Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

A versão do SharePoint que está a utilizar dita o tipo de site de nível superior ou subsite que pode criar. Por predefinição, a seleção de modelos de sites disponíveis depende das funcionalidades configuradas pelo seu administrador e no Office 365 ou plano de SharePoint Server que tem. Pode também conseguir criar e utilizar modelos de site personalizados.

Nota: Se tiver um site ou subsite do qual não precisa de mais, consulte o artigo eliminar um site ou subsite do SharePoint.

SharePoint Online e SharePoint Server 2019 sites de nível superior

Por predefinição, o SharePoint Online e o SharePoint Server 2019 oferecem sites de equipa para colaborar com membros da sua equipa ou aqueles que trabalham em conjunto num projeto e sites de comunicação para partilhar notícias, relatórios, estado, etc. com outras pessoas. Quando iniciar o SharePoint e clicar em + criar site, terá a opção de escolher entre um destes dois modelos.

Escolha entre dois modelos de nível superior, site de equipa ou de comunicação.

Nota: O seu administrador pode ativar ou desativar a criação de sites ou substituir a criação de um site de equipa personalizado ou clássico.

Para saber mais sobre o SharePoint Online e os sites de equipa do SharePoint Server 2019, consulte o artigo criar um site de equipa no SharePoint ou o que é um site de equipa do SharePoint? Para sites de comunicação, consulte o artigo criar um site de comunicação no SharePoint ou o que é um site de comunicação do SharePoint?

subsitesSharePoint Online e SharePoint Server 2019

Depois de ter criado um site de equipa ou site de comunicação de nível superior, pode criar subsites. Os subsites permitem-lhe utilizar uma vasta gama de modelos, como a equipa clássica, publicação, blogue ou sites do centro de documentos. As descrições abaixo irão ajudá-lo a escolher o modelo de que precisa.

Nota: SharePoint Online sites de nível superior, como o site de equipa ou de comunicação não estão disponíveis como modelos de subsite, apenas para sites de nível superior. oSharePoint Server 2019 oferece novos sites de equipa como um subsite.

No SharePoint Online, pode criar subsites apenas com modelos clássicos. O separador publicação só está disponível quando ativa a infraestrutura de publicação SharePoint e apenas como um subsite de um site de equipa de nível superior associado a um grupo. A infraestrutura de publicação e os subsites de publicação não estão disponíveis em sites de comunicação de nível superior.

Quando cria um subsite a partir de um site de equipa ligado a um grupo, o subsite pode herdar permissões do site principal e os membros da equipa terão acesso. Algumas SharePoint Online funcionalidades do site de nível superior não estarão disponíveis em subsites clássicos, como mover para e copiar para.

SharePoint Sites e subsites do servidor

Com o SharePoint Server 2013 e o 2016, pode criar sites de nível superior ou subsites com os modelos clássicos abaixo. As descrições que se seguem mostram a disponibilidade de modelos com base na versão e no plano de SharePoint servidor que está a utilizar.

SharePoint O Server 2013 Foundation só suporta sites de equipa de colaboração e Blogs. Não suporta outros modelos.

Modelos de site de colaboração para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site de colaboração criam sites onde pode comunicar informações sobre a sua equipa e projetos, criar um blogue ou um site de comunidade. Tudo é suportado no SharePoint 2013 e 2016 e em subsites no SharePoint Online. Para o SharePoint 2013 Foundation, só são suportados sites de equipa e Blogs.

oSharePoint Server 2019 oferece sites de equipa modernos como subsites, mas sem ligação a um grupo do Office 365. Para obter mais informações, consulte o que é um site de equipa do SharePoint?.

Subsite de equipa moderno

Utilize o site de equipa clássico para criar, organizar e partilhar rapidamente informações para a sua equipa ou projeto. O site inclui bibliotecas e listas para:

  • Documentos partilhados

  • Anúncios

  • Calendários

  • Ligações

  • Tarefas

  • Área de Debate.

Modelo de site de equipa

Um site de equipa pode ser utilizado como um único ambiente para criar, organizar e partilhar conteúdos. Por exemplo, utilize a lista anúncios para difundir informações de chave, novas ferramentas ou recursos para os membros da equipa. Utilize o calendário para partilhar informações de agendamento, como eventos de equipa, prazos ou férias. Também poderá experimentar a lista Ligações para ajudar a sua equipa a ligar-se aos sites de parceiros ou para localizar informações chave para os respetivos trabalhos.

Nota: Para um subsite SharePoint Online, utilizar o modelo de site de equipa cria um site de equipa clássico.

