterações feitas aos dados de tabela no Excel, após os dados terem sido exportados.

Para preservar uma ligação bidirecional, tem de manter o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003 em vez de convertê-lo para o formato de ficheiro do Excel 2010.

Para obter mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte os seguintes artigos:

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Funcionalidades de fórmula não suportadas

No Excel 97-2003

No Excel 2010

As referências de linha e coluna inteira que são utilizadas num livro podem incluir dados nas células localizadas no limite da linha e coluna do Excel 97-2003.

As referências de linha e coluna inteira têm automaticamente em conta as células no tamanho de grelha maior do Excel 2010. Isto significa que a referência =A:A, que se refere às células A1:A65536 em versões anteriores do Excel, se refere às células A1:A1048576 no formato de ficheiro do Excel 2010.

Converter um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2010 pode causar problemas quando as referências de linha ou coluna inteira são utilizadas nesse livro e os dados que não deveriam ser incluídos nas referências foram introduzidos nas células que estão além do limite da linha e coluna da versão anterior do Excel.

Além disso, se tiverem sido utilizadas funções específicas que contam o número de células, linhas ou colunas na referência (como CONTAR.VAZIO, LINHAS e COLUNA) e estas funções referenciavam linhas ou colunas inteiras, os resultados que estas funções devolvem poderão ser diferentes do esperado.

Os nomes específicos que utilizam uma combinação de letras e números (como USA1, FOO100 e MGR4) podem ser definidos e utilizados em fórmulas no Excel 97-2003 porque não entram em conflito com referências de células.

Com um novo limite de 16 384 colunas, as colunas no Excel 2010 expandem-se para a coluna XDF. Isto significa que nomes específicos (como USA1, FOO100 e MGR4) que pode definir em versões anteriores do Excel entrarão em conflito com referências de célula válidas no Excel 2010. Além disso, o Excel 2010 reserva nomes que começam por XL para uso interno.

Quando são encontrados nomes incompatíveis ao converter um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2010, será alertado sobre o conflito. Para diferenciar estes nomes de referências de célula, é adicionado automaticamente um caráter de sublinhado (_) como um prefixo aos nomes incompatíveis.

As funções e referências de livro externo que utilizam referências de cadeia (como INDIRETO) não são atualizadas – estas referências e funções têm de ser alteradas manualmente.

O Excel 2010 também não altera nomes definidos que são referenciados através de código VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). O código VBA que referencia nomes incompatíveis não funcionará e tem de ser atualizado.

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Funcionalidades de gráficos não suportadas

No Excel 97-2003

No Excel 2010

Pode utilizar o Assistente de Gráficos para criar um gráfico.

Pode criar um gráfico ao clicar no tipo de gráfico que pretende no friso (separador Inserir, grupo Gráficos). Após criar o gráfico, pode utilizar as Ferramentas de Gráfico para modificar e formatar o gráfico.

Pode alterar o tamanho de múltiplos gráficos em simultâneo.

Tem de alterar o tamanho de cada gráfico individualmente.

Quando uma folha de gráfico existente que contém dados está selecionada, pode premir F11 para criar uma folha de gráfico com os mesmos dados.

Já não pode duplicar folhas de gráfico que contêm dados ao premir F11.

Premir F11 quando uma folha de gráfico existente que contém dados está selecionada cria uma nova folha de gráfico sem dados.

Pode alterar a rotação de um gráfico 3D ao utilizar o rato.

Não pode utilizar o rato para alterar a rotação de um gráfico 3D.

Só pode alterar a rotação de um gráfico 3D ao especificar definições na categoria Rotação 3D na caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico.

Pode utilizar preenchimentos com padrão em elementos do gráfico.

Em vez de preenchimentos com padrão em elementos do gráfico, pode utilizar preenchimentos com imagem e textura.

Os gráficos com preenchimentos com padrão que foram criados numa versão anterior do Excel têm o mesmo aspeto quando são abertos no Excel 2010, mas não pode utilizar preenchimentos com padrão noutros elementos do gráfico.

Pode utilizar o comando Tamanho com janela para redimensionar automaticamente gráficos localizados nas folhas de gráfico quando altera o tamanho da janela.

Em vez do comando Tamanho com janela, pode utilizar o comando Zoom para Seleção para alcançar resultados semelhantes.

É criada automaticamente uma caixa de texto quando clica num gráfico e começa a escrever.

Não pode criar uma caixa de texto quando clica num gráfico ou começa a escrever.

Para adicionar uma caixa de texto num gráfico, utilize o comando Inserir Caixa de Texto.

Por predefinição, um gráfico copiado é colado como uma imagem num documento do Word ou apresentação do PowerPoint.

Por predefinição, um gráfico copiado é colado num documento do Word 2010 ou numa apresentação do PowerPoint 2010 como um objeto ligado ao gráfico do Excel.

