Utilizar gráficos na apresentação

Importante   Se o Microsoft Office Excel 2007 não estiver instalado no computador, não lhe será possível tirar partido das capacidades avançadas dos gráficos no Microsoft Office system de 2007. Se o Office Excel 2007 não estiver instalado, quando cria um novo gráfico no Microsoft Office PowerPoint 2007, o Microsoft Graph é aberto. Um gráfico surge de seguida com os respectivos dados associados numa tabela denominada folha de dados. Pode introduzir os seus próprios dados na folha de dados, importar dados de um ficheiro de texto para a folha de dados ou colar dados de outro programa para a folha de dados.

O Office PowerPoint 2007 inclui muitos tipos de gráficos diferentes que pode utilizar para informar a audiência sobre níveis de inventário, alterações organizacionais, números de vendas e muito mais. Existem duas formas de adicionar um gráfico à apresentação:

  • Pode objeto incorporado e inserir um gráfico na apresentação    Quando incorpora dados de um gráfico no PowerPoint, edita esses dados no Office Excel 2007 e a folha de cálculo é guardada com o ficheiro PowerPoint.

  • Pode colar um gráfico do Excel na apresentação e estabelecer uma ligação para os dados no Office Excel 2007    Quando copia um gráfico a partir do Office Excel 2007 e cola-o na apresentação, os dados no gráfico são ligados à folha de cálculo do Excel. Se pretender alterar os dados no gráfico, tem de efectuar as alterações na folha de cálculo ligada no Office Excel 2007. A folha de cálculo do Excel é um ficheiro separado e não é guardado com o ficheiro do PowerPoint.

Gráfico de dados de exemplo

Gráfico no PowerPoint constituído por dados de exemplo a partir de uma folha de cálculo do Excel

Notas   

  • Se abrir uma apresentação que tenha sido criada numa versão anterior do Microsoft Office e a apresentação contiver um gráfico criado com a utilização do Microsoft Graph, o versão Office de 2007 mantém o aspecto e formato e permite-lhe continuar a actualizar o gráfico.

  • Para mais informações sobre gráficos, consulte Descrição geral de gráficos.

  • Para obter informações sobre os diferentes tipos de gráficos que pode adicionar à apresentação, consulte Tipos de gráficos disponíveis.

Incorporar e inserir um gráfico na apresentação

Efectue os seguintes procedimentos quando pretender manter os dados associados ao gráfico no PowerPoint:

  1. No PowerPoint, clique no marcadores de posição onde pretende inserir o gráfico.

  2. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique num gráfico e, em seguida, clique em OK.

    O Office Excel 2007 é aberto numa janela à parte e apresenta os dados de exemplo numa folha de cálculo.

    Dados de exemplo para o gráfico

    Dados de exemplo numa folha de cálculo do Excel

  4. No Excel, para substituir os dados de exemplo, clique numa célula na folha de cálculo e, em seguida, escreva os dados que pretende.

    Pode também substituir os rótulos do eixo de exemplo na Coluna A e o nome de entrada da legenda na Linha 1.

    Nota   Após actualizar a folha de cálculo, o gráfico no PowerPoint será actualizado automaticamente com os novos dados.

  5. No Excel, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Guardar Como.

  6. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar em, seleccione a pasta ou unidade onde pretende guardar a folha de cálculo.

    Sugestão   Para guardar a folha de cálculo numa pasta diferente, seleccione uma unidade diferente na lista Guardar em ou numa pasta diferente na lista de pastas. Para guardar a folha de cálculo numa pasta nova, clique em Criar Nova Pasta Imagem do botão .

  7. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um novo nome para o ficheiro.

  8. Clique em Guardar.

  9. No Excel, clique em Fechar no menu Ficheiro.

Colar um gráfico do Excel na apresentação e ligar aos dados no Excel

Siga este procedimento quando pretender ligar aos dados numa folha de cálculo externa do Office Excel 2007. Crie e copie o gráfico no Office Excel 2007 e, em seguida, cole-o na apresentação do PowerPoint. Quando actualizar os dados no Office Excel 2007, o gráfico no PowerPoint é também actualizado.

  1. No Excel, seleccione o gráfico clicando no respectivo limite e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de transferência, clique em Cortar.

  2. No PowerPoint, clique no marcadores de posição no diapositivo ou página de notas onde pretende inserir o gráfico.

  3. No separador Página Principal, no grupo Área de transferência, clique na seta junto a Colar e, em seguida, clique em Colar.

Nota   Pode também criar representações visuais de informações utilizando os gráficos SmartArt. Para mais informações, consulte Criar um gráfico SmartArt.

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Aplica-se a: PowerPoint 2007



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