Utilize o Site de blogue para publicar anúncios da empresa ou ideias, observações e conhecimentos na sua equipa ou organização rapidamente. O site contém Mensagens, Comentários e Ligações. As ferramentas de blogue ajudam-no a aprovar ou rejeitar rascunhos de mensagens e a editar ou eliminar publicações antigas. Até pode receber alertas quando o blogue for atualizado.

Modelo de Site de Blogue

Para ajudar os utilizadores a localizarem conteúdo que lhes interessa, pode atribuir as publicações que cria a uma ou mais categorias. Os sites de blogue permitem-lhe comentar publicações, que é uma ótima forma de manter os seus leitores interessados.

O Modelo de site de projeto fornece uma forma simples de gerir projetos. O site possui funcionalidades de colaboração semelhantes ao Site de equipa e inclui uma peça Web Resumo de Projetos que está ligada à lista de Tarefas predefinida. Os itens adicionados à lista de Tarefas são apresentados automaticamente no Resumo de Projeto.

modelo de site de projeto

Outras vantagens em utilizar o Site de projeto:

  • Cronologia visual das tarefas do projeto.

  • Agenda de tarefas do projeto.

  • Biblioteca para armazenar documentos relevantes do projeto.

  • Bloco de notas para rapidamente capturar e obter informações sobre o projeto.

  • Calendário partilhado de eventos de equipa.

  • Capacidade de ligar ao Project Professional, ao Project Server 2016 ou ao Project Online.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar um site de projeto.

Utilize o Site de comunidade como um lugar onde os membros podem debater tópicos que têm em comum.

modelo de site de comunidade

Os Sites de comunidade oferecem vários benefícios no que diz respeito ao e-mail, mensagens instantâneas e outros métodos de comunicação, incluindo:

  • A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.

  • A retenção completa do histórico do debate em conformidade com as diretrizes corporativas.

  • A pesquisa incorporada para que os membros possam pesquisar todas as mensagens da comunidade.

  • A categorização de conteúdo para melhorar a descoberta e simplificar a manutenção.

  • Manutenção do site através de listas do SharePoint , o que lhe permite usufruir das funcionalidades de governança, gestão de registos e integração de fluxo de trabalho do SharePoint.

Nota: A criação de um subsite através do modelo de site de comunicação em um site de comunidade não é suportada.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar um portal de comunidade.

Modelos de site da empresa para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site da empresa oferecem-lhe sites para armazenamento e controlo de documentos ou registos, Business Intelligence para análise de dados ou funcionalidades de pesquisa em todo o site. Tudo é suportado no SharePoint 2013 e 2016 e em subsites no SharePoint Online ou no SharePoint Server 2019, salvo indicação em contrário. . Nenhum é suportado pela SharePoint 2013 Foundation.

Utilize o modelo de site do Centro de Documentos para gerir um grande número de documentos. Pode utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo.

modelo de site do centro de documentos

Num ambiente de criação, os utilizadores frequentemente dão entrada e saída de ficheiros e criam estruturas de pastas para esses ficheiros. Pode utilizar o controlo de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Também pode utilizar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida do documento.

Não há criação de documentos num arquivo de conteúdo. Os utilizadores só podem visualizar ou carregar documentos. Num site do Centro de Documentos pode criar um tipo de arquivo chamado arquivos de base de dados de conhecimento. Normalmente, as bases de dados de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode conter até 10 milhões de ficheiros.

Para obter mais informações, consulte o artigo utilizar um site do centro de documentos.

Utilize o site do Centro de Registos para organizar, armazenar e gerir registos, tal como documentos legais ou financeiros. O Centro de Registos suporta o processo inteiro de gestão de registos, desde a coleção de registos e gestão de registos até à disposição de registos.

Modelo do Centro de Registos

O controlo de versões, auditoria, gestão de metadados, deteção de dados eletrónicos e encaminhamento de registos personalizáveis são funcionalidades incorporadas que o podem ajudar a gerir registos mais eficazmente.

Nota: A criação de um subsite com o modelo de site de comunicação em um site do centro de registos não é suportada.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar um centro de registos.

Utilize um site de BI para armazenar, gerir, partilhar e ver relatórios empresariais, tabelas de indicadores e dashboards. Um site do centro de BI tem determinadas características que o configuram de outros tipos de sites que incluem listas previamente criadas e bibliotecas criadas especificamente para conteúdos de BI, o acesso aos conteúdos dos Serviços PerformancePoint (para clientes no local), exemplo ficheiros e ligações para informações úteis sobre as ferramentas de BI.

modelo do site de business intelligence

Para obter mais informações, consulte o artigo criar, partilhar e consumir conteúdos de BI num site do centro de bi.