Pode alterar a forma como um gráfico copiado é colado ao clicar no botão Opções de Colagem que é apresentado quando cola o gráfico e, em seguida, ao colar o gráfico como uma imagem ou um livro inteiro.

Pode utilizar uma tabela do Word como dados para um novo gráfico.

Uma tabela no Word 2010 não pode ser utilizada para um novo gráfico.

Quando cria um gráfico no Word 2010, obtém uma folha de cálculo com dados de exemplo em vez de dados na tabela do Word selecionada. Para desenhar os dados da tabela do Word num novo gráfico, tem de copiar esses dados para a folha de cálculo, substituindo os dados de exemplo existentes.

Pode especificar o tamanho do gráfico impresso e as opções de dimensionamento no separador Gráfico da caixa de diálogo Configuração da Página. O separador Gráfico só está disponível quando um gráfico está selecionado (menu Ficheiro, comando Configuração da Página).

O tamanho do gráfico impresso e as opções de dimensionamento já não estão disponíveis no separador Gráfico da caixa de diálogo Configuração da Página. O separador Gráfico só está disponível quando um gráfico está selecionado (separador Esquema de Página, grupo Configuração da Página, Iniciador de Caixa de Diálogo imagem de botão .

Pode adicionar dados a um gráfico ao selecionar os dados na folha de cálculo e ao arrastá-los para o gráfico.

Já não pode arrastar dados de uma folha de cálculo para um gráfico.

Pode utilizar outros métodos para adicionar dados a um gráfico.

Pode arrastar pontos de dados num gráfico e alterar os seus valores de origem na folha de cálculo.

A ação de arrastar pontos de dados para alterar os valores de origem na folha de cálculo já não é suportada.

As formas são desenhadas num formato que difere do formato da forma que é utilizado no Excel 2010.

As formas que são desenhadas em versões anteriores do Excel não podem ser agrupadas com formas que são desenhadas no Excel 2010, mesmo quando as formas são atualizadas para a versão atual. Não pode selecionar formas que são criadas em versões diferentes do Excel ao mesmo tempo. As formas que são criadas em versões diferentes do Excel são colocadas por cima das formas atuais.

Assim como as formas, os gráficos criados no Excel 2010 não podem ser colocados sobre folhas de caixa de diálogo que são criadas em versões anteriores do Excel e não pode ver gráficos colocados abaixo dessas folhas de caixa de diálogo.

Para selecionar os gráficos atuais, utilize a caixa de seleção de elemento do gráfico (Ferramentas do Gráfico, separador Formatar, grupo Seleção Atual).

Para selecionar formas ou gráficos ocultos que foram criados numa versão anterior do Excel, primeiro tem de adicionar o comando Selecionar Vários Objetos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso.

Para obter mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de tabela dinâmica não suportadas

No Excel 97-2003

No Excel 2010

Pode definir nomes de relatórios de tabela dinâmica.

Os nomes utilizados para relatórios de tabela dinâmica em versões anteriores do Excel podem não cumprir os requisitos de nomes de intervalo no Excel 2010 e por isso não podem ser utilizados para referenciar uma tabela em fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referência estruturada. Para utilizar nomes de relatório de tabela dinâmica em referências estruturadas, tem de alterar os nomes definidos.

Os membros calculados que são definidos em cubos OLAP são apresentados por predefinição nos relatórios de tabela dinâmica.

Os membros calculados que são definidos em cubos OLAP já não são apresentados por predefinição nos relatórios de tabela dinâmica, mas as medidas calculadas (membros calculados na dimensão Medidas) são apresentadas por predefinição.

Pode apresentar membros calculados ao selecionar Mostrar membros calculados do servidor OLAP no separador Apresentar na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Tabela Dinâmica, Opções).

As versões do Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores ao SQL Server 2005 Analysis Services são utilizadas para suportar relatórios de tabela dinâmica de OLAP.

As novas opções de filtragem em relatórios de tabela dinâmica de OLAP requerem suporte para subseleções no servidor OLAP. O SQL Server 2005 Analysis Services ou o SQL Server 2008 Analysis Services suportam subseleções para disponibilizar todas as opções de filtragem.

Quando converte um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2010, apenas as opções de filtragem que estão disponíveis em relatórios de tabela dinâmica do Excel 2003 estarão disponíveis em relatórios de tabela dinâmica do Excel 2010, porque as versões anteriores do SQL Server Analysis Services não suportam subseleções.

Pode utilizar o Assistente de Cubos OLAP para criar ficheiros de cubo OLAP a partir de origens de dados relacionais. Ao utilizar esta funcionalidade, pode adicionar uma estrutura de dados hierárquica para dados relacionais para que os dados relacionais possam ser vistos em relatórios de tabela dinâmica e armazenados num ficheiro separado.

O Assistente de Cubos OLAP já não se encontra disponível. Para criar relatórios de tabela dinâmica baseados em dados relacionais, pode ligar diretamente aos dados relacionais ou pode importar os dados relacionais para um livro do Excel.

Utiliza o Assistente de Tabelas Dinâmicas para criar um relatório de tabela dinâmica e o Assistente de Gráficos Dinâmicos para criar um relatório de gráfico dinâmico.

O Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos não estão disponíveis no friso Office Fluent. Em vez disso, pode utilizar os comandos Inserir Tabela Dinâmica e Inserir Gráfico Dinâmico para criar um relatório de tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico num só passo (separador Inserir, grupo Tabelas, botão Tabela Dinâmica).

Ainda pode utilizar o Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos ao adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso. Algumas funcionalidades que já conhece só estão disponíveis quando utiliza os assistentes, como os campos de página definidos pelo servidor, a opção de otimizar a memória, a capacidade de criar explicitamente um relatório de tabela dinâmica baseado noutro relatório de tabela dinâmica e os intervalos múltiplos de consolidação.

A formatação de itens e as etiquetas personalizadas são perdidas quando fecha os campos.

Os relatórios de tabela dinâmica preservam a personalização de itens (como a formatação de itens e etiquetas personalizadas) mesmo quando esses itens não são visíveis temporariamente no relatório de tabela dinâmica.

Quando converte um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2010, a formatação dos itens e as etiquetas personalizadas são aplicadas quando fecha os campos. As etiquetas personalizadas estão sempre disponíveis no livro, mesmo quando os campos são removidos dos relatórios de tabela dinâmica e depois adicionados novamente mais tarde.

Para obter mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte os seguintes artigos:

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Funcionalidades de programador não suportadas

No Excel 97-2003

No Excel 2010

O Microsoft Script Editor está disponível no menu Ferramentas (Ferramentas, Macro, Microsoft Script Editor) para que possa utilizá-lo para editar ficheiros HTML.

A integração com o Microsoft Script Editor foi removida do conjunto de aplicações do Microsoft Office 2010, o que significa que os componentes de depuração de scripts já não estão disponíveis no Excel 2010. No entanto, o Microsoft Script Editor ainda está instalado no Office 2010 e pode utilizar o Microsoft Script Editor como um programa autónomo para editar ficheiros HTML.

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Formatos de ficheiro não suportados

O suporte para os seguintes formatos de ficheiro foi removido do Office 2010. Não poderá abrir ou guardar livros nestes formatos de ficheiro.

Formatos de ficheiro que não são suportados no Excel 2010

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works Japanese) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel Chart (*.xlc)

O suporte para os seguintes formatos de ficheiro foi alterado.

Formato de ficheiro

No Excel 2010

Página Web (*.htm; *.html)

O Office 2010 já não armazena informações sobre funcionalidades específicas do Excel neste formato de ficheiro. Pode abrir um ficheiro neste formato, preservando as funcionalidades específicas do Excel que foram criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, pode guardar esse ficheiro (ou qualquer outro livro) neste formato de ficheiro apenas para fins de publicação.

Página Web de Ficheiro Único (*.mht; *.mhtml)

O Office 2010 já não armazena informações sobre funcionalidades específicas do Excel neste formato de ficheiro. Pode abrir um ficheiro neste formato, preservando as funcionalidades específicas do Excel que foram criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, pode guardar esse ficheiro (ou qualquer outro livro) neste formato de ficheiro apenas para fins de publicação.

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Verificar se um livro do Excel 2010 é compatível com as versões anteriores do Excel

Para garantir que um livro do Excel 2010 não tem problemas de compatibilidade que causam uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda mínima de fidelidade numa versão anterior do Excel, pode executar o Verificador de Compatibilidade. O Verificador de Compatibilidade encontra possíveis problemas de compatibilidade e ajuda-o a criar um relatório para que possa resolvê-los.

Importante   : quando trabalha num livro no Modo de Compatibilidade, se o livro estiver no formato de ficheiro do Excel 97-2003 (.xls) em vez do novo formato de ficheiro do Excel 2010 baseado em XML (.xlsx) ou formato de ficheiro binário (.xlsb), o Verificador de Compatibilidade será executado automaticamente quando guarda um livro.

  1. No Excel 2010, abra o livro cuja compatibilidade quer verificar.

  2. No separador Ficheiro, clique em Informações.

  3. Clique no botão Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clique em Verificar Compatibilidade.

    caixa de diálogo verificador de compatibilidade

  4. Para verificar a compatibilidade do livro sempre que o guardar, selecione a caixa de verificação Verificar a compatibilidade ao guardar o livro.

  5. Para criar numa folha de cálculo separada um relatório de todos os problemas indicados na caixa Resumo, clique em Copiar para Folha Nova.

    Sugestão   : se a opção estiver disponível, pode clicar em Localizar para localizar os problemas na folha de cálculo ou em Corrigir para resolver problemas simples. Para problemas mais complexos, clique em Ajuda para obter mais informações.

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