Utilize o site do Centro de Pesquisas para fornecer uma forma de os utilizadores pesquisarem o site e visualizarem os resultados da pesquisa. Um site do centro de pesquisas é o site de nível superior de uma coleção de sites que um administrador de farm cria utilizando o modelo centro de pesquisa empresarial ou o modelo centro de pesquisa básico.

Modelo do Site de Pesquisas da Empresa

Quando cria um site do Centro de Pesquisas é criada uma Home Page de pesquisa predefinida e uma página de resultados de pesquisa predefinida. Além disso, se utilizou o modelo do centro de pesquisa empresarial, são criadas páginas conhecidas como verticais de pesquisa que podem ser personalizadas para procurar conteúdos específicos, como pessoas, conversações e vídeos. Estas páginas apresentam resultados de pesquisa filtrados e formatados para um tipo ou classe específico de conteúdo.

Para obter mais informações, consulte o artigo gerir o centro de pesquisa no SharePoint Online.

Repositório de processos do Visio

apenasSharePoint Server 2019.

Um repositório de processos do Visio é um site para visualizar, partilhar e armazenar diagramas de processos do Visio. Inclui uma biblioteca de documentos e modelos com versões para fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionais e BPMN diagramas.

Subsite do repositório de processos do Visio

Modelos de site de publicação para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site de publicação oferecem a publicação do Web site com ou sem fluxo de trabalho de aprovação e um wiki empresarial para obter conhecimentos empresariais aos quais os membros podem contribuir. Para obter mais informações , consulte acerca de modelos de site com publicação ativada

Para criar subsites de publicação, o administrador tem de ativar primeiro a infraestrutura de publicação do SharePoint. Uma vez ativado, o separador publicação estará disponível.

Todas as são suportadas no SharePoint 2013 e no 2016 e como subsites de SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 sites de equipa. Nenhum é suportado pela SharePoint 2013 Foundation ou como subsites em SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 sites de comunicação.

Utilize um Site de publicação para criar intranets empresariais, portais de comunicação e, no SharePoint Server, para criar sites públicos. No SharePoint Server, também pode ser utilizado para expandir o seu site e publicar rapidamente páginas Web. Os contribuintes podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para que fiquem visíveis para os leitores.

Modelos de Site de Publicação

Os sites de publicação possuem funcionalidades exclusivas que simplificam os processos de criação de páginas Web, de aprovação e de publicação. Estas funcionalidades são ativadas automaticamente quando cria um site de publicação e incluem:

  • Esquemas da página

  • Tipos de coluna

  • Peças Web

  • Listas

  • Bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web.

Para obter mais informações, consulte funcionalidades ativadas num site de publicação do SharePoint.

Utilize o Site de publicação com fluxo de trabalho para publicar páginas Web numa agenda ao utilizar fluxos de trabalho de aprovação. Inclui bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web. Por predefinição, apenas os sites com este modelo podem ser criados neste site.

Modelo de Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

O fluxo de trabalho de aprovação da publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas Web novas e atualizadas é controlada rigorosamente. Não é possível publicar conteúdos novos enquanto não forem aprovados por todos os aprovadores no fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte o artigo trabalhar com um fluxo de trabalho aprovação de publicação.

Um Wiki empresarial é um site de publicação para partilhar e atualizar grandes volumes de informações ao nível de toda a empresa. Se a sua organização necessitar de um repositório de conhecimentos centralizado de grande dimensão, concebido para armazenar e partilhar informações à escala de toda a empresa, considere utilizar um Wiki empresarial.

Modelo de Site de Wiki Empresarial

Um Wiki empresarial é geralmente um repositório para o conhecimento da organização, que poderia de outra forma não estar guardado para utilização futura. Pode utilizar um Wiki empresarial para promover a aprendizagem informal e partilhar sugestões com outros utilizadores, o que poderá reduzir a necessidade de um curso formal ou suporte de TI contínuo.

Para obter mais informações, consulte criar e editar um wiki.

Criar um site a partir de uma coleção de sites SharePoint Online (apenas administradores)

os administradores de inquilinosSharePoint Online podem utilizar o centro de administração para criar novas coleções de sites. Ao criar uma nova coleção de sites, pode escolher um modelo clássico para utilizar para um novo site de nível superior. No entanto, não pode criar um site de equipa ligado a um grupo ou um site de comunicação. A seleção é semelhante aos modelos disponíveis para subsites do SharePoint Online. Quando o site for iniciado, terá de configurar utilizadores, permissões, formatos, conteúdos e muitas outras funcionalidades. Para obter mais informações, consulte criar uma coleção de sites.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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